HCL 223/2019 adoptată

ROMÂNIA Anexa nr. 1 la HCL nr. 223/2019 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL REGULAMENT DE ORGANIZARE ȘI FUNCȚIONARE A UNITĂȚII MANAGEMENT A PROIECTELOR "Inclusion Café - Discussing migrants, asylum seekers and refugees" și „MANAS - Music and Nature Around the Sound”, finanțate prin Erasmus+ , Programul 2014-2020 al Uniunii Europene pentru educaţie, formare, tineret şi sport SECŢIUNEA I. DISPOZIŢII GENERALE 1. PREAMBUL Art. 1 Unitatea de Management a Proiectelor "Inclusion Café - Discussing migrants, asylum seekers and refugees" și „MANAS - Music and Nature Around the Sound”, finanțat prin Erasmus+, Programul 2014-2020 al Uniunii Europene pentru educaţie, formare, tineret şi sport se înfiinţează prin Hotărâre de Consiliu Local, ca structură fără personalitate juridică, începând cu prima zi de implementare a proiectelor, în conformitate cu prevederile contractului de finanțare, până la depunerea raportului final. Art. 2 Îşi desfăşoară activitatea pe baza prezentului Regulament, a Contractului de Finanţare şi a prevederilor legale care îl guvernează, cadrului legal în vigoare aplicabil Administraţiei Publice Locale. Art. 3 Unitatea de Management a Proiectelor reprezintă Municipiul Alba Iulia în relaţie cu Autoritatea Finanţatoare, cu celelalte instituţii ale Administraţiei Publice Locale, alte instituţii publice naţionale şi internaţionale, persoane fizice sau juridice care desfăşoară activități în cadrul Proiectelor. Art. 4 Unitatea de Management a Proiectelor funcționează în sediul din Alba Iulia, Calea Moților nr. 5A. 2. STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art. 5 Unitatea de Management a Proiectelor este subordonată Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia și este formată din: 1 coordonator activitate 1 Responsabil financiar Art.6 Unitatea de Management a Proiectelor este formată din personal public şi contractual din aparatul propriu de specialitate al Primăriei din subordinea Consiliului Local al Municipiului Alba Iulia şi personal extern, care vor lucra ca voluntari. SECȚIUNEA II. ATRIBUȚII, RESPONSABILITĂȚI, AUTORITATE Art. 7 Obiectul de activitate al Unităţii de Management a Proiectelor îl constituie implementarea/monitorizarea/supervizarea activităților Proiectelor "Inclusion Café - Discussing migrants, asylum seekers and refugees" și „MANAS - Music and Nature Around the Sound”, finanțate prin Erasmus+, Programul 2014-2020 al Uniunii Europene pentru educaţie, formare, tineret şi sport, respectând prevederile Contractului de Finanţare, ale normelor legale aplicabile, precum şi instrucţiunile de implementare puse la dispoziţia Municipiului Alba Iulia de către Autoritatea Finanţatoare – Uniunea Europeană prin programul european Erasmus+ KA1 - Learning Mobility of Individuals, Youth mobility. Art. 8 Atribuțiile persoanelor din cadrul Unităţii de Management a Proiectelor sunt: - implementarea Proiectelor; - monitorizarea/supervizarea documentației de finanțare pe baza obiectivelor, activităților, rezultatelor și indicatorilor prevăzuți în aplicația de finanțare; - monitorizarea/supervizarea contractelor aferente Proiectelor întocmite conform reglementărilor în vigoare; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectelor vor asigura implementarea Proiectelor în conformitate cu cele asumate prin Cererea de finanţare aprobată; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectelor vor implementa Proiectele cu maximum de profesionalism, eficienţă şi vigilenţă în conformitate cu cele mai bune practici în domeniul vizat şi în concordanţă cu prevederile Contractului de finanţare; - în cazul în care rapoartele de progres înaintate nu sunt complete sau necesită modificări, persoanele din Unitatea de Management a Proiectelor au obligația de a face completările şi modificările solicitate şi de a retransmite rapoartele de progres în termenul solicitat, de la primirea înştiinţării; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectelor sunt responsabile de efectuarea raportărilor către Autoritatea de Management; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectelor au obligația să furnizeze orice informaţii de natură tehnică sau financiară legate de Proiecte solicitate de către Agenția Executivă pentru Educație, Audiovizual și Cultură (Agenția Executivă) a Comisiei Europene, Autoritatea de Audit, Comisia Europeană sau orice alt organism abilitat să verifice sau să realizeze controlul/auditul asupra modului de implementa- re a proiectelor cofinanţate din fonduri europene; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectelor au obligația să asigure toate condiţiile pentru efectuarea verificărilor, punând la dispoziţie, la cerere şi în termen, documentele solicitate; să fie disponibile şi prezente, pe întreaga durată a verificări- lor. - se angajează să acorde dreptul de acces la locurile şi spaţiile unde se implementează sau a fost implementat Proiectul, precum şi la toate documentele şi fişierele infor- matice privind gestiunea tehnică şi financiară a Proiectelor; - respectarea prevederilor aplicabile cuprinse în cererea de finanţare şi legislaţia afe- rentă referitoare la asigurarea conformităţii cu politicile Uniunii Europene şi naţio- nale, în special cele privind achiziţiile publice, egalitatea de şanse, dezvoltarea dura- bilă, informarea şi publicitatea; - respectarea prevederilor legislaţiei naţionale in domeniul achiziţiilor publice, res- pectiv legea 98/2016, privind atribuirea contractelor de achiziţie publică, a contrac- telor de concesiune de lucrări publice şi a contractelor de concesiune de servicii, cu modificările si completările ulterioare; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectelor colaborează cu Direcția Chel- tuieli în vederea asigurării unei evidenţe contabile distincte, folosind conturi analiti- ce distincte pentru Proiecte; - persoanele din Unitatea de Management a Proiectelor colaborează cu Direcția Cheltuieli în vederea efectuării plăților aferente Proiectelor; - persoanele cu atribuții specifice din Unitatea de Management a Proiectelor sunt responsabile de gestionarea activităţii şi conformității produselor de informare și publicitate cu cerințele de identitate vizuală ale Autorităţii Finanţatoare. Art. 9 Responsabilitățile personalului din Unităţii de Management a Proiectelor sunt următoarele: - răspunde de păstrarea secretului de serviciu, precum și secretul datelor și al informațiilor cu caracter confidențial deținute sau la care are acces ca urmare a exercitării atribuțiilor de serviciu; - răspunde de îndeplinirea cu profesionalism, loialitate, corectitudine și în mod conștiincios a îndatoririlor de serviciu; se abține de la orice faptă care ar putea să aducă prejudicii instituției; - răspunde de realizarea la timp și întocmai a atribuțiilor ce-i revin potrivit legii, programelor aprobate și dispuse expres de către conducerea instituției și de raportarea asupra modului de realizare a acestora; - răspunde potrivit dispozițiilor legale, de corectitudinea și exactitatea datelor, informațiilor, măsurilor și sancțiunilor stipulate în documentele întocmite. Art. 10 Autoritatea personalului din structura Unitatea de Management a Proiectelor: - Reprezintă și angajează instituția numai în limitele atribuțiilor de serviciu și a mandatului care i s-a încredințat de către conducerea acesteia; - Propune documente tipizate și proceduri de uz intern pentru activitatea structurii; - Semnalează conducerii instituției orice probleme deosebite legate de activitatea acesteia. SECTIUNEA III – PERSONALUL Art. 11 Dispoziții pentru personal: a) personalul din UMP va lucra in regim de voluntariat b) personalul va lucra voluntar pe durata proiectelor – 01.08.2019 - 31.12.2019 DISPOZIŢII FINALE Art. 12 Prezentul regulament intră în vigoare după aprobarea lui prin Hotărâre de Consiliu Local începând cu prima zi de implementare a Proiectelor, în conformitate cu prevederile contractului de finanţare. şi îşi încetează valabilitatea odată cu aprobarea raportului final pentru implementarea proiectelor antemenţionate. Alba Iulia, 30 iulie 2019 Președintele ședinței, Contrasemnează pentru legalitate, Consilier p. Secretarul municipiului Sandu Cornel Stelian Director executiv Rânghet Georgeta