HCL 274/2021 adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU GpISrSILIXJL BpGm -450016 - Zalâu,% .P-iaţa?Iuliu. IvTamu nr. 3, . Judeţul Sălaj ^Telefdn'(4O)/260/6;lO5SO, ? (40)/266/66 1869 > http'V/www zalausj fo J-ma|î''^pfim'aria'@iai"au'sj';^ HOTĂRÂREA nr. 274 din 30 septembrie 2021 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Casei Municipale de Cultură Zalău Consiliul Local al Municipiului Zalău, Având în vedere: -Referatul de aprobare nr. 66299 din 22 septembrie 2021 al Primarului Municipiului Zalău; -Raportul de specialitate nr. 66404 din 22 septembrie 2021 al Direcţiei resurse umane, monitorizare unităţi de învăţământ — CFG — Serviciul resurse umane, salarizare; -Referatul nr. 1392 din 21 septembrie 2021, înaintat de Casa Municipală de Cultură Zalău, înregistrat la Primăria municipiului Zalău sub nr. 66151 din 21 septembrie 2021, prin care se propune aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Casei Municipale de Cultură Zalău; -Avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Zalău; -Prevederile art. 129 alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit. c) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, precum şi ale art. 6 alin. (1) lit. a) şi alin. (2) din OUG nr. 118/2006 privind înfiinţarea, organizarea şi desfăşurarea activităţii aşezămintelor culturale; ! -în temeiul art. 139 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂŞTE: Art.l. Se aerobă. Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Casei Municipale de Cultură Zalău, conform Anexe/1, care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.2. Cu data prezentei se abrogă HCL nr. 249 din 19 decembrie 2011 privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al Casei Municipale de Cultură Zalău. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Casa Municipală de Cultură Zalău. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului Judeţul Sălaj - Primarul Municipiului Zalău - Direcţia administraţie publică - Direcţia economică - Direcţia resurse umane,'monitorizare unităţi de învăţământ - CFG - Casa Municipală de Cultură Zalău PREŞEDINTE JOTTŞEfi V CONTRASEMNEAZĂ TEOnOR^ĂLÂJE SECRETAR GENERAL DRU/SRU/JT - 6ex ll^RINA BIANCA FAZACAS  AnexaiLlaHaNr.Jâ din ^yo.ae.jaif « ţppNTRASEMNEAZĂ ^RETOR GEI^RAL I^CiMCXL m / regulament - instituţie publică care funcţionează sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului Zalău CAPITOLUL I Dispoziţii generale Art.i Casa Municipală de Cultură Zalău, este o instituţie publică de cultură c„ ^Konahtate jundica, care funcţionează sub autoritatea Consiliului Local al Municipiului au, flmd finanţată dm venituri proprii şi din alocaţii de la bugetul local. ^ prevedet!l“ “"formitate cu p evedenie Ordonanţei de urgenţă nr. 118/2006 privind înfiinţarea.. organizarea si desfăşurarea Mtivitaţii aşezămintelor culturale, cu modificările şi completările ulterioare ate OMon»ţei Guvernului nr. 21/2007 privind instituţiile şi companii de ^p^cZr incerte, precum ş. desfăşurarea activităţU de impresariat artistic, cu mllificărilesau şi pletanle ulterioare aţirobată prin Legea iir.353/2007. cu legislaţia română m vigoare şi CU prevederile prezentului Regulament de organizare şi funcţionare. ^ Zalău tr 77^ T “ ““““ î” Municipiul Zalau, sţr. 22 Decembne 1989, nr. 3, judeţul Sălaj. Toate actele, facturile anunţurile, pubbcaţiile etc. vor conţine denumirea completă a instituţiei şi indicarea sediulid CAPITOLUL II Scopul şi obiectul de activitate ArW Casa Municipală de Cultură Zalău iniţiază şi desfăşoară proiecte în domeniul educaţiei permanente, al culturii tradiţionale şi al creaţiei populare contemporane, urmărind cu consecvenţă: 1  a) organizarea şi desfăşurarea de activităţi cultural-artistice; b) oferirea de produse şi servicii culturale diverse pentru satisfacerea nevoilor culturale comunitare, în scopul creşterii gradului de acces şi de participare a cetăţenilor la Viaţa culturală; c) conservarea, protejarea, transmiterea, promovarea şi punerea în valoare a culturii tradiţionale locale şi a patrimoniului cultural imaterial; d) pastrarea tradiţiei şi creaţiei populare ca fenomen viu şi tezaurizarea ca document cultural; e) creşterea vizibilităţii instituţiei prin acţiuni şi evenimente specifice; f) organizarea sau suţinerea formaţiilor artistice de amatori, de concursuri şi festivaluri, inclusiv a participării formaţiilor la manifestări culturale inteijudeţene, naţionale Şl internaţionale; stimularea creativităţii şi talentului; g) organizarea sau susţinerea expoziţiilor temporare; h) difuzarea de filme artistice şi documentare; i) organizarea cercurilor de artă populară, plastice şi educativ-recreative; j) organizarea şi desfăşurarea cursurilor de formare profesională continuă. Art.5 Pentru îndeplinirea obiectivelor sale Casa Municipală de Cultură Zalău are următoarele atribuţii principale: organizează şi desfăşoară activităţi cultural — artistice; b) promovează şi pune în valoare obiceiurile şi tradiţiile populare specifice zonei. precum şi creaţia populară contemporană locală; c) organizează şi desfăşoară activităţi, proiecte şi programe de conservare şi transmitere a valorilor morale, artistice ale comunităţii locale şi/sau aparţinând patrimoniului naţional şi universal; d) cultivă un climat artistic superior; ®) organizează şi/sau susţine formaţiile artistice de amatori, organizează concursuri Şl festivaluri folclorice, susţine participarea formaţiilor la manifestări culturale la nivel local, zonal sau naţional; f) propune centrului judeţean de artă obiceiuri, tradiţii, creaţii populare, valori ale patrimoniului cultural naţional ce trebuie protejate; g) organizează şi/sau susţine participarea la expoziţii temporare sau permanente. elaborează monografii; h) difuzează filme artistice şi documentare; i) organizează cercuri de artă populară, plastice şi educativ-recreative, desfăşoară activităţi de promovare a turismului cultural de interes local, pune în valoare meşteşugurile obiceiurile şi tradiţiile prin formaţii/ansambluri artistice; j) organizează şi desfăşoară cursuri de educaţie permanentă şi formare profesională continuă; 2  k) asigură participarea la proiecte şi schimburi culturale interjudeţene, naţionale şi internaţionale; ’ l) alte activităţi m conformitate cu obiectivele instituţiei şi cu respectarea dispoziţiilor legale în vigoare. Art.6 Pentru exercitarea atribuţiilor care îi revin şi realizarea activităţilor specifice, Casa Municipală de Cultură Zalău colaborează cu instituţii de specialitate, organizaţii neguvemamentale, persoane juridice de drept public sau privat, precum şi cu persoane fizice, fără a exprima niciun fel de interese de grup (etnice, politice, religioase etc.). CAPITOLUL III Patrimoniul Art.7 - (1) Patrimoniul Casei Mumcipale de Cultură Zalău este format din drepturi şi obligaţii asupra unor bunuri aflate în proprietatea privată a instituţiei. (2) Patrimoniul Casei Municipale de Cultură Zalău poate fi îmbogăţit şi completat prin achiziţii, donaţii, precum şi prin preluarea în regim de comodat sau prin transfer, cu acordul părţilor, de bunuri din partea unor instituţii publice ale administraţiei publice centrale şi locale, a unor persoane juridice de drept public şi/sau privat, a unor persoane fizice din ţară sau din străinătate. (3) Bunurile mobile şi imobile aflate în administrarea Casei Municipale de Cultură Zalău se gestionează potrivit dispoziţiilor legale în vigoare şi a actelor prin care acestea au fost transmise în administrare, conducerea instituţiei fiind obligată să aplice măsurile de protecţie prevăzute de lege în vederea protejării acestora. CAPITOLUL IV Personalul şi conducerea Art.8 - (1) Personalul Casei Municipale de Cultură Zalău se structurează în personal de conducere, personal artistic, administrativ, tehnic, de specialitate şi auxiliar. (2) Ocuparea posturilor şi încetarea raporturilor de muncă ale personalului Casei Municipale de Cultură Zalău se realizează în condiţiile legii. Art.9 (1) Structura organizatorică şi numărul de posturi, aprobate de autoritatea locală, sunt cele prevăzute în anexa la Regulamentul de organizare şi funcţionare al Casei Municipale de Cultură Zalău. Orice modificare a acestora se realizează în baza Hotărârilor Consiliului Local. (2) Atribuţiile personalului încadrat la Casa Municipală de Cultură Zalău sunt cele prevăzute în fişele postului şi se aprobă de managerul instituţiei. 3  Art.lO Personalul Casei Municipale de Cultură Zalău participă la cursuri de prefecţionare în conformitate cu prevederile legale în vigoare, în limita bugetului aprobat. Art.ll Potrivit Organigramei şi Statului de funcţii în cadrul Casei Municipale de Cultură Zalău funcţionea2ă: - Ansamblul Artistic Profesionist „Porolissum” cuprinzând Compartimentul Instrumentişti, Solişti Vocali şi Compartimentul Dansatori - Compartiment Ansamblul Folcloric „Columna”; - Compartiment Fanfara „Promenada”; ~ Compartiment administrativ, tehnic şi de specialitate; - Compartiment fmanciar-contabil, juridic, resurse umane, achiziţii publice. Art.l2 — (1) Conducerea operativă Casei Municipale de Cultură Zalău este asigurată de un manager (câştigător al concursului de proiecte de management conform O.U.G. nr. 189/2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură şi Ordinului nr.2799/2015 pentru aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului-cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului-cadru al caietului de obiective, a modelului-cadru al raportului de activitate, precum şi a modelului-cadru al contractului de management) care încheie un contract de management cu autoritatea în conformitate cu legislaţia în vigoare. (2) Managerul Casei Municipale de Cultură Zalău are următoarele atribuţii: 2.1. asigură conducerea activităţii curente a instituţiei; 2.2. înfiinţează consiliul administrativ şi este preşedintele consiliului administrativ; 2.3. aprobă prin fişele de post atribuţiile de serviciu ale personalului angajat şi aprobă fişele de evaluare a performanţelor profesionale individuale pentru fiecare salariat întocmite de şefii de compartimente conform prevederilor legale; 2.4. elaborează programele de activitate anuale şi pe etape; 2.5. este ordonator terţiar de credite; 2.6. elaborează şi propune spre aprobare autorităţii proiectul de buget al instituţiei; 2.7. angajează personalul salariat în conformitate cu prevederile legale în vigoare; 2.8. asigură perfecţionarea personalului instituţiei prin participarea acestuia la cursuri de perfecţionare ; 2.9. aprobă planificarea concediilor de odihnă; 2.10. aplică actele normative şi administrative în vigoare pentru buna desfăşurare a activităţii instituţiei; 2.11. conduce şi îndrumă întreg personalul în punerea în practică a programelor şi proiectelor instituţiei; 4 2.12. aplică personalului din subordine sancţiunile disciplinare î in concordanţă cu legislaţia în vigoare; 2.13. reprezintă şi angajează instituţia în relaţiile cu terţii; 2.14. stabileşte măsuri privind protecţia muncii şi de îmbunătăţire a condiţiilor de muncă şi măsuri de prevenire şi stingere a incendiilor; 2.15. ia orice alte măsuri pe care le consideră necesare pentru buna desfăşurare a activităţii instituţiei în limitele prevăzute de lege; 2.16. prezintă anual sau la solicitarea Consiliului Local/Primarului raportul de activitate (3) Managerul îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin contractul de management. (4) In exercitarea atribuţiilor ce-i revin, managerul Casei Municipale de Culturi Zalau emite decizii. (5) în absenta managerului Casei Municipale de Cultură Zalău atribuţiile sale se exercită de către persoana desemnată de acesta prin decizie scrisă. Art.l3 - (1) Activitatea managerului este sprijinită de Consiliul Administrativ organism cu rol deliberativ. (2) Membrii Consiliului Administrativ sunt numiţi prin decizia managerului Casei Municipale de Cultură Zalău. (3) Consiliul Administrativ are următoarea componenţă: a) preşedinte - managerul instituţiei b) membrii: -şefii compartimentelor funcţionale; -contabilul-şef; -consilierul juridic; -reprezentantul salariaţiilor; -reprezentantul autorităţii administraţiei publice locale în subordinea căreia funcţionează instituţia; (4) Consiliul Administrativ îşi desfăşoară activitatea după cum urmează: a) se întruneşte la sediul Casei Municipale de Cultură Zalău ori de câte ori este nevoie la convocarea preşedintelui sau a 1/3 din numărul membrilor săi; b) este legal întrunit în prezenţa a 2/3 din numărul total al membrilor săi şi adoptă hotărâri cu majoritatea simplă din numărul membrilor prezenţi; c) lucrările Consiliului Administrativ sunt prezidate de preşedinte; d) dezbaterile au loc potrivit ordinii de zi comunicată membrilor, se consemnează în procesul-verbal de şedinţă, inserat în registrul de şedinţe; e) procesul verbal de şedinţă se semnează de către toţi participanţii la lucrările Consiliului Administrativ; f) la şedinţele Consiliului Administrativ pot exista invitaţi în funcţie de specificul problemelor care sunt dezbătute. (5) Consiliul Administrativ are următoarele atribuţii principale: 5 a) face propuneri referitoare la programul anual de activitate şi la priorităţile de finanţare- b) analizează activitatea desfăşurată şi modul de finanţare a activităţilor; c) urmăreşte buna gospodărire şi folosire a mijloacelor materiale şi financiare ale i mstituţiei, luând măsurile necesare pentru asigurarea integrităţii patrimoniului şi după caz recuperarea pagubelor; d) analizează modul în care se utilizează bugetul şi sunt orientate sumele realizate din venituri extrabugetare, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; e) face propuneri privind schimbările necesare în strucutra instituţiei, care se înaintează spre aprobare Consiliului Local. (6) Membrii Consiliului Administrativ nu sunt remuneraţi pentru activitatea desfăşurată în această calitate. Arf.l4 - (1) Consiliul Artistic se înfiinţează prin decizie a managerului, ca organism colectiv de specialitate cu rol consultativ. (2) Consiliul Artistic se întruneşte ori de câte ori este nevoie la solicitatrea managerului. (3) Membrii Consiliului Artistic nu sunt remuneraţi pentru activitatea desfăşurată în această calitate. Art.l5 (1) Contabilul-şef se subordonează managerului şi îndeplineşte următoarele atribuţii principale: 1.1. se conformează programului de lucru stabilit de conducerea instituţiei; 1.2. coordonează activitatea financiar-contabilă şi de salarizare; 1.3. exercită controlul financiar propriu, prin viza de control financiar preventiv propriu, în conformitate cu prevederile legale în vigoare; 1.4. organizează şi răspunde de efectuarea înregistrărilor financiar-contabile; 1.5. urmăreşte încadrarea cheltuielilor în limitele aprobate prin buget; 1.6. urmăreşte documentele privind angajarea, lichidarea, ordonanţarea şi plata cheltuielilor instituţiei conform O.M.F. nr. 1792/2002; 1.7. întocmeşte balanţele de verificare şi situaţiile lunare privind principalii indicatori economici; 1.8. răspunde de desfăşurarea operaţiunilor de decontare a contavalorii lucrărilor executate, serviciilor prestate, încasarea chiriilor şi urmăreşte încasarea debitelor; 1.9. verifică lunar soldurile cantitative ale conturilor de materiale cu situaţia faptică a fiecărei gestiuni; 1.10. întocmeşte bilanţul contabil, notele explicative şi anexele la darea de seama contabilă; 1.11. instruieşte şi controlează periodic personalul care gestionează valori materiale şi băneşti; 1.12. organizează şi răspunde de efectuarea inventarierilor periodice ale patrimoniului instituţiei; 6 f 1.13. ţine evidenţa garanţiilor de bună execuţie pe fiecare obiectiv de investiţie în parte şi pe fiecare furnizor; ^ 1.14. ţine evidenţa şi înregistrează garanţiile pentru gestionari conform Legii nr.22/1968 cu modificările şi completările ulterioare; 1.15. mtocmeşte, transmite lunară/trimestrial şi verifică/validează în sistem FOREXEBUG situaţiile financiare conform O.M.F.P. nr.517/2016; 1.16. propune măsuri pentru îmbunătăţirea activităţii fmanciar-contabile a instituţiei; 1. 17. asigura buna gestionare a bugetului instituţiei, accesarea şi administrarea judicioasă a bugetelor alocate pe programe şi proiecte; 1.18. participă în mod nemijlocit la elaborarea bugetului de venituri şi cheltuieli al instituţiei; 1.19. respectă întocmai Regulamentul de Organizare şi Funcţionare, Regulamentul Intern al mstituţiei. Codul de conduită etică şi profesională şi îndeplineşte atribuţiile din fişa postului; 1.20. respectă dispoziţiile privind apărarea împotriva incendiilor, nor [...]