HCL 249/2020 Turda adoptată

ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR. 249 din data de 22.12.2020 privind aprobarea proiectului „Energy performance and indoor comfort significant increase in Turda public schools” şi a cheltuielilor legate de proiect Consiliul Local al Municipiului Turda întrunit în şedinţa ordinară din data de 22.12.2020; Luând în dezbatere proiectul de hotărâre, iniţiat de primarul municipiului Turda, domnul Cristian Octavian Matei, cu privire la aprobarea proiectului “Energy performance and indoor comfort significant increase in Turda public schools” şi a cheltuielilor legate de proiect; Având în vedere referatul de aprobare a d-lui primar Cristian-Octavian Matei şi raportul de specialitate al Serviciului Finanţări Externe și Relaţii Internaţionale, înregistrat cu nr. 25645/17.12.2020. Tinând cont de avizul comisiei de specialitate a Consiliului Local al municipiului Turda, nr. | - pentru buger-finanţe, prognoze economice şi investiţii, Avînd în vedere prevederile art. 129, alin. 2, lit. b, alin. 4, lit. d; art. 139, alin. 1 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, precum și ale Regulamentului de organizare şi funcţionare al Consiliului Local al municipiului Turda, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă proiectul „Energy performance and indoor comfort significant increase in Turda public schools” în vederea finanțării acestuia de către Granturile Norvegiene și SEE (EEA and Norway Grants) prin Programul Innovation Norway, proiect cu referința 2020/515836. Art, 2. Se aprobă valoarea totală a proiectului “Energy performance and indoor comfort significant increase in Turda public schools”, în cuantum de 1.726.234 Euro (inclusiv TVA). Art. 3. Se aprobă contribuţia proprie în proiect a Municipiului Turda, reprezentând achitarea tuturor cheltuielilor neeligibile ale proiectului, cât şi contribuţia de 22,37% din valoarea eligibilă a proiectului, în cuantum de 386.234 Euro (inclusiv TVA), reprezentând cofinanțarea, proiectului “Energy performance and indoor comfort significant increase in Turda public schools”. Art. 4. Sumele reprezentând cheltuieli conexe ce pot apărea pe durata implementării proiectului “Energy performance and indoor comfort significant increase in Turda public schools” pentru implementarea proiectului în condiţii optime, se vor asigura din bugetul local al Municipiului Turda. Art. 5. Pentru buna implementare a proiectului, Municipiul Turda se va asigura de punerea la dispoziție a resurselor financiare necesare implementării proiectului în condiţiile rambursării/ decontării ulterioare a cheltuielilor din finanţarea nerambursabilă. Art. 6. În conformitate cu prevederile Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, Municipiul Turda, pentru achiziţiile din cadrul proiectului, TVA este nedeductibilă. Art. 7. Se împuterniceşte domnul Matei Cristian-Octavian, Primarul Municipiului Turda, să semneze toate actele necesare şi contractul de finanţare în numele Municipiului Turda. Art. 8. Prezenta hotărâre se comunică prin intermediul Secretarului general al municipiului Turda, în termenul prevăzut de lege, Primarului municipiului Turda, Instituţiei Prefectului Judeţului Cluj, precum și Direcţiei Economice şi Serviciului Finanţări Externe şi Relaţii Internaţionale în vederea ducerii la îndeplinire şi se aduce la cunoştinţa publică prin afişare la sediul Consiliului Local Turda şi postare pe pagina de internet www.primariaturda.ro . PREŞEDINTE DE SEDINŢĂ, CONTRASE AZĂ Năstase Paul SECRETARU NERAL ZE fo al municipiului TURDA, F Pi Jr. Mărginean a Mihaela = / y VOTURI: pentru 12 împotrivă - abţineri - Numărul total al consilierilor în funcţie este 21. Numărul consilierilor participanţi la vot este 12. ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA PRIMĂRIA Nr. 25645/17.12.2020 RAPORT DE SPECIALITATE Municipiul Turda, în calitate de Promotor de proiect, a fost beneficiarul unui grant în valoare de 9800 de euro, în baza Contractului cu Nr. de referință 2019/106747, din partea Innovation Norway, prin EEA and Norway Grant 2014-2021, Small Grants Scheme 2 (SGs-2), pentru proiectul „Energy Audit on HVAC and lighting systems in several public buildings in Turda”, în traducere „Creșterea semnificativă a performanţei energetice şi a confortului interior în școli publice din Turda”. Proiectul a avut ca rezultat realizarea unui Raport de audit energetic care să ofere date cu privire la măsurătorile performanţei energetice, cu trimitere exclusivă la sistemul de încălzire/ventilare/climatizare/apă caldă de consum (HVAC) și sistemul de iluminat, în trei clădiri publice din proprietatea Municipiului Turda, și anume: 1. Colegiul „Emil Negruţiu” Turda 2. Colegiul tehnic Turda 3. Liceul teoretic „Liviu Rebreanu”. Prin continuarea programului de către Innovation Norway, prin EEA and Norway Grant 2014-2021 se finanţează intervenţiile efective, care să pună în aplicare concluziile proiectului anterior, prin care s-a realizat auditul celor trei clădiri publice. În acest sens Municipiul Turda, în calitate de Promotor de proiect, a depus în martie 2020 cererea de finanţare pentru proiectul „Energy performance and indoor comfort significant increase in Turda public schools”, sub nr. de referință 2020/515836, cerere de finanţare care a parcurs etapele de evaluare și pentru care s-a primit Scrisoarea Ofertă de Grant (Grant Offer Letter), care consfinţește admiterea la finanțare a proiectului în valoare totală de 1.726.234 Euro (inclusiv TVA), grantul urmând a fi în cuantum de 1.340.000 Euro (inclusiv TVA), adică 77,63 % din valoarea totală a proiectului. În aceste condiții, contribuția Municipiului Turda, asigurată din bugetul local, va fi de 386.234 Euro (inclusiv TVA), adică 22,37%. Anexăm prezentului raport de specialitate documente suport ale cererii de finanțare, care să ofere o imagine mai clară asupra proiectului, precum si Grant Offer Letter aferenta proiectului. Având în vedere faptul că proiectul este în faza de contractare și una dintre anexele obligatorii la este Hotărârea Consiliului Local Turda de aprobare a proiectului și a cheltuielilor aferente, supunem spre aprobarea Consiliului Local al Municipiului Turda proiectul de hotarare privind aprobarea proiectului “Energy performance and indoor comfort significant increase in Turda public schools” și a cheltuielilor legate de proiect. Intocmit, Codruța Bungărdean Șef S.F.E.R.,, La Do AVIZAT SAPL ROMÂNIA JUDEŢUL CLUJ MUNICIPIUL TURDA PRIMĂRIA Referat de aprobare Având în vedere prevederile OUG 57/2019, privind Codul administrativ, prin care Consiliul local exercită atribuţii privind dezvoltarea economico-socială a municipiului; Punând în practică rolul autorităţilor locale de sprijinire a dezvoltării regionale prin aplicarea iniţiativelor de dezvoltare locală în conformitate cu documentele strategice de dezvoltare a Municipiului Turda şi creștere a calității vieţii la nivel local; Având în vedere obligaţiile contractuale privind implementarea proiectului „Energy performance and indoor comfort significant increase in Turda public schools” ce beneficiază de finanțare nerambursabilă din partea EEA and Norway Grant 2014-2021, prin Programul Innovation Norway; Supun aprobării dvs. proiectul de hotărâre privind aprobarea proiectului “Energy performance and indoor comfort significant increase in Turda public schools” și a cheltuielilor legate de proiect. PRIMAR Cristian-Oct ” pă Detailed Budget Project Promoter !: Turda Municipality 1* Project Partner N/A Project name: Energy performance and indoor comfort significant increase in Turda public schools Project number ?: 2020/515836 Budget modification ? : Recapitulation of expenses from Project Application / Contract * Total expenses: Grant: Grant %: 1,859,544.79 1,580,613.07 85.0000% ELIGIBLE EXPENSES IN EURO Activity 1. External Consultancy for SMEs Short description 5 Eligible expenses în the Project Application / Project Contract % Covered by promoterăpartner Programme name: Energy Programme in Romania - Energy Efficiency Call N Recapitulation of expenses from latest Project Modification * Total expenses: Grant: 1,783,488.02 1,515,964.81 2" Project Partner: N/A lcatana DUE-0l— Liechtenstein Norway Norwaygrants grants Innovation Norway YES Grant %: 85.0000% A 129%) Eligible expenses în the latest Project Moditication * Unittype|No ofunits| Unitcost Ro "NI < Total Expenses Activity 1. Activity 2. Research, Development and innovation Short description 5 Eligible expenses in the Project Application / Project Contract î Coverad by promoter&partner pe Eligible expenses în the latest Project Modification * No ofunits po 4 Total Expenses Activity 2. Activity 3. i Eligible expenses în the Project Application / Project Contract? Eligible expenses în the latest Project Modification 5 Investments sas E Covered by p . Cavered by Short description URI Unit cost Expenses promater&partner Grant Grant % Unit type | No of units Unit cost Expenses promoter&partner Grant Grant% S Preliminary technical design - DALI stage at 1 12,618 IŞI "Emii Negrutiu" College La i 12,617.81 1892.67 10,725.14, 85.0% ex Preliminary technical design -DALI stage at 8 | "Liviu Rebreanu" Theoretical High-School pc. 1 7,694 7,694.00 1154.10 6,539.90| 85.0% R Preliminary technical design -DALI stage at Irurda Technical College Es: Bi 7,714.00 1157.10) 6,5690] __85.0% ATI AR $ [] File name: V3_02_detailed_activity_budget_Turda Printed: 12/17/2020 Detaileci Budget Page: 10f4 pub mehneo - Y, = 4 Detailed Budget Building envelope partial retrofitting at "Emi! Negrutiu” College for low sarm | 8836 aa 42,840 6,426 36414] 85.0% sm | 8836 4.35 42,854.60 6428.19 36,426.41 eg performance windows 35.0% Mechanical system retrofitiing at "Emil sam | 8836 45.6 412,070 61,810 350,259] 85.0% sam | 8836 46.64 212,111.04| 61,816.66| 350,294.38| Negrutiu” College 85.0% es Lp i fai sarm | 2604 149.3 402,135. 60,320 341,814] 850% sarm 2694 149.27 402,133.38 60,320.01 341,813.37 ebreanu' Jeoretical igh-School 850% Mechanical system retrofitting at Turda teze eee sam | 2704 198.4 535,823 80,373 455450] a5.0% sam | 2701 198.38 535,824.38 2037366) 45545072] o, Electrical system retrofitting at “Emil , i , „028. 304. „mA 41 area sarm | 8836 70 62,048 9,307 52,741] 85.0% sarm | 8836 7.02 62,028.72 9,304.31 52,7 7) Ess pen CEIA pu sarm | 2694 21.3 57,358 8,604 48,754] 85,0% sarm | 2694 21.29 57,355.26, 8,603.29 48,751.97 lebreanu' ieoretica! Higi chool 85.0% Electrical system retrofittine at Turda sarm | 2702 39.3 106,180 15,927 50,253] 85.0% sarm | 2702 39.31 106,176.34. 15,926.45 90,249.86 Technical College 85.0 % poe) Fes enana la pe. 1 18,927 18,927] 2,839 16,088] 850% pc. 1 18926.71 18,926.71| 2839.01 16,087.71 preparation mil Negrutiu lege 250% Detailed technical design and project preparation at "Liviu Rebreanu” Theoretical | | pc. 1 11,541 11,541 1,731 9810] 85.0% pe. 1 11,541.10 11,541.10 1,731.16 9,809.93 High-School 85.0% Detailed technical design and project Era at aia ee Bă pc. 1 11,571.08 11,571 1,736 9835] 850% pc. 1 11,571.08 11,571.08 1785.66 983542] 50% Energy Efficiency user trainings pc. G 50.00) 300.00 25.00) 255.00] ___85.0% [Total Expenses Activity 3, 1.688,518 253,278 1,435,240| __ 350% 1,660,322.58| ___249,123.39| _1,411,699.19| ___ 85.0% Activity 4. - y Eu E i | . AA e fa Eligible expenses în the Project Application / Project Contract * Eligibte expenses in the latest Project Modification € Di N Covered by . Cavered by Short description promoter&partner Unit type No of units pramoterâpartner Energy Efficiency user trainings pe. 6 50.0 300 45 255.00 85.0% [Total Expenses Activity a. 300.00 25.00 255.00] ___ 85.0 % Activity 5, =3 - ] ti a = | i iicatian € Aid for energy efficiency measures ligible expenses in the Project Application / Project Contract Eligible expenses in the latest Project Modification Ă E Noof . Covered by Covered by Short description Unit type units Unit cost Expenseş promoterăpartner Unit type | No of units Unit cost Expenses promater&partner Grant Grant% Total Expenses Activity 5. Activity 6, Gin Eligible expenses in the Project Application / Project Contract 4 Eligible expenses in the latest Project Modificatian £ File name: V3_02_detailed_activity_budget_Turda Printed: 12/17/2020 Detailed Budget Page: 2 of4 Detailed Budget Short descriptian Unit type units init cost pe p' pi Grant rant % Unit type |No ofunits Unit cost Expenses promater&partner. rani rant Unforeseen and hidden costs at "Emil pe. a 23,103 23,103 3,465 19,637] 850% % 2% 9241.10 9,241.10 1386.17 7,854.94 Negrutiu“ Coltege 85.0 % Unforeseen ang hidden CEC Ii pc. 1 23,936 23,936 3,590 20,345] 850% % 2% 9,575.00| 9,575.00 1436.25 3,138.75 Rebreanu” Theoretical High-school 350% Unforeseen and hidden costs at Turda! pe. 1 33,064 33,064 4,960 284105] 350% * 2% 13,226.00 13,226.00 1,983.90) 11,242.10 Technical College 85.0% Total Expenses Activity 6. 30,203 12,016 65,088] __85.0% 32.02.10 2,806.32] 27,233.73| __35.0% PROJECT RELATED EXPENSES IN EUR, GRANT RATE AS CATEGORY Management 5 Eligible expenses in the Project Application / Project Contract * Eligible expenses în the latest Project Moditication 5 PPE ] di Covered by Short description Unit cost Expenses promoterăpartner Grant% preleci management (project manager + || 4320 EĂ 51,840) 7,776 A4064| 850% | momh | 36 1,440.00 51,840.00) 7,776.00 24,064.00| 850% technica! supervisor + financial Supervisor) pi and supervision (dirigentie pc. a 10,000 30,000 4,500 25,500 85.0% pc. 1 30,000.00 20000.00) 4,500.00 25,500.00| 850% Financial audit pe. EI 1.042 8,333 1,250 7,083] __ 850% pe. 8 1.041.657 3,333.33) 1,250.00 7,083.33| 850% Press releases at local community level and pr. 3 150 450 sa 383| 85.0% pe. 3 150.00 450.00) 67.50 38250] 85.0% 'at national level (Total Expenses Management 90,623 13,598 72,030] __35.0% 90,623.33 13,593.50 77,029.83| __85.0% 1) Only fields marked in yellow are-to be filled in. 2) Proiect number [cell B9)is to be filed în onthe later stage when the Project Contract is signed. 7) Normal, management and publicity costs are nat eligible under the state aid categories relevant for our Programme. However, costs. The grant rate for management and publicity costs depends on the state aid category these expenses coull be allocated, File name: Va_02. detailed_activity_budget_Turda printed; 12/17/2020 "Product development (partner cost)". e description (column A). For example for projects under rea Detailed Budget "Product devetopment (with VAT)”. ional lg, management and publicity costs could be accepted, f they are capitalised în the balance. sheet and include personnel Page: 3 0f4 Detaileri Budget 1,688,518.05 253,277.71 | 1,435,240.34 | 85.0000% 1,660,822.58 | 249,123.39 1,411,698.19 85.0000% -27,695.47 -4,154,32 A a 300.00 45.00 255.00 85.0000% -300.00 -45.00 A 6 80,103.41 12,015,51 68,087.90 85.0000% 32,042.10 4,806.32 27,235.79 85.0000% -48,061.31 -7,209.20 90,623.33 13,593.50 77029.83 85.0000% 90,623.33 13,593.50 77,029.83 85.0000% b OTA 1,859,544.79 278,931.72 | 1,580,613.07 | 85.00% | 1,783,498.02 | 267,523.20 1,515,964.81 25.0000% -76,056.78 -11,408.52 |hereby certify that all the information în this document is accurate and complete, File name: V3_02_detailed_artivity_budget_Turda Printed: 12/17/2020 SIGNATURE: NAME OF LEGAL REPRESENTATIVE: Cristian-Octavian MATEI Detailed Budget DATE: 29.06.2020 Page:40f4 Mandatory, your project must contribute to ali three indicators Estimated annual decrease of CO2 eq. Emissions / How much CO2-emissions do you expect to emit / produce per year at the start and in the end of your project? And: what wil! be the amount of greenhouse gases saved in a year following the implementation of the project? This includes greenhouse gases — CO2-equvivalents: carbon dioxide (CO2), methane (CH4), nitrous oxide (N20), chlorofluorocarbons (CFCS), hydrofluorocarbons (HFCS), perfluorocarbons (PFCS), sulphur hexafluoride (SF6) and nitrogen trifluoride (NF3) tonnes of CO2 equ./year Estimated annual reduced energy/electricity consumption How much energy/electricity do you expect to reduce in an average year of production at the start and in the end ofthe project? MWh/vear Să JAnnual monetary savings from energy efficiency measures i LA” Optional Estimated number of jobs created How many permanent full-time positions da you expect to number contributing to further achieve from the implementation of the project? indicators may enhance your [other?- please fil! in Ș PR fete atei application Please do briefly describe the indicator unit other? - please fil! in pi“aselefiaoee Please do briefly describe the indicator unit e.g e.g insert the grant amount îrom the project budget Eur grant be aimed for. In this project the indicator has this val As perthe provisions of this Energy Efficiency Call, the Project shall deliver considerable reductions as a reasonable cost; a maximum of €150 srant per tonne CO2 eq. per year reduced/avoided should Applicant name Turda Municipality Project name Energy performance and indoor comfort significant increase in Turda public schools Implementation of EE measures and RES, according to the Energy 867 2018 317 2024 550|_0.634298235| Audit report Implementation of EE measures and RES, according to the Energy 3,540.90 2018 1,333.20 2024 2,207.70| 0.623485555| Audit report 139106.8 2018 61619.67 2024 77487.13 0.557033373 Implementation of EE measures and RES, according to the Energy Audit report Number of buildings for which energy For how many. builings do you plan to implement efficiency measures have been energy efficiency measures? implemented number n.a. n.a. 3 2023 Number of industrial processes where How many industrial processes are ap eentea Where energy efficiency measures have been ereroy eIficiency measures are e ao i aur, implemented ppraject? number n-a. n.a. [+] 2023) iHow many energy measures în the transport sector do Number of energy efficiency measures ou plan to implement în Your project? Mandatory, implemented in the transport sector Ivou need to contribute to at least number n.a. n-a. one indicator |How many energy performance measures for products lEnerey performance measures ido you plan to implement in your project? implemented for products number n.a, n.a. Number of energy efficiency measures [3 many energy efficiency measures far implemented for infrastructure infrastructure do you plan to implement in your roject? number na. n.a. _ IHow many other energy efficiency measures do you Number of ather energy efficiency (plan to implement în your project? measures implemented number na. n.a. yes 2023) e.g.reference period used is only 6 months, because xxx e.g. data sources for the emission factors used: ... Natural gas 202271.09 |measured 12 months 1,9 kg CO2 384315.071 |e.g. assumptions used to estimate the yearly energy Savings: ... Electricity 338.401 |meosured 12 months 850 kg CO2 287640.85 12 months 12 months 12 months Current level of CO2 emissions before project implementation (BASELINE): Sum af tha above cells, în ke COzeq 671955.921 Burning: 1 ton of coal 2,86 ton CO2 1 m3 natural gas 1,9 kg COZ 1 tonne of waste incinerated 0,445 ton COZ 1MWh from coal fired plant 850 kg CO2 1 MWh from oil fired power plant 590 kg CO2 1 MWh from gas fired power plant 185 kg CO2 1 MWh Romania mix (2016) 306 kg CO2 1 MWh EU28 mix (2016) 295,8 kg CO2 District heating, hot water: 1 MWh /_3.600 MI from coal 0,414 tons COZ 1 MWh / 3.600 MJ from natural gas 0,227 tons CO2 1 MWh / 3.600 MJ from pellets (10% moisture) 0,091 tons CO2 Transport: 1 litre diesel 2,640 kg COZ 1 litre gasoline 2,397 kg OZ 1 personal car 2,25 tons CO2/year [150 8 CO2/km, 15.000 km/year) Others: 1 ton plastic recycled 2300 kg COZ saved 1 ton metal recycled 1750 kg COZ saved 1 ton paper recycled 795 kg COZ saved 1 ton glass recycled 529 kg CO2 saved 1 m3 water (supply) 0,344 [...]