HCL 102/2014 Zalău adoptată

MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa luliu Maniu nr.3, Județul Sălaj Telefon: (40)/250/6 10550 Faz.(40)/260/56 1863 http :ifnarazuz. zalaus.ro e-mail: primaria zalausj. ro HOTĂRÂREA NR.102 din 22 mai 2014 privind aprobarea încheierii unui Acord de colaborare între Municipiul Zalău pe de o parte şi S.C.Hot Paprika SRL Zalau pe de altă parte , în vederea organizării în municipiul Zalău „în perioada 25-27 iulie 2014 a evenimentului cultural Festivalul Zilelor Cetăţii Consiliul local al municipiului Zalău; Având în vedere : - Referatul Direcţiei economice nr.26112 din 20.05.2014 , prin care propune incheierea unui Acord de colaborare între Municipiul Zalău pe de o parte şi S.C.Hot Paprika SRL Zalau pe de altă parte .în vederea organizării în municipiul Zalău „în perioada 25-27 iulie 2014 a evenimentului cultural Festivalul Zilelor Cetăţii , În conformitate cu prevederile art. 36 alin. 2 lit.c si d, art. 36 alin. 6 pct.18 si 45 alin.3 din Legea nr. 215/2001 a administratiei publice locale , cu modificarile ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art.1. Se aprobă încheierea Acordului de colaborare între Municipiul Zalău pe de o parte şi S.C.Hot Paprika SRL Zalau pe de altă parte , în vederea organizării în municipiul Zalău „în perioada 25-27 iulie 2014 a evenimentului cultural Festivalul Zilelor Cetăţii „conform Anexei 1 ce face parte integranta din prezenta hotărâre. Art, 2. Se împuterniceşte primarul municipiului Zalău să semneze Acordul de colaborare prezentat în anexa menţionată la art.]. Art.3. Cu ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredinţează cu Direcţia economica si Directia patrimoniu. Art.4. Prezenta hotărâre se comunică cu: - Instituţia Prefectului judeţului Sălaj - Primarul municipiului Zalău - Directia Economică - Direcţia Patrimoniu - Directia administratie publica locala - S.C.Hot Paprika SRL Zalau PREŞEDII E DE ŞE CONTRASEMNEAZĂ, SECRETAR: Potregiță elian MUNICIPIUL ZALĂU CONSILIUL LOCAL 450016 - Zalău, Piaţa Iuliu Maniu nr.3, Judeţul Sălaj Telefon: (40)/25607510550 Fax. (40)/250/66 1863 http:/furarw. zalaus].ro e-mail: primaria(zalausj. ro ANEXA NR.1 la HCL nr.102 din 22 mai 2014 Acord de Colaborare Incheiat intre: MUNICIPIUL ZALU cu sediul in ZALAU, Piata luliu Maniu nr.3, cod fiscal 4291786, reprezentata prin domnul Căpîlnaşiu S$.V. Radu, in calitate de PRIMAR, domnul Potroviţă Stelian în calitate de secretar, doamna Mariana Cuibuş în calitate de director Direcţia Economică şi domnul Tulai loan în calitate de director Direcţia de Patrimoniu Si COLABORATOR: HOT PAPRIKA SRL, denumită în continuare SPICE EVENTS cu sediul în Zalău, str. Kossuth lajos nr. 59, judeţul Sălaj cod fiscal 30894034, Cod IBAN: RO91RZBR0000060015663770 deschis la Raiffeisen Bank, numar de ordine in Registrul Comertului J31/487/2012 reprezentata prin Hedea Sebastian Ionel in calitate de administrator statutar. Capitolul I. Obiectul Acordului Art. 1.1. Prezentul acord are drept obiect, colaborarea partilor in vederea organizarii Festivalului “Zilelor Cetăţii” din perioada 25 - 27 iulie 2014 in arealul format din B-dul. Mihai Viteazu, între intersecția de la bloc Perla şi Piaţa luliu Maniu si platoul Casa de Cultura/Consiliu Judetean/Prefectura, conform schitei atasate. Programul detaliat al activităţilor se va stabili în timp util de comun acord de către cele două părţi semnatare. Capitolul II. Obligatiile Partilor Art. 2.1. Colaboratorul se obliga sa: - intocmeasca schita arealului si sa respecte amplasamentul aprobat; - asigura prezenta participantilor de profil; - asigure respectarea normelor PSI si de protectie a muncii si sa obtina toate avizele necesare pentru buna desfasurare a evenimentului; - lase libere caile de acces; - predea amplasamentul, la finalul actiunii, in aceeasi stare in care a fost preluat, sau sa suporte contravaloarea eventualelor reparatii necesare refacerii spatiilor deteriorate pe parcursul desfasurarii manifestarilor; - asigure toaletele ecologice ( pubele, măturat şi spălat); - să asigure serviciile de salubrizare pentru arealul de desfăşurare a evenimentului; - plateasca contravaloarea consumului electric; - asigure premiile pentru concursurile sportive organizate de Primaria Zalau. Premiile constau in diplome, tricouri, mingi si cupe. Concursurile sportive vor fi: fotbal, tenis de masa, tenis de camp, volei, sah, beach volei, handbal, streetball, table, tenis veterani, lupte libere, box, turneu tenis veterani, conform ofertei; (materialele cuprinse în ofertă, au fost fundamentate conform acţiunilor desfăşurate în anul 2013). - asigure masa ansamblurilor populare puse la dispozitie de Primaria Zalau prin Casa de Cultura sau alte institutii la nivelul numărului de persoane prezentat în ofertă; - asigure consumatia (bere, apa plata, apa minerala, sucuri) pentru un numar de 350 de persoane şi pentru clubul pensionarilor şi alte evenimente care vor fi cuprinse în programul activităţilor stabilit de comun acord; - asigure prezentatorii evenimentului - artificii 12 minute; - spectacol laser personalizat 12 minute - realizeze concerte in fiecare zi de desfasurare a evenimentului cu trupe si solisti de marca din Romania, acoperind mai multe genuri muzicale, dupa cum urmeaza: - Muzică populară: Mariana Anghel, Marius Ciprian Pop, loan Dordoi, Ileana Matus şi Moroşenii din Sighetul Marmaţiei - Muzică uşoară naţională: Bere Gratis, Ana Lesko, Iris, DJ Project & Adela Popescu - Spectacole de muzică uşoară — artişti locali: Ataria, Traffic, formaţia de dansuri clasice Arabesque, artişti locali şi nu numai, momente comice, DJ, concursuri; - Spectacolele vor fi oferite gratuit publicului; - realizeze managementul si supravegherea evenimentului pe toata perioada lui de la lansare, montare, desfasurare, demontare; - contracteze un echipament complet sceno-tehnic (scena, sunet, lumini) profesionist pentru toate zilele de desfasurare a evenimentului pe care se vor desfasura concertele; inclusiv pentru spectacolul de muzică populară, iar montarea scenei va avea loc în data de 25 iulie 2014; - va asigura două ecrane mari laterale şi două proiectoare pentru vizionarea în bune condiţii a spectacolului; - plateasca toate taxele catre UCMR; - promoveze evenimentul in Oraşul Zalau prin flyere şi afişe; - sa asigure Primariei Municipiului Zalau titulatura de Partener si sa ofere urmatoarele beneficii: a) mentionarea siglei / logou-lui si a titulaturii de « partener » in toate mediile de promovare a evenimentului; b) mentionarea siglei / logou-lui si a titulaturii de « partener », pe afisele A3, ce vor fi amplasate in toate avizierele publice; Cc) mentionarea siglei / logou-lui si a titulaturii de « partener », pe flyerele A6, ce vor fi distribuite pe perioada campaniei de promovare d) mentionarea siglei / logou-lui si a titulaturii de « partener », in reclamele ce vor fi postate pe cele mai accesate site- uri cat si in retele metropolitane; €) amplasarea banner-lui de fundal la scena evenimentului. -eventualele modificări apărute în urma stabilirii detaliilor concrete privind programul desfăşurat al acţiunilor artistice şi sportive se pot prevede într-un act adiţional; Art. 2.2 Municipiul Zalau se obliga sa: - puna la dispozitia organizatorului gratuit, arealul de desfasurare a evenimentului format din Bulevardul Mihai Viteazul, între intersecţia de la bloc Perla şi Piaţa Iuliu Maniu si platoul Casa de Cutura / Consiliu Judetean / Prefectura, conform schiţei anexe în perioada 25 — 27 iulie 2014. Intervalul orar de desfăşurare al evenimentelor este ora 19,00 a zilei de 24.07.2014 până la ora 04,00 a zilei de 28.07.2014. - o sursa de apa potabila si bransarea la curentul electric; - asigure paza generala a evenimentului; - sa nu aprobe instalarea altor activitati concurente in aer liber in zona de desfasurare a evenimentului sau in apropiere, in aceeasi perioada sau cu o săptămână anterior perioadei de desfasurare a evenimentului mai sus mentionat; - să participe cu ansamblurile folclorice aparţinând Casei de Cultură la spectacolul de folclor ce se va desfăşura duminică 27 iulie 2014; - să obţină avizul din partea Comisiei de avizare a adunărilor publice. - responsabilul cu organizarea evenimentului din partea Municipiului Zalău, va fi desemnat de Primarul Municipiului Zalău Capitolul III. Incetarea contractului Art.3.1. Prezentul contract încetează în următoarele cazuri: a) prin împlinirea termenului prevăzut în contract b) prin acordul expres al părţilor c) prin rezoluţiunea, fără punere în întârziere şi fără sesizarea instanţei de judecată ca urmare a nerespectării obligaţiilor contractuale prevăzute în sarcina societăţii şi cu plata daunelor interese stabilite cu titlu de clauză penală. Art.3.2. Clauza penală a contractului Nerespectarea întocmai şi la termen a obligaţiilor asumate prin prezentul contract de către colaboratoarea SC Hot Paprika SRL (exceptând situaţiile nerespectării acordului din cauze independente de voinţa colaboratorului) şi/sau în cazul denunțării unilaterale a contractului de către acesta, dă dreptul Municipiului Zalău de a pretinde, cu titlu de daune interese, suma de 20.000 EURO. Capitolul IV. Dispozitii Finale Art. 4.1 Prevederile prezentului acord care sunt contrare legislatiei romanesti sau vor deveni contrare pe parcursul derularii acestuia sunt lovite de nulitate. Art. 4.2 Litigiile de orice natura decurgand din derularea prezentului acord vor fi solutionate pe cale amiabila, iar in cazul in care nu se ajunge la o solutie agreata de amblele parti, litigiul va fi supus instantei judecatoresti romane competente in a-l solutiona. Art. 4.3. Reclamatiile referitoare la executarea acordului si corespondenta dintre parti se va face in scris cu confirmare de primire. Art, 4.4. Prezentul acord a fost incheiat in doua exemplare originale, cate unul pentru fiecare parte. PREŞEDINTE „DE ŞEDINŢĂ ţ +, = CONTRASEMNEAZĂ, E ata SECRETAR: Potroyiţă Stelian / DE-SFC/NS 2 9 aL ZA