HCL 26/2025 adoptată

IV^T:JNIdF*IXJL crojsrsiLrxjii. Locn^JL. •45001^ - IPiaţa Iijiliia iN^aniui ni". 3^ Tia-detnl'Salsii Telefon: C'40:)/260/6; 1 0550 Tasc. C-4 0)/260/e«6 1 8^^ Http" : //jzal ai-is j. i"o e-mail : ţ:>i~imariaC^3.;galaTasi. i"o HOTĂRÂREA nr. 26 din 23 ianuarie 2025 privind aprobarea unor măsuri referitoare la procedura de selecţie şi nominalizare a membrilor Consiliului de Administraţie la SC CITADIN ZALĂU SRL Consiliul local al municipiului Zalău Având în vedere: -Referatul de aprobare nr. 3174'din 16 ianuarie 2025 al Primarului municipiului Zalău; -Raportul de specialitate nr. 3208 din 16 ianuarie 2025 al Direcţiei tehnice, Direcţiei economice şi ai Direcţiei resurse umane, monitorizare unităţi de învăţământ - CFG; -Avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Zalău; -Hotărârea AGA SC Citadin Zalău SRL, nr. 22 din 23.12.2024, înregistrată la Primăria Municipiului Zalău sub nr. 103143 din 23.12.2024, privind declanşarea procedurii de selecţie pentru numirea administratorilor la SC Citadin Zalău SRL; - Prevederile OUG nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, ale Ordinului Agenţiei pentru Monitorizarea şi Evaluarea Performanţelor întreprinderilor Publice nr. 126/2024 privind aprobarea Regulamentului-cadru de organizare şi funcţionare al comisiilor de selecţie şi nominalizare a candidaţilor pentru postul de membru în cadrul consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, şi ale HG nr. 639/2023 pentru aprobarea normejor metodologice de aplicare a Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice; -în baza prevederilor art. 163 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 şi în conformitate cu prevederile Hotărârii Consiliului local al municipiului Zalău nr. 307/04. 11.2024 de desemnare a domnului Călin-Cristian Forţ, având funcţia de viceprimar al municipiului Zalău, să exercite primul calitatea de înlocuitor de drept al Primarului municipiului Zalău; - în baza art. 129 alin. (2) lit. a) şi alin. (3) lit. d), precum şi ale art. 139 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art.l. Se aprobă Componenta iniţială a planului de selecţie pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la SC Citadin Zalău SRL, conform Anexei 1 la prezenta hotărâre. Art.2. Se aprobă Scrisoarea de aşteptări privitor la administrarea şi conducerea SC Citadin Zalău SRL, pentru perioada 2025-2029 - conform Anexei 2 la prezenta hotărâre. Scrisoarea de aşteptări este parte din componenta iniţială a planului de selecţie. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Compartimentul guvernanţă corporativă din cadrul Direcţiei tehnice şi Direcţia Resurse umane, monitorizare unităţi de învăţământ - CFG, Serviciul Resurse umane, salarizare. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului Judeţul Sălaj - Primarul municipiului Zalău - Direcţia Administraţie Publică - Direcţia economică, Direcţia tehnică - Direcţia resurse umane, monitorizare unităţi de învăţământ - CFG - SC Citadin Zalău SRL PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, Călin SECRETAR GENERAL Marina Biajica^^zacaş DAP/SALAWR-4ex  Anexa nr. 1 la HCL nr. din Anexa la Hotştâtea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr X PLAN DE SELECŢIE componenta iniţială pentru desemnarea membrilor Consiliului de Administraţie la SC CITADIN ZALĂU SRL i  •h ' f'! Introducere: SC Citadin Zalău SRL„ este persoană juridică română şi funcţionează potrivit reglementănlor legale m vigoare,''respectiv Legea nr. 31/1990 *** Republicată-Legea societăţilor comerciale cu modificările şi completările ulterioare şi cu dispoziţiile actului constitutiv, în vederea realizării obiectului său de activitate, a îndeplinirii obiectivelor societăţii aşa cum sunt stabilite prin actul constitutiv. SC Citadin Zalău SRL este înmatriculată ca societate cu răspundere limitat^prin HCL nr. 185/26.07.2010 în urma reorganizării serviciului public de interes local DGADP Zalăii* Prin HCL nr. 260/2017 s-a abrobat fuzionarea prin absorbţie dintre SC Uzina Electrică Zalău S.A. si SC Citadin Zalău SRL. Domeniul principal de activitate al societăţii este stabilit prin Actul Constitutiv, conform Clasificării naţionale a activităţiloe economicedin Romania, cod CAEN 4211-Lucrări de construcţii ale drumurilor şi autostrăzilor Codul CAEN 4211 include: • constructia.de autostrăzi, străzi, drumuri si alte cai de acces pentru vehicule si pietoni • lucraridesuprafatapestrazi. drumuri, autostrăzi, poduri sau tuneluri: • asfaltarea drumurilor • lucrări de marcare a drumurilor si alte marcaje • instalarea de grilaje de protecţie, indicatoare de circulaţie si alte dispozitive similar Societatea desfăşoară şi alte activităţi specifice: administrarea, amenajarea şi întreţinerea spaţiilor verzi, a mobilierului urban, fântânilor arteziene si decorative, statuilor şi monumentelor aferente dorneniului public şi privat al municipiului Zalău, gestionarea câinilor fără stăpîn, administrarea, amenajarea şi regularizarea cursurilor de apa; SC CITADIN ZALĂU SRL se încadrează în categoria întreprinderilor publice prevăzute la art. 2, pct. 2, lit. b din OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare: ”b) companii şi societăţi naţionale, societăţi comerciale la care statul sau o unitate administrativ-teritorială este acţionar unic, majoritar sau la care deţine controlul”. Organizarea şi funcţionarea societăţii este reglementată de respectivul act normativ şi unde acesta nu dispune, de dispoziţiile Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi de dispoziţiile Legii nr. 287/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Asociat unic al societăţii este Municipiul Zalău iar organul suprem de conducere al Societăţii este Adunarea Generală a Acţionarilor. Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 22 din data de 23.12.2024 s-a aprobat iniţierea procedurii de selecţie pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la SC' Citadin Zalău SRL pentru un mandat de 4 ani, conform principalelor prevederi ale OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare care fundamentează prezenta procedură de selecţie. Conform art. 28 din OUG nr. 109/2011 alin. (1) în cazul societăţilor administrate potrivit sistemului unitar, acestea vor putea fi administrate printr-un consiliu de administraţie format din 3 - 7 membri, persoane fizice sau juridice, cu experienţă în conducerea societăţilor sau regiilor autonome, alin. (3) Membrii consiliului de administraţie trebuie să aibă studii superioare şi experienţă în domeniul ştiinţelor inginereşti, economice, sociale, juridice sau în domeniul de activitate al respectivei întreprinderi publice de cel puţin 7 ani. alin. (4) In cazul consiliilor de administraţie al căror număr de membri se încadrează în prevederile alin. (]), nu pot fi numiţi mai mult de un membru din rândul funcţionarilor publici sau al altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice. 2/1 n 1  alin. (6) Majoritatea membrilor consiliului de administraţie este formată din administratori neexecutivi şi independenţi în înţelesul art. ]38^2 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările ulterioare. Funcţionarii publici, înalţii funcţionari publici, precum şi alte categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori din cadrul altor autorităţi sau instituţii publice nu pot fi consideraţi independenţi. alin. (6^1) în cazul întreprinderilor publice organizate ca societăţi cu răspundere limitată, numărul administratorilor va fi de cel puţin 3. dintre care cel mult unul va fi Jiincţionar public sau o persoană din fandul altor categorii de personal din cadrul autorităţii publice tutelare ori^dllf^cadrul altOr autorităţi sau instituţii publice. Administratorilor acestor societăţi li se aplică, în mod corespunzător, prevederile alin. (1) privind cerinţele de experienţă ale administratorilor, prevăzute la alin. (3) şi (6) - (8). Toate referirile din prezenta ordonanţă de urgenţă la consiliu de administraţie vor fi interpretate ca referiri la administratori, iar toate referirile la adunarea generală a acţionărilor vor fi interpretate ca referiri la adunarea generală a asociaţilor. alin. (7) Stabilirea numărului de membri ai consiliului de administraţie se face cu respectarea principiilor prevăzute de Legea nr. 202/2002, republicată, cu modificările şi completările ulterioare astfel meat cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie femei şi cel puţin o treime din totalul administratorilor să fie bărbaţi; consiliul de administraţie nu poate fi format în exclusivitate din persoane de acelaşi gen. alin. (8) Mandatul administratorilor este stabilit prin actul constitutiv, neputând depăşi fi ani. Mandatul administratorilor care şi-au îndeplinit în mod corespunzător atribuţiile poate fi reînnoita singură dată ca urmare a unui proces de evaluare, în condiţiile prezentei ordonanţe de urgenţă. Mandatul administratorilor numiţi ca urmare a încetării, sub orice formă, ă mandatului administratorilor iniţiali coincide cu durata rămasă din mandatul administratorului care a fost înlocuit." Planul de selecţie este elaborat în conformitate cu prevederile OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări, prin Legea nr. 111/2016 şi Anexa I din Normele metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate pnn HG nr. 639/2023. > . Procedura de recrutare şi selecţie se efectuează cu scopul de a asigura obiectivitatea şi transparenţa selecţiei organelor de administrare şi de conducere a întreprinderilor publice, de asigurare a profesionalismului şi responsabilităţii, deciziei manageriale potrivit, standardelor de guvemanţă corporativă a întreprinderilor publice, respectând principiile guvemanţei corporative ale întreprinderilor publice. în vederea îndeplinirii acestui deziderat, U.A.T. Municipiul Zalău în calitate de Autoritate Publică Tutelară pentru SC Citadin Zalău SRL, elaborează prezentul Plan de selecţie, în vederea selecţiei pentm desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la SC Citadin Zalău SRL. Secţiunea I. Scopul şi domeniu de aplicare Prezentul plan este întocmit cu scopul selecţiei pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la SC Citadin Zalău SRL cu respectarea prevederilor OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016, cu modificările şi completările ulterioare şi Anexa l .din normele metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările ŞI completările ulterioare, aprobate prin HG nr. 639/2023. ^Componenta iniţială a planului de selecţie, constituie fundamentul procedurii de selecţie, reflectând principalele activităţi şi decizii care trebuie realizate, termenele de realizare, părţile implicate şi rolurile acestora, riscurile identificate, precum şi documentele de lucm. 3/10 3 i ^  4 K Secţiunea II. Principii Planul de selecţie este întocmit cu claritate pentru a putea fi determinate toate aspectele cheie ale proceduni de selecţie, în conformitate cu prevederile OUG nr. 109/2011 privind guvernanta corporativă a întreprinderilor public^, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 111/2016 Anexa I din Normele metodologice de aplicare a OUG nr. 109/2011 pnvmd guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, cu modificările şi completările ulterioare, aprobate prin HG nr. 639/2023. ^ ^ A 1 selecţie este întocmit astfel încât procedura de selecţie să se realizeze~Brfespectarea dreptului la libera competiţie, echitate şi egalitate de şanse, nediscriminâre, transparenţă, tratament egal Şl asumarea răspunderii şi cu luarea în considerare a specificului domeniului de activitate al societăţii. Secţiunea III, Termene ale procedurii de selecţie Data de începere a procedurii de selecţie este: 23.12.2024 Prin Hotărârea Adunării Generale a Acţionarilor nr. 22 din 23.12.2024, s-a aprobat declanşarea^procedurii de selecţie pentru desemnarea membrilor în Consiliul de Administraţie la SC Citadin Zalău SRL, pentru un mandat de 4 ani, în conformitate cu prevederile OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificările şi completările ultenoare. t r ANEXA 1 din ■ Normele Metodologice pentru stabilirea criteriilor de selecţie a membrilor consiliilor de administraţie/supraveghere ale întreprinderilor publice, de întocmire a listei scurte pentru fiecare post, a clasamentului acestora, a procedurii privind numirile finale, precum şi pentru stabilirea altor măsuri necesare implementării prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice din HG nr. 639/2023. Secţiunea IV. Contractarea expertului independent Procedura de selecţie a administratorilor va fi realizată de către o comisie de selecţie şi nominalizare, numită prin HOL nr. 183 din 16 iulie 2024, la propunerea primamlui şi se compune a) 2 membri desemnaţi de conducătorul autorităţii publice tutelare; b) un expert independent, selectat de autoritatea publică tutelară. Expertul independent este persoană fizică sau juridică, specializată şi autorizată în condiţiile legii pentru a-şi desfăşura activitatea în domeniu resurselor umane. Potrivit art. 2 pct. 28 din cuprinsul prevederilor OUG nr. 109/2011 privind guvemanţa corporativă a întreprinderilor publice,' selecţia expertului independent se realizează de către autontatea publică tutelară în cazul întreprinderilor publice de interes local, în conformitate cu dispoziţiile Legii nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările şi completările ulterioare. Criterii de calificare: Selecţia experţilor independenţi persoane fizice sau juridice specializate în recrutarea resurselor lunane s-a realizat în conformitate cu prevederile legale în vigoare şi cu luare în considerare a criteriilor mai jos enumerate, dar fără a se limita la acestea şi care a prezentat conform legii, un portofoliu relevant de clienţi pentm selecţia administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii: a) prezentarea unuii portofoliu de clienţi din ultimii 3 ani pentru selecţia admmistratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, din care să rezulte că a prestat servicii de recrutare pentm minimum trei clienţi, care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii; b) echipa de proiect să fie formată din cel puţin 2 experţi cu experienţă în recmtarea administratorilor/directorilor de întreprinderi publice sau private, şi care s-au concretizat cu ocuparea respectivelor poziţii sau cu finalizarea obligaţiilor contractuale din partea prestatomlui. 4//0 h â *  Secţiunea V. Roluri şi responsabilităţi Prezenta secţiune defineşte principalele activităţi pe care părţile implicate în procesul de selecţie trebuie să le îndeplinească, în scopul unei bune gestionări a acestui proces de selecţie. Adunarea Generală a Acţionarilor îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii; a) decide asupra declanşării procedurii de selecţie care se comunică de îndată autorităţii publice tutelare; b) aprobă componenta integrală a planului de selecţie; —«* • c) numeşte administratorii, la recomandarea autorităţii publice tutelare, în urma procesului de selecţie. Autoritatea publică tutelară îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii; a) elaborează şi publică proiectul componentei iniţiale a planului de selecţie pe pagina de internet proprie şi a întreprinderii publice, în termen de 15 zile de la data declanşării procedurii de selecţie; b) publică propunerile primite la componenta iniţală a planului de selecţie şi motivează acceptarea sau respingerea lor; d) aprobă componenta iniţială a planului de seleţie; e) aprobă scrisoarea de aşteptări, ca parte din componenta iniţiala a planului de selecţie; f) publică planul de selecţie componenta iniţială; g) publică scrisoarea de aşteptări pe pagina proprie de internet pentru a fi luată la cunoştinţă de candidaţii pe postul de administrator; h) decide privind constituirea comisiei de selecţie şi nominalizare; i) asigura secretariatul comisiei de selecţie şi nominalizare; j) publică proiectul profilului consiliului pe pagina proprie de internet, pe pagina intreprinderii publice şi îl va transmite AMEPIP; k) publică anunţul privind selecţia membrilor consiliului de administraţie. Compartimentul de guvemanţă corporativă din cadrul autorităţii publice tutelare îndeplineşte următoarele atribuţii principale în procesul de selecţie a administratorilor, dar fără a se limita la acestea şi în condiţiile legii; a) Elaborează scrisoarea de aşteptări, în consultare cu structurile de specialitate din cadrul autoritatii publice tutelare şi cu organele de administrare şi conducere ale întreprinderii publice. b) Elaborează profilul consiliului de [...]