HCL 186/2014 adoptată

ROMÂNIA Anexa la HCL nr. 186/2014 JUDEŢUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL PROTOCOL DE COOPERARE Încheiat între Partener 1 - Municipiul Alba Iulia, cu sediul în Alba Iulia, calea Moţilor, nr. 5A, jud. Alba, reprezentată legal prin primar Mircea HAVA, pe de o parte, Partener 2 - Centrul Local Axente Sever - filiala Organizaţiei Naţionale “Cercetaşii României” din Alba Iulia, cu sediul în Alba Iulia, str. Brânduşei, nr. 21, jud. Alba, legal reprezentat prin Şef Centru Local Andrei AVRAM, pe de o parte, şi Partener 3 - S.C. KAUFLAND ROMÂNIA S.C.S., cu sediul în Bucureşti, Strada Barbu Văcărescu, Nr. 120-144, Sector 2, legal reprezentat prin Administrator Patricia Drăgan, pe de altă parte. Cele trei părţi convin prin prezentul Protocol să colaboreze pe bază de parteneriat activ pentru derularea şi implementarea cu succes a unei campanii de colectare şi reciclare a deşeurilor din hârtie şi carton în municipiul Alba Iulia, în perioada septembrie-octombrie 2014, în eventualitatea finanţării de către Kaufland România, prin programul de responsabilitate socială, aferentă acestei campanii pentru anul în curs. Colaborarea dintre părţile semnatare, prin realizarea prezentului Protocol de Cooperare, asigură o abordare legitimă a potenţialei finanţări. Art. 1. Principii de bază a) Relaţiile de conlucrare dintre părţi se întemeiază pe conceptele de parteneriat, respect reciproc şi bună credinţă, transparenţă în procesul de armonizare a intereselor lor specifice. b) În procesul conlucrării, părţile vor folosi toate modalităţile specifice de susţinere a dialogului.  c) Realizarea unei cât mai bune interacţiuni între Primăria Municipiului Alba Iulia şi Centrul Local Axente Sever - filiala Organizaţiei Naţionale “Cercetaşii României” din Alba Iulia şi Kaufland România, pentru derularea activităţilor propuse prin campania de colectare şi reciclare a deşeurilor. d) Punerea la dispoziţie tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la activităţile prevăzute în cadrul campaniei de colectare şi reciclare a deşeurilor din hârtie şi carton, pe care Primăria Municipiului Alba Iulia şi Centrul Local Axente Sever Alba Iulia le vor derula în cadrul campaniei propuse spre finanţare de Kaufland România. Art. 2. Obiectul colaborării a) Derularea şi implementarea în parteneriat a unei campanii de colectare şi reciclare a deşeurilor din hârtie şi carton în municipiul Alba Iulia în perioada septembrie-octombrie 2014. b) Promovarea informaţiilor cu privire la importanţa colectării selective şi reciclării deşeurilor şi publicitatea prin intermediul activităţilor ecologice derulate în cadrul campaniei. c) Cele trei părţi concordă la promovarea reciprocă, în cadrul activităţilor comune, a imaginii instituţiilor partenere. d) Derularea activităţilor ecologice: plantarea a minim 10 puieţi de tei, achiziţionaţi în urma derulării campaniei de colectare şi reciclare a deşeurilor din hârtie şi carton. e) Achiziţionarea a două cargo triciclete necesare derulării campaniei de colectare şi reciclare a deşeurilor din hârtie şi carton. Art. 3. Durata colaborării Durata prezentului protocol de cooperare este de 1 an începând de la data semnării lui de către cele trei părţi, cu posibilitatea de prelungire cu acordul părţilor. Art. 4. Îndatoriri comune a) Cele trei părţi semnatare ale acestui Protocol de Cooperare se angajează să colaboreze îndeaproape pentru stabilirea unor bune relaţii de cooperare. b) Să depună toate eforturile atât pentru asigurarea durabilităţii parteneriatului, cât şi pentru derularea campaniei de colectare şi reciclare a deşeurilor. c) Să menţină cele mai înalte standarde de etică, în exercitarea autorităţii lor, în cadrul parteneriatului.  d) Părţile semnatare convin să monitorizeze şi să evalueze gradul de îndeplinire a obiectului colaborării stabilit. e) Părţile convin să facă schimburi de informaţii periodic şi contacte în vederea unei bune desfăşurări a activităţilor comune, propuse în cadrul campaniei. f) Pentru o informare rapidă şi cât mai corectă, vor solicita informaţii în realizarea activităţilor doar de la persoanele abilitate în acest sens. Art. 5. Stabilirea rolurilor şi responsabilităţilor fiecărui partener: 5.1. MUNICIPIUL ALBA IULIA: a) Se angajează să numească responsabili - persoane de contact din cadrul Primăriei Municipiului Alba Iulia, pe toată durata desfăşurării colaborării, pentru a asigura comunicarea eficientă între cele trei părţi. b) Se angajează să utilizeze fondurile donate de Kaufland România în vederea derulării cu succes a campaniei de colectare şi reciclare a deşeurilor, respectiv achiziţionarea unei cargo triciclete şi suportarea cheltuielilor necesare pentru derularea campaniei. c) Se angajează să cofinanţeze campania de colectare şi reciclare a deşeurilor cu suma de 15 000 lei în vederea derulării şi implementării cu succes a activităţilor propuse, respectiv:  Achiziţionarea unei cargo triciclete, cu ajutorul căreia se va asigura colectarea deşeurilor din hârtie şi carton din municipiul Alba Iulia;  Suportarea diferenţei de cheltuieli necesare pentru achiziţionarea puieţilor de tei, în eventualitatea în care în urma derulării campaniei nu se vor asigura resursele financiare necesare îndeplinirii obiectivului propus.  Achiziţionarea serviciilor de promovare şi publicitate a campaniei şi rezultatelor obţinute în urma derulării campaniei. d) Se angajează să asigure uneltele de mână necesare plantării puieţilor de tei. e) Se angajează să asigure cu resurse umane activităţile de colectare a deşeurilor din cadrul campaniei, derulate cu ajutorul cargo bicicletelor. f) Se angajează să promoveze rezultatele acestui parteneriat şi contribuţia pe care Centrul Local Axente Sever Alba Iulia şi compania Kaufland România o vor avea asupra creşterii vizibilităţii oraşului la nivel naţional, prin publicarea informaţiilor referitoare la campanie şi rezultatele pe site-ul oficial al Primăriei Municipiului Alba Iulia (www.apulum.ro) şi prin crearea unui cont în cadrul unei reţele de socializare privind campania propusă. g) Se angajează să sprijine logistic şi administrativ activităţile propuse a fi desfăşurate de către Centrul Local Axente Sever Alba Iulia.  h) Se angajează să mandateaze Primarul Municipiului Alba Iulia să reprezinte Municipiul Alba Iulia în relaţia cu partenerii şi să semneze toate actele ce derivă în urma activităţilor derulate în baza prezentului protocol. 5.2.CENTRUL LOCAL AXENTE SEVER - FILIALA ORGANIZAŢIEI NAŢIONALE “CERCETAŞII ROMÂNIEI” DIN ALBA IULIA: a) Va numi 2 persoane responsabile de comunicarea dintre Centrul Local Axente Sever Alba Iulia şi Primărie pe toată parteneriatului. b) Se angajează la organizarea şi derularea activităţilor de plantare a puieţilor propuse în cadrul campaniei. c) Se angajează să asigure cu resurse umane activităţile de plantare a puieţilor, propuse a fi desfăşurate de către Centrul Local Axente Sever Alba Iulia în cadrul campaniei. d) Se angajează să asigure vizibilitatea implicării Primăriei Municipiului Alba Iulia şi a companiei Kaufland România în organizarea şi derularea activităţilor propuse în cadrul campaniei. e) Se angajează să promoveze rezultatele acestui parteneriat şi contribuţia pe care Primăria Municipiului Alba şi compania Kaufland România o vor avea asupra creşterii vizibilităţii oraşului la nivel naţional, prin publicarea informaţiilor referitoare la campanie şi rezultatele pe site-ul oficial al Centrului Local Axente Sever Alba Iulia (www.albascout.ro). f) Centrului Local Axente Sever Alba Iulia nu are nicio obligaţie financiară în cadrul organizării şi derulării campaniei de colectare şi reciclare a deşeurilor din hârtie şi carton propuse. 5.3.KAUFLAND ROMÂNIA a) Se angajează să finanţeze campania de colectare şi reciclare a deşeurilor cu suma de 30 000 lei, în vederea derulării şi implementării cu succes a activităţilor propuse în cadrul campaniei, necesare îndeplinirii obiectivului propus. b) Se angajează să promoveze rezultatele acestui parteneriat şi contribuţia pe care Centrul Local Axente Sever Alba Iulia şi Municipiul Alba Iulia o vor avea asupra în cadrul campaniei, prin publicarea informaţiilor referitoare la campanie şi rezultatele pe site-ul oficial al companiei Kaufland România (www.kaufland.ro), în cadrul secţiunii destinată programului de responsabilitate socială. Art. 6. Dispoziţii finale  a) Prezentul Protocol constituie un document cadru de cooperare între părţi în vederea obiectivului propus, putând fi completat sau modificat prin înţelegerea părţilor, prin reprezentantul legal al fiecărei părţi. b) Orice comunicare între părţi referitoare la îndeplinirea prezentului Protocol trebuie să fie transmisă în scris. c) Divergenţele care pot apărea între cele trei părţi pe parcursul derulării Protocolului vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În cazul imposibilităţii soluţionării amiabile, prezentul Protocol devine nul. d) Coordonarea prezentului Protocol de Cooperare va fi asigurată: din partea Centrului Local Axente Sever Alba Iulia de către domnul Andrei AVRAM, Şef Centru Local, din partea Primăriei Municipiului Alba de către domnul Nicolaie MOLDOVAN, Administrator Public, iar din partea companiei Kaufland România de către doamna Katharina Scheidereiter. e) Cele trei părţi vor duce la îndeplinire în mod corespunzător prevederile prezentului Protocol de Cooperare. f) Prezentul protocol poate fi prelungit, printr-un act adiţional, cu acordul celor trei părţi. Încheiat astăzi, la Alba Iulia, .................... 2014, în limba română, în trei exemplare, cu valoare de original. PARTENER 1, MUNICIPIUL ALBA IULIA PARTENER 2, CENTRUL LOCAL AXENTE SEVER FILIALAORGANIZAŢIEI NAŢIONALE “CERCETAŞII ROMÂNIEI” DIN ALBA IULIA Primar Şef Centru Local Mircea HAVA Andrei AVRAM PARTENER 3, S.C. KAUFLAND ROMÂNIA S.C.S Administrator Patricia Drăgan Alba Iulia, 26 iunie 2014 Preşedintele şesdinţei, Contrasemenază, Consilier Secretar Jidveian Ovidiu Viorel Jeler Marcel