HCL 107/2021 Adjud adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI ADJUD HOTĂRÂREA NR. (9%. /44. 06-29! privind modificarea și completarea HCL Adjud nr. 3 din 11 ianuarie 2005, privind aprobarea funcţionării Serviciului public comunitar de evidență informatizată a persoanei de pe lângă Consiliul local al municipiului Adjud Consiliul local al municipiului Adjud, întrunit în ședință ordinară: Având în vedere: Referatul nr. 30339 din data de 12 februarie 2021 al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Adjud; Expunerea de motive a domnului ec. Nechifor Florin - Primarul municipiului Adjud — la proiectul de hotărâre privind aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Adjud; Raportul de specialitate nr30%5ă /i4 .02 - 20)|al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor Adjud; Dispoziţiile art. 7 din Legea nr. 52/2003 privind transparenţa decizională în administraţia publică; Avizul comisiei juridică şi de disciplină; Luând în considerare avizul nr. 3468014 din 04.03.2021 al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor și Administrarea Bazelor de Date Bucureşti ; În conformitate cu prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea și funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidență a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările și completările ulterioare; În conformitate cu prevederile art. 129, alin (2), lit. „a”, alin. (3), lit. c, art. 243, alin. (ID), lit. „a” ale Ordonanţei de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Hotărârea Consiliului Local Adjud nr. 3 din Il ianuarie 2005, privind aprobarea funcţionării Serviciului public comunitar de evidenţă informatizată a persoanei de pe lângă Consiliul local al municipiului Adjud, se modifică şi se completează după cum urmează: - Articolul unic devine articolul nr. 1, care va avea următorul conținut: „Art. I: Se aprobă înființarea şi funcționarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Adjud”. - Se introduce articolul nr. 2 care va avea următorul conținut: „Art. 2 Se aprobă Regulamentul de organizare și funcționare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al Municipiului Adjud, conform anexei ce face parte integrantă din prezenta hotărâre ”. Art. 2. Anexa la Hotărârea Consiliului Local Adjud nr. 3 din 11 ianuarie 2005 se înlocuieşte cu Anexa la prezenta HCL. Orice altă prevedere contrară se abrogă. Art. 3 Un exemplar din prezenta Hotărâre se comunică de către Serviciul Administraţie Publică Locală: - Instituţiei Prefectului județului Vrancea; - Primarului municipiului Adjud; - S.P.CL.E.P. Adjud; - S.P.CJ.E.P. Vrancea. PREŞEDINTH DE scor CONTRASEMNEAZĂ, Secretarul General al Municipiului Adjud, ROMÂNIA JUDEŢUL VRANCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIUL ADJUD Anexă la H.C.L. nr. _107/24. 66 204 REGULAMENTUL PRIVIND ORGANIZAREA ŞI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI ADJUD pr CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE Art. 1 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al municipiului Adjud, se organizează în subordinea consiliului local al municipiului Adjud, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001 privind înființarea, organizarea şi funcţionarea serviciilor publice comunitare de evidenţa a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 2 — (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor al municipiului Adjud se constituie fără personalitate juridică, prin hotărâre a Consiliului Local. Art. 3 - (1) Scopul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor în sistem de ghişeu unic. (2) Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art. 4 — Activitatea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D. şi de Serviciul public comunitar de evidenţă a persoanelor al judeţului Vrancea. Art. 5 — (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa și eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărţilor electronice de identitate şi a cărților de alegător. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Administraţiei şi Internelor şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 6 - (1) Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcționare ale serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se stabilesc prin hotărâre a Consiliului Local al municipiului Adjud, cu avizul prealabil al D.E.P.A.B.D. (2) Structura organizatorică şi numărul de personal din cadrul Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor suni stabilite conform organigramei aprobate prin Hotărâre a Consiliului Local al municipiului Adjud, avizat de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date. (3) Regulamentul de organizare și funcţionare al serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este prevăzut în Anexa nr. 1 la hotărârea consiliului local. Art, 7 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) - stare civilă; c) - informatică; d) - analiză - sinteză, secretariat-arhivă și relaţii publice. Art. 8 — (1) Serviciul public comunitar local de evidență a persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relaţiile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia. Art. 9 - (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor este organizat la nivel de serviciu şi are în componență compartimente. (2) La nivelul serviciului public comunitar de evidenţă a persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, şeful de serviciu poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. (3) În cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcții de conducere, se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar a activităţii acestora, a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unităţii de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 - (1) Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor, pe probleme specifice de evidenţă ale persoanelor, din municipiul Adjud, precum și ale persoanelor din comunele arondate acestui serviciu respectiv şi anume: Boghești, Corbiţa, Homocea; Păuneşti, Ploscuţeni, Pufeşti, Rugineşti, Tănăsoaia, la care nu s-au constituit încă servicii publice comunitare locale. (2) Modificarea arondării actuale a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor se stabileşte prin hotărâre a consiliului judeţean, la propunerea serviciului public comunitar judeţean, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date. Art. 11 - (1) Conducerea serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este asigurată de şeful serviciului. (2) Şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor este numit sau eliberat din funcţie prin hotărâre a consiliului local, în condiţiile legii, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul serviciilor publice comunitare de evidenţă a persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 12 - (1) Şeful serviciului reprezintă serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanții) unităţilor din Ministerul Administraţiei şi Internelor, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Administraţiei şi Internelor, potrivit competenţelor legale. (2) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor emite reglementări obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. (3) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor poate delega unele atribuţii din competenţa sa altor persoane din subordine. Art. 13 — (1) Şeful serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor răspunde în faţa consiliului local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul serviciului public comunitar local de evidență a persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului. CAPITOLUL III ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR Art. 14 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: o) întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele de stare civilă; p) înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul și reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; q) întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţiile legii; LD) y) z) întocmeşte, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; actualizează Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor; utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; furnizează, în cadrul Sistemului naţional informatic de evidență a persoanelor, denumit în continuare S.N.I.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; primeşte, în sistem de ghişeu unic, cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărților de identitate, cărţilor de alegător, şi le înaintează serviciului public comunitar judeţean de evidenţă a persoanelor. primeşte de la structurile competente cărţile de identitate, pe care le eliberează solicitanţilor; ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; aa) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; bb) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR ŞI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art. 15 — În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: x) y) primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România; primeşte și soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate; aa) înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; bb) răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare şi înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate; cc) desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetățenilor; dd) furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni; ee) efectuează verificări în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor cu privire la schimbarea numelui pe cale administrativă, în condiţiile în care lucrătorul de stare civilă nu are posibilitatea tehnică de a le efectua; ff) identifică — pe baza menţiunilor operative — elementele urmărite, cele cu interdicția prezenţei în anumite localităţi etc. şi anunţă unităţile de poliţie în vederea luării măsurilor legale ce se impun; 88) colaborează cu unităţile de poliţie, participând la acţiunile şi controalele organizate de acestea la locurile de cazare în comun, hoteluri, moteluri, campinguri şi alte unităţi de cazare turistică, în vederea identificării persoanelor nepuse în legalitate pe linie de evidenţă a persoanelor, precum şi a celor urmărite în temeiul legii, precum şi cu poliţia locală potrivit atribuţiilor ce le revin pe linie de evidenţă a persoanelor; hh) asigură colaborarea şi schimbul permanent de informaţii cu unităţile operative ale M.A.I., în scopul realizării operative şi de calitate a sarcinilor comune ce le revin, în temeiul legii; ii) soluţionează cererile formațiunilor operative din M.ALJ., S.R.I., S.P.P., Justiţie, Parchet, M.Ap.N., privind verificarea şi identificarea punctuală a persoanelor fizice; ij) acordă sprijin în vederea identificării operative a persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, ce nu posedă asupra lor acte de identitate; kk) formulează propuneri pentru îmbunătăţirea muncii, modificarea metodologiilor de lucru etc.; 1l) întocmeşte situaţiile statistice şi analizele activităţilor desfăşurate lunar, trimestrial şi anual în cadrul serviciului; mm) asigură gestiunea cărţilor de identitate provizorii şi întocmeşte procesele-verbale de scădere din gestiune; nn) răspunde de activităţile de selecţionare, creare, folosire şi păstrare a arhivei specifice; 00) organizează, asigură conservarea şi utilizează, în procesul muncii, evidenţele locale manuale; pp) asigură protecţia datelor cu caracter personal şi a informaţiilor clasificate, precum şi securitatea documentelor serviciului, în conformitate cu dispoziţiile legale; qq) sesizează dispariţia, în alb, a tipizatelor înseriate pe linie de evidenţă a persoanelor şi raportează dispariţia acestora pe cale ierarhică; rr) răspunde de aplicarea întocmai a dispoziţiilor legale, a ordinelor şi instrucţiunilor care reglementează activitatea pe linia regimului de evidenţă a persoanelor; ss) constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; tt) îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. ATRIBUȚII PE LINIE DE STARE CIVILĂ Art. 16 — Pe linie de stare civilă, serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are următoarele atribuţii principale: cc) întocmește, la cerere sau din oficiu, potrivit legii, acte de naştere, de căsătorie şi de deces, în dublu exemplar şi eliberează persoanelor fizice îndreptăţite certificate doveditoare, privind actele şi faptele de stare civilă înregistrate; dd) înscrie menţiuni pe marginea actelor de stare civilă aflate în păstrare şi trimite comunicări de menţiuni pentru înscriere în registrele de stare civilă exemplarul I sau, după caz, exemplarul II, în condiţiile metodologiei cu privire la aplicarea unitară a dispoziţiilor în materie de stare civilă; ee) eliberează, gratuit, la cererea autorităților publice, extrase pentru uz oficial de pe actele de stare civilă, precum şi fotocopii ale documentelor aflate în arhiva proprie, cu respectarea prevederilor Legii nr. 16/1996 a Arhivelor Naţionale, precum şi ale Legii nr. 679/2016 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date; ff) eliberează, la cererea persoanelor fizice, dovezi privind înregistrarea unui act de stare civilă; dovezile cuprind, după caz, precizări referitoare la menţiunile existente pe marginea actului de stare civilă; gg) trimite, structurilor de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor, la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, în termen de 10 zile de la data întocmirii actului de stare civilă sau a modificărilor intervenite în statutul civil, comunicări nominale pentru născuţii vii, cetăţeni români, ori cu privire la modificările intervenite în statutul civil al cetăţenilor români; actele de identitate ale persoanelor decedate ori declaraţiile din care rezultă că persoanele decedate nu au avut act de identitate se trimit la structura de evidenţă a persoanelor din cadrul serviciului public comunitar local de evidenţă a persoanelor de la ultimul loc de domiciliu; hh) trimite centrelor militare până la data de 5 a lunii următoare înregistrării decesului, documentul de evidenţă militară aflat asupra cetăţenilor incorporabili sau recruţilor; ii) comunică, în scris, camerei notarilor publici în a cărei rază administrativă se află lista actualizată a actelor de deces întocmite; ij) trimite, structurilor de stare civilă din cadrul serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor, la care este arondată unitatea administrativ-teritorială, până la data de 5 a lunii următoare, certificatele anulate la completare; kk) întocmeşte buletine statistice de naştere, de căsăt [...]