HCL 136/2013 Adjud adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD ROTARAREA NR l20 Din 31 octombrie 2013 privind: - aprobarea liniilor prioritare pentru subvenţionarea în anul 2014, de la bugetul local, a asociaţiilor şi fundațiilor, în baza Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenții asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unităţi de asistenţă socială, categoriile de cheltuieli pentru care asociaţiile și fundaţiile pot solicita subvenţii de la bugetul local în baza prevederilor Legii nr. 34/1998, precum şi aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Comisiei de evaluare şi selecționare şi a Grilei de evaluare a asociaţiilor şi fundațiilor Consiliul Local al Municipiului Adjud, județul Vrancea întrunit în şedinţa ordinară la convocarea Primarului municipiului Adjud, - Analizând Expunerea de motive a Primarului Municipiului Adjud care a inițiat acest proiect de hotărâre şi Raportul de specialitate al Compartimentului managementul spitalului, unități subordonate şi dezvoltare locală; - Luand act de avizul favorabil al Comisiei pentru activități social-culturale, culte, invățămant, sănătate, familie, muncă, protecţie socială şi protecţia copilului ; Având în vedere: - prevederile Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unităţi de asistenţă socială, -prevederile art. 1 alin. (3), ale art. 5 alin. (2), art. 712 din anexa 1 a Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unități de asistență socială, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1.153/2001, cu modificările şi completările ulterioare, coroborate cu cele ale Ordinul 1883/04.09.2013 privind aprobarea liniilor prioritare pentru subvenţionarea în anul 2014, de la bugetul de stat, a asociaţiilor și fundațiilor, în baza Legii nr.34/1998 privind acordarea unor subvenții asociațiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează și administrează unităţi de asistență socială, -prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 68/2003 privind serviciile sociale, cu modificările şi completările ulterioare, -În baza art. 6 din legea privind transparenţa decizională în administrația publică, nr, 52/2003, cu modificările şi completările ulterioare; - În temeiul dispoziţiilor art.17, art. 36 al. 2, litera „b”, „d”, „e”, al. 4 lit. „e”,alin.6, lit. „a”, pet.2, alin.7 lit „a”, art.45 alin.] şi art.47 din Legea administraţiei publice locale nr. 215/2001 republicată; HOTĂRĂŞTE: ART. 1 Se aprobă ca linii prioritare pentru subvenţionarea în anul 2014, de la bugetul local a asociaţiilor şi fundațiilor, în baza Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenții asociațiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unități de asistență socială, pentru următoarele categorii de persoane beneficiare: 1. persoane vârstnice ; 2. persoane cu handicap. ART. 2 Se aprobă categoriile de cheltuieli pentru care asociaţiile şi fundaţiile pot solicita subvenţii de la bugetul local în baza prevederilor Legii nr. 34/1998, privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează şi administrează unități de asistență socială, conform Anexei | care face parte din prezenta hotărâre. ART. 3 În scopul evaluării şi selecționării asociaţiilor şi fundațiilor care înființează şi administrează unităţi de asistență socială, în vederea acordării subvenţiilor de la bugetul local pentru anul 2014, se aprobă Regulamentul de organizare şi funcționare al Comisiei de evaluare şi selecționare, prevăzut în Anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezenta hotărare. ART. 4 Se aprobă Grila de evaluare a asociaţiilor şi fundațiilor, prevăzută în Anexa nr. 3 care face parte integrantă din prezenta hotărare. Pentru criteriile de evaluare şi selecționare a asociaţiilor şi fundațiilor prevăzute în grila de evaluare se acordă următorul punctaj: a) Pentru justificarea unității de asistență socială pentru care se solicită subvenţia, în raport cu necesitățile şi priorităţile de asistență socială ale comunității, maxim 10 puncte ; b) Pentru ponderea cheltuielilor cu serviciile de asistență socială în raport cu celelate activități desfăşurate , maxim 20 puncte după cum urmează : - pentru intervalul de valori cuprinse între 0%-50% se acordă 0 puncte - pentru intervalul de valori cuprinse între 50%-75% se acordă 15 puncte -pentru intervalul de valori cuprinse între 75%-100% se acordă 20 puncte -pentru intervalul de valori peste 100% se acordă 0 puncte c) Pentru resursele materiale şi umane adecvate tipurilor de servicii de asistență socială-maxim 30 de puncte ; d) Pentru nivelul raportului dintre cheltuielile lunare de întreținere în unitatea de asistenţă socială şi subvenţia lunară solicitată pentru acea unitate de asistenţă socială —maximum 20 de puncte, după cum urmează : - pentru intervalul de valori 1-4 se acordă 5 puncte - pentru intervalul de valori 4,1-7 se acordă 15 puncte - pentru intervalul de valori peste 7 se acordă 20 puncte e) Pentru experiența asociaţiei sau fundaţiei în domeniul serviciilor de asistență socială — maximum 20 puncte, ART. 5 Prezentele prevederi vor fi comunicate celor interesați de către Serviciul de administraţie publică locală. Preşedinte de şedinţă, Consilier, Contrasemnează, Cristea Ciprian - a | Secretar, i - Sa Ir. Sibișany Aphdra Genoveva ANEXA 1 la HCL... cc. UNITĂȚILE DE ASISTENŢĂ SOCIALĂ şi CAPITOLELE DE CHELTUIELI pentru care asociaţiile şi fundaţiile pot solicita subvenţii de la bugetul local, pentru anul 2014, în baza Legii nr, 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înfiinţează şi administrează unităţi de asistență socială Unităţi de | Categorii de | Categorii de cheltuieli Nivelul mediu asistență socială | persoane beneficiare lunar al subvenţiei care poate fi acordat/beneficiar Unităţi de Persoane vârstnice 1.cheltuieli cu salariile de încadrare a 120 lei îngrijire la Persoane cu personalului calificat în domeniul domiciliu, pentru | handicap asistenței sociale care participă serviciile efectiv la acordarea serviciilor de prevăzute la asistență socială (asistent social, art.3A5alin.(2) îngrijitor la domiciliu, lucrător lit.a) şi b) din social) Ordonanţa 2.Cheltuieli cu iluminatul (strict Guvernului pentru spațiul destinat funcţionării nr.68/2003 unității de îngrijiri) privind serviciile 3. Cheltuieli pentru plata serviciilor sociale, aprobată (apa, canal, salubrizare, telefon) cu modificări și 4.Cheltuieli cu materialele pentru completări prin curățenie pentru persoanele asistate Legea 5.Cheltuieli pentru carburanții și nr.515/2003, cu lubrefianții necesari în funcționarea modificările şi mijloacelor de transport specific completările unității de asistență socială ulterioare Preşedinte de şedinţă, Consilier, : Contrasemnează, Cristea Ciprian | Secretar, C) Jr. Sibişan Andra Genoveva ANEXA 2 la HCL. eeeneeeeeee REGULAMENT de organizare şi funcţionare al Comisiei de evaluare şi selecţionare Obiectivul Comisiei de evaluare şi selecționare ART. 1 Comisia de evaluare şi selecţionare, denumită în continuare Comisie, are ca obiectiv evaluarea și selecționarea asociaţiilor și fundațiilor în vederea acordării subvenţiilor în temeiul Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează și administrează unităţi de asistență socială, şi al Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr. 34/1998 privind acordarea unor subvenții asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înfințează și administrează unităţi de asistenţă socială, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. _1.153/2001, cu modificările şi completările ulterioare, denumite în continuare Norme metodologice. Perioada în care comisia evaluează şi selecționează asociaţiile şi fundaţiile ART, 2 (1) Perioada în care comisia evaluează şi selecționează asociaţiile şi fundaţiile începe după expirarea termenului-limită pentru depunerea documentaţiei în vederea solicitării subvenţiilor (31.10.2013, ora 16,00 -ultima zi lucrătoare a lunii octombrie) și aprobarea componenţei Comisiei de către Consiliul Local. (2) După perioada în care comisia evaluează şi selecţionează asociaţiile şi fundaţiile Comisia predă Serviciului public local de asistenţă socială al municipiului Adjud documentele care au stat la baza evaluării şi selecționării. (3) Activitatea secretarului comisiei începe după aprobarea Comisiei de către Consiliul Local, prin preluarea documentaţiilor pentru solicitarea subvenţiei pentru anul 2014. Atribuţiile comisiei ART. 3 Comisia are următoarele atribuţii: a) analizează conţinutul documentaţiei depuse de asociaţii sau fundaţii şi respectarea de către acestea a condiţiilor legale pentru acordarea subvenţiilor; b) solicită Serviciului public local de asistență socială al municipiului Adjud raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data primei întruniri a Comisiei. c) solicită, dacă este cazul, ca raportul prevăzut la lit. b) să fie însoţit de documente justificative pentru susținerea recomandărilor; d) evaluează şi selecționează asociaţiile şi fundaţiile pe baza criteriilor stabilite la art. 6 din Normele metodologice şi prevăzute în grila de evaluare; e) comunică asociaţiilor şi fundațiilor neselecţionate motivele care au stat la baza luării acestei decizii; î) propune Primarului lista asociaţiilor și fundațiilor selecționate, precum şi nivelul subvenţiilor ce urmează a fi acordate în vederea iniţierii unui proiect de hotărâre a Consiliului Local pentru aprobarea subvenţiilor de la bugetul local ; 8) comunică, în termen de $ zile de la data emiterii Hotărârii Consiliului Local prevăzută la art. 9 alin. (1) din Normele metodologice, asociaţiilor şi fundațiilor selecţionate nivelul subvenţiilor aprobate; h) transmite, în vederea încheierii convențiilor, Serviciului public local de asistență socială al municipiului Adjud cererea de solicitare a subvenție. Sarcinile şi responsabilităţile comisiei ART. 4 Sarcinile şi responsabilităţile preşedintelui comisiei sunt următoarele: a) reprezintă comisia în relaţiile cu Primarul şi Consiliul Local, şi cu asociaţiile și fundaţiile solicitante de subvenţii; b) coordonează activitatea membrilor şi a secretarului comisiei; c) repartizează documentațiile primite membrilor comisiei în vederea evaluării, astfel încât fiecare grilă de evaluare să fie semnată de membrii comisiei ; d) mediază situaţiile în care există divergențe între membrii comisiei ; e) verifică respectarea termenului de depunere a documentaţiei; î) verifică documentaţia de solicitare a subvenţiei; 8) verifică îndeplinirea de către asociaţie/fundaţie a condiţiilor de eligibilitate; h) evaluează îndeplinirea condiţiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenţă socială; i) analizează raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei; j) evaluează asociaţiile şi fundaţiile în conformitate cu criteriile prevăzute la art. 6 din normele metodologice; k) stabileşte numărul mediu lunar de persoane asistate pentru care se propune acordarea subvenţiei; ]) stabileşte suma reprezentând subvenţia care se propune a fi acordată unității de asistență socială; m) participă cu drept de vot la şedinţele de lucru ale comisiei; n) păstrează confidențialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. ART. 5 Sarcinile şi responsabilităţile membrilor comisiei sunt următoarele: a) verifică respectarea termenului de depunere a documentaţiei; b) verifică documentaţia de solicitare a subvenţiei; c) verifică îndeplinirea de către asociaţie/fundaţie a condiţiilor de eligibilitate; d) evaluează îndeplinirea condiţiilor legale pentru acordarea serviciilor de asistenţă socială; e) analizează raportul privind oportunitatea acordării subvenţiei; £) evaluează asociaţiile şi fundaţiile în conformitate cu criteriile prevăzute la art. 6 din normele metodologice; 8) stabilesc numărul mediu lunar de persoane asistate pentru care se propune acordarea subvenţiei; h) stabilesc suma reprezentând subvenţia care se propune a fi acordată unităţii de asistenţă socială; i) păstrează confidențialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei, ART. 6 Sarcinile şi responsabilităţile secretarului comisiei sunt următoarele: a) preia de la Registratura Primariei Adjud toate solicitările pentru acordarea de subvenţii pentru anul 2013, le înregistrează în registrul special al comisiei şi le păstrează nedesfăcute până la data la care comisia își începe activitatea; b) organizează şedinţele comisiei la solicitarea preşedintelui ; €) întocmeşte şi transmite Serviciului public local de asistenţă socială Adjud adresa prin care se solicită întocmirea raportului privind oportunitatea acordării subvenției; d) întocmeşte şi transmite asociaţiilor şi fundațiilor comunicările privind rezultatul selecţiei; e) întocmește şi transmite Serviciului public local de asistență socială Adjud comunicările privind asociaţiile şi fundaţiile selecționate, însoţite de cererea de solicitare a Ssubvenţiei, în vederea încheierii convenției; î) întocmeşte şi răspunde de evidenţa documentelor emise și primite de comisie; 8) întocmește orice alt document solicitat de președintele comisiei în legătură cu activitatea acesteia; h) păstrează confidențialitatea datelor cuprinse în documentele verificate în cadrul comisiei. Procedura de lucru a comisiei în vederea evaluării şi selecţionării ART.7 Evaluarea asociaţiilor şi fundațiilor se realizează pe baza criteriilor prevăzute în normele metodologice şi a grilei de evaluare de către membrii comisiei, ART. 8 În cadrul comisiei au drept de vot numai membrii şi preşedintele acesteia. Deciziile comisiei se iau cu majoritate simplă, în şedinţe de lucru colective stabilite de preşedintele Comisiei, ART. 9 Pe parcursul evaluării, comisia întocmeşte lista asociaţiilor şi fundațiilor şi a unităţilor de asistenţă socială ale acestora eliminate în diferite etape de evaluare. ART. 10 La încheierea procesului de evaluare, comisia întocmeşte lista asociaţiilor şi fundațiilor și a unităților de asistenţă socială ale acestora evaluate cu un punctaj final de cel puţin 60 de puncte. ART. 11 prevazută la art. 10, în vederea iniţierii propunerii de hotărâre prevazută la art. 9 alin. (1) din normele metodologice. ART. 12 (1) In cazul în care sumele ce urmează a fi acordate cu titlu de subvenție depăşesc fondul prevăzut în bugetul Consiliului Local cu aceasta destinatie, comisia va proceda după cum urmează: fondul menționat; b) departajează unităţile de asistență socială care au obținut acelaşi punctaj cu punctajul obținut de ultima unitate de asistență socială propusă pentru aprobare. (2) Departajarea prevăzută la alin. (1) lit. b) se realizează prin aplicarea, in ordine, a urmatoarelor criterii: 1. recunoaşterea ca fiind de utilitate publica a asociaţiilor si fundațiilor; 2, necesităţile si priorităţile în domeniul asistentei sociale ale Consiliul Local, în conformitate cu art. 12 alin. (4) din normele metodologice. ART. 13 Lista prevăzută la art. 10 şi 11 cuprinde atât numărul de persoane asistate, precum și suma reprezentând subvenţia propusă a fi acordată unităților din cadrul asociaţiilor şi fundațiilor. ART. 14 În termen de 5 zile de la data emiterii hotărârii prevăzută la art. 9 alin. (1) din normele metodologice, comisia procedează după cum urmează: a) comunică asociaţiilor şi fundațiilor selecţionate nivelul subvenţiilor aprobate; b) transmite Serviciului public local de asistență socială a municipiului Adjud cererea de subvenţiilor, în vederea încheierii convenției; c) solicită serviciului public local de asistență socială o copie a convenției încheiate. Dispoziţii finale ART, 15 Documentele emise şi primite de comisie se evidenţiază într-un registru special. ART. 16 Documentele care au stat la baza evaluării şi selecționării asociaţiilor şi fundațiilor, precum şi documentele şi registrul special prevăzute la art. 15 se predau pe bază de proces-verbal serviciului public local de asistență socială, la încheierea activităţii comisiei. Preşedinte de şedinţă, Consilier, Cristea Ciprian Contrasemnează, | Secretar, Jr. Sibișan Andra Genoveva ANEXA 3 la HCL Adjud nr...... me ann raneasca GRILA DE EVALUARE Denumirea asoviaţiei fundaţiei SOlicitante „ea Adresa „nenea Persoană de contact ..., sanse. telefon/fax Etapa 1- Verificarea respectării termenului de depunere a documentaţiei Nr./data înregistrării la Primăria municipiului Adjud: Rezultatul etapei): Documentaţia a fost depusă în termenul legal; procesul de evaluare continuă [] Documentaţia nu a fost depusă în termenul legal; procesul de evaluare este sistat [] Membrii comisiei (nume,prenume) Semnatura Data *]) Se bifează. Etapa 2 Verificarea administrativă Tipul documentului Rezultatul Observatii*3 | verificarii*2 DA |NU a | Cererea de solicitare a subventiei (cerere de solicitare), conform modelului prevazut in anexa | la Normele metodologice de aplicare a prevederilor Legii 34/1998 privind acordarea unor Subvenţii asociaţiilor şi fundațiilor române cu personalitate juridică, care înființează și administrează unităţi de asistență socială , aprobate prin HG 1153/2001, cu modificările și completările ulterioare, denumite în continuare Norme Metodologice b | Raportul privind activitatea asociatiei/fundatiei in domeniul asistentei sociale in ultimele 12 luni calendaristice c | Dovada dreptului de a acorda servicii sociale, respectiv certificatul de acreditare d__| Dovada dobandirii personalitatii juridice e | Ultimul bilant contabil, înregistrat la directia finanțelor publice judeţene sau la administraţia financiară municipală ? | Balanța contabilă de verificare la data de 30 septembrie a anului curent 8 | Dovada privind bonitatea asociației/fundaţiei emisă de banca unde are deschis contul h__| Dovada privind Situatia __ juridica a sediului unitatii de asistenta sociala*4 i Autorizatia sanitara de functionare a unitaţii de asistenta sociala pe anul curent, potrivit legislatiei in vigoare*5 Rezultatul etapei: Procesul de evaluare continuă pentru următoarele unităţi de asistenţă socială: Documentaţia este incompletă; procesul de evaluare este sistat pentru următoarele unităţi de asistență socială: Membrii comisiei (nume,prenume) Semnatura Data *2) Se bifează. *3) Este obligatoriu a se completa pentru rezultatul NU. *4) Se elimină unitatea de asistență socială pentru care nu este prezentat documentul. *5) Se elimină unitatea de asistenţă socială pentru care nu este prezentat documentul. Etapa 3 Veriticarea îndeplinirii de către asociaţie/fundaţie a condiţiilor de eligibilitate Conditia Documentul analizat Rezultatul | Observatii*7 | verificarii *6 DA |NU 1.| Este persoana juridică | Certificatul de acreditare româna de drept privat fără scop patrimonial, constituită şi acreditată sau licenţiată să acorde servicii sociale, potrivit legii 2. | Are activitate de asistenta Cap.Il pet.4 din cererea de solicitare sociala care se adresează unor beneficiari din județul | Pot.5 din Fisa tehnica privind Vrancea unitatea de asistenta socială prevăzută în anexa A la cererea de solicitare 4. | Acorda de cel putin 12 luni Raportul de activitate pe ultimele 12 servicii de asistenţă socială luni, certificatul de acreditare şi ultimul bilanţ contabil Rezultatul etapei*8) Asociaţia/fundaţia îndeplineşte condiţiile de eligibilitate, procesul de evaluare continuă [] Asociaţia/fundaţia nu îndeplineşte condiţiile de eligibilitate, procesul de evaluare este sistat [] Membrii comisiei (nume,p [...]