HCL 225/2010 Zalău adoptată

ii MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)126076 10550 Faz.(40)/260/66 1863 http fara. zalausj.ro e-mail: primaria(zalausj.ro HOTĂRÂREA NR.225 din 19 august 2010 privind participarea Municipiului Zalau în parteneriat cu Asociaţia EcoAssist Bucuresti în vederea derulării proiectului „Let s do it Romania” Având în vedere Referatul Direcţiei Tehnice — Serviciul Proiecte cu finanțare internaţională, Programe, Strategii, Dezvoltare nr.36820 din 13.08.2010. În conformitate cu prev. art. 36 alin. 2 lit e, alin. 7 lit. a şi art.45 alin.1 din Legea nr. 215 /2001 privind administratia publică locală, republicată: HOTĂRĂȘTE Art.1.Se aprobă participarea Municipiului Zalău la încheierea Acordului de parteneriat cu Asociaţia EcoAssist —Bucuresti în vederea derulării proiectului „Let s do it Romania”. conform Anexei nr.1 la prezenta hotărâre. Art.2. Se împuterniceşte Primarului Municipiului Zalău pentru semnarea Acordului de parteneriat. Art. 3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează Direcţia Tehnica - Serviciul Proiecte cu finanțare internațională, Programe, Strategii, Dezvoltare. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului judeţului Sălaj - Primarul municipiului Zalău - Directia administratie publica locala - Direcţia tehnica - Asociaţia EcoAssist ȚĂ Se CONTRASEMNEAZĂ, Cota Gabriela Daniel, ZA N + SECRETAR Potroyiţă pr DAP-SJ/DC/1 ex. A 99. rsvou că I3ORRAMIA! CURĂȚENIE ÎN TOATĂ ŢAR/ ÎNTR-O SINGURĂ ZI! ACORD DE PARTENERIAT nr. 96 / ___.08.2010 |. Părțile semnatare |. Asociaţia EcoAssist cu sediul în Str. Gaetano Donizetti, nr. 15, sector 2, Bucureşti, reprezentat prin Preşedinte, Liana Buzea, în calitate de reprezentant al Organizatorilor „Lets Do It, Romania!”, denumită în continuare Organizator 2. PRIMĂRIA MUNICIPIULUI Zalău, cu sediul în Piaţa luliu Maniu, nr. 3, Zalău, reprezentată prin Primar Radu S. V. Căpilnaşiu, denumită în continuare Partener 7 II. Scopul acordului Obiectul prezentului acord îl reprezintă implementarea proiectului „Let's Do It, Romania!” în județul Sălaj, proiect ce se derulează în România în perioada ianuarie - octombrie 2010, ale cărei activități specifice sunt descrise în Anexa 1. III. Obligațiile părţilor „. Asociaţia EcoAssist + să desemneze minimum o persoană de contact pe perioada derularii prezentului protocol + să definitiveze etapele proiectului şi să le prezinte partenerilor, în vederea acordului comun asupra acestora + să asigure derularea proiectului conform etapelor agreate cu partenerii, respectând termenele şi angajamentele asumate + să informeze partenerii asupra oricăror modificări ce apar în planul iniţial şi să aştepte acordul acestora + să deruleze acţiunile de implementare a proiectului, corespunzătoare fiecărei etape, ce-i revin în responsabilitate + să identifice parteneri pentru finanțarea parţială sau integrala (după caz) a activităților aferente acestui proiect + să mențina legătura cu partenerii semnatari ai prezentului acord privind realizarile intermediare şi cele finale ale proiectului 2. PRIMĂRIA MUNICIPIULUI ZALĂU + să desemneze o persoană de contact pe perioada derulării prezentului acord; + să participe la întâlnirea cu reprezentanții primăriilor din județ, întâlnire al cărui scop îl va constitui informarea amănunţită şi mobilizarea primăriilor din judeţ în vederea implicării în acest proiect; + să informeze şi să implice operatorul de salubritate cu care are contract de prestări servicii în ziua oficială de acţiune, dar şi în perioada de după, în vederea preluării deşeurilor strânse de voluntarii de proiect, având în vedere şi planul prezentat de organizatori (harta deşeurilor şi a bazelor de stocare) cât şi a celorlalţi parteneri pentru gestiunea deşeurilor implicați + să informeze partenerii asupra oricăror modificări ce apar în planul inițial şi să aştepte acordul acestora + să mențina legătura cu partenerii semnatari ai prezentului acord privind comunicarea realizarilor intermediare şi cele finale ale proiectului + să promoveze proiectul înainte şi după implementare (comunicate de presă, website, forumuri,etc) însă cu solicitarea şi aşteptarea acordului Organizatorului (prin mail, fax sau adresă oficială) pe conţinutul acestor documente IV. Durata acordului Prezentul acord este valabil din ziua semnării lui de ambele părţi până în 31.10.2010. V. Alte clauze Părţile semnatare se obligă să-şi asume angajamentele făcute; Orice neînțelegere se soluţionează pe cale amiabilă. În cazul în care procedura nu stinge litigiul, părțile hotărăsc asupra datei rezilierii acordului. În cazul unui eveniment de Forță Majoră, părţile nu sunt legal responsabile pentru neîndeplinirea obligaţiilor asumate. Dacă o situație de Forţă Majoră apare, partea afectată va notifica în scris celeilalte părţi, iar în termen de 15 zile va furniza dovezile necesare. La primirea notificării şi confirmării, toate celelalte părţi vor lua legătura şi vor decide în termen de 5 zile asupra acţiunilor şi măsurilor ce se impun pentru a limita şi contracara efectele situației de Forță Majoră. VI. Date contact Gheorghițeanu Vlad — Coordonator Județean — 0742397698, ghvlad2002Qyahoo.co.uk Moldovan Mihaela — Coordonator Comunicare — 0745416017, mihamoldoQyahoo.com Prezentul acord s-a încheiat astăzi, „„ în 2 (două) exemplare, câte unul pentru fiecare parte semnatară. Asociaţia EcoAssist Primăria Municipiului Zalău Preşedinte Pri Liana Buzea „Radu S. V.Căpilnaşiu Secretar Jr. Stelian Potroviță Director executiv Ing. Doina Opriş ANEXA __ Ja HCL225/o.00 4 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ (da Glcd | e Ă G P_- SO. rs Do iT, a BOANAHIAt PmLerae ÎN TOATĂ ŢARA, ÎNTR-O SINGURĂ ZI! Ce este Let's Do It ? “Let's Do It. Romania!” este cel mai mare proiect de voluntariat din țară, care presupune curățarea întregii țări de gunoaiele din afara oraşelor, într-o singură zi. Ziua de Curăţenie Naţională este 25 septembrie. Proiectul a fost iniţiat în Estonia în 2008, preluat de Letonia şi Lituania (2008, 2009 şi 2010), Portugalia şi Slovenia (2010). Putem bate un record — România este cea mai mare ţară din Europa înscrisă pentru organizare în 2010! Pe lista ţărilor responsabile social care vor pune ideea în aplicare sunt şi Italia, Serbia, Ucraina, Brazilia, Finlanda. De ce “Let's Do It, Romania!”? - pentru că ne-am săturat să stăm pe margine şi să fim simpli privitori, fără a acţiona - pentru că dacă ne unim toţi, pentru o singură zi, putem aduce schimbări vizibile României - pentru că în România problema deşeurilor este una reală - pentru că locuitorii României trebuie să înțeleagă importanța unui comportament responsabil față de mediu şi necesitatea aplicării acestuia în viața de zi cu zi Ce urmărim pe termen lung? Ca obiective pe termen lung, proiectul îşi propune responsabilizarea cetăţenilor faţă de mediul înconjurător şi colaborarea cu autorităţile pentru îmbunătăţirea infrastructurii şi a sistemului de amenzi. Care sunt etapele ce trebuie parcurse? - identificarea şi înscrirea voluntarilor (în următoarele două săptămâni) - cartarea deşeurilor, care se va realiza în 17-18 iulie. Cartarea reprezintă procesul de identificare a mormanelor de gunoi din arealele naturale şi transmiterea coordonatelor geografice, a dimensiunii şi a compoziţiei acestora în vederea creeării unei hărţi digitale a puctelor respective. campania de comunicare, prin atragerea ONG-urilor, a autorităţilor, a sponsorilor, a trusturilor media, a persoanelor publice din diferite domenii ce pot ajuta la popularizarea proiectului asigurarea logisticii: 1. indicarea căilor de acces către mormanele de gunoi identificate pe hartă şi implicarea partenerilor pentru aportul de materiale de lucru (mănuşi, saci etc.), cât şi pentru asigurarea soluţiilor de evacuare a deşeurilor închiderea proiectului, care presupune evaluarea rezultatelor pentru fiecare judeţ în parte şi predarea ştafetei către o altă țară Cum se acționează? Cu 2-3 zile înainte de curăţenie, “flota" de utilitare duce materialele (saci şi manuşi) în teren conform unui plan făcut anterior (bazat pe nr. de mormane de deşeuri şi cantități estimate de deşeuri) Sâmbătă, ziua | La ora 09:00 reprezentanții locali de organizare sosesc la bazele de stocare a deşeurilor, cât şi la fiecare punct de înregistrare I informare / prim ajutor La ora 10:00 sosesc voluntarii la locurile de înregistrare / informare La ora 10:15 voluntarii pornesc in teren cu mijloacele proprii de transport sau cele puse la dispoziţie de organizatori Între 10:30 şi 15:00 - 16:00 se strânge gunoiul din teren şi este adus treptat la bazele de stocare a deşeurilor În jurul orei 13:00 sosesc maşinile partenerilor de acţiune la bazele de stocare temporară şi ridică sacii transportați aici (partenerii de acţiune vor fi: operatori salubritate, colectori, reciclatori, co-incineratori etc.). Acestea continuă să vină până la ora 17:00. La ora 17:30 se opreşte acţiunea şi voluntarii se întorc La ora 18:00 încep raportările către organizatorii judeţeni Duminica, ziua || La ora 10:00 sosesc voluntarii la baze pentru a încărca deşeurile rămase din ziua anterioară , În cazul în care nu au fost transportate la baze toate deşeurile strânse, tot la ora 10:00 încep să se deplaseze "flotele" utilitare împreună cu o parte din voluntari pentru a ridica deşeurile rămase şi a le duce spre bazele de stocare temporară La ora 10:00 sosesc maşinile partenerilor de acţiune (operatori salubritate, colectori, reciclatori, co-incineratori etc.) la bazele de stocare temporară şi ridică sacii. Acestea continuă să vină pe parcursul zilei până la ridicarea tuturor sacilor. Cum se colectează? Se colectează selectiv deşeurile în saci diferiţi. Nu ne riscăm viața în zone abrupte. Nu intram în mijlocul mormanului cu deşeuri. Atingem deşeurile numai când purtăm mănuşi. Manevram cu grijă deşeurile ascuţite sau tăioase. Voluntarii minori nu vor atinge sticle şi fiare vechi. Voluntarii vor face colectare selectivă pe urmatoarele categorii: Hârtie & carton, Plastic, Cauciuc, Nereciclabil. Sticlă & Metal Materiale de construcţii Voluminoase (fără saci) Organizare proiect: Proiectul a fost demarat în bucureşti, de ONG - uri cu frofil ecologic. Acestor ONG-uri li s-au alaturat şi altele pe alte profiluri. Proiectul se autofinanțează, astfel coordonatorii sunt responsabili şi de atragerea companiilor sau persoanelor care doresc să contribuie cu un anumit ajutor Există 5 echipe cu diferite direcţii de acțiune: a) Echipa de conducere - Se ocupă de managementul proiectului - Imprimă o direcţie de acțiune - Formează şi păstreză echipele de proiect - Atrage parteneri b) Echipa de mediere - Susţine celelalte echipe cu intervenții pentru eficientizarea muncii _ Fluidizează comunicarea şi dezvoltarea personală a membrilor - Participă la şedinţele săptămânale - Sugerează îmbunătățirile - Poate fi asemănată cu o echipă de HR c) Echipa de comunicare - Dezvoltă şi transmite mesajele interne şi externe - Realizează planul de comunicare a proiectului - Identifică canalele de comunicare - Orice mesaj ce trebuie comunicat spre exterior trece pe la echipa de comunicare. d) Echipa Logistică - Planifică şi implementează acţiunea de cartare - Identifică soluţii de gestionare a deşeurilor şi gunoaielor - Construieşte rețeaua de coordonatori din teritoriu - Calculează necesarul de materiale, respectiv resurse - Asigură managementul resurselor e) Echipa finanțare - identifică potenţialii finanțatori - După ce s-a luat legătura cu potenţialii finanţatori, echipa de finanţe va prezenta proiectul şi va încerca semnarea unui contract de parteneriat sau sponsorizare. Putem avea o Românie mai curată? Categoric DA! Acesta este proiectul tuturor celor care cred că se pot întâmpla lucruri bune şi în România! Contribuţia fiecăruia este la fel de importantă şi există numeroase modalităţi de implicare. Hai cu noi să facem curățenie în toată tara. Într-o singură zi! Pe 25 septembrie, avem cu toţii ceva în comun: România! LET'S DO IT!