HCL 253/2022 adoptată

ROMÂNIA Anexa nr. 1 la HCL nr. 253/2022 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A UNITĂȚII MANAGEMENT A PROIECTULUI „I am the change” (Eu sunt schimbarea) FINANȚAT PRIN PROGRAMUL ERASMUS+ SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE 1.1. PREAMBUL Art. 1 Unitatea de Management a Proiectului „I am the change” (Eu sunt schimbarea) (KA1), finanțat prin Erasmus+, Programul 2014-2020 al Uniunii Europene pentru educaţie, formare, tineret şi sport se înfiinţează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând cu 01.06.2022, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare, cu o durată de funcţionare de 2 luni, inclusiv perioada de depunere a raportului final și eventualele decontări finale. Art. 2 Îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare şi a prevederilor legale care îl guvernează, cadrului legal în vigoare aplicabil Administraţiei Publice Locale. Art. 3 Unitatea de Management a Proiectului reprezintă Municipiul Alba Iulia în relaţie cu Autoritatea Finanţatoare, cu celelalte instituţii ale Administraţiei Publice Locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul proiectului. Art. 4 Unitatea de Management a Proiectului funcţionează în sediul din Alba Iulia, Calea Moților nr. 5A. 1.2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5 Unitatea de Management a Proiectului este subordonată Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia și este formată din: 1 coordonator activitate voluntar Art.6 Unitatea de Management a Proiectului este formată din personal extern, numit prin Dispoziția Primarului. Art.7 Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unităţii de Management a Proiectului, aparține Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia. SECȚIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art.8 Obiectul de activitate al Unităţii de Management a Proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor proiectului „I am the change” (Eu sunt schimbarea), respectând prevederile Contractului de Finanţare, ale normelor legale aplicabile, precum şi instrucţiunile de implementare puse la dispoziţia Municipiului Alba Iulia de către Autoritatea Finanţatoare – Uniunea Europeană prin programul european ERASMUS +. Art.9 Atribuțiile persoanei din cadrul Unităţii de Management a Proiectului sunt: - implementarea proiectului; - monitorizarea/supervizarea documentației de finanțare pe baza obiectivelor, activităților, rezultatelor și indicatorilor prevăzuți în aplicația de finanțare; - monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare; - persoana din Unitatea de Management a Proiectului va implementa Proiectul cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile Contractului de finanţare; - persoana din Unitatea de Management a Proiectului are obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de către Agenția Executivă pentru Educație, Audiovizual și Cultură (Agenția Executivă) a Comisiei Europene, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din fonduri europene; - persoana din Unitatea de Management a Proiectului are obligaţia să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziţie, la cerere şi în termen, documentele solicitate; să fie disponibile şi prezente, pe întreaga durată a verificărilor. - se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului; - respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legislaţia aferentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special cele privind achiziţiile publice, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea; - respectarea prevederilor legislaţiei naţionale in domeniul achiziţiilor publice, respectiv legea 98/2016, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările si completările ulterioare; - colaborează cu Direcţia cheltuieli în vederea asigurării unei evidenţe contabile distincte, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect; - colaborează cu Direcţia cheltuieli în vederea efectuării plăţilor aferente proiectului; Art.10 Responsabilitățile personalului din Unităţii de Management a Proiectului sunt următoarele: - răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu; - răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției; - răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;  - răspunde potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite. Art.11 Autoritatea personalului din structura Unitatea de Management a Proiectului: - Reprezintă și angajează instituția numai în limitele atribuțiilor de serviciu; - Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii; - Semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III – PERSONALUL Art.12 Dispoziții pentru personal:  Personalul din UMP nu este retribuit și va lucra voluntar în acest proiect DISPOZIŢII FINALE Art.13 Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local începând cu prima zi de implementare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare şi îşi încetează valabilitatea după rambursarea de către coordonatorul transnațional a sumei aferente partenerului. Alba Iulia, 30 mai 2022 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar general Nanu Dana Elisabeta Jeler Marcel