HCL 329/2019 adoptată

ROMÂNIA Anexa la HCL nr. 329/2019 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL ANEXA ACORD DE PARTENERIAT Încheiat între Asociația Digital Nation și Municipiul Alba Iulia Părțile semnatare: Asociația Digital Nation, cu sediul în București, Str. Industriilor nr. 56, bl. 6, sc. B, et. 2, ap. 99, Sector 3, înregistrată în Registrul Asociațiilor și Fundațiilor aflat la grefa Judecătoriei Sectorului 3 București sub nr. 22/24.02.2015 și în Registrul Național al Asociațiilor sub nr. 15856/A/2015, reprezentată legal prin Paul Apostol, în calitate de Președinte, denumită în continuare „Digital Nation” Și Municipiul Alba Iulia, cu sediul în Alba Iulia, Calea Moților nr. 5A, județul Alba, CUI 4562923, reprezentată legal prin dl. Paul Voicu, în calitate de Viceprimar cu atribuții de primar, denumită în continuare „Primăria”, Având în vedere că:  Digital Nation derulează programul de mentorat Generația Tech (în continuare „Programul”), un program remote de dezvoltare a competențelor digitale, la nivel regional, construit pe baza metodologiilor Digital Nation, în parteneriat cu Google.org și cu sprijinul Ministerului Educației Naționale;  Digital Nation a selectat orașul Alba Iulia pentru desfășurarea programului Generația Tech, în sensul acordării accesului la Program pentru 95-115 participanți cu vârste între 15-24 ani din Alba Iulia și zone limitrofe;  Implementarea Programului presupune și amenajarea unui hub de tehnologie în orașul Alba Iulia, care să fie punct de meetup și de evenimente pentru participanții programului;  Primăria deține și a manifestat intenția de a pune la dispoziția Digital Nation spațiul necesar pentru amenajarea hub-ului de tehnologie în orașul Alba Iulia;  Primăria susține programul Generația Tech și intenționează să colaboreze activ cu Digital Nation și să faciliteze promovarea programului și încheierea de parteneriate între Digital Nation și reprezentanții mediului antreprenorial local și regional;  Accesul tinerilor participanți cu vârste între 15-24 ani din Alba Iulia și zone limitrofe la programul activităţilor Generaţia Tech, care se vor desfăşura în hub va fi gratuit. Părțile au convenit încheierea prezentului Acord de parteneriat (denumit în continuare ”Acord”), prin care stabilesc termenii și condițiile cooperării. I. OBIECTUL ACORDULUI Art. 1. Obiectul prezentului Acord de parteneriat vizează, în principal, luând în considerare nevoia de creștere a gradului de inovare la nivel local și regional, cooperarea, în mod gratuit, în vederea stimulării unei culturi de inovație prin aducerea de elemente inovative în procese complementare de educație, în mediul antreprenorial și pe piața muncii, următoarele direcții: ■ Asigurarea condițiilor optime pentru implementarea și susținerea de către Digital Nation a Programului Generația Tech, de formare în discipline digitale; ■ Facilitarea creșterii unei noi generații de specialiști digitali pe plan local și optimizarea șanselor angajării pe plan local si regional a tinerilor specializați, la sfârșitul programului; ■ Facilitarea creării de către Digital Nation a unui ecosistem, la nivel local și regional, de perfecționare și expansiune în ceea ce privește disciplinele digitale; ■ Asigurarea demersului de digitalizare, inclusiv prin facilitarea colaborării cu instituții/autorități publice și companii private în domeniile de interes. II. DURATA ACORDULUI Art. 2. Prezentul Acord produce efecte de la momentul semnării sale de către ambele Părți și se încheie pentru o perioadă de 5 (cinci) ani, cu posibilitate de prelungire pentru perioade egale și în aceleași condiții, prin încheierea unui act adițional semnat de ambele Părți. III. ROLUL PĂRȚILOR A. Rolul Digital Nation Art. 3. Digital Nation se angajează să întreprindă următoarele activități:  Punerea la dispoziția participanților la Program a unor experți în tehnologie digitală cu rol de mentori;  Desfășurarea programelor de mentorat în competențe digitale „IT Literacy” și „Learn to Code” în Alba Iulia;  Punerea la dispoziție tinerilor acceptați în Program a platformelor Digital Nation;  Va desfășura o strategie de comunicare pentru atragerea a cât mai mulți tineri din Alba Iulia și zonele limitrofe, din segmentul de vârstă 15-24 de ani, în programul Generația Tech;  Va facilita angajarea pe plan local a tinerilor specializați în digital în urma desfășurării Programului;  Va amenaja un hub de tehnologie în orașul Alba Iulia, care să fie punct de meetup și de evenimente pentru participanții la Program. B. Rolul Primăriei Alba Iulia Art. 4. Primăria Alba Iulia se angajează să acorde sprijin activităților întreprinse de Digital Nation, în scopul implementării Programului Generația Tech, urmărind, în special, să întreprindă următoarele activități:  Facilitarea și implicarea activă în promovarea programului Generația Tech către publicul țintă;  Facilitarea partenerierii Digital Nation cu mediul antreprenorial local și regional, în vederea angajării tinerilor specializați în digital prin intermediul programului Generația Tech;  Facilitarea sau punerea la dispoziția Digital Nation a unui spațiu în centrul emoțional al orașului Alba Iulia în vederea amenajării unui hub de tehnologie;   Alocarea unor persoane responsabile pe durata parteneriatului;  Susținerea/promovarea, la nivel local și regional și în mod public, a Programului Generația Tech;  Participarea la dezbateri, atunci când este invitată de Digital Nation;  Susținerea Digital Nation în demersuri de parteneriere strategică în mediul privat și cel public;  La solicitarea Digital Nation, Primăria va dispune informarea instituțiilor de învățământ liceal și/sau de învățământ superior, instituțiilor/autorităților locale și regionale, asociațiilor și comunităților locale și regionale implicate în domeniul educației și tehnologiei, cu privire la Programul Generația Tech, proiectele, activitățile și inițiativele Digital Nation de interes pentru tinerii cu vârsta cuprinsă între 15 și 24 de ani. Art. 5. Primăria se angajează să publice pe pagina sa de internet (https://www.apulum.ro/) un anunț de informare și de recomandare, într-un loc vizibil în mod facil, adresat tinerilor cu vârsta cuprinsă între 15-24 ani, prin care să-i îndemne pe aceștia să se înscrie în Programul Generația Tech dezvoltat de Digital Nation, arătându-le acestora scopul și beneficiile oferite de Digital Nation. IV. CLAUZE SPECIALE Art. 6. Primăria permite Digital Nation menționarea prezentului parteneriat și acordă Digital Nation, cu titlu gratuit, dreptul de a folosi denumirea și logo-ul Primăriei pe pagina de internet Digital Nation, pe rețelele sociale și profesionale, în materialele Digital Nation promovate în mediul virtual, în materialele tipărite (flyere, afișe, broșuri, materiale/invitații la participare evenimente organizate de Digital Nation, materiale de prezentare a Programului ș.a.) utilizate în scopul declarat, în materialele de prezentare a Programului pentru parteneri, precum și în cadrul comunicatelor de presă. Art. 7. În sensul art. 6, Primăria va pune logo-ul său la dispoziția Digital Nation, în format vectorial, la momentul semnării prezentului Acord. Denumirea și logo-ul Primăriei vor fi folosite de Digital Nation exclusiv în scopul declarat prin prezentul Acord. Art. 8. Primăria va avea posibilitatea de a menționa pe propria pagină de internet, în comunicate de presă, articole, anunțuri, interviuri, parteneriatul cu Digital Nation pentru Programul Generația Tech. Condițiile parteneriatului dintre Digital Nation și Primărie sunt confidențiale și nu vor fi aduse la cunoștința publicului. Art. 9. În sensul art. 8, în situația în care există din partea Primăriei intenția unei apariții în spațiul public și/sau a lansării unui comunicat de presă cu privire la Programul Generația Tech, respectiv cu privire la parteneriatul încheiat între Primărie și Digital Nation, Primăria este obligată să solicite și să obțină acordul prealabil, în scris, al Digital Nation. În acest sens, Primăria va pune la dispoziția Digital Nation, în timp util, materialul pregătit și va solicita aprobarea asupra conținutului materialului. Digital Nation va analiza materialul, va propune modificări/completări, dacă este cazul, și va formula observații, urmând ca acestea să fie avute în vedere la pregătirea formei finale a materialului. În absența aprobării Digital Nation, Primăria nu va putea avea apariții publice/nu va putea lansa comunicate de presă. Art. 10. Primăria se va abține de la orice acțiune/manifestare și va lua măsuri pentru evitarea și prevenirea oricărei confuzii asupra inițiatorilor Programului Generația Tech. Astfel, Primăria va comunica în mod clar și eficient că Digital Nation este inițiatorul și dezvoltatorul Programului Generația Tech, din propriile resurse, rolul Primăriei fiind acela de promovare/facilitare a implementării Programului în orașul Alba Iulia. Art. 11. Primăria Alba Iulia se va abține de orice act sau fapt de natură a asocia Digital Nation și Programul Generația Tech cu scena politică, cu campanii electorale ori alte manifestații/implicări politice. Primăria și/sau reprezentanții acesteia nu se vor folosi de numele, imaginea, notorietatea Digital Nation și de prezentul parteneriat pentru a se angaja în activități politice sau de lobby, sub sancțiunea atragerii răspunderii patrimoniale pentru daunele aduse Digital Nation, partenerilor și persoanelor afiliate Digital Nation. Art. 12. Încheierea prezentului Acord nu presupune instituirea vreunui raport de subordonare, iar pentru desfășurarea activităților descrise la capitolul III, Părțile nu sunt remunerate și nu vor solicita una alteia beneficii materiale, cu excepția cazului în care Primăria își manifestă intenția de a susține activitatea Digital Nation prin acordarea de resurse (sume de bani, bunuri, servicii etc), fără a dobândi vreun drept ori vreun control asupra Digital Nation și a activității acestuia. Prezentul articol nu este aplicabil cu privire la spațiul pus la dispoziția Digital Nation de către Primărie în vederea amenajării hub-ului de tehnologie. Art. 13. Primăria are exclusiv un rol de susținere și promovare a Programului Generația Tech. Prezentul parteneriat nu impune sub nicio formă în sarcina Digital Nation obligația de a consulta Primăria cu privire la realizarea, dezvoltarea și implementarea strategiilor și acțiunilor Digital Nation și/sau cu privire la programele dezvoltate de Digital Nation. Digital Nation poate acționa, în orice moment, în orice mod consideră oportun, fără a-și asuma vreun angajament de consultare a Primăriei. Art. 14. În situația în care Digital Nation solicită Primăriei opinia cu privire la anumite elemente ale Programului, această opinie este opțională, Digital Nation putând acționa, în orice moment, în orice mod consideră oportun, opiniile și sugestiile Primăriei neavând caracter obligatoriu pentru Digital Nation. Art. 15. Puterea decizională în ceea ce privește Programul Generația Tech aparține exclusiv Digital Nation, iar Primăria nu va interfera în niciun mod în acest sens. Astfel, Primăria nu va interveni sub nicio formă asupra persoanelor selectate în Program, asupra mentorilor, asupra structurii și conținutului programelor de mentorat, asupra strategiei ș.a. Art. 16. Digital Nation va putea decide în orice moment și în mod liber, fără a putea fi ținut răspunzător, finalizarea desfășurării Programului Generația Tech în Alba Iulia dacă persoanele selectate în Program nu manifestă implicare și seriozitate, dacă Primăria încalcă obligații esențiale ale prezentului Acord ori dacă, din orice motive, nu mai este posibilă sau oportună desfășurarea Programului în orașul Alba Iulia. Art. 17. Părțile garantează că nu există conflicte de interese și că, dacă va apărea o asemenea situație, vor informa de îndată cealaltă Parte și vor lua toate măsurile necesare pentru a preveni prejudicierea celeilalte Părți, sub sancțiunea suportării de daune-interese. Încheierea prezentului Acord de parteneriat nu generează față de niciuna dintre Părți interdicția de a coopera și de a încheia acorduri, protocoale, parteneriate ori alte forme de colaborare cu alte entități (instituții, organizații, organisme, agenții, companii etc), indiferent de natura acestora și/sau de domeniul în care activează, putând fi entități similare cu Părțile. V. AMENAJAREA HUB-ULUI DIGITAL NATION ÎN ALBA IULIA Art. 18. Pentru îndeplinirea angajamentului asumat de ambele Părți la capitolul III, Părțile își asumă responsabilitățile după cum urmează: A. Primăria se angajează să:  Pună la dispoziția Digital Nation, cu titlu gratuit, un spațiu situat în centrul emoțional al orașului Alba Iulia, aflat într-o stare corespunzătoare de întrebuințare, conform destinației stabilite, și care, prin structura și suprafața sa, să permită amenajarea unui hub de tehnologie;   Primăria va depune toate eforturile necesare și rezonabile în ceea ce privește acoperirea costurilor asociate consolidării, renovării, întreținerii, mentenanței și reparației spațiului pus la dispoziția Digital Nation, precum și a costurilor cu dotările specifice și cu utilitățile (electricitate, apă, canalizare, sistem de încălzire, aparate de aer condiționat etc);  Primăria se angajează să asigure, înainte de darea în folosință, igienizarea spațiului (interior și exterior) pus la dispoziția Digital Nation (reparații și vopsitorii lavabile pereți și tavane, dacă este cazul), precum și dezinsecție, deratizare, dezinfecție asupra spațiului;  Primăria garantează Digital Nation că pentru spațiul pus la dispoziție există (sau vor fi eliberate, din grija Primăriei) toate avizele și autorizațiile necesare pentru funcționarea legală a hub-ului tehnologic (autorizație de construire, autorizație ISU, aviz/autorizație de mediu, aviz/autorizație de funcționare, aviz/autorizație privind sănătatea și securitatea în muncă, avize/autorizații în domeniul sanitar etc). Lipsa oricăror avize/autorizații necesare nu va atrage în nicio situație răspunderea Digital Nation.  Primăria declară că are un drept de proprietate ori, cel puțin, un drept de folosință valabil asupra spațiului în care va fi amenajat hub-ul și garantează Digital Nation folosința liniștită și utilă a imobilului pe tot parcursul desfășurării programului Generația Tech în orașul Alba Iulia;  În situația în care Primăria s-ar afla în imposibilitate de a-și îndeplini angajamentele prevăzute mai sus, va depune toate eforturile necesare și rezonabile să identifice și să contacteze potențiali parteneri, care să dețină resursele necesare, și să convină cu aceștia punerea la dispoziția Digital Nation a spațiului (conform criteriilor menționate mai sus) și suportarea cheltuielilor prevăzute de prezenta secțiune, în aceleași condiții ca cele stipulate în prezentul Acord. Oferirea resurselor de către un partener, iar nu de către Primărie, nu va atrage sub nicio formă vreo obligație a Digital Nation față de partener (cu excepția obligației de a folosi spațiul conform destinației stabilite) și nici nu va presupune nașterea vreunui drept de control al partenerului față de Digital Nation ori vreo pretenție de restituire sau de obținere a vreunui avantaj, de orice natură, în schimbul resurselor oferite;  Digital Nation nu va putea fi obligat în nicio situație la restituirea sumelor alocate de Primărie sau de partener pentru punerea la dispoziție a spațiului și pentru suportarea cheltuielilor. B. Digital Nation se angajează să:  Să respecte destinația stabilită și să folosească spațiul pus la dispoziție exclusiv pentru amenajarea și funcționarea hub-ului de tehnologie, parte a Programului Generația Tech;  Să amenajeze spațiul pus la dispoziție, pe propria cheltuială, cu dotările specifice unui hub (mobilier, calculatoare, televizor, internet wireless etc);  Digital Nation va asigura, pe propria cheltuială, securitatea spațiului prin instalarea mijloace de supraveghere video și mijloace de protecție și de alarmare împotriva efracției, după caz;  De asemenea, sistemul de acces în spațiu va fi montat și gestionat de către Digital Nation, pe cheltuiala sa;  Toate bunurile achiziționate și amplasate/instalate în spațiul pus la dispoziție sunt și rămân proprietatea exclusivă a Digital Nation.  Digital Nation, din proprie inițiativă sau la cererea Primăriei, va colabora cu Primăria în vederea identificării și implementării de soluții smart city  (tehnologizare și digitalizare a orașului) și va susține comunicarea și prezentarea acestora în campanii de marketing; în orice campanie de marketing realizată de sau în numele Primăriei cu privire la aceste soluții se va specifica implicarea Digital Nation. VI. OBLIGAȚIA DE CONFIDENȚIALITATE Art. 19. Derularea prezentului Acord va avea la bază angajamentul fiecărei Părți de a respecta confidențialitatea informațiilor la care are acces în virtutea parteneriatului. Art. 20. Prin „Informații Confidențiale” se înțelege oricare și toate informațiile, de orice natură și în orice formă s-ar găsi – orale, scrise, vizuale și/sau în format electronic – care nu sunt în general disponibile publicului și care fie sunt confidențiale prin natura lor, fie ar trebui să fie considerate în mod rezonabil ca fiind confidențiale, care privesc Primăria, Programul „Generația Tech”, Digital Nation, persoanele afiliate, partenerii, consultanții, membrii Digital Nation, Google.org și persoanele afiliate Google.org, sunt folosite sau deținute de către acestea și includ, fără a se limita la: - orice informație legată de Programul „Generația Tech” și de activitatea Digital Nation, care nu este disponibilă publicului și cu care Primăria intră în contact pe perioada derulării Acordului, precum și informația inventată, concepută, dezvoltată, creată, produsă sau pusă în practică de Digital Nation pe parcursul derulării prezentului Acord, inclusiv, dar fără a se limita la: metodologia RDEM, analize, planuri de afaceri, informații/date colectate, curricule, proiecte, programe de învățare, platforme, programe de calculator, concepte, creații, date privind clienții actuali și/sau potențiali, liste cu furnizori sau alți parteneri, membri/voluntari, consultanți, colaboratori, sponsori, investitori ai Digital Nation, rapoarte sau alte informații, date, modele, documentații, desene, date privind salariile angajaților/colaboratorilor Digital Nation, date privind sursele de finanțare și orice alte informații financiare, organigrame, prognoze, formule, date privind hardware-ul sau configurațiile hardware, idei, know-how, manuale, materiale de învățare, surse de învățare, metode, note, proceduri de operare, scheme, procese, proiecții, protocoale, înregistrări, imagini, software, specificații, studii, strategii, anchete, tehnici, specificații tehnice, precum și alte informații obținute de Digital Nation și pentru care acesta și-a asumat obligația de confidențialitate față de terți; - toate informațiile, datele sau m [...]