HCL 58/2025 Vaslui adoptată

Tel. ROMÂNIA JUDEȚUL VASLUI > VASLUI Capitala A MUNICIPIUL VASLUI - po=.! premii 2029 : CONSILIUL LOCAL / 150 37001 : +40235/310999,+40235/313946, Fax:+40235/315946; E -mail: consiliul. local&primariavaslui.ro Web: www.primariavaslui.ro; str. Spiru Haret, nr. 2, cod poștal 730139, Vaslui HOTĂRÂREA NR. 58 privind aprobarea închirierii prin procedura licitației publice a unui imobil din municipiul Vaslui cu destinaţia de spațiu pentru depozitare CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI VASLUI, Având în vedere: v vV v v Referatul de aprobare nr.50813/21.02.2025 al Primarului municipiului Vaslui; Raportul de specialitate nr.50825/21.02.2025 al compartimentului Patrimoniu; Rapoartele cu avizele comisiilor pe domenii de specialitate ale consilierilor locali; Hotărârea Consiliului Local al municipiului Vaslui nr. 55/27.02.2025 privind aprobarea Regulamentului - cadru privind achiziționarea sau închirierea de imobile de către Municipiul Vaslui; Hotărârea Consiliului Local al municipiului Vaslui nr. 56/27.02.2025 privind desemnarea reprezentanţilor Consiliului Local al Municipiului Vaslui ca membri ai comisiei mixte de evaluare/ negociere și ai comisiei de contestaţii, pentru achiziționarea sau închirierea de imobile, de către municipiul Vaslui. Prevederile art. 2 alin.(2) și 29 alin.(1) lit. a) din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; Prevederile art. 1 alin.(1) din H.G. nr. 395/2016 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor referitoare la atribuirea contractului de achiziţie publică /acordului-cadru din Legea nr. 98/2016 privind achiziţiile publice, cu modificările și completările ulterioare; În baza prevederilor art. 129 alin. 2 lit. c, alin.6 lit. c , ale art.196, alin.1 lit. a și art. 139 alin. 3 lit. g din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul Administrativ, actualizată, HCL 58/2025 Pagină 1 din 2 HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă închirierea prin procedura licitației publice a unui imobil din municipiul Vaslui, cu destinația de spațiu pentru depozitare. Art.2, Se aprobă caietul de sarcini pentru atribuirea contractului de închiriere, prezentat în anexa, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3. Comisia de evaluare își va desfășura activitatea și va elabora documentele aferente cu respectarea prevederilor Regulamentului - cadru privind achiziționarea sau închirierea de imobile de către Municipiul Vaslui aprobat prin Hotărârea Consiliului Local al municipiului Vaslui nr. 55/ 27.02.2025. Art.4 Se împuternicește Primarul municipiului Vaslui să semneze contractul de închiriere al imobilului selectat, în urma desfășurării procedurii de licitaţie publică aprobată la art.1 din prezenta hotărâre. Art.5. Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează comisiei de evaluare a ofertelor. Art.6. Hotărârea intră în vigoare conform art.198 din Ordonanța de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019, privind Codul Administrativ, actualizată. Câte un exemplar se va comunica: Y. Instituţiei Prefectului-județul Vaslui; Y. Primarului municipiului Vaslui; Y Comisiei de evaluare a ofertelor. Vaslui 27.02.2025 Președinte de Consilier, Secretar General, Jrs. Eduard Lăcătuşu i / St [d e. Total consilieri locali 22 Prezenţi 22 Pentru | 22 Impotrivă | 0 Vot Abţineri | O HCL 58/2025 Pagină 2 din 2 Anexa la H.C.L. nr. 58 /27.02.2024 CAIET DE SARCINI „ÎNCHIRIERE IMOBIL - SPAȚIU DEPOZITARE” 1, INTRODUCERE Prezentul caiet de sarcini conține specificaţii tehnice și totodată indicaţii privind regulile de bază care trebuie respectate, astfel încât potenţialii operatori economici să elaboreze o propunere tehnică corespunzătoare prin raportare la necesităţile autorității contractante. Cerinţele impuse vor fi considerate ca fiind minimale și obligatorii. În acest sens, orice ofertă prezentată, care se abate de la prevederile Caietului de Sarcini, va fi luată în considerare numai în măsura în care propunerea tehnică presupune asigurarea unui nivel calitativ superior cerințelor minimale din Caietul de sarcini. Oferta este considerată neconformă dacă nu satisface în mod corespunzător cerinţele Caietului de Sarcini. 2. INFORMAȚII GENERALE 2,1. Autoritatea contractantă: Municipiul Vaslui, cu sediul în strada Spiru Haret, nr. 2, municipiul Vaslui, judeţul Vaslui, CUI 3337532, tel. 0235/310999, e-mail pmvyEprimariavaslui.ro 3. OBIECTUL CONTRACTULUI 3.1. Obiectul contractului care se va încheia între municipiul Vaslui și ofertantul desemnat câștigător, îl reprezintă închirierea unui imobil/spaţiu/hală depozitare de aproximativ 200 m? şi mentenanţa necesară, pentru depozitare bunuri mobile, respectiv mobilier școlar nou și echipamente digitale. Imobilul/spaţiul depozitare ce face obiectul închirierii trebuie să fie echipat cu dotări și instalații tehnice, utilităţi, fiind necesare păstrării în condiţii corespunzătoare, a bunurilor menţionate anterior. 4, DURATA CONTRACTULUI Contractul de închiriere intră în vigoare și produce efecte de la data semnării acestuia de către părțile contractante, până la data de ............cu posibilitatea prelungirii prin act adiţional, în conformitate cu prevederile legale în vigoare. Eventuala prelungire se va notifica cu minimum 30 zile înainte de expirarea termenului contractual. 5, a) b) c) d) e) f) :]) h) Ul) )) k) UI) PRINCIPALELE CARACTERISTICI ALE IMOBILULUI CE SE DOREȘTE A FI ÎNCHIRIAT să fie situat în Municipiul Vaslui, pe o rază care sa nu depășească 10 km de la km O al mun. Vaslui; Imobilul trebuie să fie ușor accesibil și să dispună de deschidere/acces auto la stradă și să permită accesul autovehiculelor de mari dimensiuni până la intrarea în spaţiul de închiriat; Suprafaţa de teren aferentă clădirii de închiriat să includă și spaţiu (teren) de parcare; Suprafața utilă: S.u. = min. 200 m; Regimul de înălțime al imobilului: exclusiv parter; Suprafaţa de depozitare să fie betonată; să fie disponibil spre închiriere începând cu data:..nn nenea. 4 închirierea exclusivă a întregii clădiri, fiind exclusă coabitarea; Starea tehnică a imobilului să fie bună, atât la interior cât și la exterior, să nu prezinte risc (inclusiv seismic), să fie racordat la reţeaua de energie electrică; să se asigure sistem de supraveghere video interior şi exterior, în zonele indicate de autoritatea contractantă, în funcţie de configurația și destinația spațiului; Să se asigure sistem de detecție a efracţiei; Imobilul trebuie să fie dotat cu sistem de detecție automată a incendiilor și cu reţea de hidranţi de incendiu exteriori si interiori; m) Spaţiul trebuie să asigure cel puţin o cale de acces; Mentenanța la uși, ferestre, instalaţii electrice, revine în sarcina proprietarului pe toată durata contractului. NOTA: Spaţiul trebuie pus la dispoziție cu amenajările solicitate anterior, până la data predării în folosință. 6. CERINŢE TEHNICE 6.1. Imobilul trebuie să aibă utilitatea necesară pentru a putea fi amenajat ca spaţiu de depozitare; 6.2. Căile de evacuare trebuie să respecte cerinţele normativelor pentru prevenirea şi stingerea incendiilor şi/sau normativelor sau normelor antiseismice; 6.3. Să existe zonă de parcare pe terenul aferent clădirii; 6.4. Imobilul de închiriat să nu prezinte degradări structurale; Ofertantul câștigător va asigura acces auto facil, cât și mentenanţa spaţiului pe care îl propune spre închiriere (repararea și întreținerea spaţiului închiriat, a echipamentelor și instalaţiilor din dotare) 6.5. ALTE CERINŢE a) Plan de situație (sau amplasament imobil); b) Plan de încadrare în zonă; c) Ofertele prezentate trebuie să îndeplinească condiţiile menţionate în prezentul caiet de sarcini, în caz contrar ofertele vor fi respinse ca necorespunzătoare; d) În situaţia în care se prezintă o ofertă de închiriere pentru un spațiu/imobil nou construit, ofertantul trebuie sa prezinte în completare si procesul verbal de recepţie finală sau proces verbal la terminarea lucrărilor; e) Anexat propunerii tehnice se vor prezenta fotografii ale imobilului de închiriat, din exterior și interior, aferente spaţiului propus spre închiriere și orice alte documente relevante pentru susținerea celor prezentate în ofertă; f) Imobilul propus spre închiriere trebuie să fie proprietatea unei/unor persoane juridice, și să fie deținut în mod legal; NOTĂ: Toate cerințele trebuie asumate de ofertant în propunerea sa tehnică și trebuie îndeplinite de acesta până la data predării în folosință a spaţiului 6.7. În conţinutul ofertei tehnice, operatorii economici au obligaţia de a preciza adresa locației pentru vizionare şi de a facilita accesul reprezentanţilor autorităţii contractante în locaţiile indicate, în vederea verificării conformităţii cu cerinţele solicitate în Caietul de Sarcini. Cu acest prilej, autoritatea contractantă va constata întrunirea tuturor condiţiilor solicitate prin Caietul de Sarcini. Ofertele prezentate trebuie să îndeplinească condiţiile prevăzute în prezentul caiet de sarcini. În caz contrar ofertele vor fi respinse ca necorespunzătoare. 7. Prezentarea Ofertei 7.1. Prezentarea propunerii tehnice a) Ofertantul va detalia în oferta tehnică modul în care imobilul corespunde cerinţelor, ţinând cont de următoarele aspecte: b) Descrierea generală a imobilului/spaţiului de închiriat; c) Descrierea condiţiilor existente la data depunerii ofertei; d) Descrierea amenajărilor ce vor fi realizate până la data dării în folosinţă; e) Descrierea serviciilor de mentenanţă (întreţinere și funcționare); f) Condiţii de facturare și plată; 7.2. Prezentarea propunerii financiare Preţul ofertei reprezintă chiria lunară si va fi exprimat în Lei, fără TVA. 8.DOCUMENTE OBLIGATORII a) Certificat de înregistrare la Registrul Comerţului; b) Împuternicire/procură, dacă este cazul; c) Carte de identitate a împuternicitului; d) Acord de închiriere a acţionarilor, dacă este cazul; e) Extras de carte funciară (emis cu cel mult 30 zile înaintea depunerii ofertei), din care să rezulte dreptul ofertantului de proprietate asupra imobilului propus spre închiriere; 9. CRITERII DE ATRIBUIRE Oferta cea mai avantajoasă din punct de vedere economic ] Factori de evaluare Pondere 1. Criteriul economic Valoarea chiriei pe mp util, în lei 60 puncte fără TVA 2. Criteriu tehnic Caracteristici tehnice 40 puncte specifice existente L TOTAL 100 PUNCTE ] PUNCTAREA CRITERIILOR DE DEPARTAJARE se efectuează astfel: Evaluarea ofertelor pentru: 4. Criteriu economic se va efectua prin aplicarea următorilor algoritmi de calcul: Valoarea ofertată a chiriei pe mp se acordă maxim - 60 puncte - (Pn1) Algoritmul de calcul privind valoarea totală a ofertei este: a) Pentru cel mai scăzut dintre preţurile chiriei (p min) se acordă 60 puncte; b) Pentru alt preț decât cel prevăzut la lit. (a) se acordă punctajul astfel: (Pn 1) Nr. puncte ofertă n=(preţ min / preț n ofertat) x 60 2. Criteriu tehnic - se acordă maxim 40 puncte Factori de evaluare i Caracteristici privind nivelul tehnic/funcţional de maxim 40 de puncte - (Pn 2) Se va acorda pe baza aprecierii obiective și imparţiale efectuate de membrii comisiei de evaluare, tinându-se seama de specificaţiile din ofertă cu privire la: Soluţiile funcţionale (dimensiunea și accesul auto facil către spaţiul de închiriat)- 30 puncte f - Amplasamentul față de km O al municipiului Vaslui - 10 puncte Oferta declarată câștigătoare este oferta care totalizează cel mai mare punctaj, rezultat în urma mediei punctajelor membrilor comisiei. 10, PREDAREA ÎN FOLOSINŢĂ A SPAȚIULUI ÎNCHIRIAT Spaţiul va fi pus la dispoziția Autorităţii Contractante în maximum 10 zile de la semnarea contractului, cu toate dotările/amenajările necesare utilizării conform destinaţiei, pe bază de Proces Verbal de predare-primire, în care se va menţiona dotările și starea tehnică a spațiului. 11. PLĂȚI De la data semnării contractului de către ultima parte și până la predarea în folosință efectivă a imobilului, consemnată prin încheierea Procesului Verbal de predare-primire, dar nu mai târziu de 10 zile de la data semnării contractului, nu se va plăti chirie. Plata chiriei se va face lunar de către locatar către locator numai de la momentul predării în folosință efectiva a spaţiului. Locatorul va emite factura de chirie în lei, pentru luna în curs, în primele 5 zile lucrătoare ale lunii următoare. Factura emisă de locator va fi plătită de locatar prin ordin de plată în contul locatorului deschis la Trezorerie, conform legislaţiei în vigoare la data plăţii, respectiv maximum 30 de zile calendaristice de la data înregistrării facturii. Pe întreaga perioadă a contractului de închiriere, preţul chiriei totale lunare în lei este ferm, nu va putea fi majorat sau indexat. Chiria lunară trebuie să includă toate costurile, precum cele privind funcționarea tuturor sistemelor (sistem alarmă, sistem supraveghere video, sistem antiefracție, sistem anti incendiu), mentenanţă, orice reparaţii. Secretar General Jrs Eduard Lăcătuşu PA a NM ÎS