HCL 56/2023 Vânători adoptată

ROMANIA JUDETUL VRANCEA Anexa nr. 1 la Hotărârea nr.3 /2023 CONSILIUL LOCAL VÂNĂTORI ACORD DE PARTENERIAT nr. / pentru implementarea proiectului „Verde la educaţie - microbuze electrice pentru elevi” în cadrului apelului de proiecte Microbuze electrice pentru elevi, finanţat din componenta C15: Educaţie, Reforma 6. Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcție şi dolare în sistemul de învățământ preuniversitar, Investiţia 10. Dezvoltarea reţelei de şcoli verzi şi achiziționarea de microbuze verzi prin PNRR Acordul de parteneriat este supus legislaţiei din România şi se încheie până cel târziu la depunerea cererii de finanţare. Potrivit prevederilor de la art. 2 lit. jj) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 124 din 13 decembrie 2021 privind stabilirea cadrului instituțional și financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare și reziliență, precum şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului naţional de redresare şi reziliență necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile şi nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare şi reziliență, parteneriatul este forma de cooperare între entităţi de drept public şi/sau privat care urmăresc realizarea în comun a reformelor/investiţiilor/investiţiilor specifice locale/proiectelor, pentru care a fost încheiat un act juridic prin care sunt stabilite drepturile şi obligaţiile părților. Art, 1. Părţile 1. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA - JUDEŢUL VRANCEA, cu sediul în municipiul Focşani, Bd. Dimitrie Cantemir, nr.], codul fiscal 4350394, reprezentata prin domnul Cătălin Dumitru TOMA, având calitatea de lider de parteneriat, 2. UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALA -Comuna Vânători, cu sediul în judeţul Vrancea Comuna Vânători, reprezentată de Dl. Lupu Ionel, având calitatea de Partener 2 au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părţilor, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului: Verde la educaţie - microbuze electrice pentru elevi care va fi depus în cadrul Planului Naţional de Redresare şi Reziliență, componenta C15: Educaţie, Reforma 6. Actualizarea cadrului legislativ pentru a asigura standarde ecologice de proiectare, construcție şi dotare în sistemul de învățământ preuniversitar, Investiţia 10. Dezvoltarea rețelei de şcoli verzi şi achiziționarea de microbuze verzi prin PNRR precum şi pe perioada de durabilitate şi de valabilitate a contractului de finanţare. Art. 2. Roluri şi responsabilități în implementarea proiectului (1) Rolurile şi responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de inanțare: Organizaţia Roluri și responsabilităţi UAT JUDEȚ -Elaborează Cererea de Finanţare şi coordonează activitatea de depunere VRANCEA a acesteia in cadrul apelului PNRR; LIDER DE -asigură condiţiile de desfăşurare optimă a activităților proiectului; ARTENERIAT -asigură capacitatea operaţională şi administrativă necesare implementării (PARTENER 1) proiectului (resurse umane suficiente şi resurse materiale necesare); -asigură contribuția proprie din costurile eligibile şi finanţează costurile neeligibile, conform Cererii de finanţare şi Contractului de finanțare; -finanţează cheltuielile până la rambursarea sumelor aprobate, astfel încât să se asigure implementarea optimă a proiectului; -asigură funcționalitatea echipamentelor achiziţionate pentru cel puţin durata minimă normată de viață a acestora, în conformitate cu prevederile naţionale în vigoare, perioada fiind măsurată începând cu data livrării acestora (semnarea procesului de recepţie şi punere în funcțiune de către entitatea beneficiară); -asigură folosinţa echipamentelor și a tuturor produselor şi serviciilor pentru scopul declarat în proiect; -asigură mentenanța rezultatelor proiectului prin contraciul/contractele încheiate pe perioada implementării cu diverşi furnizori sau prin surse proprii; -notifică Ministerul Educaţiei asupra oricărei situaţii intervenite de natură a afecta cele angajate, în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare de la apariţia acesteia; - achiziționează microbuzele electrice conform prevederilor Contractului de finanțare şi încheie cu UAT-urile partenere contracte de comodat pentru a se asigura de utilizarea microbuzelor în condiţii de siguranță, păstrarea acestora în bune condiţii şi evitarea sustragerii/degradării lor înainte de data expirării duratei normate de utilizare. -deleagă către UAT-judeţul Vrancea dreptul de depunere a cererii de VAT COMUN A finanțare pentru proiectul Verde la educaţie - microbuze electrice pentru Partener 2 - asigură capacitatea de conectare la rețeaua de curent electric a şcolii/UAT-ului; în cazul în care în localitate nu există deja o stație de încărcare funcţională, se angajează sa amplaseze o stație de încărcare din surse proprii, nu mai târziu de 31 decembrie 2024; -asigura, pe o durată de minimum 4 ani, resursa umană (şofer), costurile de reparaţii şi întreţinere a microbuzelor, precum şi costurile de alimentare. (2) Plăţile Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 124/2021 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 124/2021 privind stabilirea cadrului instituţional şi financiar pentru gestionarea fondurilor europene alocate României prin Mecanismul de redresare şi rezilienţă, precum şi pentru modificarea şi completarea Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 155/2020 privind unele măsuri pentru elaborarea Planului naţional de redresare şi rezilienţă necesar României pentru accesarea de fonduri externe rambursabile şi nerambursabile în cadrul Mecanismului de redresare şi rezilienţă, aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 209/2022. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord şi încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului îşi încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat, în calitate de Solicitant al finanţării A. Drepturile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informaţii și documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de transfer sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. B. Obligaţiile liderului de parteneriat (1) Liderul de parteneriat (Partener 1) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. (2) Liderul de parteneriat, în calitate de solicitant, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului şi a respectării tuturor prevederilor contractului de finanțare. (3) Liderul de parteneriat (Partener 1) va informa partenerii despre progresul în implementarea proiectului. (4) Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către Ministerul Educaţiei a cererilor de transfer, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. (5) Liderul de parieneriat are obligaţia păstrării tuturor documentelor proiectului în original, precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a PNRR sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. (6) Liderul parteneriatului este responsabil cu transmiterea către coordonatorul de investiții a cererilor de transfer pentru plăţile care urmează a fi efectuate, conform prevederilor contractului de finanţare. (7) Liderul de parteneriat are obligaţia deschiderii conturilor corespunzătoare în vederea primirii de la cordonatorul de reformă/ de investiţii a sumelor solicitate prin cererile de transfer pentru plăţile care urmează a fi efectuate. Art. 6. Drepturile şi obligaţiile partenerilor A. Drepturile partenerilor (1) Partenerii au dreptul să primească informaţii cu privire la stadiul implementării proiectului. (2) Partenerii au dreptul ca Ia finalul implementării proiectului sa le fie transferat cu titlu gratuit, prin contract de comodat, dreptul de proprietate asupra bunurilor achiziţionate. (3) Partenerii au dreptul să utilizeze echipamentele pentru scopul declarat în proiect. B. Obligaţiile partenerilor (1) Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziția autorităţii finanțatoare sau oricărui alt organism naţional sau european, abilitat de lege, documentele și/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a echipamentelor și să asigure condiţiile pentru efectuarea verificărilor la faţa locului. (2) Partenerii au obligația să acorde dreptul de acces la echipamente şi să pună la dispoziţie documentele solicitate privind gestiunea acestora. Documentele trebuie sa fie uşor accesibile şi arhivate astfel încât să permită verificarea lor. (3) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau documente privind implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor pe parcursul implementării proiectului, precum și alte documente şau informații solicitate de autoritatea finanțatoare. (4) Partenerii Sunt obligaţi să pună la dispoziţia auditorului financiar independent si autorizat în condiţiile legii toate documentele si/sau informaţiile solicitate si să asigure toate condiţiile pentru verificarea acestora, (5) Partenerii au obligaţia să menţină proprietatea bunurilor achiziționate şi natura activităţii pentru care s-a acordat finanţare, pe o perioadă de cel puţin 4 ani de la data dării în exploatare şi să asigure exploatarea și întreţinerea bunurilor si echipamentelor în această perioadă. Art. 7. Achiziţii publice (1) Achiziţiile în cadrul proiectului vor fi făcute de către liderul de parteneriat, cu respectarea legislaţiei specifice şi generale în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, a condiţiilor din contractul de finanţare, a instrucţiunilor/ordinelor emise de Ministerul Educaţiei şi/sau alte organisme abilitate, precum şi a protecţiei mediului, egalităţii de şanse și nediscriminării. Art. 3. Proprietate (1) Liderul de parteneriat are obligaţia de a asigura funcţionalitatea echipamentelor achiziționate pentru cel puţin durata minimă normată de viață a acestora, în conformitate cu prevederile naţionale în vigoare, perioada fiind măsurată începând cu data livrării acestora (semnarea procesului de recepție şi punere în funcțiune de către entitatea beneficiară); (0) La finalizarea perioadei de implementare a proiectului, părţile vor încheia contracte de comodat pentru transferarea dreptului de proprietate a echipamentelor achiziţionate. (3) Părţile au obligaţia să folosească conform scopului destinat şi să nu vândă sau să înstrăineze, sub orice formă echipamentelor achiziţionate prin PNRR. Art. 9. Confidenţialitate (1) Părţile semnatare ale prezentului acord convin să păstreze în strictă confidenţialitate informaţiile primite în cadrul şi pe parcursul implementării proiectului şi sunt de acord să prevină orice utilizare sau divulgare neautorizată a unor astfel de informaţii. Părţile înțeleg să utilizeze informaţiile confidenţiale doar în scopul de a-şi îndeplini obligaţiile din prezentul Acord de Parteneriat. Art. 10. Legea aplicabilă (1) Prezentului Acord i se va aplica şi va fi interpretat în conformitate cu legea română. (2) Pe durata prezentului Acord, părţile vor avea dreptul să convină în scris asupra modificării anumitor clauze, prin act adiţional. Orice modificare a prezentului acord va fi valabilă numai atunci când este convenită de toate părţile. Art. 11. Dispoziţii finale Toate posibilele dispute rezultate din prezentul acord sau în legătură cu el, pe care părţile nu le pot soluţiona pe cale amiabilă, vor fi soluționate de instanţele competente. Întocmit în... exemplare, în limba română, câte unul pentru fiecare parte şi un original pentru cererea de finanţare. Semnături UAT JUDEŢ Numele, prenumele şi funcţia Semnătura Data şi locul semnării VRANCEA reprezentantului legal al Lider de parteneriat organizaţiei/instituţiei (Partener 1) UAT Numele, prenumele şi funcția Semnătura Data şi locul semnării COMUNA reprezentantului legal al VÂNĂTORI organizaţiei/instituţiei Partener 2 Contrasemneaza pentru legalitate, Secretar general al comunei, Marian ZARĂ Presedinte de sedinta, Maricica POPA