HCL 180/2021 adoptată

ROMÂNIA - JUDEȚUL TULCEA CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI TULCEA HOTĂRÂREA NR. 180 privind aprobarea asocierii în participație a Direcției Întreținere și Administrare Patrimoniu din subordinea Consiliului Local al Municipiului Tulcea cu societatea Motor House Start - Up S.R.L. pentru realizarea serviciului de agrement pe Lacul Ciuperca din Municipiul Tulcea prin închirierea de bunuri recreaționale și echipament sportiv- biciclete pe apă Consiliul Local al municipiului Tulcea, judeţul Tulcea, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30 iunie 2021; Examinând proiectul de hotărâre privind aprobarea asocierii în participație a Direcției Întreținere Și Administrare Patrimoniu din subordinea Consiliului Local al Municipiului Tulcea cu societatea Motor House Start - Up S.R.L. pentru realizarea serviciului de agrement pe Lacul Ciuperca din Municipiul Tulcea prin închirierea de bunuri recreaționale și echipament sportiv - biciclete pe apă, proiect din inițiativa primarului; Luând în discuţie referatul de aprobare al Primarului Municipiului Tulcea înregistrat sub nr. 23211/24.06.2021 şi raportul nr. G 9176/24.06.2021 al Direcției Întreținere și Administrare Patrimoniu; Reţinând avizele comisiilor de specialitate ale Consiliului Local al Municipiului Tulcea; Ținând seama de prevederile: - art. 1949 și următoarele din Legea nr.287/2009 privind Codul Civil, republicată, cu modificările și completările ulterioare; - art. 7 pct. 14 și art. 125 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare; În baza dispoziţiilor art. 87, alin. (5), art. 129, alin. (1), alin. (2) lit. c) și lit. e) și alin. (9) lit. (a), din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; În temeiul art. 136, alin. (1), art. 139, alin. (1) și (3) lit. g), art. 196, alin. (1) lit. a), art. 197, alin. (4) şi art. 198 din Ordonanța de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare; HOTĂRĂŞTE: Art. 1 Se aprobă asocierea în participație a Direcției Întreținere Și Administrare Patrimoniu din subordinea Consiliului Local al Municipiului Tulcea în calitate de Asociat Prim cu societatea Motor House Start - Up S.R.L. în calitate de Asociat Secund pentru realizarea serviciului de agrement pe Lacul Ciuperca din Municipiul Tulcea prin închirierea de bunuri recreaționale și echipament sportiv - biciclete pe apă, pe o perioadă de 5 luni, începând cu data de 01.07.2021 și până la data de 30.11.2021 cu posibilitatea prelungirii numai prin acordul scris al părților contractante, consemnat într-un act adițional la contract, cu aprobarea Cosiliului Local al Municipiului Tulcea prin Hotărâre. Art. 2 (1) Direcția Întreținere și Administrare Patrimoniu din subordinea Consiliului Local al Municipiului Tulcea pune la dispoziția asociației luciul de apă asupra întregii suprafețe a Lacului Ciuperca, în afara zonei delimitată cu balize pentru scăldat, fântână arteziană - cascadă și stație de pompe și debarcader, conform planului anexat. 1  (2) Direcția Întreținere și Administrare Patrimoniu din subordinea Consiliului Local al Municipiului Tulcea acordă pe perioada asocierii dreptul de folosință Asociatului Secund asupra unei suprafețe de teren de 100 mp aflată în incinta Ștrandului ”Ciuperca” Tobogan, în vederea depozitării în bune condiții a bicicletelor pe apă. (3) Direcția Întreținere și Administrare Patrimoniu din subordinea Consiliului Local al Municipiului Tulcea acordă pe perioada asocierii dreptul Asociatului Secund de a presta servicii de închiriere de bunuri recreaționale și echipamente sportive ecologice - biciclete pe apă, pe raza Lacului Ciuperca din Municipiul Tulcea. Art. 3 Societatea Motor House Start - Up S.R.L asigură pe perioada asocierii un număr de 15 biciclete pe apă, waterbike, conform ofertei și specificațiilor tehnice prezentate în Memoriul Descriptiv, coordonarea și administrarea activității de închiriere a bicicletelor pe apă, waterbike, pe durata asocierii pe raza Lacului Ciuperca din Municipiul Tulcea prin asigurarea de personal, logistică, pază și asistență pe apă. Art. 4 Repartizarea veniturilor rezultate din activitatea de închiriere a bicicletelor pe apă, waterbike, pe raza Lacului Ciuperca pe durata asocierii se va face lunar proporțional cu cota parte prevăzută în contract: Asociatul Prim va avea o cota de 5 % din veniturile înregistrate lunar și Asociatul Secund va avea o cota de 95 % din veniturile înregistrate lunar, din care va achita și cheltuielile cu personalul specializat, cu paza, cu infrastructura necesară, creanțele fiscale etc. Art. 5 Se aprobă contractul de asociere în participație pentru realizarea furnizării serviciului de agrement pe Lacul Ciuperca din Municipiul Tulcea prin închirierea de bunuri recreaționale și echipament sportiv- biciclete pe apă, conform anexei nr. 1, parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 6 Se împuternicește Direcția Întreținere și Administrare Patrimoniu din suordinea Consiliului Local al Municipiului Tulcea cu ducerea la îndeplinire a Hotărârii și să semneze contractul de asociere aprobat conform art. 5. Art. 7 Secretarul general al Municipiului Tulcea va asigura comunicarea prezentei Hotărâri autorităţilor şi persoanelor interesate pentru ducerea la îndeplinire a prevederilor sale. Hotărârea a fost adoptată cu 19 voturi ale consilierilor locali din 19 consilieri locali prezenţi. CONTRASEMNEAZĂ PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ, SECRETAR GENERAL, CONSILIER LOCAL, Jr. Leventh IUSUF Ana Elena MERGEANI str. Păcii, nr. 20, codul poștal 820033, tel: +40 0240-511 440, fax: +40 0240-517 736, e-mail:[email protected], site: www.primariatulcea.ro ISO 9001:2015 – Nr. Certificat: 203039/A/0001/UK/RO 2  CONTRACT DE ASOCIERE ÎN PARTICIPAȚIE Nr._______ din __________ CAP. I PĂRȚILE CONTRACTANTE Art.1 Asociatul Prim și Asociatul Secund A. Direcția Întreținere și Administrare Patrimoniu (D.I.A.P.) Tulcea, cu sediul în Tulcea, strada Plugarilor nr. 2, Complex Plugari, judeţul Tulcea, telefon 0240/516250, fax 0240/516250, email ....... având codul fiscal 14734651, contul ……………………………….. deschis la Trezoreria Municipiului Tulcea, reprezentată legal prin Director .................................... , Director Economic ............... în calitate de administrator al bunurilor ce constituie domeniul public și privat al Municipiului Tulcea, în baza Hotărârii Consiliului Local al Municipiului Tulcea nr. 186/30.06.2003 privind reorganizarea Direcției Întreținere și Administrare Patrimoniu ca instituție cu personalitate juridică, pe de o parte, denumită în continuare în prezentul contract ASOCIAT PRIM, și B. Societatea Motor House Start - Up S.R.L., cu sediul social în sat Sabangia, comuna Sarichioi, nr. 84, camera 2, județul Tulcea, având codul fiscal nr. RO37936021, număr de ordine în Registrul Comerțului J36/548/2017, telefon ...... , fax. ....... , email. ........ , contul ................................................... , reprezentată legal prin dl. Chirilă Gheorghe - Administrator și dl. Anastase Silviu – Manager, pe de altă parte, denumită în continuare ASOCIAT SECUND, ținând cont de negocierile purtate cu bună credință între părți, au convenit încheierea prezentului contract în următoarele condiții: CAP. II DISPOZIȚII GENERALE Art.2 Cadrul legal (1) Prezentul contract este guvernat de: - Dispozițiile art.1.949 și următoarele Cod Civil; - Dispozițiile art. 7 pct. 14 și art. 125 din Legea nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările și completările ulterioare; - precum și de întreaga legislație aplicabilă în materie, în vigoare. (2) Asocierea creată prin prezentul contract este o asociere fără personalitate juridică, neavând, în consecința, firmă socială, sediu social și patrimoniu social ce ar putea constitui gajul eventualilor creditori sociali. Asocierea nu poate dobândi personalitate juridică şi nu constituie faţă de terţi o persoană distinctă de persoana asociaţilor. Terţul nu are niciun drept faţă de asociere şi nu se obligă decât faţă de asociatul cu care a contractat. (3) Asociaţii rămân proprietarii bunurilor puse la dispoziţia asociaţiei. (4) Asociaţii, chiar acţionând pe contul asocierii, contractează şi se angajează în nume propriu faţă de terţi. Asociaţii exercită toate drepturile decurgând din contractele încheiate de oricare dintre ei, dar terţul este ţinut exclusiv faţă de asociatul cu care a contractat, cu excepţia cazului în care acesta din urmă a declarat calitatea sa la momentul încheierii actului. (5) Orice clauză care stabileşte un nivel minim garantat de beneficii pentru unul sau unii dintre asociaţi este considerată nescrisă. (6) Această asociere s-a constituit în numele și interesul colectivității locale în baza Hotărârii Cosiliului Local al Municipiului Tulcea nr. ......../........................ . Art.3 Principii Asocierea este constituită pe baza libertății de voința a părților exprimată în prezentul contract, convenţia părţilor determină forma contractului, întinderea şi condiţiile asocierii, precum şi cauzele de dizolvare şi lichidare a acesteia și este guvernată de următoarele principii: a) principiul independenței comerciale și juridice a fiecărui asociat (între asociați există un raport obligațional intern, fără reflectare externă); b) principiul reciprocității asistenței manageriale, juridice, de marketing și comerciale; c) prioritate în prestare de servicii în vederea realizării scopului asociației. CAP. III DURATA CONTRACTULUI Art.4 Durata contractului. Prelungire (1) Prezentul contract se încheie pe o durată de 5 (cinci) luni, începând cu data de 01.07.2021, până la data de 30.11.2021, reprezentând durata de existență a asociației constituite. 3 (2) Prelungirea duratei contractului poate fi făcută numai prin acordul scris al părților contractante, consemnat într-un act adițional la prezentul contract, cu aprobarea Cosiliului Local al Municipiului Tulcea prin Hotărâre, la solicitarea în scris a asociatului, formulată cu cel puțin 45 de zile calendaristice înainte de expirarea duratei. (3) Nu operează prelungirea tacită. (4) Lipsa aprobării Cosiliului Local al Municipiului Tulcea prin Hotărâre duce la încetarea asocierii la termen. CAP. IV OBIECTUL ASOCIERII. APORTURILE PĂRȚILOR Art.5 Obiectul Asocierii. Scopul (1) Obiectul asocierii îl reprezintă prestarea serviciilor de închiriere de bunuri recreaționale și echipamente sportive ecologice - biciclete pe apă (waterbike), pe raza Lacului Ciuperca din Municipiul Tulcea, conform ofertei și specificațiilor tehnice prezentate în Memoriul Descriptiv înregistrat sub nr. 8319/04.06.2021 la D.I.A.P. Tulcea. (2) Obiectul asocierii poate fi modificat numai prin acordul scris al părților. (3) Scopul asocierii este împărțirea între asociați a veniturilor înregistrate în conformitate cu cota de participare stabilită prin prezentul contract. (4) Încheierea prezentei asocieri nu limitează dreptul Asociatului Prim de a presta pe cont propriu sau prin asociere cu terțe persoane activitatea de închiriere de bunuri recreaționale și echipamente sportive ecologice, altele decît cele prevăzute la art. 5 (1), cum ar fi: bărci de agrement, hidrobiciclete etc. Art.6 Aporturile părților (1) Asociatul Prim contribuie pentru realizarea obiectului prezentei asocieri cu următoarele: a) acorda pe perioada asocierii dreptul de folosinta luciul de apă asupra întregii suprafețe a Lacului Ciuperca, în afara zonei delimitată cu balize pentru scăldat, fântână arteziană-cascadă și stație de pompe și debarcader, conform plan anexat. b) acordă pe perioada asocierii dreptul de folosință Asociatului Secund asupra unei suprafețe de teren de 100 mp aflată în incinta zona Ștrandului ”Ciuperca” Tobogan , conform plan anexat, în vederea depozitării în bune condiții a echipamentelor și bicicletelor pe apă. Datele de identificare ale terenului sunt cele din Planul anexat la H.C.L nr. ......./................. Paza și amenajarea incintei se vor efectua în exclusivitate de către Asociatul Secund, pe cheltuiala sa; c) acordă pe perioada asocierii dreptul Asociatului Secund de a presta servicii de închiriere de bunuri recreaționale și echipamente sportive ecologice - biciclete pe apă, pe raza Lacului Ciuperca din Municipiul Tulcea. (2) Asociatul Secund contribuie pentru realizarea obiectului prezentei asocieri cu următoarele: a) asigurarea pe perioada asocierii a unui număr de 15 biciclete pe apă (waterbike) conform ofertei și specificațiilor tehnice prezentate în Memoriul Descriptiv înregistrat sub nr. 8319/04.06.2021 la D.I.A.P. Tulcea; b) coordonarea și administrarea activității de închiriere a bicicletelor pe apă (waterbike) pe durata asocierii pe raza Lacului Ciuperca din Municipiul Tulcea prin asigurarea de personal și logistică. (3) Bunurile aduse de asociați ca aport la constituirea asociației rămân în proprietatea exclusivă a acestora. CAP. V PARTICIPAREA LA REZULTATELE FINANCIARE ALE ASOCIERII Art.7 Repartizarea beneficiilor și pierderilor (1) Repartizarea veniturilor rezultate din activitatea de închiriere a bicicletelor pe apă (waterbike), pe raza Lacului Ciuperca din Municipiul Tulcea pe durata asocierii se va face lunar proporțional cu cota parte prevăzută în prezentul contract, după cum urmează: a) Asociatul Prim va avea o cota de 5 % din veniturile înregistrate lunar; b) Asociatul Secund va avea o cota de 95 % din veniturile înregistrate lunar, din care va achita și cheltuielile cu personalul specializat, cu paza, cu infrastructura necesară, creanțele fiscale etc. CAP. VI ADMINISTRAREA ASOCIERII Art.8 Modul Administrării. (1) Activitatea de prestare a serviciilor de închiriere biciclete pe apă, fiscalizarea acesteia, paza și tot ce ține de administrarea infrastructurii necesare vor fi asigurate de Asociatul Secund prin personal specializat. Art.9 Contabilitatea asociației (1) Conform voinței părților, cheltuielile și veniturile determinate de operațiunile asociației (activității de închiriere a bicicletelor pe apă) se contabilizează distinct de către Asociatul Secund, acesta având și obligația de a asigura fiscalizarea activității. (2) În cazul furnizării/prestării mai multor tipuri de servicii în aceeaşi localitate sau a aceluiaşi serviciu în mai multe localităţi, Asociatul Secund va ţine o evidenţă separată a activităţilor desfăşurate, cu contabilitate distinctă pentru fiecare tip de serviciu şi localitate de operare în parte, după caz, astfel încât activităţile sale din diferite sectoare şi localităţi să fie uşor de evaluat, monitorizat şi controlat. (3) Personalul care lucrează pentru asociație va fi angajat de către Asociatul Secund. (4) Controlul financiar-contabil realizat asupra activității desfășurate sub forma acestei asocieri se va putea efectua oricând, de către Asociatul Prim, prin persoane împuternicite în acest sens. 4 CAP.VII DREPTURILE ȘI OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR Art.10 Drepturile și obligațiile Asociatului Prim (1) Asociatul Prim are următoarele drepturi: a) să primească din veniturile obținute din activitatea de prestare a serviciilor de închiriere biciclete pe apă pe apă (waterbike) de pe raza Lacului Ciuperca din Municipiul Tulcea, 5% lunar, până la data de 25 a lunii următoare conform cotei sale de participare; b) să i se dea socoteală despre bunurile date în folosință și despre activitatea de administrare a asociației; c) să îi fie restituite în natura bunurilor date în folosință la finalul asocierii în forma în care au fost predate și să i se asigure dreptul la reparare a eventualelor daune suferite; d) orice alte drepturi ce-i revin prin lege și prezentul contract. (2) Asociatul Prim are următoarele obligații: a) să dea dreptul de folosință al bunurilor descrise la art. 6 (1) în condițiile și termenele stabilite în contract pe toată durata asocierii; b) să asigure folosința netulburată a bunurilor descrise la art. 6 (1) pe toată durata asocierii; c) să nu se asocieze cu alte persoane în vederea desfășurării unei activități similare de închiriere biciclete pe apă (waterbike) pe perioada asocierii. Această obligație nu limitează dreptul Asociatului Prim de a presta pe cont propriu sau prin asociere cu terțe persoane închirierea de bunuri recreaționale și echipamente sportive ecologice, altele decît cele prevăzute la art. 5 (1), cum ar fi: bărci de agrement, hidrobiciclete etc. d) să asigure publicitatea asocierii pe paginile proprii de internet și social-media; e) să respecte confidențialitatea prezentului contract și a oricăror date cu acest caracter secret comercial pe care le obține despre Asociatul Secund în virtutea derulări contractului; f) să respecte protecția datelor cu caracter personal conform legii și prezentului contract; g) orice alte obligații ce-i revin prin lege si prezentul contract. Art.11 Drepturile și obligațiile Asociatului Secund (1) Asociatul Secund are următoarele drepturi: a) să participe la împărțirea veniturilor conform cotei sale de participare la asociație; b) să încheie în nume propriu afacerile ce formează obiectul asocierii; c) să decidă asupra mijloacelor și modalităților de realizare a obiectului asociației; d) să îi fie puse la dispoziție și să i se asigure folosința netulburată a bunurilor prevăzute la art. 6 (1) pe perioada asocierii. (2) Asociatul Secund are următoarele obligații: a) să plătească Asociatului Prim, 5% din veniturile lunare obținute din activitatea de prestare a serviciilor de închiriere biciclete pe apă (waterbike) de pe raza Lacului Ciuperca din Municipiul Tulcea, până la data de 25 a lunii următoare, conform cotei sale de participare; b) să ţină evidenţă separată a activităţilor desfăşurate, cu contabilitate distinctă pentru fiecare tip de serviciu, astfel încât activităţile sale din diferite sectoare să fie uşor de monitorizat şi controlat. c) să depună Asociatului Prim, până la data de 25 a lunii următoare, documentele justificative (balanta de verificare lunară) în vederea verificării veniturilor obținute din activitatea de prestare a serviciilor de închiriere biciclete pe apă pe apă (waterbike) de pe raza Lacului Ciuperca din Municipiul Tulcea. d) să asigure în vederea realizării obiectului și pe toată perioada asocierii a unui număr de 15 biciclete pe apă (waterbike) conform ofertei și specificațiilor tehnice prezentate în Memoriul Descriptiv înregistrat sub nr. 8319/04.06.2021 la D.I.A.P. Tulcea; e) să asigure cu personal specializat administrarea activității de închiriere a bicicletelor pe apă, funcționarea acestora în condițiile de siguranță și la parametrii descriși în cartea tehnică a acestora; f) să afișeze la loc vizibil în zona de desfășurare a activității de închiriere a bicicletelor pe apă a regulamentul de utilizare a acestora; g) să asigure echipament de protecție (veste de salvare) și să se asigure că niciun client nu se va îmbarca fără corecta echipare a vestei de salvare; h) să asigure instructajul privind regulamentul de utilizare a bicicletelor pe apă înainte de îmbarcare, precum si asistența pe apă; i) să încaseze de la clienți tariful aferent activității de închiriere [...]