HCL 208/2021 adoptată

ROMÂNIA Anexa la HCL nr. 208/2021 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL ACORD DE COLABORARE ȘI PARTENERIAT Prezentul Acord de colaborare și parteneriat („Acordul”) stabilește termenii și condițiile generale ale colaborării dintre: Asociația pentru Educație Informală (denumită și AEI), în calitate de inițiatoare a proiectului intitulat „Școala Informală de IT”, cu sediul statutar în Municipiul Cluj-Napoca, Str. Henri Barbusse Nr. 59-61, Clădirea C6, Etaj IV, jud. Cluj, înscrisă în Registrul Special al Asociațiilor și Fundațiilor sub nr. 161 / 2013, Cod de Înregistrare Fiscală 32437691, Cont IBAN: RO40 BTRL RONC RT02 2936 6301, deschis la Banca Transilvania, reprezentată prin Dl. Mihai Florin TALPOȘ – Membru în Consiliul Director, în calitate de Partener 1, Și MUNICIPIUL ALBA IULIA, cu sediul în Municipiul Alba Iulia, Calea Moților Nr.5A, Județul Alba, Cod de Înregistrare Fiscală 4562923, reprezentată prin Primar, Dl. Gabriel Codru PLEȘA, în calitate de Partener 2. Art. 1. Obiectul Acordului: În vederea creșterii eficienței proprii, prin încheierea acestui Acord Partenerii urmăresc să-și promoveze reciproc interesele în cadrul evenimentului de tip Hackathon, intitulat Challenge Accepted, eveniment ce se va desfășura în perioada 25-27 Iunie 2021, sub egida #SpunemDAdigitalizării, ediția 2021 fiind dedicată soluțiilor software pentru autorități și instituții publice (https://challenge.scoalainformala.ro/). Art. 2. Durata: Prezentul Acord se încheie pe o perioadă de 3 (trei) luni, începând să producă efecte odată cu semnarea prezentului înscris, cu posibilitatea de prelungire prin acordul părților. Art. 3. Obligațiile Partenerilor 3.1. Părțile sunt de acord cu adoptarea în cadrul parteneriatului dedicat evenimentului a celor mai înalte standarde etice și de profesionalism în derularea raporturilor de colaborare. 3.2. Partenerii nu vor fi restricționați prin prezentul acord de la încheierea altor parteneriate / convenții / acorduri similare, cu alte entități juridice, precum și de la derularea în regie proprie a unor activități de natura celor promovate în beneficiul partenerilor din prezentul document. 3.3. În situația în care pe parcursul colaborării, decurgând din și în legătură cu acest Acord, unul dintre parteneri va fi pus în situația de a colecta informații personale ale angajaților / colaboratorilor celuilalt partener, precum și de a realiza materiale foto și video în care ar putea apărea aceștia, materiale ce vor fi utilizate în campania de promovare a evenimentului Challenge Accepted, partenerul în cauza va depune toate diligențele ca operațiunile de colectare, prelucrare și utilizare date să se realizeze cu stricta respectare a termenilor și conditiilor prevăzute în Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 Aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date. 3.4. Părțile prezentului Acord convin să depună toate eforturile necesare și suficiente a se sprijini reciproc într-o manieră cât mai eficientă, propunându-și să acționeze în acest sens pe cel puțin următoarele paliere (exemplificativ, fără a se limita la acestea), precum: 3.4.1. Partenerul 1 afișează numele, sigla și / sau logo-ul Partenerului 2 pe materialele promoționale diverse dedicate evenimentului Challenge Accepted: afișe, pliante, invitații, machete de presă, reviste, suport de curs etc., site-uri web / pagini rețele sociale (facebook, twitter etc.) / newslettere ale partenerilor, în cadrul unor rubrici speciale precum “Parteneri”, cu afișarea siglei şi link-ului activ către site-ul Partenerului 2; 3.4.2. Partenerul 1 menționează numele Partenerului 2 în eventualele spoturi radio și / sau TV transmise de către părți cu ocazia evenimentului Challenge Accepted, precum și în comunicatele de presă emise de către părți cu ocazia evenimentului Challenge Accepted; 3.4.3. Partenerul 2 poate amplasa bannere sau roll-up-uri în locațiile de desfășurare a Hackathonului Challenge Accepted și orice alte spații de promovare a evenimentului (în măsura în care evenimentul va putea avea loc și în format offline, acolo unde Partenerul 1 își desfășoară activitatea curentă, în funcție de contextul epidemiologic existent la nivel național și local); 3.4.4. Partenerul 2 contribuie cu challenge-uri (provocări pentru proiecte software) privind aspecte ce țin de procesul de digitalizare a Primăriei Municipiului Alba Iulia, în cadrul evenimentului de tip Hackathon, intitulat Challenge Accepted, sub egida #SpunemDAdigitalizării. 3.4.5. Partenerul 2 desemnează un reprezentant care să participe la gala festivă de premiere și va fi în drept să realizeze materiale foto-video în cadrul evenimentului, materiale ce vor putea fi prezentate și distribuite prin intermediul mijloacelor proprii de informare a cetățenilor. 3.4.6. Partenerul 2 va primi, în măsura în care va solicita acest lucru si în mod gratuit, licențe de utilizare a unor aplicații / softuri rezultate în urma Hackathonului Challenge Accepted, licențe pe care le va putea implementa în cadrul Instituției Primăria Municipiului Alba Iulia, Partenerul 1 având disponibilitatea de a sprijini Partenerul 2 prin eforturi proprii sau prin intermediul unor terțe entități colaboratoare din domeniul tehnologiei informației, în activitatea de dezvoltare, implementare si asigurare ulterioară a mentenanței aplicațiilor / softurilor respective. 3.4.7. Partenerii se obligă să colaboreze cu bună credință pe toată durata evenimentului Challenge Accepted, pentru ca acesta să se desfăşoare în cele mai bune condiții, conform obiectivelor stabilite prin acest Acord. Art. 4. Încetarea Acordului Constituie motive de încetare a prezentului Acord următoarele: 1. Convenția părţilor pentru încetarea Acordului; 2. Scopul Acordului a fost atins; 3. Forţa majoră, dacă este invocată. 4. Denunțarea unilaterală, de către oricare dintre Parteneri, printr-o notificare transmisă cu confirmare de primire cu 15 zile înainte. Art. 5.Dispoziţii finale Prezentul Acord de colaborare și parteneriat are caracterul unui document cadru și acoperă întreaga activitate de realizare a obiectivelor comune convenite. Încheiat astăzi, ............................... 2021, în 2 exemplare originale, câte unul revenind fiecărei părți. PARTENER 2 PARTENER 1 Municipiul Alba Iulia Asociația pentru Educație Informală Primar Membru Consiliu Director Dl. Gabriel Codru PLEȘA Dl. Mihai Florin TALPOȘ Alba Iulia, 27 mai 2021 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar general Medrea Bogdan Jeler Marcel