HCL 64/2023 Adjud adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD ROTAR Ra r. 62 privind aprobarea contractului de mandat (administrare) al administratorului unic al societăţii „UAT CONSTRUCT ADJUD S.R.L.” Consiliul local al Municipiului Adjud, întrunit în şedinţă extraordinară cu convocare de îndată: Având în vedere: > > > Referatul nr. 7/23293/(RU)23294 din 29.03.2023 al Serviciului Patrimoniu; Expunerea de motive a Primarului Municipiului Adjud; Raportul de specialitate nr. 7/23297/(RU)23298 din 29.03.2023 al Serviciului Patrimoniu; Avizul Comisiei juridice şi de disciplină; Adresa nr. 50/09.03.2023, emisă de către UAT Construct şi înregistrată la Primăria Municipiului Adjud cu numărul 7/17662/(RU)17778 — 09.03.2023; Adresa nr. 707/27.03.2023, emisă de către Institutul Naţional de Statistică şi înregistrată la Primăria Municipiului Adjud cu numărul 7/23082/(RU)23084 — 29.03.2023; Adresa administratorului unic al UAT Construct SRL Adjud înregistrată la Primăria Municipiului Adjud cu numărul 7/180007/(RU)20749 — 21.03.2023; Raportul administratorului unic al UAT Construct Adjud SRL cu numărul de înregistrare 7/22380/(RU)22569 -28.03.2023; Dispoziţiile art.15313, alin.(2) din Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Dispoziţiile art.2009-2038 din Legea nr. 287 din 17 iulie 2009-Codul Civil republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Hotărârea nr. 43 din 16 martie 2023 a Consiliului Local al Municipiului Adjud privind modificarea Actului constitutiv al Societăţii UAT Construct S.R.L.; Actului constitutiv al Societăţii UAT Construct S.R.L. modificat, înregistrat la Primăria Municipiului Adjud cu numărul 7/21345/(RU)21348 — 22.03.2023; > Dispoziţiile art.81, alin.(1) şi alin.(2) din Legea nr.24 din 27 martie 2000 (republicată) privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, În baza dispoziţiilor art.96, alin.(1), ale art.129, alin.(3), lit.d şi e, ale art.131, ale art.136, alin.(1), ale art.139, alin.(1) şi ale art. 243, alin.(1), lit.a din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57 din 03 iulie 2019 privind Codul administrativ , HOTĂRĂȘTE: Art.1 Se aprobă încheierea unui contract de mandat (administrare), între Adunarea Generală a Asociaţilor societăţii UAT CONSTRUCT ADJUD S.R.L., pe de o parte şi dl. Florin CHIRIC, ce va avea calitatea de administrator unic, pe de altă parte, contract care este prevăzut în anexa alăturată ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuternicește în acest sens, reprezentantul Consiliului Local al Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Asociaţilor dl. consilier local Cătălin MARCU, să voteze şi să semneze Contractul de mandat (administrare). Art.3. Se împuternicește reprezentantul Consiliului Local al Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Asociaţilor, să voteze modificarea art. 8.2 alin. 2 din Actul Constitutiv care va avea următorul cuprins: „, durata mandatului administratorului unic este de 4 (patru) ani şi va curge de la data semnării contractului de mandat (administrare) ”. Art.4. Se mandatează domnul Florin Chiric să îndeplinească toate formalităţile necesare la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Vrancea în vederea înscrierii tuturor mențiunilor necesare. Art.5. Se aprobă cuantumul retribuţiei administratorului unic în valoare de 9366 lei brut. Art.6. Prezenta hotărâre se va comunica Instituţiei Prefectului judeţul Vrancea pentru exercitarea controlului de legalitate precum și persoanelor interesate prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Adjud. PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ Nicoleta GH CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL GENERAL AL MUNICIPIULUI ADJUD 4 Andra Genoveva ȘIBIȘAN CONTRACT DE MANDAT Incheiat astăzi „.nmoceuoecenoseeei PREAMBUL În baza: prevederilor Legii nr. 31 din 16 noiembrie 1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; prevederilor O.U.G. nr. 109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare; prevederilor H.G. nr. 722 din 28 septembrie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. nr. 109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice. În temeiul Hotărârii nr. „cane a Consiliului Local al Municipiului Adjud, s-a încheiat prezentul Contract de mandat Cap. 1. Părţile contractante 1. 2. Societatea „UAT Construct Adjud” SRL, întreprindere publică în sensul legii, cu sediul social în Adjud, str Stadionului nr 2, judeţul Vrancea , înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Vrancea sub nr. ] 39/168/2021, Cod Unic de Înregistrare 44041401 în calitate de Mandant, denumită în continuare „Societatea”", prin domnul Marcu Cătălin, cetăţean român, născut la data de „în municipiul Adiud . iudetul Vrancea. domiciliat în mnnicininl Adind consilier local , reprezentant al Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Asociaţilor , pe de o parte, şi Domnul Florin CHIRIC , cetăţean român, născut la data de în municipiul Adjud , județul Vrancea, domiciliat în municiviul Adjud , s l în calitate de Mandatar pentru uncţia de Administrator unic denumit în continuare „ Administrator unic”, pe de altă parte, au convenit încheierea prezentului Contract de mandat Cap. Il. Obiectul contractului Art.1. Obiectul prezentului contract de mandat îl constituie delegarea conducerii societăţii de către Mandantul, menţionat la punctul 1, la Mandatarul, menţionat la punctul 2, de a efectua acte şi fapte de comerț licite în numele și pe seama mandantului şi de a adopta și exercita în numele Societăţii orice decizie de afaceri în calitate de Administrator unic în scopul realizării obiectivelor Societăţii, în limetele obiectului de activitate al acesteia și în limitele stabilite prin dispoziţiile legale în vigoare, Actul Constitutiv, Hotăririle Consiliului Local al municipiului Adjud, Hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor, precum şi a celor stabilite prin prezentul contract. Art.2. Mandatul încredințat prin prezentul contract este un mandat general cu reprezentare şi are ca obiectiv principal îndeplinirea obiectivelor societăţii. Art.3. Mandatul încredințat este pentru exercitarea atribuţiilor delegate de către Consiliului Local al municipiului Adjud şi Adunarea Generală a Asociaţilor în vederea îndeplinirii funcției de Administrator unic al Societăţii „UAT Construct Adjud” SRL. Art.4. Mandatarul este ținut să îndeplinească personal mandatul cu excepția cazului în care Mandantul l-a autorizat în mod expres să își substituie o altă persoană în executarea în tot sau în parte a mandatului. Art.5. Pentru exercitarea unor operaţiuni determinate, Administratorul unic poate delega una sau mai multe persoane din Societate să efectueze operaţiuni aflate în sfera sa de competență cu respectarea prevederilor legale ale Actului Constitutiv, Hotărârilor Consiliului Local al municipiului Adjud şi a Hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor Cap. III. Durata contractului Art.6. Prezentul contract de mandat se încheie pe o durată de 4 ani şi intră în vigoare începând cu data semnării de către părțile contractante. Art.7. Contractul poate fi reînoit pe perioade stabilite de comun acord, în condiţiile legii. Art.8. În cazul împlinirii duratei Contractului de mandat fără ca alt Administrator unic să fie numit în funcţie, mandatul Administratorului unic în funcţie se prelungește de drept în aceleași condiții până la numirea noului Administrator unic și preluarea de către acesta a funcţiei, fără a depăși o perioadă de maxim 90 de zile calendaristice. Cap. IV. Conţinutul mandatului încredințat Art.9. Prin încheierea prezentului contract de mandat se delegă către Administratorul unic, următoarele atribuţii: a. conducerea directă și efectivă a activității Societăţii în conformitate cu obiectivele stabilite de către Asociatul unic - Consiliului Local al municipiului Adjud, de către Adunarea Generală a Asociaţilor precum și cu cele stabilite prin prezentul contract; b. reprezentarea generală a Societăţii în toate raporturile juridice în care aceasta este sau urmează să fie parte; c. angajarea patrimonială a Societăţii în raporturile juridice cu terții; d. informarea periodică și regulată a Adunării Generale a Asociaţilor şi a Consiliului Local al municipiului Adjud; e. informarea Asociatului unic și a tuturor persoanelor interesate cu privire la orice act sau fapt ce face obiectul unei obligaţii legale de raportare; f. “organizarea şi coordonarea tuturor compartimentelor funcționale ale Societăţii în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare şi ci reglementările interne; 8. ducerea la îndeplinire a Hotărârilor Consiliului Local al municipiului Adjud — autoritatea deliberativă a Asociatului unic, a Hotărârilor Consiliului Local al municipiului Adjud; h. efectuarea oricăror operațiuni materiale sau formalități în limitele obiectului de activitate al societăţii. Art. 10. Pe lângă atribuţiile menţionate mai sus, sunt considerate ca fiind atribuţii delegate toate atribuţiile stabilite prin legislaţia în vigoare. Art. 11. Mandatul încredințat Administratorului unic se completază şi cu celelate atribuţii delegate de către Consiliului Local al municipiului Adjud şi Adunarea Generală a Asociaţilor, stabilite în hotărâri adoptate de aceste organe de conducere ale Societăţii, precum şi cu atribuţiile izvorâte din legislaţia în vigoare. Art, 12. Pentru actele şi faptele care fac obiectul delegării, dar care sunt afectate de limite legale sau convenţionale, Administratorul unic este obligat să respecte condițiile speciale de adoptare sau aprobare a respectivelor operaţiuni. Cap.V Atribuţiile Administratorului unic Art. 13. Administratorul unic are în principal următoarele atribuţii: 1.Conducerea directă, efectivă și operativă a Societăţii în conformitate cu obiectivele stabilite de către Asociatul unic, de către Consiliului Local al municipiului Adjud, de către Adunarea Generală a Asociaţilor, precum şi cu cele stabilite prin prezentul contract; 2. Aplică strategia şi politicile de dezvoltare ale Societăţii aprobate de către Consiliului Local al municipiului Adjud; 3. Reprezintă Societatea în relaţiile cu terții, cu instituţiile statului, cu autoritățile administraţiei publice centrale şi locale precum şi cu mass-media; 4. Angajează, promovează şi concediază salariaţii societății în condiţiile legii; 5. Negociază, în condiţiile legii, contractele individuale de muncă şi contractual colectiv de muncă; 6. Numește, suspendă şi revocă şefii compartimentelor funcționale ale Societăţii; 7. Încheie acte juridice în numele şi pe seama Societăţii, în limitele împuternicirilor acordate de către Consiliul Local al municipiului Adjud şi de către Adunarea Generală a Asociaţilor; 8. Aprobă achiziţiile de produse, servicii şi lucrări derulate în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare, potrivit competenţelor acordate de către Consiliul Local al municipiului Adjud și de către Adunarea Generală a Asociaţilor; 9. Stabileşte îndatoririle şi responsabilităţile personalului Socoietăţii; 10. Stabileşte criteriile de evaluare a activităţilor profesionale al salariaţilor aplicabile la nivelul societăţii; 11. Aprobă operațiunile de încasări şi plăţi, potrivit competențelor legale; 12. Urmăreşte realizarea programului de investiţii după aprobarea acestuia de către Consiliul Local al Municipiului Adjud și de către Adunarea Generală a Asociaţilor; 13. Asigură îmbunătățirea sistemului informational; 14. Urmăreşte realizarea activităţilor din cadrul Societăţii în condiţii de Securitate pentru personal, clădiri, utilaje şi echipamente, precum şi pentru mediu; Art. 14. Administratorul unic îndeplineşte orice alte atribuţii pe care Consiliul Local al Municipiului Adjud şi Adunarea Generală a Asociaţilor le-au stabilit în sarcina sa, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Art. 15. Atribuţiile Administratorului unic se completează cu atribuţiile stabilite de prevederile legale în vigoare ca fiind sarcina sa. Cap. VI. Limitele mandatului Art. 16. Limitele generale ale mandatului acordat Administratorului unic sunt limitele stabilite de prevederile legale în vigoare precum şi cele stabilite de Actul Constitutiv al Societăţii. Art. 17. Limitele speciale ale mandatului se stabilesc prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Adjud și Hotărârea/ Hotările Adunării Generale ale Asociaţilor. Art. 18. Limitele legale ale mandatului se completează cu limetele convenţionale stabilite prin prezentul contract sau prin Hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Adjud și ale Adunării Generale ale Asociaţilor. Art. 19. Confirmarea şi explicitarea întinderii mandatului Administratorului unic se face de către Consiliul Local al Municipiului Adjud. Art. 20. Limitele dreptului de reprezentare a Societăţii precum şi limitele delegării sunt cele stabilite prin prevederile legale în vigoare, Actul Constitutiv, Hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor. Cap. VII. Drepturile şi obligaţiile Administratorului unic Subcap. VII.1 Drepturile Administratorului unic Art.21. Pentru exercitarea atribuţiilor izvorâte din prezentul contract, Administratorul unic este îndreptăţit la încasarea unei remuneraţii în sumă de 9366 lei brut, calculată , ţinând cont de media pe ultimele 12 luni a câștigului salarial mediu brut lunar pentru activitatea desfăşurată conform obiectului principal de activitate înregistrat de Societate, la nivel de clasă conform clasificației activităţilor din economia naţională, comunicat de Institutul Naţional de Statistică anterior numirii. Art.22. Administratorul unic este în drept să solicite modificarea remuneraţiei stabilită la art. 22 atunci când intervin modificări legislative sau privind fiscalitatea. Art.23. Administratorul unic beneficiază de un concediu de odihnă anual şi de indemnizaţia aferentă conform Codului Muncii, de concediu medical şi de zile libere plătite pentru sărbătorile legale, în condiţiile legii. Art.24. Administratorul unic beneficiază de diurnă în sumă de 40lei/zi şi de decontarea pe baza documentelor justificative a cheltuielilor de deplasare în interesul serviciului şi a cheltuielilor de cazare (maxim hotel de 3 stele). Art.25. Administratorul unic are dreptul de a utiliza echipamente, aparatură, obiecte de inventar şi spațiu adecvat aparținând Societăţii, corespunzătoare cu statutul şi obligaţiile impuse de prezentul contract. Art.26. Administratorul unic are dreptul de informare nelimitată asupra activităţii Societăţii, având acces la toate documentele. Art.27. Administratorul unic are dreptul de a fi informat în scris cu privire la orice măsură adoptată de către Consiliul Local al Municipiului Adjud cu privire la prezentul contract sau cu privire la orice act sau fapt având legătură cu prezentul contract sau cu calitatea de Administrator unic al Societăţii. Art. 28. Administratorul unic are dreptul de a prezenta opinia sa în orice procedură de suspendare, de revocare sau care tinde să diminueze drepturile Adminstartorului unic stabilite prin prezentul contract. Art, 29. Administratorul unic are dreptul de a beneficia de asistenţă tehnică de specialitate în orice activitate desfăşurată în exercitarea calităţii. Art. 30. Administratorul unic are dreptul la asociere profesională şi la consultanță din partea organizaţiilor şi asociaţiilor profesionale. Art. 31. Administratorul unic beneficiază de plata de daune-interese stabilite conform contractului de mandat, sau de instanțele judecatoreşti competente, în cazul revocării fără justă cauză. Subcap.VII.2. Obligaţiile Administratorului unic Art. 32. Administratorul unic este obligat să exercite mandatului cu loialitate, prudenţă şi digilenţa unui bun administrator, în interesul exclusiv al Societăţii. Art. 33. Administratorul unic elaborează trimestrial şi prezintă Consiliului Local al Municipiului Adjud un raport în care sunt prezentate informaţii privind execuţia mandatului său, schimbările semnificative în situaţia afacerilor şi în aspectele externe care ar putea afecta performanţele Societăţii sau perspectivele sale strategice. Art. 34. Administratorul unic are obligaţia să transmită Ministerului Finanţelor Publice şi după caz, Autorităţii Publice Tutelare sau Asociatului unic, trimestrial şi ori de câte ori se solicită, fundamentări, analize, situaţii, raportări şi orice alte informaţii referitoare la activitatea Societăţii, în formatul şi la termenele stabilite prin ordine sau circulare ale beneficiarilor. Art. 35. Administratorul unic este obligat să participe la un program de formare profesională cu durata minimă de o săptamână/an, în care să aibă sesiuni de instruire în domeniul juridic, precum şi în orice alte domenii alese de Acţionarul unic. Art. 36. Administratorul unic se obligă să participe la şedinţele Consiliului Local al Municipiului Adjud şi ale Adunării Generale a Asociaţilor şi să pregătească riguros aceste şedinţe prin intermediul compartimentelor funcţionale ale Societăţii. Art.37. Administratorul unic va declara conform reglementărilor interne şi legislaţiei în vigoare, orice conflicte de interese existente sau apărute, iar în situaţii de conflict de interese, se va abţine de la decizii în exercitarea atribuţiilor de administrator executiv. Art.38. Administratorul unic va exercita cu profesionalism şi competenţă atribuţiile prevăzute de legislaţia în vigoare,de Actul Constitutiv al Socităţii, precum şi cele stabilite în sarcina sa de Consiliu Local al Municipiului Adjud şi de Adunarea Generală a Asociaţilor. Subcap.VII.3 Drepturile Societăţii Art.39. Drepturile Societăţii în raport cu Administratorul unic sunt exercitate prin intermediul Consiliului Local al Municipiului Adjud şi a Adunării Generale a Asociaţilor şi sunt următoarele: 1, de apretinde Administratorului unic să efectueze acte şi fapte de comerţ licite în numele şi pe seama Societăţii; 2. de a pretinde Administratorului unic desfățurarea unei activităţi în condiţii de professionalism şi competenţă; 3. de a pretinde Administratorului unic desfășurarea activităţii , decurgînd din prezentul mandat, cu loialitate şi exclusive în interesul Societăţii; 4. de a monitoriza şi controla în orice moment activitatea Administratorului unic şi rezultatele obţinute în exercitarea funcţiei; 5. de a stabili prin Regulamente interne modul de organizare şi funcţionare a Societăţii precum și a activității Administratorului unic; 6. dea se opune unor măsuri propuse de către Administratorul unic pe care, motivat, nu le consideră ca fiind oportune; 7. de a pretinde Administratorului unic încheierea unei asigurări de răspundere civilă profesională conform prevederilor legale în vigoare; 8. de a-i solicita Administratorului unic periodic sau/și la finalul mandatului un raport cu privire la activitatea sa şi la operaţiunile desfăşurate sau în curs de desfășurare; 9. de a pretinde Administratorului unic să declare imediat orice conflict de interese, existente sau potenţiale precum și de a fi informată cu privire la deținerea de funcţii sau calităţi de acționar /asociat semnificativ, cu poziţie de control sau majoritar în societăţi concurente sau având același obiect de activitate; 10, de a pretinde Administratorului unic să participle la ședințele Consiliului Local al Municipiului Adjud şi ale Adunării Generale a Asociaţiilor; 11. dreptul de a pretinde respectarea dispoziţiilor legale în exercitarea mandatului; 12. dreptul de a fi informată de Administratorul unic cu minim 30 de zile înainte de data renunţării acestuia la mandate. Subcap.VII.4. Obligaţiile Societăţii Art.40. Obligaţiile Societăţii în raport cu Administratorul unic sunt exercitate prin intermediul Consiliul Local al Municipiului Adjud şi al Adunării Gen [...]