HCL 82/2023 Adjud adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD HOTĂRÂREA VA: & 2, privind aprobarea contractului de mandat (administrare) al administratorului unic al societății „UTILITĂŢI PUBLICE MUNICIPALE ADJUD” S.R.L. Consiliul local al Municipiului Adjud, întrunit în şedinţă ordinară: Având în vedere: > > >» Referatul nr. 7/29414/(RU)29415 — 20.04.2023 al Serviciului Patrimoniu; Expunerea de motive a Primarului Municipiului Adjud; Raportul de specialitate nr. 7/29416/(RU)29417 — 20.04.2023 al Serviciului Patrimoniu; Avizul Comisiei juridice şi de disciplină; Adresa nr. 259/09.03.2023, emisă de către „UTILITĂŢI PUBLICE MUNICIPALE ADJUD” S.R.L. şi înregistrată la Primăria Municipiului Adjud cu numărul 7/17631/(RU)17653 — 09.03.2023; Adresa nr. 798/31.03.2023, emisă de către Institutul Naţional de Statistică şi transmisă Primăriei Municipiului Adjud cu adresa de înăintare cu numărul 7/28185/(RU)23247 — 13.04.2023; Adresa administratorului unic al „UTILITĂŢI PUBLICE MUNICIPALE ADJUD” S.R.Liîuregistrată la Primăria Municipiului Adjud cu numărul 7/180003/(RU)21836 — 10.03.2023; Raportul administratorului unic al UAT Construct Adjud SRL cu numărul de înregistrare 7/26460/(RU)26749 -1 0.04.2023; Dispoziţiile art.153"13, alin.(2) din Legea nr. 31 din 16 noiembrie 1990 privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Dispoziţiile art.2009-2038 din Legea nr. 287 din 17 iulie 2009-Codul Civil republicată, cu modificările şi completările ulterioare; Hotărârea nr. 54 din 30 martie 2023 a Consiliului Local al Municipiului Adjud privind modificarea Actului constitutiv al Societăţii „UTILITĂŢI PUBLICE MUNICIPALE ADJUD” S.R.L.; Actului constitutiv al Societăţii „UTILITĂŢI PUBLICE MUNICIPALE ADJUD” S.R.L. modificat, înregistrat la Primăria Municipiului Adjud cu numărul 7/28185/(RU)28247 — 13.04.2023; > Dispoziţiile art.81, alin.(1) şi alin.(2) din Legea nr.24 din 27 martie 2000 (republicată) privind normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, În baza dispoziţiilor art.96, alin.(1), ale art.129, alin.(3), lit.d şi e, ale art.131, ale art.136, alin.(1), ale art.139, alin.(1) şi ale art. 243, alin.(1), lit.a din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57 din 03 iulie 2019 privind Codul administrativ , HOTĂRĂȘTE: Art.1 Se aprobă încheierea unui contract de mandat (administrare), între Adunarea Generală a Asociaţilor societăţii „UTILITĂŢI PUBLICE MUNICIPALE ADJUD” S.R.L., pe de o parte și d. Rotaru Mihai-Ovidiu, ce va avea calitatea de administrator unic, pe de altă parte, contract care este prevăzut în anexa alăturată ce face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Se împuternicesc în acest sens, reprezentanţii Consiliului Local al Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Asociaţilor domnii consilieri locali Cristea Ovidiu Răzvan și Cristea Leonardo Claudiu să voteze şi să semneze Contractul de mandat (administrare). Art.3. Se împuternicesc reprezentanții Consiliului Local al Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Asociaţilor, să voteze modificarea art. 8.2 din Actul Constitutiv care va fi completat la alin. 1 cu datele noului administrator unic, iar alin. 2 va avea următorul cuprins: „durata mandatului administratorului unic este de 4 (patru) ani şi va curge de la data semnării contractului de mandat (administrare) ”. Art.4. Se mandatează administratorul unic, domnul Rotaru Mihai-Ovidiu, să îndeplinească toate formalitățile necesare la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Vrancea în vederea înscrierii tuturor mențiunilor necesare. Art.5, Se aprobă cuantumul retribuţiei administratorului unic în valoare de 9366 lei brut. Art.6. Prezenta hotărâre se va comunica Instituţiei Prefectului judeţul Vrancea pentru exercitarea controlului de legalitate precum şi persoanelor interesate prin grija Serviciului Administraţie Publică Locală din cadrul Aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Adjud. PREŞEDINTE PESȘEPINȚĂ Nicoleta GHERGHE | CONTRASEMNEAZĂ SECRETARUL GENERAŢ) AK MUNICIPIULUI ADJUD Andra Gtnovbva SIBIȘAN ANEXA LA HCL nrâl/..92.:04492023 CONTRACT DE MANDAT Nr. din PREAMBUL În baza: e Prevederilor Legii nr.31 din 16 noiembrie 1990 privind societăţile, republicată, cu modificările și completările ulterioare. e Prevederilor O.U.G. 109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările și completările ulterioare. e Prevederilor H.G. nr. 722 din 28 septembrie 2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a unor prevederi din O.U.G. 109 din 30 noiembrie 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice. În temeiul Hotărârii nr. ___ din ___ a Consiliului Local al Municipiului Adjud, s-a încheiat prezentul Contract de mandat. CAP... Părţile contractante 1, Societatea „Utilităţi Publice Municipale Adjud S.R.L.”, întreprindere publică în sensul legii, cu sediul social în Municipiul Adjud, Str. Stadionului nr.2, Jud. Vrancea, înregistrată la Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Vrancea sub nr. J39/46/2011, cod unic de înregistrare RO27942317 în calitate de Mandat, denumită în continuare „Societatea“, prin Ovidiu Răzvan CRISTEA și Leonardo Claudiu CRISTEA — consilieri locali, reprezentanţi al Municipiului Adjud în Adunarea Generală a Asociaţilor și: în calitate de Mandatar pentru funcţia de Administrator unic, denumit în continuare „Administrator unic”, pe de alta parte, au convenit încheierea prezentului Contract de mandat. CAP. Ii. Obiectul contractului Art.1 Obiectul prezentului Contract de mandat îl constituie delegarea conducerii societății de către Mandatul menţionat la pct.1 a Mandatarului menţionat la pct. 2, de a efectua acte și fapte de comerţ licite în numele și pe seama mandatului și de a adopta și exercita în numele Societăţii orice decizie de afaceri în calitate de Administrator unic în scopul realizării obiectivelor Societăţii, în limitele obiectivului de activitate al acesteia și în limitele stabilite prin dispoziţiile legale în vigoare, Actul Constitutiv, Hotărârile Consiliului Local al Municipiului Adjud, Hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor, precum și a celor stabilite prin prezentul contract. Art.2 Mandatul încredinţat prin prezentul contract este un mandat general cu reprezentare și are ca obiectiv principal îndeplinirea obiectivelor societăţii. Art.3 Mandatul încredinţat este pentru exercitarea atribuţiilor delegate de către Consiliul Local al Municipiului Adjud și Adunarea Generală a Asociaţilor în vederea îndeplinirii funcției de Administrator unic al societății „Utilităţi Publice Municipale Adjud S.R.L”. Art.4 Mandatarul este ţinut să îndeplinească personal mandatul, cu excepţia cazului în care Mandantul l-a autorizat în mod expres să își substituie o altă persoană în executarea în tot sau în parte a mandatului. Art. 5 Pentru executarea unor operaţiuni determinate, Administratorul unic poate delega una sau mai multe persoane din Societate să efectueze operaţiuni aflate în sfera sa de competenţă cu respectarea prevederilor legale, ale Actului Consiitutiv, a Hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor precum și a Hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Adjud. CAP. III. Durata Contractului de mandat Art.6 Prezentul contract de mandat se încheie pe o durata de 4 (patru) ani și intră în vigoare începând cu data semnării acestuia de către părţile contractante. Art.7 Contractul poate fi reînnoit pe perioade stabilite de comun acord, în condiţiile legii. Art.8 În cazul împlinirii duratei Contractului de mandat, fără ca alt Administrator unic să fie numit în funcţie, mandatul Administratorului unic în funcţie se prelungește de drept, în aceleași condiţii, până la numirea noului Administrator unic și preluarea de către acesta a funcţiei, fără a depăși o perioadă de maxim 90 de zile calendaristice. Cap. IV. Conţinutul mandatului încredinţat Art.9 Prin încheierea prezentului Contract de mandat se delegă către Administratorul unic, în principal, urmatoarele atribuții: a) conducerea directă și efectivă a activității Societăţii în conformitate cu obiectivele stabilite către Asociatul unic, de către Consiliul Local al Municipiului Adjud, de către Adunarea Generală a Asociaţilor precum și cu cele stabilite prin prezentul contract; b) î e) h) reprezentarea generală a Societăţii în toate raporturile juridice în care aceasta este sau urmează să fie parte; angajarea patrimonială a Societăţii în toate raporturile juridice în care aceasta este sau urmeaza să fie parte; informarea! periodică și regulată a Adunării Generale a Asociaţilor și a Consiliului Local al Municipiului Adjud; informarea Asociatului unic și a tuturor persoanelor interesate cu privire la orice act sau fapt ce face obiectul unei obligaţii legale de raportare; organizarea şi coordonarea tuturor compartimentelor funcționale ale Societății în conformitate cu dispoziţiile legale în vigoare și cu reglementările interne; ducerea la îndeplinire a Hotărârilor Consiliului Local al Municipiului Adjud — autoritatea deliberativă a Asociatului unic, a Hotărârilor Adunării Generale a Asociaţilor; efectuarea oricăror operațiuni materiale sau formalităţi în limitele obiectului de activitate al societăţii. Art.10 Pe lângă atribuţiile menţionate mai sus, sunt considerate ca fiind atribuţii delegate toate atribuţiile stabilite prin legislaţia în vigoare. Art.11 Mandatul încredințat Administratorului unic se completează și cu celelalte atribuţii delegate de către Consiliul Local al Municipiului Adjud, Adunarea Generală a Asociaţilor stabilite în hotărâri adoptate de aceste organe de conducere ale Societății precum și cu atribuţiile izvorâte din legislaţia în vigoare. Art.12 Pentru actele și faptele care fac obiectul delegării, dar care sunt afectate de limite legale sau convenţionale, Administratorul unic este obligat să respecte condiţiile speciale de adoptare sau aprobare a respectivelor operaţiuni. CAP. V. Atribuţiile Administratorului unic Art.13 Administratorul unic are în principal următoarele atribuţii: (1) conducerea directă, efectivă și operativă a Societăţii, în conformitate cu obiectivele stabilite de către Asociatul unic, de către Consiliul Local al Municipiului Adjud, de către Adunarea Generală a Asociaţilor, precum și cu cele stabilite prin prezentul contract; (2) aplică strategia și politicile de dezvoltare ale societăţii aprobate de Consiliul Local al Municipiului Adjud; (3) reprezintă societatea în relaţiile cu terții, cu instituţiile statului, cu autorităţile administraţiei publice centrale și locale, precum și cu mass-media; (4) angajează, promovează și concediază salariaţii societăţii, în condiţiile legii; (5) negociază, în condiţiile legii contractele individuale de muncă și Contractul colectiv de muncă; (6) numește, suspendă și revocă șefii compartimentelor funcţionale ale societăţii; (7) încheie acte juridice în numele și pe seama Societății, în limitele împuternicirilor acordate de Consiliul Local al Municipiului Adjud și de Adunarea Generală a Asociaţilor; (8) aprobă achiziţiile de produse, servicii şi lucrări derulate în conformitate cu dispozițiile legale în vigoare, potrivit competenţelor acordate de Consiliul Local al Municipiului Adjud și de Adunarea Generală a Asociaţilor; (9) stabilește îndatoririle și responsabilitățile personalului societății; (10) stabilește criteriile de evaluare a activităţii profesionale a salariaţilor aplicabile la nivelul societăţii; (11) aprobă operaţiunile de încasări și plăţi, potrivit competenţelor legale; (12) urmărește realizarea programului de investiţii după aprobarea acestuia de către Consiliul Local al Municipiului Adjud și de către Adunarea Generală a Asociaţilor; (13) asigură îmbunătăţirea sistemului informaţional; (14) urmăreşte realizarea activităţilor din cadrul Societăţii în condiţii de securitate pentru personal, clădiri, utilaje și echipamente, precum și pentru mediu; Art.14 Administratorul unic îndeplinește orice alte atribuţii pe care Consiliul Local al Municipiului Adjud și Adunarea Generală a Asociaţilor le-au stabilit în sarcina sa, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. Art.15 Atribuţiile Administratorului unic se completează cu atribuţiile stabilite de prevederile legale în vigoare ca fiind în sarcina sa. CAP. VI. Limitele mandatului Art.16 Limitele generale ale mandatului acordat Administratorului unic sunt limitele stabilite de prevederile legale în vigoare precum și cele stabilite de Actul Constitutiv al Societăţii. Art.17 Limitele speciale ale mandatului se stabilesc prin Hotărârile Consiliului Local al Municipiului Adjud și ale Adunării Generale a Asociaţilor. Art.18 Limitele legale ale mandatului se completează cu limitele convenţionale stabilite prin prezentul contract sau prin Hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Adjud și ale Adunării Generale a Asociaţilor. Art.19 Confirmarea și explicarea întinderii mandatului Administratorului unic se face de către Consiliul Local al Municipiului Adjud. Art.20 Limitele dreptului de reprezentare a Societății precum și limitele delegării sunt cele stabilite prin prevederile legale în vigoare, Actul Constitutiv, Hotărârile Consiliului Loca! al Municipiului Adjud, Hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor. CAP.VII. Drepturile și obligaţiile Administratorului unic SUBCAP.VII.1. Drepturile Administratorului unic Art.21 Pentru exercitarea atribuţiilor izvorâte din prezentul contract, Administratorul unic este îndreptățit la încasarea unei remuneraţii în sumă de 9366 lei brut, calculată ţinănd cont de media pe ultimele 12 luni a câștigului salarial mediu brut lunar pentru activitatea desfășurată conform obiectului principal de activitate înregistrat de societate, la nivel de clasă conform clasificaţiei activităţilor din economia naţională, comunicat de Institutul Naţional de Statistică anterior numirii. Art.22 Administratorul unic este în drept să solicite modificarea remuneraţiei stabilită la ârt.21 atunci când intervin modificări legislative sau privind fiscalitatea. Art.23 Administratorul unic beneficiază de un concediu de odihnă anual și de indemnizaţia aferentă conform Codului Muncii, de concediu medical și de zile libere plătibile pentru sărbătorile legale, în codiţiile legii. Art.24 Administratorul unic beneficiază de diurnă în sumă de 40 lei/zi de decontarea pe baza documentelor justificative a cheltuielilor de deplasare în interesul serviciului și a cheltuielilor de cazare( maxim hotel de 3 stele). Art.25 Administratorul unic are dreptul de a utiliza echipamentele, aparatură, obiecte de inventar și spaţiu adecvat, aparținând Societăţii, corespunzătoare cu statutul și obligaţiile impuse de prezentul contract. Art.26 Administratorul unic are drept de informare nelimitată asupra activității Societăţii, având acces la toate documentele. Art.27 Administratorul unic are dreptul de a fi informat în scris cu privire la orice măsură adoptată de către Consiliul Local al Municipiului Adjud, cu privire la prezentul contract sau cu privire la orice act sau fapt având legatură cu prezentul contract sau cu calitatea de Administrator unic al Societăţii. Art.28 Administratorul unic are dreptul de a prezenta opinia sa în orice procedură de suspendare, de revocare sau care tinde să diminueze drepturile Administratorului unic stabilite prin prezentul contract. Art.29 Administratorul unic are dreptul de a beneficia de asistenţă tehnică de specialitate în orice activitate desfășurată în exercitarea calităţii. Art.30 Administratorul unic are dreptul la asociere profesională și la consultanță din partea organizaţiilor și asociaţiilor profesionale. Art.31 Administratorul unic beneficiază de plata de deune-interese stabilite conform contractului de mandat, sau dupa caz de instanţele judecătorești competente, în cazul revocării fără justă cauză. SUBCAP. VII.2. Obligațiile Administratorului unic Art.32 Administratorul unic este obligat să exercite mandatul cu loialitatea, prudenţa și diligenţa unui bun administrator, în interesul exclusiv al Societăţii. Art.33 Administratorul unic elaborează trimestrial și prezintă Consiliului Local al Municipiului Adjud un raport în care sunt prezentate informaţii privind execuția madatului său, schimbările semnificative în situația afacerilor și în aspectele externe care ar putea afecta performanţa Societății sau perspectivele sale strategice. Art.34 Administratorul unic are obligaţia să transmită Ministerului Finanţelor Publice și, după caz, Autorităţii Publice Tutelare sau Asociatului unic trimestrial și ori de câte ori se solicită, fundamentări, analize, situaţii raportări și orice alte informaţii referitoare la activitatea Societăţii, în formatul și la termenele stabilite prin oridne sau circulare ale beneficiarilor. Art.35 Administratorul unic este obligat să participe la un program de formare profesională cu durata minimă de o săptămână/an, în. orice domenii alese de Acţionarul unic. Art.36 Administratorul unic se obligă să participe la ședintele Consiliului Local al Municipiului Adjud și ale Adunarii Generale a Asociaţilor și să pregătească riguros aceste sedințe prin intermediul compartimentelor funcționale ale Societăţii. Art.37 Administratorul unic va declara conform reglementărilor interne și a legislaţiei în vigoare, orice conflicte de interese existente sau apărute, iar în situaţii de conflict de interese se va abţine de la decizii în exercitarea atribuţiilor de administrator executiv. Art.38 Administratorul unic va exercita cu profesionalism și competenţă atribuţiile prevăzute de legislația în vigoare, de Actul Constitutiv al Societăţii, precum și cele stabilite în sarcina sa de Consiliu! Local al Municipiului Adjud și de Adunarea Generală a Asociaţilor. SUBCAP. VII.3. Drepturile Societăţii Art.39 Drepturile Societăţii în raport cu Administratorul unic sunt exercitate prin intermediul Consiliului Local al Municipiului Adjud și a Adunării Generale a Asociaţilor și sunt urmatoarele: (1) dea pretinde Administratorului unic să efectueze acte și fapte de comerț licite în numele și pe seama Societăţii; (2) de a pretinde Administratorului unic desfășurarea unei activități în condiţii de profesionalism şi competenţă; (3) de a pretinde Administratorului unic desfășurarea activităţii, decurgând din prezentul mandat, cu loialitate şi executiv în interesul Societăţii; (4) de a monitoriza și controla în orice moment activitatea Administratorul unic și rezultatele obținute în exercitarea funcţiei; (5) de a stabili prin Regulamente interne modul de organizare și funcţionare a Socetăţii precum și a activităţii Administratorului unic; (6) de a se opune unor măsuri propuse de către Administratorul unic pe care motivat, nu le consideră ca fiind oportune; (7) de a pretinde Administratorului unic încheierea unei asigurări de raspundere civilă profesională conform prevederilor legale în vigoare; (8) de a-i solicita Administratorului unic periodic sau/și la finalul mandatului un raport cu privire la activitatea sa și la operaţiunile desfășurate sau în curs de desfășurare; (9) de a pretinde Administratorului unic să declare imediat orice conflicte de interese, existente sau potenţiale precum și de a fi informată cu privire la deținerea de funcţii sau calități de acţionar/asociat semnificativ, cu poziţie de control sau majoritar în societăţi concurente sau având aceleași obiect de activitate; (10)de a pretinde Administratorului unic să participe la ședințele Consiliului Local al Municipiului Adjud și ale Adunării Generale a Asociaţiilor; (11) dreptul de a pretinde respectarea dispoziţiilor legale în exercitarea mandatului; (12) dreptul de a revoca în orice moment Administratorul unic; (13) dreptul de a fi informată de Administratorul unic cu minim 30 zile înainte de data renunţării acestuia la mandat. SUBCAP. VII.4. Obligaţiil [...]