HCL 187/2017 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)/26076 10550 Fax. ([CNP] http: /fararuz. zalaus.ro e-mail: primaria(Bzalausj.ro HOTĂRÂREA NR.187 din 16 iunie 2017 privind aprobarea încheierii unui acord de parteneriat între Municipiul Zalău şi Consiliul Judeţean Sălaj prin Muzeul Judeţean de Istorie și Artă Sălaj în vederea desfășurării unor evenimente culturale Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere : Referatul Direcţiei Economice nr.37259/15.06.2017, prin care propune aprobarea încheierii Acordului de parteneriat între Municipiul Zalău şi Consiliul Judeţean Sălaj prin Muzeul Judeţean de Istorie şi Arta Sălaj în vederea organizării şi desfăşurării evenimentului “Porolissum Fest VII. Festivalul Roman Zalău- Porolissum ediția a XIII-a” în periada 15-16 iulie 2017; In conformitate cu prevederile art.36 „alin.2, lit.e, art.36 alin.7 lit.c si 45, alin.2 din Legea nr. 215 / 2001 a administratiei publice locale, cu modificarile ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1 Se aprobă încheierea Acordului de parteneriat între Municipiul Zalău și Consiliul Judeţean Sălaj prin Muzeul Judeţean de Istorie și Artă Sălaj în vederea organizării și desfășurării evenimentului “Porolissum Fest VII. Festivalul Roman Zalău- Porolissum ediția a XIII-a” în periada 15-16 iulie 2017, acord ce constituie Anexa 1 la prezenta hotărâre. Art.2 Împuternicirea Primarului municipiului Zalău să semneze Acordul de parteneriat prezentat în anexa menţionată la art.1 şi stabilirea detaliilor de organizare a evenimentului conform unui program agreat de ambele părți. Art.3 Se alocă suma de 40.000 lei din rezerva bugetară a Consiliului Local al Municipiului Zalău prin diminuarea Cap.540205 *Rezerva bugetară” cu suma de 40.000 lei şi majorarea Cap.54025002 »Alte cheltuieli cu bunuri şi servicii ” art.203030 cu aceeași sumă. Art.4 Cu ducere la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Direcţia Economică. Art.5 Prezenta hotărâre se comunică cu: e Instituţia Prefectului judeţului Sălaj; Primarul municipiului Zalău; Directia administratie publica locala; Directia Economică ; Consiliul Judeţean Sălaj; Muzeul Judeţean de Istorie și Artă Sălaj; CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR Potroviţă Stelian 4 DAPI/BALA/PF SEX | / / MUNICIPIUL ZALĂU 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj =, 0:90! Telefon: (40)/260/610550 Fax.(40)/260/661869 Certicat RO-3415/2 pentru hitp://araw.zalausj.ro e-mail: primaria(Bzalausj.ro — Sistem de Managemental Calităţii Conform ISO 9001:2008 | ANEXA Z ia HOL Ze aer | PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ ACORD DE PARTENERIAT Nr. [i L.Încheiat între partenerii: Municipiul Zalău, cu sediul în Zalau, P-ţa Iuliu Maniu, nr.3; jud. Sălaj, CIF 4291786. Cont RO05TREZ56124540220XXXXX, deschis la Trezoreria Zalău, reprezentat prin dl.CIUNT IONEL în calitate de Primar,şi ec CUIBUŞ MARIANA în calitate de Director Economic denumit în continuare PARTENER şi Consiliul Judeţean Sălaj prin Muzeul Judeţean de Istorie și Artă Zalău cu sediul în Zalau, strada Unirii, nr.9, cod 450007, judeţul Sălaj, cod fiscal 13889836, cont RO08TREZ56121G365000XXXX deschis la Trezoreria Municipiului Zalău, reprezentat prin doamna Bejinariu Corina în calitate de manager, denumit în continuare PARTENER A intervenit prezentul acord de parteneriat, denumit in continuare „ACORD”, prin care părtile convin urmatoarele: II. OBIECTUL ACORDULUI: Obiectul prezentului acord îl reprezinta susținerea reciprocă în vederea organizării evenimentului Porolissum Fest VII. Festivalul Roman Zalău — Porolissum ediția a XIII — a în perioada 15.07-16.07.2017. III. DURATA ACORDULUI: Prezentul acord intra in vigoare la data semnarii lui de catre ambele parti si inceteaza la finalizarea evenimentului. IV. DREPTURI SI OBLIGATII ALE PARTILOR : arc 1. Municipiul Zalău în calitate de partener al evenimentului va suporta toate cheltuielile aferente desfăşurării evenimentului Porolissum Fest VII. Festivalul roman Zalău — Porolissum ediţia a XIII —a desfășurat în Municipiul Zalău în data de 15.07.2017 în limita sumei de maxim 40.000 lei după cum urmează: a) Suportarea cheltuielilor în cotă de 4 din valoarea contractelor încheiate de către Muzeul Judeţean de Istorie şi Artă Zalău pentru promovarea evenimentului prin diseminarea informaţiilor acestuia (realizarea afişelor, flayerelor, printurilor, publicitatea în autobuze, TV, comunicate de presă, retele de socializare, etc); b) Suportarea cheltuielilor în cotă de '/ din valoarea contractelor încheiate de către Muzeul Judeţean de Istorie şi Artă Zalău pentru prestațiile artistice ale unui număr de 8 asociaţii de reconstituire istorică; c) Suportarea cheltuielilor în cotă de '/ din valoarea contractelor încheiate de către Muzeul Judeţean de Istorie şi Artă Zalău pentru cazarea membrilor unui număr de 6 asociaţii de reconstituire istorică; d) Asigurare gazon sintetic — Ring gladiatori (100 mp); e) Asigurare baloți de paie 100 buc. f) Asigurare serviciu Ambulanţă pentru data de 15.07.2017 8) Asigurarea curățeniei, asigurare tomberoane prin SC Citadin Zalău SRL h) Asigurare toalete ecologice 4 bucăţi pentru ziua de 15.07.2017 i) Asigurarea transportului public la Porolissum — Moigrad pe baza unui program stabilit cu SC Transurbis SA j) Asigurarea sonorizării de exterior prin Casa Municipală de Cultură Zalău; k) Plata drepturilor de autor pentru cheltuielile aferente evenimentului din 15.07.2017 Alte obligaţii: a) Vom sprijini partenerul în obținerea avizelor necesare desfășurării evenimentelor din data de 15-16.07.2017. b) Împuternicirea Primarului Municipiului Zalău pentru stabilirea persoanei de contact în relația cu partenerul e Pentru punctele: a), b), c), h) contractele vor fi încheiate de către Muzeul Judeţean de Istorie și Artă Zalău. În baza facturilor emise de către Muzeul Judeţean de Istorie și Artă Zalău însoţite de documente justificative, Municipiul Zalău va achita cota parte din cheltuielile convenite. e Pentru punctele: d), e), £), g), i), j), k) contractele vor fi încheiate direct de către Municipiul Zalău 2. Consiliul Judeţean Sălaj prin Muzeul Judeţean de Istorie și Artă Zalău va suporta toate cheltuielile necesare desfășurării evenimentului Porolissum Fest VII. Festivalul roman Zalău — Porolissum ediția a XIII -a din data de 16.07.2017 respectiv: a) Suportarea cheltuielilor în cotă de 4 din valoarea contractelor încheiate de către Muzeul Judeţean de Istorie și Artă Zalău pentru promovarea evenimentului prin diseminarea informaţiilor acestuia (realizarea afișelor, flayerelor, printurilor, publicitatea în autobuze, TV, comunicate de presă, retele de socializare, etc); b) Suportarea cheltuielilor în cotă de Y4 din valoarea contractelor încheiate de către Muzeul Judeţean de Istorie şi Artă Zalău pentru prestațiile artistice ale unui număr de 8 asociaţii de reconstituire istorică; c) Suportarea cheltuielilor în cotă de '£ din valoarea contractelor încheiate de către Muzeul Judeţean de Istorie şi Artă Zalău pentru cazarea membrilor unui număr de 6 asociaţii de reconstituire istorică; d) Asigurare serviciului de ambulanță pentru data de 16.07.2017; e) Plata drepturilor de autor pentru cheltuielile aferente evenimentului din 16.07.2017 f) Asigurare a 6 bucăţi toalete ecologice pentru locaţia Porolissum - Moigrad, pentru data de 16.07.2017; 8) Asigurarea transportului pentru voluntari, materialele și recuzita necesare bunei desfășurări a activităţii, la Porolissum, în data de 16.07.2017; h) Asigurarea reconstituirii unui atelier de olar roman, în data de 16.07.2017; i) Asigurarea reconstituirii bucătăriei antice, în data de 16.07.2017; j) Asigurarea consumabilelor (artificii, combustibil torţe, cuie, lemn, pânză, saci, birotică, lut, etc) pentru organizarea activităţilor la Porolissum și buna desfășurare a atelierelor propuse în programul manifestării, în data de 16.07.2017; k) Asigurarea sonorizării de exterior prin Casa Municipală de Cultură Zalău; Alte obligaţii: a) Sa intocmească planul perimetrului de desfasurare a evenimentului conform bugetului şi detaliilor tehnice care vor fi stabilite ulterior de către organizatori de comun acord cu partenerul, care se vor materializa într-un program al evenimentului agreat de ambele părți pentru zilele de 15-16.07.2017. b) Sa asigure programul pe perioda desfăşurării evenimentului în intervalul orar stabilit c) Sa foloseasca spatiul conform destinatiei. d) Consiliul Judeţean Sălaj prin Muzeul Judeţean de Istorie şi Artă Zalău să asigure respectarea normelor PSI şi de protectie a muncii şi va obține toate avizele necesare pentru buna desfăşurare a evenimentelor din data de 15.07- 16.07.2017 e) Stabileşte persoana de contact în relația cu partenerii e Pentru punctele a), b), c), d), e), £), g), h), i), j) contractele vor fi încheiate de către Muzeul Judeţean de Istorie și Artă Zalău. e Pentru punctele: k) contractele vor fi încheiate direct de către Municipiul Zalău V. INCETAREA ACORDULUI 1. Prezentul acord inceteaza intr-unul din urmatoarele cazuri: - prin acordul scris al partilor. - prin denuntare unilaterala de catre oricare parte, cu un preaviz de 10 zile. - prin reziliere de drept invocata in scris de catre o parte celeilalte parti, fara a fi necesara interventia instantelor judecatoresti sau alte formalitati, in cazul in care cealalta parte nu-si indeplineste sau executa in mod necorespunzator obligatiile asumate prin acord. Intr-un asemenea caz partea aflata in culpa contractuala va putea fi obligata la plata de daune-interese catre cealalta parte. - prin orice alt mod prevazut de lege 2. Incetarea acordului nu produce efecte asupra obligatiilor scadente ale partilor. VI. FORTA MAJORA 1. Forta majora, definita ca acel eveniment absolut imprevizibil si de neinlaturat, petrecut dupa intrarea in vigoare a prezentului acord, care impiedica o parte sau partile sa-si indeplineasca una sau mai multe obligatii contractuale, exonereaza de raspundere partea care o invoca in conditiile prezentului acord. 2. Forta majora va fi invocata in cel mai scurt termen de partea afectata, atat cu privire la incidenta cazului de forta majora cat si cu privire la incetarea lui. Partea care invoca un caz de forta majora va solicita unei autoritati competente eliberarea unui certificat constatator cu aratarea naturii si duratei respectivului caz de forta DE majora. Certificatul constatator va fi prezentat celeilalte parti in termen de maxim 5 zile de la obtinere, dar nu mai tarziu de 25 de zile de la incetarea cazului de forta majora invocat. 3. Exonerarea de raspundere este aplicabila exclusiv pe perioada certificata a cazului de forta majora invocat. VII. DISPOZITII FINALE 1. Orice litigiu ar surveni pe perioada derularii prezentului acord va fi supus soluționării instantei judecătoreşti competente material și teritorial, daca în prealabil partile nu ajung la o intelegere pe cale amiabila. 2. Niciuna din parti nu poate cesiona drepturi sau obligatii stabilite prin prezentul acord fara acordul scris, prealabil, al celeilalte parti, sub sanctiunea nulitatii cesiunii. Prin aceasta nu se intelege, insa, acordarea de catre o parte celeilalte a vreunui drept de exclusivitate privind obiectul prezentului acord . 3. Modificarea clauzelor prezentului acord va putea fi facuta numai in scris, cu acordul ambelor parti, materializat prin act aditional semnat de reprezentantii ambelor parti. Prezentul acord a fost incheiat azi ...............2017, în 2 (doua) exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte, şi intră în vigoare incepând cu data semnării. PARTENER _ PARTENER MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL JUDEŢEAN SĂLAJ Primar prin Ciunt lonel Muzeul Judeţean de Istorie Secretar, şi Artă Sălaj Potroviţă Stelian Manager, Bejinariu Corina Director economic Ec. Cuibuș Mariana Contabil șef, Miclea Maria VIZAT OFICIU JURIDIC a ANEXA la HCL 1£7/lo-ua | CONTRAŞEMNEAZ, PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ 5 B Q apel 7 [ay