HCL 184/2017 adoptată

ROMÂNIA ANEXA la HCL nr. 184/2017 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL PROTOCOL DE COOPERARE Încheiat între Municipiul Alba Iulia, CUI 4562923, cu sediul în Alba Iulia, calea Moților, nr. 5A, jud. Alba, 510134 reprezentată legal prin Domnul Mircea HAVA, pe de o parte, și SC FAST ORDER SRL, persoană juridică română, cu sediul social în localitatea Alba Iulia, str. Vasile Goldiș, nr. 22A, județul Alba, având codul unic de înregistrare 35524490, J01/96/2016, Cont bancar RO36BTRLRONCRT0334953201, deschis la Banca Transilvania, reprezentata prin dl. Lucian Cramba, Director General, pe de altă parte. Cadrul legal:  Legea 215 din 2001, Legea Administrației publice locale, republicată cu modificările și completările ulterioare.  Legea 31 din 1990, Legea Societăților Comerciale, republicată cu modificările și completările ulterioare.  Protocolul de Colaborare Nr.73643/02.08.2016 dintre Ministerul Comunicațiilor și pentru Societatea Comunicațională și Municipiul Alba Iulia.  HCL nr.195/2016 privind încheierea unui protocol de colaborare între Municipiul Alba Iulia și Ministerul Comunicațiilor și pentru Societatea Informațională, în vederea cooperării în cadrul proiectului pilot ”Alba Iulia Smart City 2018” în România.  Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului României nr. 93/2000, aprobată prin Legea nr. 344/2001, defineşte întreg oraşul Alba Iulia şi zona înconjurătoare ca obiectiv de interes naţional.  Alba Iulia - CETATE-SIMBOL A MARII UNIRI A ROMÂNILOR, conform Hotărârii Parlamentului României nr. 26/1994.  Ordin nr. 2314/2004 privind aprobarea Listei monumentelor istorice, actualizată, şi a Listei monumentelor istorice disparate, Poziția 203, cod: AB-II-a-A-00088 (monument istoric de importanță națională și universală) cu titlul ”Ansamblul fortificaţiei "Cetatea Alba Carolina", cu toate componentele: ziduri, bastioane, porţi, curtine, raveline, contragărzi, terase bastionare, şanţuri interioare şi exterioare, contraescarpe.  HG 465/2016 privind inființarea, organizarea, funcționarea si atribuțiile Departamentului CENTENAR.  Legea nr. 159/2016 privind regimul infrastructurii fizice a reţelelor de comunicaţii electronice, precum şi pentru stabilirea unor măsuri pentru reducerea costului instalării reţelelor de comunicaţii electronice. Strategiei Naționale privind Agenda Digitală pentru România 2020.   Strategia Integrată de Dezvoltare Urbană 2014-2020.  Documentul Strategic al Băncii Mondiale privind prioritizarea proiectelor Municipiului Alba Iulia pentru perioada 2014-2020. Obiectiv general: Cele două părți convin prin prezentul Protocol să colaboreze pe bază de parteneriat activ pe multiple planuri de interes, pentru implementarea proiectului pilot „Alba Iulia Smart City 2018”. Obiectivele specifice ale protocolului, în acord cu Protocolul de Colaborare al MCSI: 1. În cadrul Protocolului, părțile vor colabora în vederea dezvoltării și implementării unuia dintre cele mai provocatoare proiecte pilot din cadrul inițiativei Smart City în România, ”Alba Iulia Smart City 2018”, inițiativă ce aparține Ministerului Comunicațiilor și pentru Societatea Informațională. 2. Implementarea proiectului pilot va avea ca beneficiar Municipiul Alba Iulia și regiunile din proximitate. 3. Obiectivele Protocolului și ale proiectului pilot ”Alba Iulia Smart City 2018” includ în mod prioritar acțiuni privind implementarea de tehnologii smart în Municipiului Alba Iulia, respectiv soluții inteligente aferente nevoilor și provocărilor municipale precum: turismul, comunitatea, educația, ecosistemul de startup-uri, administrația publică. 4. Soluțiile inteligente dezvoltate și implementate în Municipiul Alba Iulia nu se vor limita la soluțiile prezentate la punctul 3, ele putând fi supuse modificării și completării ulterioare - conform nevoilor locale identificate precum și în funcție de soluțiile IT&C inovatoare propuse de participanții la acest proiect - având în vedere evoluția IT&C. În acest sens, părțile convin să colaboreze activ pe multiple planuri de interes identificate in cadrul prezentului Protocol. Art. 1. Principii de bază a) Relaţiile de conlucrare dintre părţi se întemeiază pe conceptele de parteneriat, respect reciproc şi buna credinţă, transparenţă în procesul de armonizare a intereselor lor specifice. b) În procesul conlucrării, părţile vor folosi toate modalităţile specifice de susţinere a dialogului. c) Realizarea unei colaborări pentru menţinerea unor legături permanente în domeniul implementării proiectului. d) Corecta şi prompta informare a opiniei publice privind activităţile partenerilor. e) Punerea la dispoziţie tuturor celor interesaţi a informaţiilor referitoare la activitățile comune pe care Municipiul Alba Iulia și Compania SC FAST ORDER SRL le desfășoară în cadrul acestui parteneriat. f) Toate cheltuielile aferente soluțiilor tehnologice care vor face parte din proiectul pilot Alba Iulia Smart City 2018 și care vor fi furnizate de Companie vor fi suportate de către aceasta. g) Activitățile propuse în prezentul Protocol de colaborare nu vor avea interese comerciale, nu va genera concurență neloială și nu va îngrădi liberul acces al altor companii interesate de proiect.  h) Soluțiile implementate prin prezentul protocol vor aplica principiul interoperabilității cu alte soluții tehnologice propuse de către alte companii. Art. 2. Obiectul colaborării a) Elaborarea și implementarea în parteneriat a soluțiilor de tip „smart” care răspund nevoilor de dezvoltare comunitară identificate la nivelul Municipiului Alba Iulia. b) Creșterea gradului de utilizare a soluțiilor smart la nivelul Municipiului Alba Iulia, atât de către publicul larg cât și de alte părți interesate. c) Promovarea soluțiilor identificate a fi de interes și implementate la nivelul comunității locale, publicitatea prin intermediul acţiunilor desfăşurate de ambele părţi pentru o mai bună vizibilitate a rezultatelor proiectului şi promovarea acestora către toate grupurile ţintă. d) Conlucrarea dintre părţile semnatare, în vederea valorificării impactului soluțiilor propuse, prin organizarea de evenimente comune cu rol, educativ, informativ, științific sau de interes public, efectuarea de cercetări, după caz, etc. e) Acțiunile și manifestările la care prezentul protocol face referire sunt:  Implementarea de soluții de tip smart din domeniul de activitate al companiei.  Dezvoltarea și testarea de soluții de tip smart.  Implicarea altor părți interesate care ar putea avea un impact pozitiv asupra proiectului Smart City.  Punerea la dispoziție a aplicației Fast Order pentru cel puțin 20 de unități de tip HORECA de la nivelul Mun. Alba Iulia care respectă standardele de funcționare și condițiile impuse de compania SC FAST ORDER SRL, conform Anexei 1 care este parte integrantă la prezentul protocol.  Punerea la dispoziția Primăriei Municipiului Alba Iulia în mod gratuit a datelor colectate și agregate prin intermediul aplicației Fast Order, referitoare la numărul de turiști și preferințele de consum ale acestora la nivelul Mun.Alba Iulia, conform Anexei 1 la prezentul protocol. Art. 3. Durata colaborării a) Perioada de valabilitate a prezentului protocol de cooperare începe de la data semnării acestuia de către ambele părți, protocolul urmând să înceteze să mai producă efecte după data de 31.03.2019. Părțile pot agrea în scris completarea sau prelungirea Protocolului după acest termen. Art. 4. Îndatoriri comune b) Ambele părţi semnatare ale acestui Protocol de Cooperare se angajează să colaboreze îndeaproape pentru implementarea proiectului. c) Să depună toate eforturile pentru asigurarea durabilităţii parteneriatului. d) Să menţină cele mai înalte standarde de etică, în exercitarea autorităţii lor, în cadrul parteneriatului. e) Părţile semnatare convin să monitorizeze şi să evalueze gradul de îndeplinire a obiectului colaborării stabilit. f) Părţile convin să facă schimburi de informaţii şi contacte periodic în vederea desfăşurării unor activităţi comune, consiliere pe probleme de specialitate. g) Părţile vor acţiona împreună pentru desfăşurarea de acţiuni sau evenimente, manifestări ştiinţifice în parteneriat, realizarea de expoziţii etc.  h) Părţile convin să aloce resursele de timp necesare pentru a da curs invitaţiilor de participare la diferite manifestări organizate de către partener. i) Pentru o informare rapidă şi cât mai corectă, se vor solicita informaţii în realizarea activităților doar de la persoanele abilitate de către conducerea părților. j) Părțile convin să participe la întâlniri periodice de lucru în vederea identificării de potențiale proiecte comune care ar putea fi dezvoltate la nivel local, național sau internațional, în interesul ambelor părți. k) Fiecare parte va depune toate diligentele necesare in vederea protejarii drepturilor de proprietate (inclusiv cele de natura intelectuala) ale celeilate Parti asupra echipamentelor, elementelor de infrastructura si a solutiilor software/tehnologice folosite in scopul prezentului Protocol. l) Pe parcursul cooperării, părțile vor identifica informațiile și datele măsurate, culese sau prelucrate care sunt de interes general public și care pot fi făcute publice, precum și informațiile și datele exceptate de la liberul acces, pentru care se va asigura confidențialitatea și accesul limitat sau exclusiv. În cazul în care dezvoltarea soluțiilor o impune, părțile vor acorda o atenție deosebită modului de obținere, acceptului, asigurării informării și drepturilor legale specifice prelucrării datelor personale în condițiile legii 677/2001 și completărilor ulterioare. Art. 5. Stabilirea rolurilor și responsabilităților fiecărui partener: 5.1. MUNICIPIUL ALBA IULIA: a) Se angajează să numească responsabili - persoane de contact din cadrul Primăriei Municipiului Alba Iulia, pe toată durata desfăşurării colaborării, pentru a asigura comunicarea eficientă între cele două părți partenere. b) Se angajează să promoveze rezultatele acestui parteneriat. c) Se angajează să sprijine logistic, administrativ (acces in locatii, access la alimentarea echipamentelor cu energie electrica, drept de instalare echipamente, acces pentru mentenanta) și cu resurse umane, respectiv de a colabora cu Compania in vederea obținerii autorizațiilor necesare implementării soluțiilor de tip smart, realizarea unor documentații specifice domeniului de intervenție și activităților comune propuse a fi desfășurate în cadrul acestui parteneriat. d) Informarea Companiei cu privire la funcționarea administrației publice locale, din punct de vedere al respectării prevederilor legale care ar putea influența dezvoltarea și implementarea soluțiilor proiectului. e) Se angajează să devină partener în cadrul proiectelor cu finanțări nerambursabile în situația în care proiectul este de interes pentru părți și condițiile de eligibilitate o permit, conform prevederilor legale. f) Se angajează să promoveze Compania SC FAST ORDER SRL ca partener in proiectul pilot „Alba Iulia Smart City 2018”, cu ocazia tuturor evenimentelor organizate pe această temă la care participă, prin intermediul materialelor tipărite în legătură cu această temă, indiferent de adresabilitatea lor. g) Se angajează să asigure protecție și pază prin Poliția Locală a Municipiului Alba Iulia, dacă situația o impune, pentru implementarea soluțiilor de tip smart, la nivel local. h) Se angajează să mandateze Primarul Municipiului Alba Iulia să reprezinte Municipiul Alba Iulia în relaţia cu Compania şi să semneze toate actele ce derivă în urma activităților derulate în baza prezentului protocol, în condițiile prevăzute de lege. i) Se angajează să mandateze Primarul Municipiului Alba Iulia să numească responsabili pentru derularea și implementarea soluțiilor specifice din cadrul aparatului propriu al  primarului și serviciilor subordonate CL, să delege responsabilităţi şi să monitorizeze desfășurarea activităților prin Dispoziţii/ Note Interne/ Rapoarte/ Planuri de implementare/ Referate/ alte documente specifice, în conformitate cu modul de organizare şi funcţionare specific legislației în vigoare, cu dispoziţiile legale aplicabile, etc. j) Să promoveze aplicația Fast Order în cadrul proiectului Smart City prin toate mijloacele de comunicare utilizate de instituție, precum și prin intermediul unor aplicații digitale deținute (Facebook, website, blog, etc.) sau în cadrul unor acțiuni organizate de municipalitate în cadrul proiectului Alba Iulia Smart City 2018, intervalul 2017-2018. 5.2. COMPANIA SC FAST ORDER SRL: a) Va desemna persoane responsabile de comunicarea dintre Companie şi Primărie pe toată durata protocolului de colaborare. b) Se angajează să informeze și să comunice Primăriei Municipiului Alba toate informațiile utile din domeniul proiectului Smart City care ar putea profita dezvoltării durabile a Municipiului Alba Iulia Iulia, în condițiile permise de lege. c) Se angajează să implementeze soluțiile propuse în cadrul proiectului Smart City, asigurând resursele necesare pentru materializarea acestora, fără a condiționa implementarea soluțiilor smart de contribuția financiară a Municipiului Alba Iulia sau de investiții suplimentare din bugetul local conexe. d) Se angajează să asigure monitorizarea și mentenanța tehnologiilor folosite, până la încheierea duratei protocolului de colaborare. e) Se angajează să asigure vizibilitatea implicării Municipiului Alba Iulia în implementarea proiectului Smart City sau a altor proiecte comune. f) Se angajează să sprijine în limita resurselor disponibile si cu respectarea legii - organizarea de evenimente conexe proiectului Smart City prin participarea activă în cadrul acestora, în calitate de speakeri sau co-organizatori. g) Se angajează ca la finalul proiectului Smart City să asigure funcționarea soluțiilor smart la nivelul Municipiului Alba Iulia. h) Să angajează să pună la dispoziție aplicația Fast Order printr-un voucher cu o valoare de 50 de Euro/lună, pentru cel puțin 20 de unități de tip HORECA de la nivelul Mun. Alba Iulia care respectă standardele de funcționare și condițiile impuse de compania SC FAST ORDER SRL, pe o durată de minim 21 de luni, de la data de 1 iulie 2017, până la data de 31 martie 2019, cu acordul unităților respective, conform Anexei 1 care este parte integrantă a prezentului protocol de cooperare. i) Să angajează să asigure mentenanța aplicației în mod gratuit în perioada specificată pentru unitățile HORECA selectate, conform Anexei 1. j) Să angajează să pună la dispoziția Primăriei Municipiului Alba Iulia în mod gratuit datele colectate și agregate prin intermediul aplicației Fast Order referitoare la numărul de turiști la nivelul Mun.Alba Iulia, și să le transmită în format customizat sub formă de tabel, analitice, grafice, date statistice, Primăriei la un interval de cel puțin 1 dată/trimestru în format electronic, începând cu 1 iulie 2017 până la 31 martie 2019 cel puțin, conform Anexei 1. Art. 6. Dispoziţii finale a) Prezentul Protocol constituie un document cadru de cooperare între părţi în vederea obiectivului propus, putând fi completat sau modificat prin înţelegerea părţilor, prin reprezentantul legal al fiecărei părți.  b) Prezentul Protocol nu creează o relație exclusivă între Municipiul Alba Iulia și compania SC FAST ORDER SRL în legătură cu obiectul sau soluțiile dezvoltate în cadrul acestuia, părțile fiind libere să intre în relații similare cu alte entități. c) Părțile sunt și vor rămâne entități independente și separate legal și nu pot acționa în numele celeilalte părți sau să își asume obligații legale pentru cealaltă parte. d) Părțile își declară intenția fermă ca implementarea acestui Protocol și a soluțiilor avute în vedere să fie conformă cu toate legile, reglementările și standardele aplicabile în vigoare. e) Orice comunicare între părţi referitoare la îndeplinirea prezentului protocol trebuie să fie transmisă în scris. f) Divergenţele care pot apărea între cele două părţi pe parcursul derulării protocolului vor face obiectul unei concilieri pe cale amiabilă. În cazul imposibilităţii soluţionării amiabile, prezentul protocol devine nul. g) Părțile convin că, în cazul în care oricare dintre Părți este nemulțumită de progresul discuțiilor și activităților avute în vedere de acest Protocol, Partea în cauză poate renunța la acest Protocol fără nicio obligație de justificare, despăgubire sau orice alta răspundere legală. h) Coordonarea prezentului protocol va fi asigurată: din partea Primăriei Municipiului Alba de către Nicolaie MOLDOVAN, Administrator Public iar din partea Companiei SC FAST ORDER SRL de către Lucian CRAMBA, Director General. i) Cele două părţi vor duce la îndeplinire în mod corespunzător prevederile prezentului Protocol de Cooperare. j) Prezentul protocol poate fi prelungit, printr-un act adițional, cu acordul ambelor părți consemnat în scris. Încheiat astăzi, ……………………., în limba română, în două exemplare, ambele cu valoare de original. MUNICIPIUL ALBA IULIA SC FAST ORDER SRL Primar Director General Mircea HAVA Lucian CRAMBA Avizat Juridic Avizat Juridic Alba Iulia, 26 mai 2017 Președintele ședinței, Contrasemnează, Consilier Secretar Andronescu Elvira Rodica Jeler Marcel