HCL 54/2012 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 4500165 - Zalău, Piaţa Luliu Maniu nr.3, Judeţul Sâlaj Telefon: (40)/260/6 10550 Fax.(40)/260/56 18653 http: ifnarazrz. zalaus].ro e-mail: primaria Bzalausj.ro HOTĂRÂREA NR.54 din 26 martie 2012 Privind aprobarea Planului de implementare al politicii publice “Management performant al spatiilor verzi si de recreere in aer liber din municipiul Zalau” si a Protocolului cadru de colaborare pentru amenajarea si intretinerea spatiilor verzi din jurul condominiilor, din vecinătatea locuinţelor unifamiliale,a spațiilor de comerț şi servicii Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere: Referatul comun nr.14.151 din 21.03.2012 2011 întocmit de Direcţia tehnica si Directia economica, Vazand prevederile HCL nr.202 din 30 septembrie 2011 privind adoptarea politicii publice cu titlul „Management performant al spaţiilor verzi şi de recreere în aer liber din municipiul Zalău „ale HCL 255/19.12.2011 privind adoptarea unor masuri de administrarea spatiilor verzi din municipiul Zalau in scopul implementarii actiunilor din politica publica “Management performant al spatiilor verzi si de recreere in aer liber din municipiul Zalau”, prin care t6ate spatiile verzi ale municipiului Zalau au trecut in administrarea SC Citadin Zalau SR , cu exceptia Parcului Bradet care se administreaza in regim silvic,si ale HCL nr.208/2010 privind aprobarea formei gestiunii delegate a unor servicii de utilitati publice, a regulamentelor, studiului de oportunitate, caietelor de sarcini a serviciilor de utilitati publice respectiv atribuirea acestei gestiuni delegate in favoarea SC Citadin Zalau SRL, in conditiile art.31! din Legea 51/2006, prin care sunt aprobate regulamnetul si caietul de sarcini pentru administrare , amenajare si intretinere a spatiilor verzi , a mobilierului urban, fintinilor arteziene si decorative, statuilor si monumentelor aferente domeniului public si privat al municipiului Zalau. Văzând avizul Comisiilor de specialitate ale Consiliului local al municipiului Zalău ; În conformitate cu prevederile art.36 alin.2 lit.a „b si c,art.36 alin.6 şi ale art.45 alin 3 din Legea 215/2001 privind administraţia publică locală „republicată; HOTĂRĂȘTE: Art.1 .Se aprobă Planul de implementare al politicii publice “Management performant al spatiilor verzi si de recreere in aer liber din municipiul Zalau”, prevazut in Anexa nr.1 ce face parte integranta din prezenta hotarare. Art.2.Se aprobă Protocolul cadru de colaborare pentru amenajarea si intretinerea spatiilor verzi din jurul condominiilor, din vecinătatea locuinţelor unifamiliale,a spaţiilor de comerţ şi servicii, a sediilor şi a punctelor de lucru în care îşi desfășoară activitatea agenţii economici, ONG-urile, unităţile de învățământ sau instituţiile publice precum si a altor spatii verzi publice din municipiul Zalău, prevazut in Anexa nr.2 ce face parte integranta din prezenta hotarare. Art.3.Modificarea si completarea Regulamentului serviciului de administare a domeniului public si privat al municipiului Zalău-administrare , amenajare si intretinere a spatiilor verzi , a mobilierului urban, fintinilor arteziene si decorative, statuilor si monumentelor aferente domeniului public si privat al municipiului Zalau, conform Anexei nr.3 ce face parte integranta din prezenta hotarare. Art.4.Modificarea si completarea Caietului de sarcini pentru activitatea de administrare , amenajare si intretinere a spatiilor verzi , a mobilierului urban, fintinilor arteziene si decorative, statuilor si monumentelor aferente domeniului public si privat al municipiului Zalau, conform Anexei nr.4 ce face parte integranta din prezenta hotarare. Art.5.Odata cu adoptarea prezentei hotarari se abroga Anexele nr.3 a si nr.5 ale HCL 208/2010. Art.6.Cu ducerea la îndeplinire se încredințează Direcţia tehnica,economica , patrimoniu ,SC Citadin Zalau SRL.,DG ADP Zalau. Art.7. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Institutia Prefectului judeţul Sălaj -Primarul municipiului Zalău -Direcţia economică,tehnica,patrimoniu, Arhitect şef -Direcţia administraţie publică locală, CRP - SC Citadin Zalau SRL,DG ADP Zalau „Ocolul Silvic Stejarul Zalău -Aducere la cunostinta publică . PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, = SECRETAR: Potroviţă Stelian DAPL/AC/2 EX. ANEXA NR.I la HCL NR.54 DIN 26.03.2012 PLAN DE ACTIUNE pentru implementarea politii publice _ „MANAGEMENT PERFORMANT AL SPAȚIILOR VERZI ŞI DE RECREERE IN AER LIBER DIN MUNICIPIUL ZALAU , adoptata prin HCL 202/30 septembrie 2011 Activitatea necesară implementării Termen de realizare Responsabili Buget Rezultate Raport de monitorizare- TRIMESTRIAL | Raport de evaluare ANUAL Activitatea 1. Trecerea suprafeţei de spaţiu verde public din administrarea DGADP (Parcul Central Municipal, locurile de joacă şi spaţiile verzi din cimitire) în concesiunea S.C. Citadin Zalău S.R.L Decembrie 2011 SMSCUP! Oficiul Juridic Directia Patrimoniu SC Citadin Zalău SRL DGADP Zalau 0 -HCL de trecere în administrarea SC Citadin Zalău SRL a întregii suprafeţe de spaţiu verde ( Parcul Central Municipal?, locurile de joacă şi spaţiile verzi din cimitire) din administrarea DGADP şi preluarea personalului emisa; -2 ROF modificate în consecinţă; - Contracte de muncă încheiate de SC Citadin Zalău SRL cu angajaţi preluaţi de la DGADP Zalău 2.Crearea cadrului de participare a asociatiile de proprietari/locatari, societatile comerciale, ONG-urile, institutiile de invatamint,persoane fizice, etc, la amenajarea si intretinerea spatiilor verzi din jurul condominiilor, din vecinătatea locuințelor unifamiliale, a spaţiilor de comerț şi servicii, a sediilor şi a punctelor de lucru în care îşi desfăşoară activitatea, precum si a altor spatii verzi publice din municipiul Zalău, inclusiv măsuri stimulative Martie 2012 Oficiul juridic-contencios, Direcţia Economică Directia Patrimoniu SMSCUP,SMP Consiliul local 1 HCL adoptat de către CL, cuprinzând: -l Regulament al serviciului actualizat; - 1 Caiet de sarcini actualizat; -1 Protocol cadru de colaborare Activitatea 3. Prezentarea unui plan de îmbunatăţire a calităţii serviciului şi de eficientizare de către SC Citadin Zalău SRL Mai, 2012 SC Citadin Zalău SRL 1) -Plan de îmbunătăţire a calităţii şi de eficientizare a serviciului aprobat de către APL-primar Activitatea 4. Realizarea unui studiu de oportunitate privind delegarea către un operator privat a unui cartier din municipiu ca proiect pilot şi a documentaţiei de atribuire Mai-iunie 2012 Serviciul achiziţii si alte 20.000lei Studiu de oportunitate întocmit servicii din PMZ, cu Documentaţie de atribuire elaborată colaborarea operatorului Activitatea 5. Atribuirea în gestiune delegată unui operator privat a unui cartier din municipiu ca proiect pilot, în urma studiului de oportunitate, cu sau fără program de investiţii lulie-septembrie, | Serviciul investitii-achiziţii - -contract de delegare atribuit cf 2012 publice procedurilor legale D. Patrimoniu, D. economica SMSCUP,OJ Activitatea 6. Completarea RLSV de către o firmă specializată prin includerea întregii suprafețe de spaţii verzi cu acces public existente, actualizarea RLSV de către operatori si asigurarea accesului publicului la RLSV martie 2012- DGADP Zalau, SC Citadin 60.000 lei |- 1 RLSV completat şi actualizat martie 2013 Zalau SRL, Ocolul Silvic Zalau, Serviciul urbanism si amenajarea teritoriului, Directia Patrimoniu, SMSCUP,Serviciul investitii-achiziții publice şi firma contractată, Subactivitatea 6.1 Identificarea tuturor suprafețelor de spaţiu verde neincluse în registru M artie 2012 SC Citadin Zalău SRL 1) - inventar spatii verzi neincluse în RLSV DGADP Zalau (locatie si suprafata) pe baza planului Serviciul urbanism si intocmit de Forest Design SRL; amenajarea teritoriului Directia Patrimoniu SMSCUP Subactivitatea 6.2 Contractarea şi executarea serviciului de completare a Registrului local prin achiziţie publică Mai 2012-martie 2013 Serviciul investitii-achiziţii publice şi firma contractată 60.000 lei -1 contract de achiziție publică semnat - RLSV completat; Subactivitatea 6.3 Completarea Re istrului local de către operatorii de servicii, cu toate modificările de la data elaborarii Martie 2012-lulie 2012 SC Citadin Zalău SRL DGADPZalau Ocolul Silvic Stejarul Zalau - RLSV actualizat de operator; Subactivitatea 6.4 Actualizarea permanentă a RLSV de către operatori Permanent, SC Citadin Zalău SRL - - RLSV operat la zi începând cu Ocolul Silvic Stejarul Zalau martie 2012 Subactivitatea 6.5. Administrarea registrului(aplicatia informatica) Permanent, Biroul Tehnologia - -aplicatie informatica securizata si începând cu Informatiei operabila martie 2012 Subactivitatea 6.5. Asigurarea acccesului publicului la RLSV, conform cerintelor din Legea 24/2007 Permanent, Compartimentul Cadastru - -RLSV accesibil publicului cf Legii începând din din PMZ 24/2007 martie 2012 Activitatea 7. Elaborarea strategiei de dezvoltare a serviciului pe termen mediu şi lung, conform cerințelor HGR 426/2006 (incluzând şi instruirea personalului) aprilie — decembrie- 2012 SMSCUP Grup de lucru pentru Politica publica pentru spatii verzi 13 000 lei - 1 strategie de dezvoltare elaborată - IHCL emisă privind aprobarea strategiei în domeniul spaţiilor verzi; - personal instruit; Activitatea 8. Realizarea de campanii publice ( min 2/an) de informare a cetățenilor cu privire la importanța spaţiilor verzi şi a obligaţiilor referitoare la întreținerea spațiilor verzi şi de recreere Anual, lunile martie şi Serviciul de presă şi comuni- care, educaţie, cultură şi 20.000 lei/an -l dispoziţie de primar ce include componenta echipei de campanie emisă; septembrie sport, Operatorii serviciului - 1 plan de campanie elaborat şi implementat -materiale de campanie realizate şi distribuite; Subactivitatea 8.1 Constituirea echipei de campanie prin dispoziţie primar August, 2012 Serviciul de presa şi comunicare, educaţie, cultură şi sport 0 -l dispoziţie de primar ce include componența echipei de campanie multianuală emisă Subactivitatea 8.2 Elaborarea planului de campanie publica (acţiuni, bugete, parteneri, responsabilită i, termene) şi pregătirea materialelor August- Serviciul de presa şi 0 -l plan de campanie multianual elaborat; Septembrie, comunicare, educaţie,cultură - materiale de campanie elaborate; 2012 şi sport Operatorii serviciului Parteneri Subactivitatea 8.3 Implementarea planului de campanie publică, în 2 etape/an Martie, Serviciul de presă şi 20.000 lei/an | -l plan implementat Septembrie, comunicare, educaţie, cultură anual (2012- şi sport 2015) Operatorii serviciului Parteneri Activitatea 9. Dezvoltarea de parteneriate pentru realizarea şi întreținerea spațiilor verzi cu unitățile de învățământ — (terenurile din vecinatatea incintelor şcolilor şi din alte amplasamente din oraş) Septembrie Serviciul Juridic si 1) - cel puţin 4 protocoale de - 2012 Contencios, colaborare încheiate cu unităţile de SMSCUP,SMP învățământ Operatorii serviciului; Unităţile de învățământ Activitatea 10. Proiectul Pădurea Viitor Incepând cu Liceul Pedagogic Gh Şincai | 15.000lei/an | - | proiect realizat implementat cu succes Noiembrie DPCEP Zalau,prin Serviciul - identificarea şi alocarea suprafetelor 2011 de stare civilă Zalău necesare de catre Consiliul local ; Direcţia Patrimoniu SC Citadin Zalau SRL - realizarea acțiunilor de plantare, în 2 etape Ocolul Silvic Stejarul Serviciul de presă şi comunicare, educaţie, cultură şi sport Subactivitatea 10.1 Intocmire liste cu co iii născuţi anual cu domiciliul in municipiul Zalau , pe semestre Martie şi septembrie, anual Directia Publica Comunitara de Evidenta Persoanelor Zalau prin Serviciul de stare civilă Zalău 0 - liste cu copiii nou-nascuti -2 liste /an Subactivitatea 10.2 Identificarea si alocarea suprafetelor necesare de catre C onsiliul local Anual, lunile Direcţia Patrimoniu 0 - lista cu suprafeţele de teren utilizabile; martie si SC Citadin Zalau SRL septembrie Ocolul Silvic Stejarul Zalau Subactivitatea 10.3 Furnizarea materialului săditor ( dupa caz unelte)de catre SC Citadin Zalău SRL Aprilie şi SC Citadin Zalău SRL cca 14.000 | -un puiet pentru fiecare copil nou octombrie, Ocolul Silvic Stejarul Zalau lei/an nascut(cca 400 copii/an) anual Subactivitatea 10.4.Plantarea materialului săditor Aprilie şi Lic. Ped. Gh. Şincai, părinţii 0 -un puiet pentru fiecare copil nou nascut | Mai si octombrie copiilor nou-nascuti, noiembrie,anual anual operatori Subactivitatea 10.5.Acţiuni de promovare Martie-Aprilie, Serviciul de presă şi 1000lei/an - cel putin 2 apariţii pentru fiecare septembrie- comunicare, educaţie, cultură acțiune de plantare octombrie şi sport anual Activitatea 11. Dezvoltarea de parteneriate cu agenți economici locali Anual, începând Oficiul Juridic- 12 000 lei/an - cel puţin un parteneriat (protocol) cu 2012 Contencios încheiat anual, incluzind si facilitati Direcţia Economică Directia Patrimoniu SMSCUP,SMP Activitatea 12. Adoptarea cadrului local de reglementare pentru dezvoltarea voluntariatului Aprilie-mai | Serviciul depresăşi |] 2000lei | - HCL de aprobare a cadrului de | 2012 comunicare, educaţie, reglementare(conditii de recrutare, cultură şi sport instruire, plan de acțiuni, responsabilități, Oficiul Juridic- legitimaţii) Contencios -legitimaţii-100 buc Direcţia economică Consiliul local Subactivitatea 12.1 Adoptarea Hotărârii de Consiliu Local mai 2012 Oficiul Juridic- 1) - 1 HCL elaborat şi adoptat de către CL Contencios Direcţia economică Consiliul local Subactivitatea 12.2 Tipărire legitimaţii iunie 2012 Direcţia economică 1000 lei - cel puţin 100 legitimaţii tipărite Serviciul de presă şi comunicare, educaţie, cultură şi sport Subactivitatea 12.3 Recrutare voluntari septembrie 2012 Serviciul de presă şi 1000 lei - cel puţin 100 de voluntari recrutati si comunicare, educaţie, cultură şi sport cel putin 100 legitimatii distribuite Activitatea 13. Dezvoltarea de proiecte comune cu ONG-urile Incepând din ianuarie 2012 SMP -min 1 proiect comun /durată politicii Activitatea 14. Alocarea pentru investiţiile în spaţii verzi şi de recreere a 2% anual din nivelul t otal al investiţiilor din bugetul local Odată cu Direcţia economică 2% din bugetul | - 1 HCL de aprobare a bugetului local aprobarea Consiliul local pentru investiţii | emisă; Bugetului - llista de investiţii cuprinzind local, ANUAL investitiile in spatii verzi adoptata; Activitatea 15. Modificarea reglementarilor locale in vederea corelarii cu prevederile legale lanuarie- Oficiul juridic, - - Hotarire de modificare HCL 9/2010 decembrie, 2012 SMSCUP - Hotarire de modificare a HCL 213/2008 Primar, Consiliul local A16. Realizarea unui studiu sociologic pentru evaluarea gradului de satisfacție a cetățenilor ca urmare a implementării politicii Octombrie- Serviciul investitii- 25 100 lei | -studiu socologic recepționat | | Decembrie 2015 achiziţii publice Serviciul de presă şi comunicare, educaţie, cultură şi sport Subactivitatea 16.1 Testarea pieţei de servicii de specialitate Octombrie 2015 Serviciul investitii- 0 - cel puţin o ofertă valabilă achiziţii publice - contract de servicii semnat Serviciul de presă si comunicare, educaţie, cultură şi sport Subactivitatea 16.2 Elaborarea studiului Noiembrie 2015 SMSCUP 25000 lei - studiu elaborat şi preluat de beneficiar Furnizor de servicii Subactivitatea 16.3 Prezentarea publică a rezultatelor studiului printr-o conferință de presă Decembrie 2015 Serviciul de presă şi 100 lei - cel puţin 2 articole în ziarele locale comunicare, educaţie, cultură şi sport SMSCUP Activitatea 17. Evaluarea politicii publice si comunicarea rezultatelor Decembrie, SMSCUP,SMP 0 - 4 rapoarte de evaluare anuale avizate; anual si la finalul | Primar, Consiliul local -1 conferinta de presa finala realizata; implementarii 1 SM SCUP Serviciul de monitorizare servicii comunitare de utilități publice Parcul Municipal va trece în gestiunea SC Citadin Zalău SRL doar după implementarea proiectului de reamenajare finantat prin POR ? SMP-Serviciul de managementul proiectelor PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂA Mr CONTRASEMNEAZĂ, Pop Eugen o SECRETAR: 4 E Denongiie patina Va ANEXA NR.2 LA HCL NR.54 DIN 26.03.2012 PROTOCOL CADRU DE COLABORARE pentru amenajarea si intretinerea spatiilor verzi din jurul condominiilor, din vecinătatea locuinţelor unifamiliale, a spaţiilor de comerţ şi servicii, a sediilor şi a punctelor de lucru în care îşi desfăşoară activitatea agenții economici, ONG-urile, unitățile de învățământ sau instituţiile publice, precum si a altor spatii verzi publice din municipiul Zalău. 1.Consideratii generale In vederea realizarii obligatiilor autoritatii publice locale privind administrarea spatiilor verzi prevazute de Legea 24/2007 privind reglementarea si administrarea spatiilor verzi din intravilanul localitatilor, cu modificarile si completarile ulterioare, in conditiile Legii 51/2006 a serviciilor comunitare de utilități publice, in conformitate cu prevederile HCL nr. 202 / 30 septembrie 2011 privind adoptarea politicii publice cu titlul “Management performant al spatiilor verzi si de recreere in aer liber din municipiul Zalau”, precum şi pentru dezvoltarea spiritului civic prin implicarea şi responsabilizarea membrilor comunității locale prin diferitele sale forme de organizare — agenți economici, instituții publice, ONG-uri, unități de învățământ etc. - în domeniul spaţiilor verzi, a intervenit următorul protocol de colaborare. 2. Parti implicate Municipiul Zalau, cu sediul in.......... titular al contului nr... cod fiscal............. „ reprezentat prin Primar sie SECTA sasea si director economic....... cecene „în calitate de PROPRIETAR SC Citadin Zalau SRL ................ cu sediul in.......... identificat prin......... reprezentat prin a pu oa DDR „in calitatea de OPERATOR si Asociatia de proprietari / societatea comerciala / ONG / unitatea de învățământ / alte institutii publice / persoane fizice / alte, cu sediul in....., cont... cod fiscal...... veprezentată, PET mese amiens aaa in calitate de PARTENER 3. Obiectul protocolului 3.1.Obiectul prezentului protocol de colaborare il constituie: = amenajarea si intretinerea in comun a spatiilor verzi pentru spatiile verzi care fac obiectul protocolului = dezvoltarea unui simţ civic privind protejarea spaţiului verde din localitate, obiective realizabile prin urmatoarelor tipuri de acțiuni: a. plantare vegetatie în spaţiile verzi pentru care s-a incheiat prezentul protocol de colaborare; b. intretinerea continua a spaţiilor verzi tinta prin: sapare, plivire, intretinere, curatenie, montare sau inlocuire mobilier, etc. cu exceptia lucrarilor care presupun utilaje / instalatii specifice si competente specifice c. protecție şi conservare a spaţiilor verzi 3.2.Definiţii Spatiile verzi care fac obiectul prezentului protocol sunt - spaţii verzi aferente locuinţelor de tip condominiu - spaţii verzi formate dintr-un cadru vegetal, amplasate adiacent blocurilor de locuinţe de tip condominiu, cu rol estetic şi de protecție, de ameliorare a climatului şi a calităţii aerului; - scuar - spaţiu verde, cu suprafața mai mică de un hectar, amplasat în cadrul ansamblurilor de locuit, în jurul unor dotări publice, în incintele unităţilor economice, social-culturale, de învățământ, amenajărilor sportive, de agrement pentru copii şi tineret sau în alte locaţii; - parc - spaţiu verde, cu suprafața de minimum un hectar, format dintr-un cadru vegetal specific şi din zone construite, cuprinzând dotări şi echipări destinate activităților cultural-educative, sportive sau recreative pentru populaţie; - grădină - teren cultivat cu flori, copaci şi arbuşti ornamentali care este folosit pentru agrement şi recreere, fiind deschis publicului; - fâşie plantată - plantație cu rol estetic şi de ameliorare a climatului şi calităţii aerului, realizată în lungul căilor de circulaţie sau al cursurilor de apă; 3.3. Localizarea spaţiul [...]