HCL 137/2019 adoptată

managementul sustenabil alresureselor-Belgia, Conferința Orașelor Arcului Atlantic- Franța si Consiliul Local Riga – Letonia. Art.3 Se aprobă înfiinţarea în subordinea Consiliului local al Municipiului Alba Iulia a Unităţii de Management a proiectului „Effectiveness of Environmental Urban policies to improve Resources Efficiency” , („Eficacitatea politicilor urbane de mediu pentru îmbunătățirea eficienței resurselor”) – acronim EURE finanţat prin programul european INTERREG 2014-2020 cu o durată de 4 ani, începând cu data de 01.05.2019. Art.4 Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare şi Statul de funcţii al Unităţii de Management a Proiectului, conform anexelor 1 şi 2 care fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.5 Municipiul Alba Iulia se angajează să asigure resursele financiare necesare implementării optime a proiectului în condiţiile rambursării/decontării ulterioare a cheltuielilor din bugetul aprobat pentru programul european. Art.6. Municipiul Alba Iulia se angajează să previzioneze şi să furnizeze din bugetul local suma necesară în vederea sprijinirii activităților proiectului. Art.7 Municipiul Alba Iulia se angajează să finanţeze din bugetul local toate costurile neeligibile și conexe ale proiectului pe durata de implementare a activităţilor proiectului. Art.8 Se mandatează Primarul Municipiului Alba Iulia să reprezinte Municipiul Alba Iulia în calitate de partener în cadrul proiectului, în relaţia cu Leaderul de Proiect Eixo Atlántico del Noroeste Penínsular - Spania și cu întreg consorţiul de parteneri şi să semneze toate actele ce derivă din procesul de elaborare, depunere, precontractare, contractare, implementare şi raportare în cadrul proiectului. Art.9 Se mandatează Primarul Municipiului Alba Iulia să delege responsabilităţi şi să monitorizeze implementarea proiectului „Effectiveness of Environmental Urban policies to improve Resources Efficiency” , („Eficacitatea politicilor urbane de mediu pentru îmbunătățirea eficienței resurselor”) – acronim EURE prin Dispoziţii/ Note Interne/ Rapoarte/ Planuri de implementare/ Referate/ alte documente specifice, în conformitate cu modul de organizare şi funcţionare specific Administraţiei Publice Locale, cu dispoziţiile legale aplicabile Contractului de finanţare, bugetelor subsecvente şi procedurilor tehnice şi financiare de implementare stabilite de autoritatea finanţatoare. Art.10. Prezenta hotărâre poate fi contestată conform prevederilor Legii nr. 554/2004 privind contenciosul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. Art.11 Se angajează Compartimentul relații internaționale, relații cu mediul de afaceri și societatea civilă, parteneriate din aparatul de specailitate al Primarului municipiului Alba Iulia de a duce la îndeplinire sarcinile din prezenta hotărâre. Art.12 Hotărârea se va comunica către:  Primarul municipiului Alba Iulia  Instituţia Prefectului - Judeţul Alba  Administratorul public al municipiului Alba Iulia  Direcţia cheltuieli  Compartimentul relații internaționale, relații cu mediul de afaceri și societatea civilă, parteneriate - Biroul Resurse Umane Alba Iulia, 19 aprilie 2019 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Domuța Iulius Viorel Jeler Marcel Prezenta a fost adoptata cu un număr de 19 voturi favorabile valabil exprimate. P.M.3ex ROMÂNIA Anexa nr. 1 la HCL nr. 137/2019 JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A UNITĂȚII DE MANAGEMENT A PROIECTULUI „„Effectiveness of Environmental Urban policies to improve Resources Efficiency” , („Eficacitatea politicilor urbane de mediu pentru îmbunătățirea eficienței resurselor”) – acronim EURE, finanțat în cadrul programului INTERREG EUROPE 2014-2020 SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE 1. PREAMBUL Art. 1 Unitatea de Management a Proiectului „Effectiveness of Environmental Urban policies to improve Resources Efficiency” , („Eficacitatea politicilor urbane de mediu pentru îmbunătățirea eficienței resurselor”) – acronim EURE, se înfiinţează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând cu data de 01.05.2019, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare, cu o durată pe toată durata de implementare a proiectului, inclusiv perioada de depunere a raportului final. Art. 2 Îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare şi a prevederilor legale care îl guvernează, cadrului legal în vigoare aplicabil Administraţiei Publice Locale. Art. 3 Unitatea de Management a Proiectului reprezintă Municipiul Alba Iulia în relaţie cu Autoritatea Finanţatoare, cu celelalte instituţii ale Administraţiei Publice Locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul proiectului „Effectiveness of Environmental Urban policies to improve Resources Efficiency” , („Eficacitatea politicilor urbane de mediu pentru îmbunătățirea eficienței resurselor”) – acronim EURE Art. 4 Unitatea de Management a Proiectului funcţionează în sediul din Alba Iulia, str. Calea Moților, nr. 5A. 2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5 Unitatea de Management a Proiectului este subordonată Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia și este formată din: 1) 1 Manager de proiect 2) 1 Responsabil Financiar 3) 1 Expert Comunicare și PR Art.6 Unitatea de Management a Proiectului este formată din personal public şi contractual din aparatul propriu de specialitate al Primăriei din subordinea Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia şi personal extern, fiind numiţi prin Dispoziția Primarului. Selectarea în vederea nominalizării acestora se face pe baza competenţelor profesionale de specialitate și implicării acestora încă din etapele de identificare și formulare a proiectului de finanţare, conform procedurilor finanțatorului. Art.7 Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unităţii de Management a Proiectului, aparține Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia. SECȚIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art.8 Obiectul de activitate al Unităţii de Management a Proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor proiectului „Effectiveness of Environmental Urban policies to improve Resources Efficiency” , („Eficacitatea politicilor urbane de mediu pentru îmbunătățirea eficienței resurselor”) – acronim EURE respectând prevederile Contractului de Finanţare, normelor legale aplicabile, precum şi instrucţiunile de implementare puse la dispoziţia Municipiului Alba Iulia de către Autoritatea Finanţatoare – Secretariatul Tehnic Comun INTERREG EUROPE. Art.9 Atribuțiile persoanelor din cadrul Unităţii de Management a Proiectului sunt:  implementarea proiectului;  monitorizarea/supervizarea documentației de finanțare pe baza obiectivelor, activităților, rezultatelor și indicatorilor prevăzuți în aplicația de finanțare;  monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului vor asigura implementarea Proiectului în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanţare aprobată;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului vor implementa Proiectul cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile Contractului de finanţare;  în cazul în care rapoartele de progres înaintate nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din Unitatea de Management a Proiectului au obligaţia de a face completările şi modificările solicitate şi de a retransmite rapoartele de progres în termenul solicitat, de la primirea înştiinţării;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de management;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului au obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de că- tre Secretariatul Tehnic Comun INTERREG EUROPE, Autoritatea Națională (Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice), Autoritatea de Au- dit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din fonduri europene;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului au obligaţia să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziţie, la cerere şi în ter- men, documentele solicitate; să fie disponibile şi prezente, pe întreaga durată a verificărilor.  se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implemente- ază sau a fost implementat Proiectul, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului;  respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legislaţia aferentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special cele privind achiziţiile publice, egalitatea de şanse, dezvolta- rea durabilă, informarea şi publicitatea;  respectarea prevederilor legislaţiei naţionale in domeniul achiziţiilor publice, res- pectiv O.U.G. nr. 34/2006, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările si completările ulterioare;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului colaborează cu Direcţia Cheltuieli în vederea asigurării unei evidenţe contabile distincte, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect;   persoanele din Unitatea de Management a Proiectului colaborează cu Direcţia Cheltuieli în vederea efectuării plăţilor aferente proiectului;  persoanele cu atribuții specifice din Unitatea de Management a Proiectului sunt responsabile de gestionarea activităţii şi conformității produselor de informare și publicitate cu cerințele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare. Art. 10 Responsabilitățile personalului din Unităţii de Management a Proiectului sunt următoarele:  răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu;  răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției;  răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;  răspunde potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite. Art. 11 Autoritatea personalului din structura Unitatea de Management a Proiectului:  Reprezintă și angajează instituția numai în limitele atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;  Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii;  Semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III – PERSONALUL Art. 12 Dispoziții pentru personal:  atribuțiile personalului din cadrul Unităţii de Management a Proiectului sunt specificate în fişa individuala a postului, întocmită de Managerul de Proiect, avizată de Compartimentul Relații Internaționale, Relații cu mediul de afaceri și societatea civilă, Parteneriate  retribuirea personalului din cadrul Unităţii de Management a Proiectului se va face potrivit bugetului de proiect, aprobat. DISPOZIŢII FINALE Art. 14 Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local începând cu prima zi de implementare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare, şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea proiectului „Effectiveness of Environmental Urban policies to improve Resources Efficiency” , („Eficacitatea politicilor urbane de mediu pentru îmbunătățirea eficienței resurselor”) – acronim EURE. Alba Iulia, 19 aprilie 2019 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Domuța Iulius Viorel Jeler Marcel