HCL 16/2022 adoptată

ROMÂNIA Anexa la HCL nr. 16/2022 JUDEȚUL ALBA MUNICIPIUL ALBA IULIA CONSILIUL LOCAL MECANISMUL FINANCIAR SEE 2014-2021 Acord de parteneriat 1  Eficiență energetică și confort sporit în cadrul Căminului rezidențial pentru persoane vârstnice din Alba Iulia Au fost convenite următoarele: Articolul 1 – Obiectivele proiectului Proiectul „Eficiență energetică și confort sporit în cadrul Căminului rezidențial pentru persoane vârstnice din Alba Iulia” va contribui la următoarele domenii de interes și rezultat(e) finale în cadrul Apelului pentru Propuneri de Proiect: Domeniu de interes: Energie regenerabilă Indicatori de rezultat final:  Reducere preconizată anuală a emisiilor de CO2 (în tone CO2 echivalent/an): 148  Energie produsă din surse geotermale (în MWh/an): 1174  Reducere preconizată a costurilor (în euro/an): 29945 Indicatori de rezultat direct:  Numărul de instalații noi sau retehnologizate pentru producția de energie geotermală: 1 (incluzând 3 pompe de căldură)  Capacitatea instalată de producție a energiei termale(în MW): 0.36  Numărul angajaților instruiți prin proiect: 2 Proiectul va contribui la acești indicatori relevanți propunând îmbunătățirea eficienței energetice a clădirii principale a căminului de vârstnici și creșterea confortului interior prin instalarea pompelor geotermale, înlocuind sistemul de distribuție termică, și monitorizarea performanței obținute printr-un sistem inteligent de management al energiei (BEMS). Scopul este de a reduce consumul convențional de energie și emisiile conexe prin utilizarea pompelor de căldură la nivelul solului ca surse de căldură pentru încălzirea spațiului interior. De asemenea, deoarece pompele geotermale propuse sunt ciclu reversibil, soluția va crește confortul din interiorul clădirii, făcând posibilă condiționarea aerului pentru perioada caldă a anului. În plus, noul sistem de distribuție propus va omogeniza temperatura camerei în timpul sezonului rece cu ajutorul ajustărilor locale introduse în sistem. Articolul 2 – Obiectul Acordului de Parteneriat Prin prezentul acord de parteneriat, promotorul de proiect și partenerul au definit sarcinile, responsabilitățile și procedurile interne pentru desfășurarea activităților, precum și relațiile care le guvernează cooperarea în cadrul parteneriatului stabilit, în modul următor: Municipiul Alba Iulia (Promotor de Proiect - PP):  Va pregăti achiziția pentru proiectul tehnic detaliat, pe baza soluției selectate în studiul de fezabilitate existent. Managerul energetic al municipalității se va asigura că proiectul tehnic corespunde rezultatelor preconizate, obiectivelor și indicatorilor asumați prin contractul de grant;  va pregăti procedurile de achiziție, achiziția publică efectivă, selectarea contractantului pentru fiecare etapă a proiectului;  va contracta auditul financiar extern;  va contracta lucrările, care includ lucrări de construcție și instalare, împreună cu instalarea sistemului de pompe de căldură. De asemenea, Promotorul va contracta serviciile de inginerie și supraveghere in situ. SC Societatea De Inginerie Sisteme SIS SA (P1):  va sintetiza cerințele părților interesate și va defini indicatori; 2 2   va efectua o evaluare a riscului liniei de transport electric pentru a identifica provocările tehnice și va investiga regulile și reglementările existente pentru a vedea cum acestea răspund acestor cerințe;  va dezvolta metodologia pentru proiectarea microcentralei, folosind proceduri avansate, instrumente și metode precum studii și evaluare a pericolelor și incertitudinilor, inginerie simultană, ș.a. Scopul principal al metodologiei este de a încorpora atribute foarte importante ale microcentralei; să fie controlabil, interconectabil, reconfigurabil, integrat în rețeaua principală;  va defini specificațiile generale și detaliate și le va aplica într-un studiu de caz;  va proiecta și dezvolta controlerul inteligent, cu configurație scalabilă, upgradabilă și integrabilă; software-ul pentru controler va fi modular, arhitectura specifică va fi generată automat pe baza procedurilor de configurare realizate de inginerul de producție;  va oferi 2 training-uri pentru PP: 1 training despre utilizarea microcentralei și 1 training despre cum să asigure întreținerea sistemului;  va efectua 1 vizită la fața locului în Alba iulia pentru a avea o imagine clară asupra investiției propuse și a modului în care soluțiile vor fi implementate în locația proiectului, precum și pentru a sprijini livrarea trainingurilor;  va fi implicat în procesul de transfer de cunoștințe și bune practici atât în ceea ce privește Promotorul de Proiect, cât și în ceea ce privește comunicarea rezultatelor obținute către toți factorii interesați. Referitor la procedurile interne:  Părțile vor încheia un acord de parteneriat pe care îl vor prezenta Operatorului de program înainte de semnarea contractului de finanțare a proiectului;  Părțile se vor informa în mod permanent cu privire la etapa de punere în aplicare a activităților, etapa de realizare a obiectivelor, a indicatorilor și a rezultatelor;  Părțile vor executa și vor efectua în timp orice sarcină legată de activități și vor colabora cu privire la orice sarcină legată de activități;  Partenerul va raporta PP orice defecțiune sau factor de risc. Articolul 3 – Durata acordului Prezentul acord de parteneriat va intra în vigoare la data semnării sale de către toate părțile. Acesta va rămâne în vigoare până când Promotorul de proiect își va îndeplini integral obligațiile față de Innovation Norway. Data aprobării de către Innovation Norway a plății finale este considerată data la care Promotorul de proiect și-a îndeplinit toate obligațiile. Articolul 4 – Promotorul de proiect 4.1 Promotorul de proiect este responsabil pentru coordonarea generală, managementul și implementarea proiectului. Promotorul proiectului va gestiona fondurile în conformitate cu Contractul de proiect și cu detaliile prezentului Acord de parteneriat. Promotorul proiectului își asumă responsabilitatea exclusivă pentru întregul proiect față de Innovation Norway. 4.2 Promotorul de proiect va numi un manager de proiect care are responsabilitatea operațională pentru implementarea întregului proiect. 4.3 Promotorul de proiect va asigura demararea la timp a proiectului și implementarea întregului proiect în termen, cu respectarea tuturor obligațiilor prevăzute în Contractul de Proiect. Promotorul de proiect va notifica Innovation Norway și va informa Partenerul(i) de 3 proiect cu privire la orice factor care poate afecta negativ implementarea activităților proiectului și/sau a planului financiar. 4.4 Promotorul de proiect va primi plăți de la Innovation Norway și este responsabil de gestionarea generală a grantului, în special de transferurile în timp util către partenerii de proiect; revizuirea cheltuielilor adecvate ale grantului de către Partenerul(ii) de proiect; consolidarea înregistrărilor contabile individuale legate de proiect ale Partenerului(lor) de proiect și pregătirea tuturor documentelor și înregistrărilor necesare pentru auditul final (cu asistența Partenerului(ilor) de proiect). Promotorul proiectului este, de asemenea, responsabil pentru acceptarea/aprobarea rezultatelor și cheltuielilor partenerului(lor) de proiect. 4.5 Promotorul de proiect este responsabil pentru pregătirea și implementarea Planului de Implementare a Proiectului (PIP) care stabilește activitățile detaliate din proiect, responsabilitățile Partenerului(ilor) de proiect și furnizarea unui buget detaliat al proiectului. Bugetul va include prevederi privind aranjamentele financiare dintre părți, inclusiv, dar fără a se limita la, cheltuielile care pot fi rambursate Partenerul(ii) de proiect din bugetul proiectului, cu costuri detaliate și prețuri unitare. Bugetul include, de asemenea, dacă este cazul, reguli de schimb valutar pentru astfel de cheltuieli și rambursarea acestora. 4.6 Promotorul de proiect este responsabil pentru pregătirea și transmiterea tuturor rapoartelor cerute în Contractul de proiect, inclusiv Rapoartele Interimare ale Proiectului referitoare la cererile de plată, rapoartele anuale privind rezultatele și impactul proiectului (inclusiv performanța asupra indicatorilor), Raportul Final al Proiectului și orice verificare financiară suplimentară solicitată. Articolul 5 – Partenerul(ii) de proiect 5.1 Partenerul(ii) de proiect sunt responsabili pentru desfășurarea activităților specifice de proiect în modul și scopul descris în cererea de proiect, contractul de proiect, prezentul acord de parteneriat și alte documente relevante pentru proiect. 5.2 Mai precis, Partenerul(ii) de proiect vor fi responsabili pentru: a) desfășoară cu promptitudine activitățile specifice prevăzute în Planul de implementare a proiectului sau convenite în alt mod; b) Furnizarea tuturor informațiilor și datelor, Promotorului de Proiect, necesare pentru coordonarea și monitorizarea implementării proiectului și în scopuri de raportare; c) depunerea verificării privind eligibilitatea cheltuielilor solicitate; d) Notificarea Promotorului de Proiect cu privire la orice factori care pot afecta implementarea proiectului în conformitate cu Planul de Implementare a Proiectului. 5.3 Partenerii de proiect sunt de acord să ia toate măsurile necesare care să permită Promotorului de Proiect să își respecte responsabilitățile prevăzute în Contractul de proiect cu Innovation Norway. 5.4 Clauze suplimentare: SC Societatea De Inginerie Sisteme SIS SA (P1):  va sintetiza cerințele părților interesate și va defini indicatori;  va efectua o evaluare a riscului liniei de transport electric pentru a identifica provocările tehnice și va investiga regulile și reglementările existente pentru a vedea cum acestea răspund acestor cerințe;  va dezvolta metodologia pentru proiectarea microcentralei, folosind proceduri avansate, instrumente și metode precum studii și evaluare a pericolelor și incertitudinilor, inginerie simultană, ș.a. Scopul principal al metodologiei este de a încorpora atribute foarte 4 4  importante ale microcentralei; să fie controlabil, interconectabil, reconfigurabil, integrat în rețeaua principală;  va defini specificațiile generale și detaliate și le va aplica într-un studiu de caz;  va proiecta și dezvolta controlerul inteligent, cu configurație scalabilă, upgradabilă și integrabilă; software-ul pentru controler va fi modular, arhitectura specifică va fi generată automat pe baza procedurilor de configurare realizate de inginerul de producție;  va oferi 2 training-uri pentru PP: 1 training despre utilizarea microcentralei și 1 training despre cum să asigure întreținerea sistemului;  va efectua 1 vizită la fața locului în Alba iulia pentru a avea o imagine clară asupra investiției propuse și a modului în care soluțiile vor fi implementate în locația proiectului, precum și pentru a sprijini livrarea trainingurilor;  va fi implicat în procesul de transfer de cunoștințe și bune practici atât în ceea ce privește Promotorul de Proiect, cât și în ceea ce privește comunicarea rezultatelor obținute către toți factorii interesați. Articolul 6 – Drepturi de proprietate intelectuală Drepturile de proprietate intelectuală aferente strategiei de control a sistemului vor fi deținute de SC Societatea De Inginerie Sisteme SIS SA (P1). Toate celelalte drepturi de proprietate intelectuală aferente Contractului de Proiect vor fi deținute de Municipiul Alba Iulia în calitate de Promotor de Proiect. Articolul 7 – Activități specifice 7.1 Principalele sarcini ale Municipiului Alba Iulia, denumit „Promotorul de Proiect”, sunt rezumate după cum urmează: Name Project activities Project budget Project Promoter Activity 4: Project investment EUR 1107311 Activity 6: Project management EUR 29608 (eligible) EUR 41244 (non-eligibile) Activity 7: External consultancy EUR 74449 Activity 8: Publicity EUR 4000 7.2 Principalele contribuții/responsabilități ale SOCIETATEA DE INGINERIE SISTEME SIS SA, denumită Partener 1, sunt rezumate după cum urmează: Name Project activities Project budget Partner 1 Activity 1: Design Activities for EUR 34250 the Microgrid system Activity 2: Assembling, test and EUR 23000 validation control system Activity 3: Microgrid execution EUR 18500 Activity 5: Training for the Project EUR 3000 Promoter staff 5 7.3 Planul de implementare a proiectului care stabilește o descriere detaliată a sarcinilor cheie, țintelor, intervalelor de timp și bugetului pentru fiecare dintre acțiunile întreprinse de Promotorul de Proiect și Partenerul(ii) de proiect este anexat la prezentul Acord de parteneriat. Articolul 8 – Cooperarea cu terții 8.1 În cazul cooperării cu terțe părți, inclusiv subcontractanții, Partenerul (partenerii) de proiect în cauză va rămâne singurul răspunzător față de Promotorul de proiect în ceea ce privește respectarea obligațiilor sale prevăzute în prezentul Acord de parteneriat. 8.2 Niciun partener de proiect nu va avea dreptul de a-și transfera drepturile și obligațiile în temeiul prezentului acord de parteneriat fără acordul prealabil al celuilalt(ți) partener(i) de proiect și al Innovation Norway. 8.3 Cooperarea cu terți, inclusiv subcontractanții, se va desfășura în conformitate cu procedurile stabilite în legislația UE și națională privind achizițiile publice, dacă este cazul. Articolul 9 – Monitorizare, evaluare și raportare Promotorul de proiect are responsabilitatea generală pentru monitorizarea acțiunilor întreprinse de partenerul (partenerii) de proiect în mod continuu și este responsabil pentru cerințele de monitorizare, evaluare și raportare stabilite în Contractul de proiect cu Innovation Norway. Partenerii de proiect sunt obligați să furnizeze Promotorului de proiect toate informațiile considerate necesare pentru pregătirea rapoartelor de orice fel către Innovation Norway. Articolul 10 – Control financiar și audit 10.1 În scopuri de audit, promotorul de proiect și partenerul (partenerii) de proiect vor fi de acord să efectueze audituri așa cum este specificat în Contractul de proiect semnat între promotorul de proiect și Innovation Norway. 10.2 Partenerul (partenerii) va face toate aranjamentele necesare pentru a se asigura că orice audit notificat de Innovation Norway sau orice organisme menționate în Termenii și condițiile standard incluse ca parte a Contractului de proiect pot fi efectuate. Articolul 11 - Comunicare și Publicitate Promotorul de proiect și Partenerul(ii) de proiect vor implementa măsurile de comunicare și publicitate în conformitate cu cererea de proiect și cu Contractul de proiect cu Innovation Norway. Articolul 12 – Cerințe de confidențialitate 12. 1 Promotorul de proiect și Partenerul(ii) de proiect sunt de acord că orice informații pe care le obțin în timpul executării prezentului Acord de parteneriat sunt confidențiale, cu condiția ca Promotorul de proiect sau unul dintre Partenerii de proiect să solicite în mod explicit acest lucru. Același lucru se aplică tuturor documentelor clasificate drept „confidențiale”. 12. 2 Clauza de confidențialitate nu va afecta dreptul Innovation Norway (sau terț desemnat de Innovation Norway sau organismele menționate la art. 10.2) de a verifica/controla/audita activitățile și costurile aferente proiectului finanțat. Articolul 13 – Modificări și retrageri 13.1 Orice modificare a prezentului Acord de parteneriat va face obiectul unui Addendum la prezentul Acord, care va fi prezentat spre aprobare Innovation Norway. 6 6 13.2 Promotorul de proiect și Partenerul(ii) de proiect sunt de acord să nu se retragă din proiect decât dacă există motive inevitabile pentru acesta. În cazul în care acest lucru s-ar întâmpla totuși, Promotorul de Proiect și Partenerul (Partenii) de Proiect se vor strădui să acopere contribuția Partenerului de Proiect care se retrage, fie prin asumarea sarcinilor acestora, fie, dacă este cazul, prin includerea de noi Parteneri(i) în proiect. O posibilă includere a noilor parteneri este supusă aprobării prealabile din partea Innovation Norway. Articolul 14 – Neexecutarea Obligațiilor și Rambursare În cazul neîndeplinirii totale sau parțiale a obligațiilor Partenerului(lor) de proiect sau în cazul unor erori materiale în executarea efectivă a activităților proiectului, fiecare Partener al Acordului de Parteneriat se obligă să ramburseze Promotorului de Proiect orice fonduri care au fost primite în mod necuvenit, în luna următoare notificării. Articolul 15 – Limba utilizată Limba utilizată în Acordul de parteneriat va fi engleza. Toate comunicările cu Innovation Norway vor fi în limba engleză. Articolul 16 – Soluționarea litigiilor 16.1 Orice litigiu legat de încheierea, valabilitatea, interpretarea sau executarea prezentului Acord de parteneriat va fi soluționat pe cale amiabilă prin consultare între părți. 16.2 Orice litigiu decurgând din sau în legătură cu prezentul Acord de Parteneriat care nu poate fi soluționat pe cale amiabilă, va fi adus în fața Tribunalului Alba Iulia și soluționat în cele din urmă în conformitate cu legile din România. Articolul 17 – Forța majoră Nicio parte nu va fi trasă la răspundere pentru nerespectarea obligațiilor care decurg din prezentul Acord de parteneriat în cazul în care nerespectarea este cauzată de forță majoră. Articolul 18 – Dispoziții finale Prezentul Acord de Parteneriat poate fi modificat numai prin intermediul unui act adițional scris, care este semnat de Promotorul Proiectului și Partenerul(ii) Proiectului. Acordul modificat este supus aprobării prealabile de către Innovation Norway. Întocmit la Alba Iulia în 2 (două) exemplare originale, la______________ Municipiul Alba Iulia Gabriel Codru PLEȘA, Primar SC Societatea De Inginerie Sisteme SIS SA Gheorghe FLOREA, Administrator 7 EEA AND NORWAY GRANTS FROM INNOVATION NORWAY Partnership Agreement 8 8 Energy efficiency and increased comfort in the building of the Home for the elderly in Alba Iulia The following has been agreed: Article 1 – Project Objectives The project Energy efficiency and increased comfort in the building of the Ho [...]