HCL 151/2025 Vaslui adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL VASLUI — VASLUI Capitala 2 ăi A MUNICIPIUL VASLUI - Pe] Ținereruui 2025 = CONSILIUL LOCAL A 150 37001 Tel.: +40235/310999,+40235/313946, Fax:+40235/315946; E-mail: consiliul. local rimariavaslui.ro Web: www.primariavaslui. ro; str. Spiru Haret, nr. 2, cod poștal 730139, Vaslui HOTĂRÂREA NR. 151 privind închirierea prin licitație publică a unor suprafeţe de teren proprietatea publică a Municipiului Vaslui, în vederea amplasării de terase provizorii CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI VASLUI Având în vedere: > Referatul de aprobare nr. 70260/23.04.2023 al Primarului Municipiului Vaslui; > Raportul de specialitate nr.70299/23.04.2025 al compartimentului Patrimoniu; > Rapoartele cu avizele comisiilor de specialitate pe domenii de activitate ale consilierilor locali; > Prevederile secțiunii a 4-a, capitolul III din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ-actualizată, În baza prevederilor art. 129 alin. 2 lit.”c” și alin.6 lit.”b” şi ale art. 139 alin. 3 lit.”g” din Ordonanța de Urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ-actualizată, HOTĂRĂȘTE : Art.1. Se aprobă închirierea prin licitație publică a unor suprafețe de teren proprietatea publică a Municipiului Vaslui, în vederea amplasării de terase provizorii, identificate după cum urmează; > T1- în suprafață de 75 mp, situat în imediata vecinătate a clădirii fostului Palat al Telefoanelor; > T2 în suprafață de 35 mp, situat pe platoul pietonal din zona Teatrului de Vară, în faţa restaurantului Crama Domnească; > T3- în suprafață de 64 mp, situat în partea dreaptă față de intrarea principală a Teatrului de Vară; > T4- în suprafață de 67 mp, situat în partea stângă față de intrarea principală a Teatrului de Vară. HCL 151/2025 Pagină 1 din 2 Art.2. Se aprobă documentaţia de atribuire conform Anexei nr.1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art.3, Se împuternicește Primarul Municipiului Vaslui să semneze contractul de închiriere ce se va încheia între municipiul Vaslui și adjudecatarul desemnat în urma derulării procedurii licitației publice aprobate la art.1 din prezenta hotărâre. Art.4.Ducerea la îndeplinire a prezentei hotărâri se încredințează Compartimentului Patrimoniu, din cadrul aparatului de specialitate al Primarului. Art.5. Hotărârea intră în vigoare conform art.198 alin. 1 din O.U.G. nr.57/2019 privind Codul Administrativ-actualizat, Câte un exemplar se va comunica: - Instituţiei Prefectului -Județul Vaslui; - Primarului Municipiului Vaslui; - Compartimentului Patrimoniu. Președinte de ședi Consilier; prof. Valeriu Caragaţă Vaslui, 30.04.2025 Secretar General, Jrs. Eduard Lăcătuşu — Total consilieri locali / 22 Prezenţi 22 Pentru | 22 Împotrivă | 0 Vot Abțineri | 0 HCL 151/2025 Pagină 2 din 2 ANEXA NR.1 LA HCL NR. 151 /30.04.2025 DOCUMENTAŢIA DE ATRIBUIRE privind închirierea prin licitație publică a unor suprafețe de teren proprietatea publică a Municipiului Vaslui, în vederea amplasării de terase provizorii Cuprins: Caiet de sarcini........ nene eoeeeee. Anexa nr.1.1 Fișa de date a procedurii......... Anexa nr.1.2 Formulare........< eee eeeaeeeneee Anexa nr.1.3 Model contract închiriere......... Anexa nr.1.4 Președinte de ședință, Conşilier, Secretar General, prof. Vaferiu Caragaţă / p Jrs. Eduard Lăcătuşu d i „Di ANEXA NR.1.1 la HCL NR. 151/30.04.2025 CAIET DE SARCINI privind închirierea prin licitaţie publică a unor suprafeţe de teren proprietatea publică a Municipiului Vaslui, în vederea amplasării de terase provizorii ART.1. INFORMAȚII GENERALE PRIVIND OBIECTU!. ÎNCHIRIERII 1.1 Descrierea și identificarea bunurilor care urmează să fie închiriate Identificarea bunurilor imobile destinate închirierii: > T1- în suprafață de 75 mp, situat în imediata vecinătate a clădirii fostului Palat al Telefoanelor; > T2 “în suprafaţă de 35 mp, situat pe platoul pietonal din zona Teatrului de Vară, în fața restaurantului Crama Domnească > T3- în suprafață de 64 mp, situat în partea dreaptă față de intrarea principală a Teatrului de Vară > T4- în suprafaţă de 67 mp, situat în partea stângă față de intrarea principală a Teatrului de Vară Situația juridică: domeniul public, proprietate a Municipiului Vaslui Destinația bunului: Bunurile imobile, proprietatea publică a Municipiului Vaslui, zona centrală care fac obiectul închirierii va fi destinat pentru amplasare de terasă provizorie- alimentaţie publică. Bunul va fi folosit conform destinaţiei, amplasare de terasă provizorie- alimentație publică și desfășurare activitate comercială în baza contractului de închiriere. ART.2. CONDIȚII GENERALE ALE ÎNCHIRIERII 2.1. Obligația privind protecția mediului, stabilite conform legislaţiei în vigoare Locatarul (ofertantul declarat câștigător) are obligația de a respecta legislaţia în vigoare privind protecția mediului pe toată durata Contractului de Inchiriere. Chiriașul are obligația de a încheia contracte de prestări servicii cu operatorul de salubrizare licenţiat în aria de delegare respectivă. Înaintea începerii activităţii, chiriașul are obligativitatea obținerii tuturor avizelor/ autorizaţiilor necesare desfășurării activităţii, inclusiv autorizația de securitate la incendiu, după caz, în condiţiile legii. 2.2 Condiţii specifice ale bunului imobil- teren pe care se va amplasa terasă provizorie Tipuri de terase: Terasă de alimentaţie publică - loc special amenajat cu mese, scaune, echipamente adiacente, elemente de umbrire, jardiniere, destinat servirii consumatorilor cu produse de alimentaţie publică și care nu este clasificată ca unitate de alimentaţie publică. Amplasarea: Terasele vor fi amplasate conform avizului de amplasare emis de compartimentul de specialitate din cadrul Primăriei municipiului Vaslui. Mobilier: Un agent economic va avea un singur set de mobilier de același fel (scaune, mese, umbrele). + Cromatica mobilierului trebuie să respecte nuanțele naturale, fără culori pastelate sau neon + Nu se acceptă mobilier de grădină din plastic. + Perimetrele teraselor vor fi asigurate prin jardiniere din lemn cu flori naturale. + Mobilierul trebuie să fie ușor de mutat și stivuit. Sisteme de umbrire: + Sunt permise umbrelele pătrate sau rotunde cu picior central (max. 3,5 m). + Nu se vor folosi umbrele de tip lampadar sau copertine în două ape pe cadru. + Culoarea umbrelelor : alb și nuanţe de beige. Iluminat: + Iluminatul teraselor va fi asigurat de iluminatul public și prin surse proprii de iluminare (lumânări sau alte mijloace). Alte reguli: . Terasele vor fi dezafectate temporar sau restrânse pe perioada desfășurării evenimentelor social- culturale comunicate de Primăria Vaslui. Nu sunt permise pe perimetrul terasei automatele de vânzare. Este obligatorie amenajarea prin așezarea covoarelor, mochetelor și a podestelor pentru așezarea mobilierului, fără afectarea pavajului existent Se interzice prepararea în aer liber a tuturor sortimentelor culinare. Este interzisă depozitarea de ambalaje și utilizarea veselei de plastic. Nu este permisă utilizarea închiderilor verticale perimetrale care au ca scop protejarea spaţiului interior de intemperii. Agenţii comerciali au obligația să stivuiască scaunele și mesele în perimetrul închiriat în afara orelor de funcționare. Este obligatorie inscripționarea numelui agentului comercial într-un loc vizibil, conform acordului de funcţionare eliberat de Primăria municipiului Vaslui Nu este permisă amplasarea pe spaţiul public a obiectelor de reclamă de orice fel. Detalii suplimentare: Dimensiunea umbrelelor va fi adaptată la dimensiunile spaţiului în care sunt amplasate. Este interzisă extinderea zonelor de stat în afara limitei superioare a sistemului de umbrire. Nu este permisă folosirea elementelor atârnătoare pentru decorarea umbrelei/copertinei sau pentru protejarea spaţiului de intemperii. Nu este permisă utilizarea altui mobilier de întâmpinare, cu excepția meselor și a scaunelor. 2.3. Obligativitatea asigurării exploatării în regim de continuitate si permanenţă Pe durata contractului de închiriere, chiriașul are obligația exploatării în regim de continuitate și permanenţă a bunului, urmând ca la încetarea contractului să fie restituit în deplină proprietate, liber de sarcini administratorului bunului, la starea tehnică și funcțională avută la data preluării. Predarea - primirea obiectului închirierii se face pe bază de proces verbal de predare - primire, anexă la contract, în termen de maxim 3 de zile de la data constituirii garanţiei. Chiriașul va face demersurile necesare pentru racordarea la utilități pe cheltuiala proprie, va monta un contor pentru evidenţierea consumului de apă, canal. Drepturile și datoriile părților se stabilesc prin contractul de închiriere. La încheierea perioadei de închiriere, bunul închiriat va fi eliberat de bunurile ce aparțin chiriașului în termen maxim de 10 de zile, dacă părţile nu convin prelungirea perioadei, în caz contrar acestea vor fi la dispoziția Primăriei municipiului Vaslui, aceasta având dreptul de a le ridica pe cheltuiala chiriașului și de a le valorifica. 2.4. interdicţia subînchirierii bunului închiriat Subînchirierea, împrumutul în totalitate sau în parte a bunului închiriat sau cesiunea contractului de închiriere unei terțe persoane juridice sau fizice este interzisă, sub sancţiunea nulităţii contractului. Schimbarea destinaţiei bunului se poate face doar cu aprobarea Consiliului Local, la solicitarea chiriașului. 2.5. Durata închirierii Contractul de închiriere se va încheia numai după împlinirea unui termen de 20 zile calendaristice de la data realizării comunicării referitoare la atribuirea contractului și va fi încheiat până la data de 31.10.2025 cu posibilitatea de prelungire, în condiţiile Contractului de închiriere. 2.6. Elemente de preț 2.6.1. Chiria minimă şi modul de calcul al acesteia: Prețul de pornire al licitaţiei pentru închirierea unor suprafeţe de teren proprietatea publică a Municipiului Vaslui, în vederea amplasării de terase provizorii este de 1,18 lei/mp/zi prevăzut în anexa 1, cap. IX pct.11 la HCL Nr.199 din 19.12.2024 privind stabilirea impozitelor şi taxelor locale, precum și a taxelor speciale, pentru anul 2025. Autoritatea contractantă are obligația de a încheia contractul cu ofertantul a cărui ofertă a fost stabilită ca fiind câștigătoare în urma aplicării criteriilor de evaluare. Modul de achitare a chiriei cât și clauzele pentru nerespectarea obligaţiilor de plată se vor stabili prin contractul de închiriere. 2.6.2. Natura şi cuantumul garanţiei solicitate de autoritatea contractantă Taxa de participare și garanţia de participare se vor achita în numerar la casieria Primăriei municipiului Vaslui, sau prin virament bancar, în contul RO20TREZ6565006XXX000251, deschis la Trezoreria municipiului Vaslui. Taxa de participare este de 100 lei Garanţia de participare la licitație - reprezintă c/v a două chirii, calculate la preţul minim de pornire a licitaţiei. Proprietarul este obligat sa restituie, la cerere, celorlalți ofertanți garanția de participare în termen de 10 zile lucrătoare de la desemnarea ofertantului câștigător. Garanţia de participare nu este purtătoare de dobânzi sau indexări. Cererea de restituire a garanţiei va cuprinde în mod expres contul și banca la care urmează a fi virată suma respectivă. Ofertantul declarat câștigător va pierde garanţia de participare daca nu se prezintă să încheie contractul în termenul prevăzut în prezenta documentaţie. Garanţia, constituită în cuantumul a două chirii se păstrează până la finalizarea contractului. ART. 3. PARTICIPANȚII LA LICITAŢIA PUBLICĂ La licitație pot participa, în număr nelimitat, orice persoană fizică / juridică română ori străină în condiţiile în care este declarată calificată de către Comisia de evaluare, după analizarea documentelor din dosarul de participare la licitație. Are dreptul de a participa la licitație orice persoană fizică sau juridică, română sau străină, care îndeplinește cumulativ următoarele condiții: a) a plătit toate taxele privind participarea la licitaţie, inclusiv garanția; b)a depus cererea de participare la licitaţie, împreună cu toate documentele solicitate în documentaţia de atribuire, în termenele prevăzute în documentaţia de atribuire; c) are îndeplinite la zi toate obligaţiile exigibile de plată a impozitelor, a taxelor și a contribuţiilor către bugetul consolidat al statului și către bugetul local; d) nu este în stare de insolvenţă, faliment sau lichidare. Nu are dreptul să participe la licitație persoana care a fost desemnată câștigătoare la o licitație publică anterioară privind bunurile statului sau ale unităților administrativ teritoriale în ultimii 3 ani, dar nu a încheiat contractul ori nu a plătit prețul, din culpă proprie. Restricția operează pentru o durată de 3 ani, calculată de la desemnarea persoanei respective drept câștigătoare la licitaţie. ART. 4. INSTRUCȚIUNI PRIVIND MODUL DE ELABORARE ȘI PREZENTARE A OFERTELOR 4.1. Reguli privind ofertele a) Ofertantul are obligația de a elabora oferta în conformitate cu prevederile documentaţiei de atribuire. b) Ofertele se redactează în limba română. c) Ofertele se vor depune la registratura Primăriei municipiului Vaslui, strada Spiru Haret, nr.2, jud. Vaslui, în două plicuri sigilate, după cum urmează:: > unul exterior care va conține documentele prevăzute în documentaţia de atribuire (necesare pentru stabilirea eligibilității ofertantului) și tot în acesta se va introduce plicul interior > unul interior care va conţine oferta financiară propriu-zisă, semnată de ofertant. d) Plicul exterior va fi format A4, pe care se vor menționa: - denumirea licitației pentru care depune oferta: „Licitaţie publică pentru închirierea bunului imobil-teren T...... proprietatea publică a Municipiului Vaslui, în vederea amplasării de terase provizorii” însoțită de menţiunea: „a nu se deschide înainte de data ................... "OFQizi sate ” (data și ora organizării licitaţiei); 4.2. Plicul exterior va trebui să conțină: a)o fișă a ofertantului și o declarație de participare, semnate de ofertant, fără îngroșări, ștersături sau modificări (prevăzute în Anexa 1); bjacte doveditoare privind calitățile și capacitățile ofertanţilor, conform solicitărilor autorităţii contractante (menționate în Art.6 - Condiţii de participare la licitaţie, alin. 6.2.1.); 4.3 Plicul interior va conţine oferta propriu-zisă, fără îngroșări, ștersături sau modificări (Anexa 2). 4.4 Oferta va fi depusă într-un singur exemplar la sediul autorităţii, semnat de către ofertant. 4.5 Fiecare participant poate depune doar o singură ofertă pentru fiecare lot scos la licitaţie. 4.6 Oferta trebuie să fie fermă, respectiv să exprime voința neîndoielnică de a încheia contractul prin simpla lui acceptare, adică să fie neechivocă. Oferta trebuie să releve intenţia ofertantului de a se angaja juridic în cazul unei acceptări. 4.7 Nedepunerea ofertei financiare în plic sigilat sau inexistența acesteia (inexistenţa plicului 2 sau a ofertei financiare în interiorul plicului) constituie motiv de descalificare a ofertantului, iar în cazul în care prin descalificarea ofertantului nu este îndeplinită condiţia existenţei a cel puţin 2 oferte, comisia va dispune reluarea procedurii. 4.8 Persoana interesată are obligația de a depune o singură ofertă la adresa și până la data-limită pentru depunere, stabilite în anunţul procedurii. 4.9 Riscurile legate de transmiterea ofertei, inclusiv forța majoră, cad în sarcina persoanei interesate. 4.10 Oferta depusă la o altă adresă a autorităţii contractante decât cea stabilită sau după expirarea datei limită pentru depunere se returnează nedeschisă. 4.11 Oferta are caracter obligatoriu, din punct de vedere al conținutului, pe toată perioada de valabilitate stabilită de autoritatea contractantă. 4.12.Conţinutul ofertelor trebuie să rămână confidențială până la data stabilită pentru deschiderea acestora, autoritatea contractantă urmând a lua cunoștință de conţinutul respectivelor oferte numai după această dată. 4.13 Procedura de licitație se poate desfășura numai dacă în urma publicării anunţului de licitaţie au fost depuse cel puțin două oferte valabile. 4.14 Sunt considerate oferte valabile ofertele care îndeplinesc criteriile de valabilitate prevăzute în Caietul de sarcini al licitației. 4.15, În cazul în care în urma publicării anunţului de licitaţie nu au fost depuse cel puțin două oferte valabile, autoritatea contractantă este obligată să anuleze procedura și să organizeze o nouă licitație, cu respectarea procedurii prevăzute în O.U.G 57/2019. ART.5. PROTECŢIA DATELOR Fără a aduce atingere celorlalte prevederi ale prezentei închirieri, autoritatea contractantă are obligația de a asigura protejarea acelor informaţii care îi sunt comunicate de persoanele fizice sau juridice cu titlu confidenţial, în măsura în care, în mod obiectiv, dezvăluirea informaţiilor în cauză ar prejudicial interesele legitime ale respectivelor persoane, inclusiv în ceea ce privește secretul comercial și proprietatea intelectuală. ART.6. CONDIȚII DE PARTICIPARE LA LICITAȚIE a) b) c) d) e) 6.1. Înscrierea la licitație se face până la data de .............. Oră. ssesas (data și ora menționate în anunțul de licitaţie), dată până la care ofertanţii vor depune ofertele/documentele precizate, redactate în limba română, în două plicuri sigilate - unul interior și unul exterior, la registratura Primăriei municipiului Vaslui, strada Spiru Haret, nr.2. 6.2. Ofertel> depuse ulterior termenului stabilit sunt nule. 6.3. Criteriile de valabilitate pe care trebuie să le îndeplinească ofertele 6.3.1. Pli Xterior va t conțină ur ocumente: 1) Plicul interior - sigilat, conţinând formularul de ofertă financiară (prevăzut în Anexa nr.1.3 -FORMULARUL NR.5). 2) Fișa ofertantului, semnată de ofertant, fără îngroșări, ștersături sau modificări (prevăzut în Anexa nr.1.3 -FORMULARUL NR.1). 3) Declaraţia de participare la licitație (prevăzut în Anexa1.3 -FORMULARUL NR.2). 4) Documente de certificare a plăţilor necesare pentru participare la licitație: dovada achitării taxei de participare și a garanţiei de participare la licitație, 5) Acte doveditoare privind calitățile și capacitățile ofertanților: Statut și/sau contract de societate, respectiv autorizația de funcționare conform reglementărilor în vigoare-vizată pentru anul în curs, documentele se prezintă în copie certificate conform cu originalul; Certificat emis de Oficiul Naţional al Registrului Comerţului- certificat constatator în original sau copie legalizată, eliberat cu cel mult 30 de zile înainte de data desfășurării licitaţiei; Certificat de înregistrare fiscal- CUI- copie conform cu originalul; Cazier fiscal și Certificat de atestare fiscală, emise de Agenţia Județeană a Finanţelor Publice Vaslui, care atestă că ofertantul nu are înscrise infracţiuni de evaziune fiscală, respectiv nu are datorii față de bugetul de stat - valabile la data deschiderii ofertelor; Certificat fiscal emis de Municipiul Vaslui, din care rezultă că ofertantul nu are datorii la bugetul local - valabil la data deschiderii ofertelor; /) Declaraţie pe propria răspundere a reprezentantului legal al societății comerciale din care să rezulte că societatea nu se află în reorganizare judiciară sau faliment; g) Declaraţie privind respectarea reglementărilor obligatorii din domeniul mediului, social, al relaţiilor de muncă și privind respectarea legislației de securitate și sănătate în muncă (prevăzut în Anexa1.3 -FORMULARUL NR.3). h) Documente bancare din care să rezulte cifra de afaceri a ofertantului i) Declaraţie privind respectarea condiţiilor specifice impuse de natura bunului închiriat(prevăzut în Anexa1.3 -FORMULARUL NR.4). 6.3.2 Documentele solicitate se vor numerota, semna de către reprezentantul legal și ștampila filă cu filă, se vor certifica cu mențiunea conform cu originalul (unde este cazul) și se vor constitui în [...]