HCL 257/2017 Zalău adoptată

i DA MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)/260/6 10550 Fax.(40)7260/66 1869 http :/fararw. zalausj.ro e-mail: primaria Bzalausj.ro HOTĂRÂREA NR. 257 din 24 august 2017 Privind aprobarea tipului de licitaţie, a prețului de pornire la licitaţie şi a caietului de sarcini întocmit în vederea vânzării cantităţii de 103,26 mc de masă lemnoasă fasonată provenită din fondul forestier proprietatea publică a Municipiului Zalău Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere: -Referatul Direcţiei patrimoniu nr.51097/16.08.2017; -Rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului local al municipiului Zalău; -Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 187 din 14.07.2016; Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 323 din 29.11.2016; Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 214 din 18.08.2016; Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 228 din 29.09.2016. -Contractul de prestări servicii silvice nr. 61678/10.12.2009, încheiat între Municipiul Zalău și Ocolul Silvic Stejarul Zalău; -Dispoziţiile art.12 şi art.13 din H.G nr. 617/2016, privind Regulamentul de valorificare a masei lemnoase din fondul forestier proprietate publică; -Prevederile cuprinse în Legea nr.46/2008 — Codul Silvic; -Prevederile art.3 alin.(4) din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare. În baza art.36 alin.(2) lit.c, art.45 alin.(3) şi art.115 alin.(1) lit.b din Legea nr.215/2001 privind administrația publică locală, republicată cu modificările ulterioare. HOTĂRĂȘTE Art.1. Se aprobă vânzarea prin licitaţie publică cu strigare a volumului total de 103,26 me masă lemnoasă fasonată, din care pe specii: FA — 103,26 mc, provenită din următoarele APV-uri: APV nr. 1072081 — 1 lot FA-103,26 mc. Art.2. Se aprobă preţurile de pornire la licitaţie propuse de către Ocolul Silvic Stejarul Zalău, în baza fişei de calcul a prețului de pornire la licitaţie pentru 1 lot de material lemnos fasonat, conform Anexei nr. 1 Art.3. Se aprobă Caietul de sarcini conform Anexei nr. 2. Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se încredințează Direcţia Patrimoniu şi Ocolul Silvic Stejarul Zalău. Art.5.Prezenta hotărâre se comunică cu: -Instituţia Prefectului județului Sălaj; -Primarul municipiului Zalău; -Direcţia administraţie publică locală; -Direcţia patrimoniu, Direcţia economică, Direcţia tehnică; -Ocolul Silvic Stejarul Zalău. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, Balajel Tegdor > |SECREI, es DAPL/SJ/MC-S ex Fisa de calcul a pretului de pornire la licitatie pentru materialul lemnos fasonat Stejarul Zalau 1 Ocolul Silvic 2 Nr. Lot A 35 3 Locatia Meses DAF FE002 4 Specia FA 5 Volum brut (mc) 103.26 6 Sortimentul volum Pret conform HCL 228/2016(lei/mc) Lemn pentru cherestea (LR ch) 103.26 7 325 Pretul mediu al lotului lei/mc 8: 325.00 9 Diametrul mediu la mijlocul pieselor (cm) 30.09 10 APV-ul din care provine lotul 1072081 11 Tipul de produse RARITURA 12 Cheltuieli transport 13 alte cheltuieli in depozit 14 Profit 15 Pret minim de pornire la licitatie lei/mc 325 16 Pret propus de ocol pentru pornire la licitatie lei/mc 325 sI Valoare minima lot 33559.5 18 Pret propus de consiliul local ANEXA Ia HGL 25% Lada. 204% PREȘEDINTE DE ŞEDINŢA | ea uni C/__TEDWE (ese Ț PER ra / | | ANEXA A. la HCL 2524 a.2o4 | PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ | | — BNUASEU ESEGR | —— Goi) 2 ] | CAIET DE SARCINI Organizatorul licitaţiei — Ocolul Silvic Stejarul Zalau Locul desfăşurării licitaţiei — Zalau, str. P-ta Iuliu Maniu Nr. 3, jud.Salaj Licitaţia este organizată şi se va desfăşura conform prevederilor Regulamentului de valorificare a masei lemnoase din fondul forestier proprietate publică, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 617/2016. A. OBIECTUL LICITAȚIEI Obiectul licitaţiei il constituie valorificarea materialelor lemnoase fasonate, provenite din fondul forestier al Municipiului Zalau. (1) Masa lemnoasă fasonată este provenită din partizi exploatate de catre Ocolul Silvic Stejarul Zalau si este scoasa la drumul auto forestier. (2) Lemnul fasonat se vinde pe loturi distincte , constituite din sortimente industriale de lemn de lucru. (3) Loturile prevăzute la alin. (2) vor avea o singura componenta, formata dintr-un singur sortiment de lemn rotund si o singură specie. (4) Sortimentele de lemn rotund sunt cele definite conform standardelor naţionale în vigoare (5) Loturile de masă lemnoasa fasonată din drumul auto forestier şi preturile de pornire la licitaţie sunt prezentate în lista de licitaţie anexată. Preţurile de pornire la licitatie lei/ mc si tipul licitatiei se aproba prin Hotarare de Consiliu Local, preţul este exprimat în lei şi este fara TVA. Agenţilor economici care intenţionează să participe la licitaţie li se va pune la dispozitie, la sediul Ocolului Silvic Stejarul Zalau, documentaţia necesară (lista cu loturile , caietul de sarcini, formularele 1-6, persoanele de legatură de la ocol) Anunţul de licitatie se publica pe site-ul www.ocoalederegim.ro si la sediul Ocolului Silvic Stejarul Zalau. B. PRESELECTIA IN VEDEREA PARTICIPARII LA LICITATIE Preselectia agentilor economici care doresc sa participe la licitatia de materiale lemnoase fasonate se face de catre o comisie de preselectie numita prin decizia sefului de ocol si se desfasoara la sediul Ocolului Silvic Stejarul Zalau. Pentru participarea la preselectie agentii economici interesati trebuie sa depuna la registratura Ocolului Silvic Stejarul Zalau, cererea de inscriere la licitatie si documentatia de preselectie care va cuprinde: - cerere de inscriere la licitatie (formular 1), semnata si stampilata, completata cu numele reprezentantului legal al operatorului economic, adresa, telefonul sediului societatii, numar de inregistrare a solicitarii de participare la licitatie in registrul Ocolului Silvic Stejarul Zalau - certificatul de inregistrare a operatorului economic (CUI) la Oficiul Registrul Comertului ; - certificat constatator privind operatorul economic in original sau copie conforma cu originalul,eliberat de oficiul registrul comertului, direct sau prin serviciul Info Cert, cu cel mult 30 zile calendaristice inainte de data preselectiei ; - declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal al operatorului economic, că nu are datorii restante faţă de administratorul fondului forestier proprietate publică a unităţii administrativ-teritoriale şi/sau față de proprietar (Formular 2) - acest document se prezintă în original, - declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal al operatorului economic privind apartenenţa/neapartenenţa la un grup de operatori economici (Formular 3)- acest document se va prezenta în original; - declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal al operatorului economic/grupului de operatori economici care să cuprindă situaţia actualizată a volumului de lemn achiziționat/procesat din fiecare specie şi sortiment, de la începutul anului în curs (Formular 4)- acest document se prezintă în original. - declaratia pe proprie raspundere a reprezentantului legal al operatorului economic privind capacitatea proprie de procesare pentru operatorii economici care cumpara masa lemnoasa in conditiile art. 7 alin (2) din HG 617/2016 (formularul 5) ; - Lista loturilor pentru care se inscrie la licitatie (formular 6) Pentru participarea la licitatie, operatorii economici trebuie să faca dovada achitarii, anterior inceperii ședintei de licitatie, în contul Ocolului Silvic Stejarul Zalău, prin unul din instrumentele bancare legale, tariful de participare la licitatie în valore de 50,00 lei fara T.V.A, si dovada achitarii garantiei de contractare pentru volumul de masa lemnoasa pe care intetineaza sa o cumpere. Dovada achitarii se depune la registratura sediului Ocolului Silvic Stejarul Zalau. Conform art.22 alin.2 din HG 617/2016, comisia de preselectie respinge participarea la licitatie a solicitantului care se regăseşte în vreuna dintre următoarele situaţii: a) nu a depus toate documentele prevazute in anuntul de participare la licitatie, sau documentele sunt incomplete, nu sunt in original sau nu sunt certificate pentru conformitate cu originalul, dupa caz ; b) are datorii restante fata de administratorii fondului forestier proprietate publica a statului sau fata de administratorii fondului forestier proprietate publica a unitatilor adininistrativ-teritoriale și/sau faţă de proprietari ; c) se afla intr-una din procedurile prevazute de Legea 85/2014, conform certificatului constatator eliberat de oficiul registrul comertului. d) nu s-a incadrat in procentul prevazut la art. 60 alin. 5 lit. c. din Legea 46/2008. e) a depasit procentul prevazut la art. 60 alin. 5 lit. f. din Legea 46/2008. A) a avut contracte reziliate , in ultimele 6 luni, din culpa sa, sau in alte conditii decat forta majora sau calamitati naturale. La sfarsitul sedintei de preselectie, comisia incheie un proces verbal care va fi afisat la sediul organizatorului si se va comunica tuturor operatorilor care s-au inscris la licitatie. Comisia de licitatie respinge participarea la licitatie a solicitantilior care : a) nu au plătit tariful de participare la licitatie în valoare de 50,00 lei fara T.V.A ; b) nu au facut dovada achitarii tarifului de participare sau a garantiei de contractare inaintea inceperii sedintei de licitatie. Agentii economici care consideră că au fost respinsi la licitatia de masa lemnosa fasonata din motive neîntemeiate trebuie sa formuleze contestatie in scris, in termen de 24 de ore, adresata organizatorului liciatiei. Raspunsul la contestatiile depuse se va da in ziua depunerii contestatiei sau in ziua lucratoare ulterioara depuneri contestatiei, decizia se afiseaza pana la sfarsitul programului de lucru la sediul organizatorului licitatiei, si se comunica contestatarului . Dovada constituirii garanţiei de contractare se depune la secretariatul comisiei de licitaţie pana la inceperea sedintei de licitatie. Agentii economici admisi la licitatie care nu fac dovada achitarii sumelor sus mentionate, anterior datei de desfasurare a licitatiei, nu vor fi primiti la licitatie . Garanţia de contractare se restituie, în termen de cel mult trei zile lucrătoare, persoanei juridice care nu a adjudecat masa lemnoasă pentru care a constituit garanţia respectivă. Garantia de contractare pentru lotul/loturile neadjudecate, nerestituita, poate constitui garantie de participare la o licitatie ulterioara, numai cu acordul scris al operatorului economic. Garanţia de contractare nu se restituie în următoarele situaţii: a) a fost încheiat în termen contractul de vânzare-cumpărare, iar valoarea garanţiei, se va lua în calcul la plata facturi pentru lotul contractat. b) garantia nu se restituie operatorilor economici castigatori care nu incheie contractele in termen de 10 zile de la data licitatiei. c) operatorul economic isi retrage oferta in perioada de valabilitate a acesteia. C. DESFASURAREA LICITATIEI Sedinta de licitatie se desfasoara în data si la ora anunțată la sediul Ocolului Silvic Stejarul Zalau. Licitatia este publica cu strigare . Deschiderea sedintei de licitatie se face de catre presedintele comisiei, la locul, data si ora comunicate prin anuntul de licitatie, se prezintă componenta comisiei, membrii prezenti, tipul de licitatie, modul de desfasurare a licitatiei, numarul minim de cvorum si toate informatiile necesare desfasurarii licitatiei. În cazul licitaţiei cu strigare este declarat adjudecatar licitantul care a oferit preţul cel mai mare după 3 strigări succesive ale preşedintelui comisiei de licitaţie. Dacă pentru partida / grupajul de partizi / lotul/piesa de material lemnoase fasonate care fac obiectul licitatiei se face o singura oferta la prima licitatie, aceasta nu poate fi adjudecata prin respectiva licitatie. La urmatoarele licitatii se poate adjudeca cu un singur ofertant. Loturile rămase neadjudecate după două licitaţii se supun negocierii, la data stabilita de organizatorul licitatiei, asa cum este prevazut in anuntul de licitatie. Lotul de material lemnos fasonat rămas neadjudecat după o licitaţie se poate supune negocierii, organizată în data prevăzută în anunţul de licitaţie, cu respectarea condiţiilor de preselecție. Negocierea prevăzută mai sus se poate face în sens crescător sau descrescător. Pentru loturile neofertate în cadrul licitaţiei preţul rezultat din negociere nu poate fi mai mic cu mai mult de 20% din preţul de pornire la licitaţie. Pentru loturile neadjudecate care au avut doar un singur ofertant, preţul rezultat di negociere nu poate fi mai mic decât preţul oferit în licitaţie de operatorul economi respectiv. Comisia de negociere admite participarea la negociere numai a operatorilor economic care îndeplinesc condiţiile de preselecție. Admiterea la negociere se face numa i în limita sumei băneşti rămase neutilizată din garanţia de contractare depusă pentr participarea la licitaţie. În cazul în care pentru lotul care s-a supus negocierii sunt mai multi ofertanți (ce puţin doi), negocierea se transformă în licitaţie deschisă cu strigare, pornind de la preţu aprobat. În urma desfăşurării şedinţei de negociere, comisia va întocmi un proces-verbal di negociere. Materialele lemnoase fasonate (loturile ) pentru care nu au fost depuse oferte d Cumparare în urma organizării şi desfăşurării licitaţiei nu se vinde prin negociere daca aces lucru nu a fost prevazut in anuntul de participare, va face obiectul unei noi licitatii . Se semneaza procesul verbal de licitatie intocmit, fisele de desfasurare a licitatiei si notele de negociere. D. ALTE DISPOZITII Incheierea contractului de vanzare cumparare a masei lemnoase adjudecate prin licitatie sau negociere, va avea loc in cel mult 10 zile lucratoare de la data licitatiei, respectiv a negocierii, in caz contrar, agentul respectiv pierde garantia depusa la licitatie pentru loturile respective precum si orice alt drept pentru loturile respective. Predarea catre beneficiar a masei lemnoase adjudecate si contractate se face dupa achitarea contravalorii acesteia. Încărcatul materialului lemnos adjudecat la licitatiile de masă lemnosă fasonată intră în sarcina cumpărătorului. Ocolulul Silvic Stejarul Zalau nu dispune de utilaje pentru încărcarea materialului lemnos si nu asigura aceasta operatiune. Sunt anexate si fac parte din prezentul Caiet de sarcini: lista loturilor de masa lemnoasa scoase la licitatie (pe loturi), formularele 1-6. ANEXA 2_ la HCL 25% [240 p 201% PREȘEDINTE DE ŞEDINŢA BALALEC Tano A | - ONTRASEMNE/ GICA A P RovĂ 31. 4S i O Acte necesare pentru participarea la licitaie material lemnoase fasonate conform art. 21 alin.5 din hg 617/2016 Cerere (formular 1) la care se anexeaza urmatoarele documente: a) — document de inregistrare la oficiul comertului b)- certificate constatator de la registrul comertului (nu mai vechi de 30 de zile) c)- declaratie datorii (formular 2) d)declarative privind apartenenta / neapartenenta la un grup de operatori economici (formular 3) e) declaratie privind volumul achizitiont /procesat pe specii si sortimente pentru anul in curs (formular 4) £) declaratie privind capacitatea de procesare (formular 5) g) lista loturilor pentru care se inscrie la licitatie (formular 6) Formular nrl S.C. Ocolul Silvic Stejarul Zalau Nr / Nr / Se aproba/respinge, Presedinte comisie de preselectie CERERE cu sediul in inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr ; CUI: „ telefon , fax „e- mail cont deschis la Banca , reprezentata prin in calitate de „ solicita inscrierea la licitatia pentru vanzarea de masa lemnoasa fasonata organizata de Ocolul Silvic Stejarul in data de Ş Anexam documentele prevazute de art. 21 alin. (5) din Regulamentul de valorificare a masei lemnoase din fondul forestier proprietate publica aprobat prin Hotararea Guvernului nr. 617/2016. Am luat cunostinta de prevederile caietului de sarcini al licitatiei, fata de care nu avem obiectiuni. Reprezentant al S.C. Formular nr. 2 Nr / DECLARATIE Subsemnatul „, posesor al CI seria nr „ CNP „ in calitate de al „ inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. „CUL. i declar pe propria raspundere, sub sanctiunea prevazuta de art. 326 din Codul Penal pentru fals in declaraţii, urmatoarele: Il. operatorul economic/grupul de operatori economici pe care il reprezint nu are datorii restante fața de administratorii fondului forestier proprietate publica a statului/sau fata de proprietar; Reprezentant al S.C, Nr / Formular nr. 3 Declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal al operatorului economic privind apartenenţa/neapartenenţa la un grup de operatori economici Subsemnatul ...... ceea eeeeaee , în calitate de reprezentant legal al societăţii SERI DIE UTILE LEE a aiaamae , declar pe propria răspundere sub sancţiunea excluderii din procedura de licitataţie şi a sancţiunilor aplicate faptei de fals în acte publice, că societatea a nu are apartenenta la un grup de operatori economici asa cum este definit la art.1 lit. (8) din H.G. 617/2016. D are apartenenta la un grup de operatori economici a cărei listă cu datele de recunoaştere o prezint în anexă, care cuprinde: denumirea, sediul social şi C.U.I. pentru fiecare operator din grup şi/sau persoanele fizice cu datele de identificare din C.I. şi adresa de reşedinţă ale celor care pot exercita, direct sau indirect o influenţă dominantă asupra grupului. (Se bifează opţiunea corespunzătoare) (Conform H.G. 617/2016 art.], lit. s) grup de operatori economici = orice asociere de operatori economici asupra căruia un alt operator economic autorizat, persoană fizică sau juridică, poate exercita, direct sau indirect, o influență dominantă sau care poate exercita o influență dominantă asupra altui subiect de drept sau care, ca urmare a asocierii cu un subiect de drept, se află sub influenţa dominantă a unui alt subiect de drept) Subsemnatul declar că informaţiile furnizate sunt complete şi corecte în fiecare detaliu şi înțeleg că Ocolului Silvic Stejarul Zalau. are dreptul de a solicita, în scopul verificării şi confirmării declaraţiilor, orice documente doveditoare de care dispunem Data completării Reprezentant al S.C: Formular nr. 4 Nr / DECLARATIE Subsemnatul , posesor al CI seria nr __, CNP „ în calitate de al „ inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. EU, 5 declar pe propria raspundere, ca in conformitate cu art.8 alin. (2) din H.G. 617/2016 si art. 60 alin. 5 lit f. din Legea 46/2008 republicata si sub sanctiunea prevazuta de art. 326 din Codul Penal pentru fals in declaraţii, că societatea pe care o reprezint a achizitionat/procesat de la începutul anului următoarele cantități de material lemnos: Specia Sortimentul Cantitate achiziționată, mc Cantitate procesată, mc Reprezentant al S.C, Formular nr. 5 Nr / DECLARATIE Subsemnatul __„ posesor al CI seria nr _IENP _, in calitate de al __, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr. coat 3 declar pe propria raspundere ca societatea | ] asigura / [ ] nu asigura prin capacitatea proprie procesarea a cel putin 40% din materialul lemnos fasonat cumparat, provenit din partizi de produse principale sau accidentale I, cu excepția lemnului de foc, dacă acesta nu este destinat prelucrării industriale. (se bifeaza opțiunea corespunzatoare) conform art.7 alin. (2) din H.G. 617/2016 si art. 60 alin. 5 lit c. din Legea 46/2008 republicata De asemenea, declar că procesarea materialului lemnos se face cu , reprezentând capacitate proprie de procesare, iar de la începutul anului în curs s-a procesat un volum de mc dintr-un total de mc achiziționat, reprezentând %. Reprezentant al S.C. Nr Ocolul Silvic Stejarul in data de pentru urmatoarele loturi/piese: Formular nr. 6 LISTA LOTURI/PIESE se inscrie la licitatia organizata de NR.CRT. LOTUL NR. VOLUM BRUT (me) GARANTIE (lei) TOTAL d [...]