HCL 274/2018 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)/260/610550 Fax.(40)/260/661869 http:/fararw.zalausj.ro e-mail: primaria(Qzalausj.ro 1919-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ HOTĂRÂREA NR. 274 din 12 iulie 2018 Privind aprobarea tipului de licitaţie, a prețului de pornire la licitaţie şi a caietului de sarcini întocmit în vederea vânzării cantităţii de 83,28 mc de masă lemnoasă fasonată provenită din fondul forestier proprietatea publică a Municipiului Zalău Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere: -Referatul Direcţiei patrimoniu nr.43227/10.07.2018; -Rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului local al municipiului Zalău; -Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 399 din 21.12.2017; Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 279 din 28.09.2017; Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 214 din 18.08.2016. -Contractul de prestări servicii silvice nr. 61678/10.12.2009, încheiat între Municipiul Zalău şi Ocolul Silvic Stejarul Zalău; -Dispoziţiile art. 1 lit. q), art.12 şi art.13 din Hotărârea de Guvern nr. 715/2017, privind Regulamentul de valorificare a masei lemnoase din fondul forestier proprietate publică; -Prevederile cuprinse în Legea nr.46/2008 — Codul Silvic; -Prevederile art.3 alin.(4) din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare. În baza art.36 alin.(2) lit.c, art.45 alin.(3) şi art.115 alin.(1) lit.b din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată cu modificările ulterioare. HOTĂRĂȘTE Art.1. Se aprobă vânzarea prin licitaţie publică cu strigare a volumului total de 83,28 mc masă lemnoasă fasonată, din care pe specii: FA — 24,95 mc, provenită din următoarele APV- uri: nr. 1289674 —1 lot nr. A48 FA-4,95 mc; APV nr. 1226894 — 1 lot nr. A49 FA-20,00 mc, respectiv GO - 58,33 mc, provenită din APV nr. 1148577 — 1 lot nr. A46 G0-31,03 mc şi APV nr. 1289674 — 1 lot nr. A47 G0-27,30 mc. Art.2. Se aprobă preţurile de pornire la licitaţie propuse de către Ocolul Silvic Stejarul Zalău, în baza fişei de calcul a preţului de pornire la licitaţie pentru 4 loturi de material lemnos fasonat, conform Anexei nr. 1. Art.3. Se aprobă Caietul de sarcini conform Anexei nr. 2. Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se încredințează Direcţia Patrimoniu şi Ocolul Silvic Stejarul Zalău. Art.5.Prezenta hotărâre se comunică cu: -Instituţia Prefectului judeţului Sălaj; -Primarul municipiului Zalău; -Direcţia administraţie publică locală; -Direcţia patrimoniu, Direcţia economică, Direcţia tehnică; -Ocolul Silvic Stejarul Zalău. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, Claudia Ardelean DAPL/SJ/MC-5 ex Ocolul Silvic Stejarul Zalau anexa 1 Str. P-ta. Iuliu Maniu nr.3Tel./Fax0260612433 CIF 25724076 e-mail ocolul_silvic_stejarul(2yahoo.com LISTA loturilor pentru licitatia publica si preturile propuse Pret Pret Nr, | Proprietar a diametru Volum | Volum | Volum | pornire | pornire Pas Garantie a E Fond Nr.Lot ovia Specia Sortiment mediu /lot locatie brut net coaja | propus |propus | licitatie | contractare "| Forestier | : ie (cm) (mc) (mc) (mc) |volum net| coaja | 5% (lei) 5%(lei) lei/mc : | leilme 1 | Primaria | A4s | 1448577 | so Cei perii 36.38 FEoo2 -| 31.03 | 26.33 | 4.70 707 2 35 931 Zalau cherestea Primaria Lemn pentru 2 Zalau A47 1289674 GO cherestea 35.85 FE004 27.30 22:15 5.15 739 2 37 819 Primaria Lemn pentru 3 Zalau A 48 1289674 FA cherăatăă 38.20 FE004 4.95 4.45 0.50 326 2 16 73 Primaria Lemn pentru 4 Zalau A49 1226894 FA chătătăa 30.58 FE003 20.00 18.70 1.30 313 2 16 293 Total 83.28 71.63 | 11.65 2116 Sef Ocol Responsabil Productie ing. Stan Vasile | ing. Samsodan Vasile ANEXA la HCL 244 [72.07.2076 PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ £ CONTRASEMNEAZĂ Palau Apado (: SECRETAR N = (d CLAUDIA Ss N, | ARDELEAN Ț //i Cr PO POM CONTRASEMNEAZĂ ANEXA 2 la HCLO72//2€ PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ „SECRETAR e CLAUDIA ARDELEAN DY Anexa 2. / CAIEX DE SARCINI Informatii Generale Organizatorul licitaţiei — Ocolul Silvic Stejarul Zalau Locul desfăşurării licitaţiei — Zalau, str. P-ta Iuliu Maniu Nr. 3, jud.Salaj Licitaţia este organizată şi se va desfăşura conform prevederilor Regulamentului de valorificare a masei lemnoase din fondul forestier proprietate publică, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 715/2017. A. OBIECTUL LICITAŢIEI Obiectul licitaţiei il constituie valorificarea lemnului fasonat, provenit din fondul forestier proprietate publica a Municipiului Zalau, conform anexei 1 la caietul de sarcini, in care sunt cuprinse loturile care urmeza sa fie valorificate prin licitatie/negociere. (1) Lemnul fasonat provine din partizi exploatate de catre Ocolul Silvic Stejarul Zalau si este scos la drumul auto forestier. (2) Lemnul fasonat se vinde pe loturi distincte , constituite din sortimente industriale de lemn de lucru sau lemn de foc. | (3) Fiecare lot va avea o singura componenta, formata dintr-un singur sortiment de lemn rotund si o singură specie. (4) Sortimentele de lemn rotund sunt cele definite conform standardelor naţionale în vigoare (5) Loturile de lemn fasonat din drumul auto forestier şi preturile de pornire la licitaţie sunt prezentate în lista de licitaţie care este parte integranta in caietul de sarcini (anexa 1). Preţurile de pornire la licitatie se vor stabili de catre Consiliul Local al Municipiului Zalau, conform HG 715/2017 art.20 alin.6 atât pentru volumul net cât şi pentru coaja acestuia, pentru fiecare lot, respectiv pentru fiecare piesă personalizată și este exprimat în lei fara TVA. Consiliul Local, conform art.13 din HG: 715/2017, odata cu stabilirea pretului de pornire la licitatie va stabili si tipul de licitatie, acestea fiind facute publice odata cu anuntul licitatiei. Agenţilor economici care intenţionează să participe la licitaţie li se va pune la dispozitie, la sediul Ocolului Silvic Stejarul Zalau, documentaţia necesară (lista cu loturile, caietul de sarcini, formularele 1-6, persoanele de legatură de la ocol). Anunţul de licitatie se publica pe site-ul www.produselepadurii.ro, pe siteul ocoalederegim.ro si pe siteul organizatorului .Anuntul va fi afisat la sediul Ocolului Silvic Stejarul Zalau. La licitatiile de lemn fasonat pot participa si persoanele fizice, aceasta facandu-se cu respectarea art.21 alin.9 lit.a,b si alin.10 din HG 715/2017. 1 B. VIZIONAREA MASEI LEMNOASE urmează a fi licitată, li se pune la dispoziţie documentaţia tehnică necesară. In situatia în care overatorii economici/Gruvurile de overatori economici solicită să vizioneze masa lemnoasă care este supusă vânzării. organizatorul licitaţiei asigură condiţiile pentru vizionare şi desemnează un specialist în acest sens. ___Dună semnarea contractului. cumpărătorul nu mai este în drept să conteste cantitatea şi calitatea masei lemnoase contractate. C. PRESELECTIA IN VEDEREA PARTICIPARII LA LICITATIE Preseleclia agentilor economici care doresc sa participe la licitatia de lemn fasonat se face de catre o comisie de preselectie numita prin decizia sefului de ocol si se desfasoara la sediul Ocolului Silvic Stejarul Zalau. Pentru participarea la preselectie agentii economici interesati trebuie sa depuna la registratura Ocolului Silvic Stejarul Zalau, cererea de inscriere la licitatie si documentatia de preselectie care va cuprinde: - cerere de inscriere la licitatie (formular 1), semnata si stampilata, completata cu numele reprezentantului legal al operatorului economic, - adresa, telefonul sediului societatii, numar de inregistrare a solicitarii de participare la licitatie in registrul Ocolului Silvic Stejarul Zalau - certificatul de inregistrare a operatorului economic (CUI) la Oficiul Registrul Comertului ; - certificat constatator privind operatorul economic in original sau copie conforma cu originalul,eliberat de oficiul registrul comertului, direct sau prin serviciul Info Cert, cu cel mult 30 zile calendaristice inainte de data preselectiei ; - declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal al operatorului economic, că nu are datorii restante faţă de administratorul fondului forestier proprietate publică a unităţii administrativ-teritoriale şi/sau faţă de proprietar (Formular 2) - acest document se prezintă în original; - declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal al operatorului economic privind apartenenţa/neapartenenţa la un grup de operatori economici (Formular 3) acest document se va prezenta în original; | - declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal al operatorului economic/grupului de operatori economici care să cuprindă situaţia actualizată a volumului de lemn achiziţionat/procesat din fiecare specie şi sortiment, de la începutul anului în curs (Formular 4)- acest document se prezintă în original. - declaratia pe proprie raspundere a reprezentantului legal al operatorului economic privind capacitatea proprie de procesare pentru operatorii economici care cumpara masa lemnoasa in conditiile art. 7 alin (2) din HG 617/2016 (formularul 5) )- acest document se prezintă în original; - lista loturilor pentru care se inscrie la licitatie (formular 6) Pentru participarea la licitatie, operatorii economici trebuie să faca dovada achitarii, anterior inceperii ședintei de licitatie, în contul Ocolului Silvic Stejarul Zalău, prin unul din instrumentele bancare legale, tariful de participare la licitatie în valore de 100,00 lei cu T.V.A, si dovada achitarii garantiei de contractare pentru volumul de masa lemnoasa pe care inteționează sa o cumpere. Dovada achitarii se depune la registratura sediului Ocolului Silvic Stejarul Zalau. Conform art.22 alin.2 din HG 715/2017, comisia de preselectie respinge participarea la licitatie a solicitantului care se regăseşte în vreuna dintre următoarele situaţii: a) nu a depus/nu a transmis electronic in format PDFcu ştampila si semnatura, toate documentele prevazute pentru inscrierea la licitatie, sau documentele sunt incomplete, nu sunt în original sau nu sunt certificate pentru conformitate cu originalul, dupa caz ; b) solicitantul sau asociatul unic/unul din asociatii operatorului economic are datorii restante fata de administratorii fondului forestier proprietate publica a statului sau fata de administratorii fondului forestier proprietate publica a unitatilor administrativ- teritoriale și/sau faţă de proprietari ; c) se afla intr-una din procedurile prevazute de Legea 85/2014, conform certificatului constatator eliberat de oficiul registrul comertului. d) nu s-a incadrat in procentul prevazut la art. 60 alin. 5 lit. c. din Legea 46/2008. e) a depasit procentul prevazut la art. 60 alin. 5 lit. . din Legea 46/2008. A) a avut contracte reziliate , in ultimele 6 luni, din culpa sa, sau in alte conditii decat forta majora sau calamitati naturale. 8) La data preselectiei are acumulate cel putin 25 de puncte de penalizare conform prevederilor legii nr.171/2010 cu modificarile si completarile ulterioare. Operatorii economici/persoanele fizice nu participa la sedinta. de preselectie. La sfarsitul sedintei de preselectie, comisia incheie un proces verbal care va fi afisat la sediul organizatorului si se va comunica tuturor operatorilor care s-au inscris la licitatie. Agentii economici/persoanele fizice care consideră că au fost respinsi la licitatia de masa lemnosa fasonata din motive neintemeiate, trebuie sa formuleze in scris o contestatie, in maxim 24 de ore de la data si ora afisarii rezultatului preselectiei, adresata organizatorului liciatiei. Raspunsul la contestatiile depuse se va da in ziua depunerii contestatiei sau in ziua lucratoare ulterioara depuneri contestatiei, decizia se afiseaza pana la sfarsitul programului de lucru la sediul organizatorului licitatiei, si se comunica contestatarului . Comisia de licitatie respinge participarea la licitatie a solicitantilior care : a) nu au plătit tariful de participare la licitatie în valoare de 100,00 lei cu T.V.A ; b) nu au facut dovada achitarii tarifului de participare sau a garantiei de contractare in cuantum de 5%, inaintea inceperii sedintei de licitatie. Agentii economici care consideră că au fost respinsi la licitatia de masa lemnosa fasonata din motive neîntemeiate trebuie sa formuleze contestatie in scris, in termen de 24 de ore, adresata organizatorului liciatiei. Raspunsul la contestatiile depuse se va da in ziua depunerii contestatiei sau in ziua lucratoare ulterioara depuneri contestatiei, decizia se afiseaza pana la sfarsitul programului de lucru la sediul organizatorului licitatiei, si se comunica contestatarului . Dovada constituirii garanţiei de contractare se depune la secretariatul comisiei de licitație pana la inceperea sedintei de licitatie. Agentii economici admisi la licitatie care nu fac dovada achitarii sumelor sus mentionate, anterior datei de desfasurare a licitatiei, nu vor fi primiti la licitatie . 3 a. Garanţia de contractare se restituie, în termen de cel mult trei zile lucrătoare, persoanei juridice care nu a adjudecat masa lemnoasă pentru care a constituit garanţia respectivă. Garantia de contractare pentru lotul/loturile neadjudecate, nerestituita, poate constitui garantie de participare la o licitatie/negociere ulterioara, si/sau pentru plata lemnului fasonat, numai cu acordul scris al operatorului economic. Garanţia de contractare nu se restituie în următoarele situaţii: a) a fost încheiat în termen contractul de vânzare-cumpărare, iar valoarea garanţiei, se va lua în calcul la plata facturi pentru lotul contractat. b) garantia nu se restituie operatorilor economici castigatori care nu incheie contractele in termenul prevazut in caietul de sarcini, din culpa operatorului economic. D. DESFASURAREA LICITATIEI Sedinta de licitatie se desfasoara în data si la ora anunţată prin anuntul de licitatie, la sediul Ocolului Silvic Stejarul Zalau. Deschiderea sedintei de licitatie se face de catre presedintele comisiei, la locul, data si ora comunicate prin anuntul de licitatie, se prezintă componenta comisiei, membrii prezenti, tipul de licitatie, modul de desfasurare a licitatiei, numarul minim de cvorum si toate informatiile necesare desfasurarii licitatiei, | În cazul licitaţiei cu strigare este declarat adjudecatar licitantul care a oferit preţul cel mai mare după 3 strigări succesive ale preşedintelui comisiei de licitaţie. Dacă pentru partida / grupajul de partizi / lotul/piesa de lemn fasonat care fac obiectul licitatiei se face o singura oferta la prima licitatie, aceasta nu poate fi adjudecata prin respectiva licitatie. La urmatoarele licitatii se poate adjudeca cu un singur ofertant. Lotul/piesa de lemn fasonat rămas/ramasa neadjudecat/neadjudecata după o licitaţie se poate supune negocierii, organizată în data prevăzută în anunţul de licitaţie, cu respectarea condiţiilor de preselecție conform art.42 alin.4 din HG 715/2017. Negocierea prevăzută mai sus se poate face numai cu operatorul economic care a oferit la licitatie cel putin pretul de pornire si care solicita in scris aceasta. Pretul rezultat din negociere nu poate fi mai mic decat pretul oferit in licitatie de operatorul economic respectiv. Comisia de negociere admite participarea la negociere numai a operatorilor economici care îndeplinesc condiţiile de preselecție. Admiterea la negociere se face numai în limita sumei băneşti rămase neutilizată din garanţia de contractare depusă pentru participarea la licitaţie. În cazul în care pentru lotul care s-a supus negocierii sunt mai multi ofertanți (cel puţin doi), negocierea se transformă în licitaţie deschisă cu strigare, pornind de la preţul aprobat. În urma desfăşurării şedinţei de negociere, comisia va întocmi un proces-verbal de negociere. In conformitate cu art.50 alin.1 din HG 715/2017, conducatorul organizatorului licitatiei /negocierii poate aproba ca loturile de lemn fasonat, care nu au fost adjudecate in urma oferirii acestora la cel putin o licitatie, respectiv la o negociere , si cele care au facut obiectul rezilierilor contractelor de vanzare, sa se modifice in loturi mai mici sau in piese personalizate sau in loturi mai mari, care vor face obiectul unei noi licitatii. 4 Loturile/piesele nou constituite in conditiile alin.1, care nu'se adjudeca in urma unei licitatii, pot face obiectul vanzarii prin negociere sau vanzarii directe prevazute la art. 45 si 46 din HG 715/2017. E. ALTE DISPOZITII Loturile pentru care se depune garantie de contractare Incheierea contractului de vanzare cumparare a masei lemnoase adjudecate prin licitatie sau negociere, va avea loc in cel mult 10 zile lucratoare de la data licitatiei, respectiv a negocierii, in caz contrar, agentul respectiv pierde garantia depusa la licitatie pentru loturile respective precum si orice alt drept pentru loturile respective. Predarea catre beneficiar a masei lemnoase adjudecate si contractate se face dupa achitarea contravalorii acesteia. Încărcatul materialului lemnos adjudecat la licitatiile de masă lemnosă fasonată intră în sarcina cumpărătorului. Ocolulul Silvic Stejarul Zalau nu dispune de utilaje pentru încărcarea materialului lemnos si nu asigura aceasta operatiune. Sunt anexate si fac parte din prezentul caiet de sarcini: lista loturilor de masa lemnoasa scoase la licitatie (anexa 1), proiectul contractului de vanzare cumparare (anexa 2) si formularele 1-6. Șef Serviciu, Şef ocol Predes i Adina ing. Stan Vasile ANEXA 2. la HCL2244//204 40/8 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ | A i> CONTRASEMNEAZĂ SECREȚAR. + CLAUDIA ARDELEAN CA, Ocolul Silvic Stejarul Zalau INI aci cacuzacga zecea anexa2 Contract de Vanzare - Cumparare Masa Lemnoasa Fasonata asa Lemnoasa Fasonata I. Partile contractante: VANZATOR Demn nenaaee aa CN Pa cu sediul in Loc.........u.. > Str. nr... , jud. ...... „înregistrata la Registrul Comertului cu nr. „ia. cod unic de înregistrare .............. P cont virament a ea e n ne eee e NINE INI deschis la Banca Pena eaacuiri i 97itii VOL. amara za apasa — Yeprezentata prin dl... cceceaaee in calitate de CUMPARATOR. II. Obiectul contractului 3. Obiectul contractului il constituie Vanzarea - cumpararea de materiale lemnoase fasonate la drum auto forestier, cu un volumul total este de ......... mc din care pe specii si sortimente dupa cum urmeaza : adjudecat de cumparator conform procesului verbal de licitatie nr............ 2018 din data de ........ 2018 4. Masa lemnoasa are caracteristicile dimensionale si cantitative prevazute in lista loturilor licitate E cu care cumparatorul este de acord si nu are obiectiuni in acest sens. : IL. Valoarea contractului 5. Pretul de vanzare al masei lemnoase fasonate exprimat în lei fara TVA este cel rezultat din sedinta , licitatiei din data de ......... 2018 si este consemnat in fisa de desfasurare a licitatiei care este anexa la procesul verbal de licitatie nr............:. 2018 Nr.crt | Sortiment | Specia | Lot Nr. Volum | Volum | Pret | Volum Pret Valoare arantie brut nat unitar | Coaja | unitar | totala fara buna adjudec % |adjudec| TVA/lei lexecutie ma are are ei lei/mc/ lei/mc/ volum volum Total 6. Valoarea totala a contractului este de ........ lei fara TVA si rezulta din inmultire volumului brut al loturilor cu pretul unitar de adjudecare. 7. Garantia de contrâctare in valoare de ........ lei a fost achitata cu ia ilaeanenanasap DI.............Si se transfera ca si garantie de buna executie, în contul de garantii. In cazul onorarii integrale a obligatiilor contractuale, garantia de buna executie va fi considerata ultima transa din contract. In cazul rezilierii contractului sau neonorarii integrale a clauzelor acestuia, aceasta garantie se va retine de vanzator. â IV. Modalitati si conditii de plata 8. Facturarea si plata se vor face anticipat pentru volumul esalonat de masa lemnoasa contractata, care urmeaza a fi transportata ulterior de catre cumparator. 9. Plata se poate face cu ordin de plata în contul vanzatorului de masa lemnoasa 10. [...]