HCL 263/2019 adoptată

ROMÂNIA Anexa nr. 1 la HCL nr. 263/2019 JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A UNITĂȚII DE MANAGEMENT A PROIECTULUI Find your Greatness – Europe’s first strategic brand building program for smart cities SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE 1. PREAMBUL Art. 1 Unitatea de Management a Proiectului Find your Greatness – Europe’s first strategic brand building program for smart cities, se înființează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând cu prima zi de implementare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare, cu o durată de funcţionare de 32 de luni, inclusiv perioada de depunere a raportului final. Art. 2 Îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare şi a prevederilor legale care îl guvernează, cadrului legal în vigoare aplicabil Administraţiei Publice Locale. Art. 3 Unitatea de Management a Proiectului reprezintă Municipiul Alba Iulia în relaţie cu Autoritatea Finanţatoare, cu celelalte instituţii ale Administraţiei Publice Locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul proiectului Find your Greatness – Europe’s first strategic brand building program for smart cities. Art. 4 Unitatea de Management a Proiectului funcţionează în sediul din Alba Iulia, str. Calea Moților, nr. 5A și în alte locații impuse de activitățile proiectului. 2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art.5 Unitatea de Management a Proiectului este subordonată Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia și este formată din:  1 Manager de proiect  1 Coordonator local  1 Manager comunicare și PR  2 Experți locali  1 Manager financiar Art.6 Unitatea de Management a Proiectului este formată din funcționari publici şi contractuali din aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Alba Iulia şi personal extern, fiind numiţi prin Dispoziția Primarului, respectiv prin concurs. Selectarea funcționarilor publici și contractuali în vederea nominalizării acestora se face pe baza competenţelor profesionale de specialitate și implicării acestora încă din etapele de identificare și formulare a proiectului de finanţare, conform procedurilor finanțatorului. Selectarea personalului extern se va realiza prin concurs. Art.7 Competența de a aproba, modifica sau completa structura organizatorică a Unităţii de Management a Proiectului, aparține Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia. SECȚIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art.8 Obiectul de activitate al Unităţii de Management a Proiectului îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităţilor proiectului Find your Greatness – Europe’s first strategic brand building program for smart cities, respectând prevederile Contractului de Finanţare, normelor legale aplicabile, precum şi instrucţiunile de implementare puse la dispoziţia Municipiului Alba Iulia de către Autoritatea Finanţatoare – Secretariatul Tehnic Comun URBACT III. Art.9 Atribuțiile persoanelor din cadrul Unităţii de Management a Proiectului sunt:  implementarea proiectului;  monitorizarea/supervizarea documentației de finanțare pe baza obiectivelor, activităților, rezultatelor și indicatorilor prevăzuți în aplicația de finanțare;  monitorizarea/supervizarea contractelor aferente proiectului întocmite conform reglementărilor în vigoare;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului vor asigura implementarea Proiectului în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanţare aprobată;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului vor implementa Proiectul cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile Contractului de finanţare;  în cazul în care rapoartele de progres înaintate nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din Unitatea de Management a Proiectului au obligaţia de a face completările şi modificările solicitate şi de a retransmite rapoartele de progres în termenul solicitat, de la primirea înştiinţării;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de management;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului au obligaţia să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiect solicitate de către Secretariatul Tehnic Comun URBACT III, Autoritatea Națională (Ministerul Dezvoltării Regionale și Administrației Publice), Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanţate din fonduri europene;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului au obligaţia să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziţie, la cerere şi în termen, documentele solicitate; să fie disponibile şi prezente, pe întreaga durată a verificărilor.  se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, precum şi la toate documentele şi fişierele informatice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectului;  respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legislaţia aferentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţionale, în special cele privind achiziţiile publice, egalitatea de şanse, dezvoltarea durabilă, informarea şi publicitatea;  respectarea prevederilor legislaţiei naţionale in domeniul achiziţiilor publice, respectiv Legea 98 din 2016 privind achizițiile publice, privind atribuirea  contractelor de achiziţie publică, a contractelor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările si completările ulterioare;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului colaborează cu Direcţia Cheltuieli în vederea asigurării unei evidenţe contabile distincte, folosind conturi analitice distincte pentru Proiect;  persoanele din Unitatea de Management a Proiectului colaborează cu Direcţia Cheltuieli în vederea efectuării plăţilor aferente proiectului;  persoanele cu atribuții specifice din Unitatea de Management a Proiectului sunt responsabile de gestionarea activităţii şi conformității produselor de informare și publicitate cu cerințele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare. Art. 10 Responsabilitățile personalului din cadrul Unităţii de Management a Proiectului sunt următoarele:  răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu;  răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției;  răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției și de raportarea asupra modului de realizare a acestora;  răspunde potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite. Art. 11 Autoritatea personalului din structura Unitatea de Management a Proiectului:  Reprezintă și angajează instituția numai în limitele atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia;  Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii;  Semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III – PERSONALUL Art. 12 Dispoziții pentru personal:  atribuțiile personalului din cadrul Unităţii de Management a Proiectului sunt specificate în fişa individuală a postului, întocmită de Managerul de Proiect, avizată de Director Direcţia Programe şi aprobată de Primarul Municipiului Alba Iulia;  retribuirea personalului din cadrul Unităţii de Management a Proiectului se va face potrivit bugetului de proiect, aprobat. Art. 13 Angajamentele individuale de muncă pentru echipa de management și implementare se vor încheia inițial pe perioada de 6 luni aferentă fazei 1 de implementare, urmând ca după aprobarea fazei a 2-a, acestea să se prelungească cu acordul părților, pe toată perioada contractului de finanțare aferent acestei etape. DISPOZIŢII FINALE Art. 14 Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local începând cu prima zi de implementare a proiectului, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare, şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea proiectului Find your Greatness – Europe’s first strategic brand building program for smart cities. Alba Iulia, 30 august 2019 Președintele ședinței, Contrasemnează pentru legalitate, Consilier Secretarul municipiului Sandu Cornel Stelian Jeler Marcel ROMÂNIA Anexa nr. 2 la HCL nr. 263/2019 JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL STAT DE FUNCŢII al UNITĂŢII DE MANAGEMENT A PROIECTULUI Find your Greatness – Europe’s first strategic brand building program for smart cities Nr. crt. Denumire funcție Echipă de management 1 1 Manager de proiect 2 1 Coordonator local 3 1 Manager comunicare și PR 4 2 Experți locali 5 1 Manager financiar Alba Iulia, 30 august 2019 Președintele ședinței, Contrasemnează pentru legalitate, Consilier Secretarul municipiului Sandu Cornel Stelian Jeler Marcel