HCL 270/2018 adoptată

ROMÂNIA Anexa nr. 1 la HCL nr. 270/2018 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A UNITĂȚII MANAGEMENT A PROIECTULUI „Dif-Abilities: Different abilities in non-formal learning”, finanțat prin Erasmus+ , Programul 2014-2020 al Uniunii Europene pentru educaţie, formare, tineret şi sport SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE 1. 1 PREAMBUL Art. 1 Unitatea de Management a Proiectelor: „Dif-Abilities: Different abilities in non-formal learning”, finanțat prin Erasmus+, Programul 2014-2020 al Uniunii Europene pentru educaţie, formare, tineret şi sport se înfiinţează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând cu prima zi de implementare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare, cu o durată de funcționare de 6 de luni, inclusiv perioada de depunere a raportului final. Art. 2 Îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare şi a prevederilor legale care îl guvernează, cadrului legal în vigoare aplicabil Administraţiei Publice Locale. Art. 3 Unitatea de Management a Proiectului reprezintă Municipiul Alba Iulia în relaţie cu Autoritatea Finanţatoare, cu celelalte instituţii ale Administraţiei Publice Locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul proiectului. Art. 4 Unitatea de Management a Proiectului funcţionează în sediul din Alba Iulia, Calea Moților nr. 5A. 2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5 Unitatea de Management a Proiectului este subordonată Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia și este formată din:  2 voluntari 1 responsabil financiar voluntar Art.6 Unitatea de Management a Proiectului este formată din personal public şi contractual din aparatul propriu de specialitate al Primăriei din subordinea Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia şi personal extern, fiind numiţi prin Dispoziția Primarului. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competenţelor profesionale de specialitate și implicării acestora încă din etapele de identificare și formulare a proiectului de finanţare, conform procedurilor finanțatorului. Art.7 Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unităţii de Management a Proiectului, aparține Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia. SECȚIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art.8 Obiectul de activitate al Unităţii de Management a Proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor proiectului „Dif-Abilities: Different abilities in non-formal learning”, finanțat prin Erasmus+, Programul 2014-2020 al Uniunii Europene pentru educaţie, formare, tineret şi sport, respectând prevederile Contractului de Finanţare, ale normelor legale aplicabile, precum şi instrucţiunile de implementare puse la dispoziţia Municipiului Alba Iulia de către Autoritatea Finanţatoare – Uniunea Europeană prin programul european Erasmus+ KA1 - Learning Mobility of Individuals. Art.9 Atribuțiile persoanelor din cadrul Unităţii de Management a Proiectului sunt: - implementarea proiectelui; - monitorizarea/supervizarea documentației de finanțare pe baza obiectivelor, activităților, rezultatelor și indicatorilor prevăzuți în aplicația de finanțare; - monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectului vor asigura im- plementarea proiectelor în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanţare aprobată; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectului vor implementa proiectele cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concor- danţă cu prevederile Contractului de finanţare; - în cazul în care rapoartele de progres înaintate nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din Unitatea de Management a Proiectului au obligația de a face completările şi modificările solicitate  şi de a retransmite rapoartele de progres în termenul solicitat, de la primirea înştiinţării; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectului sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de management; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectului au obligația să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiecte solicitate de către Agenția Executivă pentru Educație, Audio- vizual și Cultură (Agenția Executivă) a Comisiei Europene, Autorita- tea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să ve- rifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implemen- tare a proiectelor cofinanţate din fonduri europene; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectului au obligația să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dis- poziţie, la cerere şi în termen, documentele solicitate; să fie disponibi- le şi prezente, pe întreaga durată a verificărilor. - se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau au fost implementate Proiectele, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi finan- ciară a Proiectelor; - respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legislaţia aferentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special cele privind achiziţiile publi- ce, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicita- tea; - respectarea prevederilor legislaţiei naţionale in domeniul achiziţiilor publice, respectiv legea 98/2016, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările si completările ulterioare; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectului colaborează cu Direcția Cheltuieli în vederea asigurării unei evidenţe contabile dis- tincte, folosind conturi analitice distincte pentru Proiecte; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectului colaborează cu Direcția Cheltuieli în vederea efectuării plăţilor aferente proiectului; - persoanele cu atribuții specifice din Unitatea de Management a Proiectului sunt responsabile de gestionarea activităţii şi conformității produselor de informare și publicitate cu cerințele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare.  Art. 10 Responsabilitățile personalului din Unităţii de Management a Proiectului sunt următoarele: - răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu; - răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției; - răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției și de raportarea asupra modului de realizare a acestora; - răspunde potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite. Art. 11 Autoritatea personalului din structura Unitatea de Management a Proiectelor: - Reprezintă și angajează instituția numai în limitele atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia; - Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii; - Semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III – PERSONALUL Art. 12 Dispoziții pentru personal:  atribuțiile personalului din cadrul Unităţii de Management a Proiectului sunt specificate în fişa individuala a postului, întocmită de Coordonatorul de activitate, avizată de Director Direcţia Programe şi aprobată de Primarul Municipiului Alba Iulia;  activitatea personalului din cadrul Unităţii de Management a Proiectului se va face în regim de voluntariat, fără vreo retribuție financiară.  DISPOZIŢII FINALE Art. 13 Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local începând cu prima zi de implementare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare. şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea proiectelor antemenţionate. Alba Iulia, 6 iulie 2018 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Paul Voicu Marcel Jeler