HCL 185/2018 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Județul Sălaj iat Telefon: (40)/260/610550 Fax.(40)/260/661869 ROMANIA http:/Avww.zalausj.ro e-mail: primaria(zalausj.ro 1918-2018 | SĂRBĂTORIM ÎMPREUNĂ HOTĂRÂREA NR. 185 din 24 mai 2018 Privind aprobarea tipului de licitaţie, a prețului de pornire la licitaţie şi a caietului de sarcini întocmit în vederea vânzării cantității de 312,47 mc de masă lemnoasă fasonată provenită din fondul forestier proprietatea publică a Municipiului Zalău Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere: -Referatul Direcţiei patrimoniu nr.31653/17.05.2018; -Rapoartele comisiilor de specialitate ale Consiliului local al municipiului Zalău; -Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 399 din 21.12.2017; Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 279 din 28.09.2017; Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Zalău nr. 214 din 18.08.2016. -Contractul de prestări servicii silvice nr. 61678/10.12.2009, încheiat între Municipiul Zalău și Ocolul Silvic Stejarul Zalău; -Dispoziţiile art. 1 lit. q), art.12 şi art.13 din Hotărârea de Guvern nr. 715/2017, privind Regulamentul de valorificare a masei lemnoase din fondul forestier proprietate publică; -Prevederile cuprinse în Legea nr.46/2008 — Codul Silvic; -Prevederile art.3 alin.(4) din Legea nr.213/1998 privind proprietatea publică şi regimul juridic al acesteia, cu modificările şi completările ulterioare. În baza art.36 alin.(2) lit.c, art.45 alin.(3) şi art.115 alin.(1) lit.b din Legea nr.215/2001 privind administraţia publică locală, republicată cu modificările ulterioare. HOTĂRĂȘTE Art.l. Se aprobă vânzarea prin licitaţie publică cu strigare a volumului total de 312,47 mc masă lemnoasă fasonată, din care pe specii: FA — 183,82 mc, provenită din următoarele APV- uri: nr. 1289839 — lot nr. A39, 1 lot FA-35,61 me; nr. 1072079 — lot nr. A40, 1 lot FA-37,47 mc; nr. 1072079 — lot nr. A4I, 1 lot FA-56,51 mc; nr. 1250355 — lot nr. A42, 1 lot FA-54,23 me respectiv GO - 128,65 mc, provenită din APV nr. 1072009 — lot nr. B18, 1 lot GO - 7,78 mc; nr. 1071906 — lot nr. A37, 1 lot G0-106,94 me şi nr. 1289839 — lot nr. A38, 1 lot G0-13,93 mc. Art.2. Se aprobă preţurile de pornire la licitaţie propuse de către Ocolul Silvic Stejarul Zalău, în baza fişei de calcul a preţului de pornire la licitaţie pentru 7 loturi de material lemnos fasonat, conform Anexei nr. 1. Art.3. Se aprobă Caietul de sarcini conform Anexei nr. 2. Art.4. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei se încredinţează Direcţia Patrimoniu şi Ocolul Silvic Stejarul Zalău. Art.5.Prezenta hotărâre se comunică cu: -Instituţia Prefectului judeţului Sălaj; -Primarul municipiului Zalău; -Direcţia administraţie publică locală: -Direcţia patrimoniu, Direcţia economică, Direcţia tehnică; -Ocolul Silvic Stejarul Zalău. PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ CONTRASEMNEAZĂ, Balajel Teg SECRETAR: Potroviţă Stelian DAPL/SI/MC-5 ex a A Ocolul Silvic Stejarul Zalau anexa 1 Str. P-ta. Iuliu Maniu nr.3Tel./Fax0260612433 CIF 25724076 e-mail ocolul_silvic_stejarulO yahoo.com LISTA loturilor pentru licitatia Publica si preturile propuse Pret Pret Ne, | Proprietar seal sI diametru Volum | Volum | Volum | pomire |pomire| Pas | Garantie e d Fond | Nr.Lot rovine Specia Sortiment mediu /lot locatie brut net coaja | propus propus | licitatie | contractare Forestier j: otul : (cm) (mc) (mc) (mc) [volum net coaja | 5% (lei) 5%(lei) lei/mc | leiime Primaria Lemn pentru 1 Zalau B 18 1072009 [cie)] ! t 36.12 FE003 7.78 6.56 1.22 712 2 36 234 Primaria Lemn pentru 2 Zalau A 37 1071906 GO h i 37.36 FE002 106.94 | 91.39 15.55 740 2 37 3383 „Primaria Lemn pentru 3 Zalau A 38 1289839 [cie) | 33.29 FE003 13.93 11.94 1.99 700 2 35 418 Primaria S Lemn pentru : 4 Zalau A 39 1289839 FA cherestea 38.96 FE003 35.61 33.83 1.78 310 2 16 525 Primaria Lemn pentru E: 5 Zalau A40 1072079 FA ; A 32.74 FE004 37.47 35.40 | 2.07 280 2 14 496 Primaria Lemn pentru | j 6 Zalau A4 1072079 FA ţ A 31.87 FE004 56.51 „53.22 | 3.29 230 2 14 745 Primaria Lemn pentru 7. Zalau A42 1250355 FA j A 36.94 FE004 54.23 51.30 | 2.93 310 2 16 795 Total 312.47 | 283.64 28.83 6596 Sef pas - pp n _ Responsabil Productie „Sia PRESEDINTE DE ŞEDINŢĂ N SS BRAD U și A SAGRETAR us O | Dolajal(eoMar rRoviTĂ STELIAN POTROVITA STELI, "POYN Aa „d o: ii a ear ANEXA, la HCL PREŞEDINTE DE ŞE ue INȚĂ CONTRASEMNEAZ, SECR R POTROVIȚĂ STELIAiI| Aneraz, / CAIET DE SARCINI Informatii Generale Organizatorul licitaţiei — Ocolul Silvic Stejarul Zalau Locul desfăşurării licitaţiei — Zalau, str. P-ta Iuliu Maniu Nr. 3, jud.Salaj Licitaţia este organizată şi se va desfăşura conform prevederilor Regulamentului de valorificare a masei lemnoase din fondul forestier proprietate publică, aprobat prin Hotărârea Guvernului nr. 715/2017. A. OBIECTUL LICITAŢIEI Obiectul licitaţiei il constituie valorificarea lemnului fasonat, provenit din fondul forestier proprietate publica a Municipiului Zalau, conform anexei 1 la caietul de sarcini, in care sunt cuprinse loturile care urmeza sa fie valorificate prin licitatie/negociere. (1) Lemnul fasonat provine din partizi exploatate de catre Ocolul Silvic Stejarul Zalau si este scos la drumul auto forestier. (2) Lemnul fasonat se vinde pe loturi distincte » constituite din sortimente industriale de lemn de lucru sau lemn de foc. (3) Fiecare lot va avea o singura componenta, formata dintr-un singur sortiment de lemn rotund si o singură specie. (4) Sortimentele de lemn rotund sunt cele definite conform standardelor naţionale în vigoare (5) Loturile de lemn fasonat din drumul auto forestier şi preturile de pornire la licitaţie sunt prezentate în lista de licitaţie care este parte integranta in caietul de sarcini (anexa 1). Preţurile de pornire la licitatie se vor stabili de catre Consiliul Local al Municipiului Zalau, conform HG 715/2017 art.20 alin.6 atât pentru volumul net cât și pentru coaja acestuia, pentru fiecare lot, respectiv pentru fiecare piesă personalizată şi este exprimat în lei fara TVA. Consiliul Local, conform art.13 din HG 715/2017, odata cu stabilirea pretului de pornire la licitatie va stabili si tipul de licitatie, acestea fiind facute publice odata cu anuntul licitatiei. Agenţilor economici care intenţionează să participe la licitaţie li se va pune la dispozitie, la sediul Ocolului Silvic Stejarul Zalau, documentaţia necesară (lista cu loturile, caietul de sarcini, formularele 1-6, persoanele de legatură de la ocol). Anunţul de licitatie se publica pe site-ul www.produselepadurii.ro, pe siteul ocoalederegim.ro si pe siteul organizatorului Anuntul va fi afisat la sediul Ocolului Silvic Stejarul Zalau. | La licitatiile de lemn fasonat pot participa si persoanele fizice, aceasta facandu-se cu respectarea art.21 alin.9 lit.a,b si alin.10 din HG 715/2017. 1 pp B. VIZIONAREA MASEI LEMNOASE Overatorilor economici / Grupurilor de operatori economici care doresc să participe la licitatie. care solicită informatii privitoare la volumul si calitatea masei lemnoase ce urmează a fi licitată, li se pune la dispoziţie documentaţia tehnică necesară. În situatia în care operatorii economici/Grupurile de overatori economici solicită să vizioneze masa lemnoasă care este supusă vânzării. organizatorul licitaţiei asigură condiţiile pentru vizionare şi desemnează un specialist în acest sens. Duvă semnarea contractului. cumvărătorul nu mai este în drept să conteste cantitatea şi calitatea masei lemnoase contractate. C. PRESELECTIA IN VEDEREA PARTICIPARII LA LICITATIE Preselectia agentilor economici care doresc sa participe la licitatia de lemn fasonat se face de catre o comisie de preselectie numita prin decizia sefului de ocol si se desfasoara la sediul Ocolului Silvic Stejarul Zalau. Pentru participarea la preselectie agentii economici interesati trebuie sa depuna la registratura Ocolului Silvic Stejarul Zalau, cererea de inscriere la licitatie si documentatia de preselectie care va cuprinde: - cerere de inscriere la licitatie (formular 1), semnata si stampilata, completata cu numele reprezentantului legal al operatorului economic, adresa, telefonul sediului societatii, numar de inregistrare a solicitarii de participare la licitatie in registrul Ocolului Silvic Stejarul Zalau - certificatul de inregistrare a operatorului economic (CUI) la Oficiul Registrul Comertului ; | - certificat constatator privind operatorul economic in original sau copie conforma cu originalul,eliberat de oficiul registrul comertului, direct sau prin serviciul Info Cert, cu cel mult 30 zile calendaristice inainte de data preselectiei ; - declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal al operatorului economic, că nu are datorii restante faţă de administratorul fondului forestier proprietate publică a unităţii administrativ-teritoriale şi/sau faţă de proprietar (Formular 2) - acest document se prezintă în original; - declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal al operatorului economic privind apartenenţa/neapartenenţa la un grup de operatori economici (Formular 3)- acest document se va prezenta în original; - declaraţia pe propria răspundere a reprezentantului legal al operatorului economic/grupului de operatori economici care să cuprindă situaţia actualizată a volumului de lemn achiziţionat/procesat din fiecare specie şi sortiment, de la începutul anului în curs (Formular 4)- acest document se prezintă în original. - declaratia pe proprie raspundere a reprezentantului legal al operatorului economic privind capacitatea proprie de procesare pentru operatorii economici care cumpara masa lemnoasa in conditiile art. 7 alin (2) din HG 617/2016 (formularul 5) )- acest document se prezintă în original; - lista loturilor pentru care se inscrie la licitatie (formular 6) Pentru participarea la licitatie, operatorii economici trebuie să faca dovada achitarii, anterior inceperii şedintei de licitatie, în contul Ocolului Silvic Stejarul Zalău, prin unul din instrumentele bancare legale, tariful de participare la licitatie în valore de 100,00 lei cu T.V.A, si dovada achitarii garantiei de captractare pentru volumul de masa lemnoasa pe care inteționează sa o cumpere. Dovada achitarii se depune la registratura sediului Ocolului Silvic Stejarul Zalau. Conform art.22 alin.2 din HG 715/2017, comisia de preselectie respinge participarea la licitatie a solicitantului care se regăseşte în vreuna dintre următoarele situaţii: a) nu a depus/nu a transmis electronic in format PDFcu ştampila si semnatura, toate documentele prevazute pentru inscrierea la licitatie, sau documentele sunt incomplete, nu sunt in original sau nu sunt certificate pentru conformitate cu originalul, dupa caz ; b) solicitantul sau asociatul unic/unul din asociatii operatorului economic are datorii restante fata de administratorii fondului forestier proprietate publica a statului sau fata de administratorii fondului forestier proprietate publica a unitatilor administrativ- teritoriale şi/sau faţă de proprietari ; c) se afla intr-una din procedurile prevazute de Legea 85/2014, conform certificatului constatator eliberat de oficiul registrul comertului. d) nu s-a incadrat in procentul prevazut la art. 60 alin. 5 lit. c. din Legea 46/2008. e) a depasit procentul prevazut la art. 60 alin. 5 lit. f. din Legea 46/2008. J) a avut contracte reziliate , in ultimele 6 luni, din culpa sa, sau in alte conditii decat forta majora sau calamitati naturale. 2) La data preselectiei are acumulate cel putin 25 de puncte de penalizare conform prevederilor legii nr.171/2010 cu modificarile si completarile ulterioare. Operatorii economici/persoanele fizice nu participa la sedinta de preselectie. La sfarsitul sedintei de preselectie, comisia incheie un proces verbal care va fi afisat la sediul organizatorului si se va comunica tuturor operatorilor care s-au inscris la licitatie. Agentii economici/persoanele fizice care consideră că au fost respinsi la licitatia de masa lemnosa fasonata din motive neintemeiate, trebuie sa formuleze in scris o contestatie, in maxim 24 de ore de la data si ora afisarii rezultatului preselectiei, adresata organizatorului liciatiei. Raspunsul la contestatiile depuse se va da in ziua depunerii contestatiei sau in ziua lucratoare ulterioara depuneri contestatiei, decizia se afiseaza pana la sfarsitul programului de lucru la sediul organizatorului licitatiei, si se comunica contestatarului . Comisia de licitatie respinge participarea la licitatie a solicitantilior care : a) nu au plătit tariful de participare la licitatie în valoare de 100,00 lei cu T.V.A : b) nu au facut dovada achitarii tarifului de participare sau a garantiei de contractare in cuantum de 5%, inaintea inceperii sedintei de licitatie. Agentii economici care consideră că au fost respinsi la licitatia de masa lemnosa fasonata din motive neîntemeiate trebuie sa formuleze contestatie in scris, in termen de 24 de ore, adresata organizatorului liciatiei. Raspunsul la contestatiile depuse se va da in ziua depunerii contestatiei sau in ziua lucratoare ulterioara depuneri contestatiei, decizia se afiseaza pana la sfarsitul programului de lucru la sediul organizatorului licitatiei, si se comunica contestatarului ă Dovada constituirii garanţiei de contractare se depune la secretariatul comisiei de licitaţie pana la inceperea sedintei de licitatie. Agentii economici admisi la licitatie care nu fac dovada achitarii sumelor sus mentionate, anterior datei de desfasurare a licitatiei, nu vor fi primiti la licitatie . 3 Garanţia de contractare se restituie, în termen de cel mult trei zile lucrătoare, persoanei juridice care nu a adjudecat masa lemnoasă pentru care a constituit garanţia respectivă. Garantia de contractare pentru lotul/loturile neadjudecate, nerestituita, poate constitui garantie de participare la o licitatie/negociere ulterioara, si/sau pentru plata lemnului fasonat, numai cu acordul scris al operatorului economic. Garanţia de contractare nu se restituie în următoarele situaţii: a) a fost încheiat în termen contractul de vânzare-cumpărare, iar valoarea garanţiei, se va lua în calcul la plata facturi pentru lotul contractat. b) garantia nu se restituie operatorilor economici castigatori care nu incheie contractele in termenul prevazut in caietulde sarcini, din culpa operatorului economic. D. DESFASURAREA LICITATIEI Sedinta de licitatie se desfasoara în data si la ora anunţată prin anuntul de licitatie, la sediul Ocolului Silvic Stejarul Zalau. Deschiderea sedintei de licitatie se face de catre presedintele comisiei, la locul, data si ora comunicate prin anuntul de licitatie, se prezintă componenta comisiei, membrii prezenti, tipul de licitatie, modul de desfasurare a licitatiei, numarul minim de cvorum si toate informatiile necesare desfasurarii licitatiei. În cazul licitaţiei cu strigare este declarat adjudecatar licitantul care a oferit preţul cel mai mare după 3 strigări succesive ale preşedintelui comisiei de licitaţie. Dacă pentru partida / grupajul de partizi / lotul/piesa de lemn fasonat care fac obiectul licitatiei se face o singura oferta la prima licitatie, aceasta nu poate fi adjudecata prin respectiva licitatie. La urmatoarele licitatii se poate adjudeca cu un singur ofertant. Lotul/piesa de lemn fasonat rămas/ramasa neadjudecat/neadjudecata după o licitaţie se poate supune negocierii, organizată în data prevăzută în anunţul de licitaţie, cu respectarea condiţiilor de preselecție conform art.42 alin.4 din HG 715/2017. Negocierea prevăzută mai sus se poate face numai cu operatorul economic care a oferit la licitatie cel putin pretul de pornire si care solicita in scris aceasta. Pretul rezultat din . negociere nu poate fi mai mic decat pretul oferit in licitatie de operatorul economic respectiv. Comisia de negociere admite participarea la negociere numai a operatorilor economici care îndeplinesc condiţiile de preselecție. Admiterea la negociere se face numai în limita sumei băneşti rămase neutilizată din garanţia de contractare depusă pentru participarea la licitaţie. În cazul în care pentru lotul care s-a supus negocierii sunt mai multi ofertanți (cel puţin doi), negocierea se transformă în licitaţie deschisă cu strigare, pornind de la preţul aprobat. i In urma desfăşurării şedinţei de negociere, comisia va întocmi un proces-verbal de negociere. In conformitate cu art.50 alin.1 din HG 715/2017, conducatorul organizatorului licitatiei /negocierii poate aproba ca loturile de lemn fasonat, care nu au fost adjudecate in - urma oferirii acestora la cel putin o licitatie, respectiv la o negociere , si cele care au facut obiectul rezilierilor contractelor de vanzare, sa se modifice in loturi mai mici sau in piese personalizate sau in loturi mai mari, care vor face obiectul unei noi licitatii. 4 Loturile/piesele nou constituite in conditiile alin.1, care nu se adjudeca in urma unei licitatii, pot face obiectul vanzarii prin negociere sau vanzarii directe prevazute la art. 45 si 46 din HG 715/2017. E. ALTE DISPOZITII Loturile pentru care se depune garantie de contractare Incheierea contractului de vanzare cumparare a masei lemnoase adjudecate prin licitatie sau negociere, va avea loc in cel mult 10 zile lucratoare de la data licitatiei, respectiv a negocierii, in caz contrar, agentul respectiv pierde garantia depusa la licitatie pentru loturile respective precum si orice alt drept pentru loturile respective. Predarea catre beneficiar a masei lemnoase adjudecate si contractate se face dupa achitarea contravalorii acesteia. Încărcatul materialului lemnos adjudecat la licitatiile de masă lemnosă fasonată intră în sarcina cumpărătorului. Ocolulul Silvic Stejarul Zalau nu dispune de utilaje pentru încărcarea materialului lemnos si nu asigura aceasta operatiune. Sunt anexate si fac parte din prezentul caiet de sarcini: lista loturilor de masa lemnoasa scoase la licitatie (anexa 1), proiectul contractului de vanzare cumparare (anexa 2) si formularele 1-6. Director Executiv, Șef ocol ai ing. Stan Vasile as ANEXA . la pre AIE DĂ INI PREȘEDINTE DE ŞE ya CONTRASEMNE AZ, Rola (Ie oda 63: A ei POTROVIȚĂ STELIA ZA / Ocolul Silvic Stejarul Zalau NI aspir apareau Ă anexa 2 Nr. see Cin ce. I. Partile contractante: 1. Ocolul Silvic Stejarul Zalau, cu sediul in loc. Zalau str. P-ta Iuliu Maniu nr. 3 Jud. Salaj , cod fiscal 25724076, reprezentata prin sef ocol: ing. Stan Vasile si contabil sef: ec. Puscas Livia, cont virament RO98RNCB0214110733790001, deschis la Banca Comerciala Romana, in calitate de VANZATOR Dat Rt tan ea dinree cu sediul in Loc............ , Str. nr... „jud. ...... „inregistrata la Registrul Comertului cu nr. cod unic de . inregistrare , cont virament PRR RI N RR OR N PR IN INI RIO RRC deschis la Banca ...................., tel eee eee nenea reprezentata prin dl. ........ eco eeeeeeee in calitate de CUMPARATOR. II. Obiectul contractului 3. Obiectul contractului il constituie vanzarea - cumpararea de materiale lemnoase fasonate la drum auto forestier, cu un volumul total este de ......... mc din care pe specii si sortimente dupa cum urmeaza : adjudecat de cumparator conform procesului verbal de licitatie nr............2017 din data de ........ 2017 4. Masa lemnoasa are caracteristicile dimensionale si cantitative prevazute in lista loturilor licitate , cu care cumparatorul este de acord si nu are obiectiuni in acest sens. III. Valoarea contractului 5. Pretul de vanzare al masei lemnoase fasonate exprimat in lei fara TVA este cel rezultat din sedinta licitatiei din data de .........2017 si este consemnat in fisa de desfasurare a licitatiei care este anexa la procesul verbal de licitatie nr.............. 2017 Nr.crt Sortiment : Specia |LotNr.| Volum | Pretunitar Valoare | Garantie brut mc | adjudecare | totala fara | buna lei/me TVA/ lei | executie lei 1 2 3 4 5 6 7 Total 6. Valoarea totala a contractului este de ....... lei fara TVA si rezulta din inmultire volumului brut al loturilor cu pretul un [...]