HCL 5/2018 Titești adoptată

PRIMĂRIA COMUNEI TITEŞTI Anexă la HCL nr.5/2018 JUDEŢUL VÂLCEA Nr.208 din 23.01.2018 RAPORT DE EVALUARE Numele şi prenumele ROUĂ PETRU Funcţia publică SECRETAR COMUNĂ Perioada evaluată: de la 01.01.2017 la 31.12.2017 Studii: Universitatea „Lucian Blaga” din Sibiu, Facultatea de Drept „Simion Bărnuţiu”, profil Ştiinţe Administrative, specializarea Administraţie Publică - MASTERAT – „Universitatea din Piteşti”, specializarea Administraţia Publică în Contextul Integrării Europene Programe de formare la care funcţionarul public evaluat a participat în perioada evaluată: ................................................................................................... Nr. OBIECTIVE % Termen Realizat Notare crt. din de % timp realizat 1. Respectarea şi îndeplinirea atribuţiilor prevăzute de Legea administraţiei publice locale 50 % Permanent 100 5 nr.215/2001 republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi de Regulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului Local Titeşti, pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii în şedinţele consiliului local 2. Asigurarea exercitării atribuţiilor 15 % Permanent 100 5 de ofiţer de stare civilă – delegat cf. Legii nr.119/1996 cu modificările şi completările ulterioare 3. Asigurarea lucrărilor comisiei 10 % Permanent 80 4 locale de fond funciar, cf. Legilor nr.18/1991, 169/1997, 1/2000 şi  247/2005 4. Participarea la lucrările şedinţelor 2% Permanent 100 5 şi instruirilor iniţiate de Prefectură, Consiliul Judeţean sau alte instituţii 5. Asigurarea efectuării lucrărilor 8% Permanent 100 5 notariale şi de secretariat 6. Respectarea şi ducerea la 10 % Permanent 70 3,5 îndeplinire a O.G.28/2008, Legea nr.16/1996 cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr.50/1991 republicată, O.G. nr.27/2002, Legea nr.52/2003, Legea nr.544/2001 7 Reprezentare şi colaborare în 5% Permanent 100 5 relaţiile cu autorităţile şi instituţiile publice, alte lucrări specifice precum şi alte sarcini încredinţate de primar 8 Activități conform Legii 5% Permanent 100 5 nr.53/2003 Codul Muncii, a Legii nr.188/1999 statutul functionarilor publici, a Legii nr.161/2003 - privind unele măsuri pentru asigurarea transparenţei în exercitarea demnităţilor publice, a funcţiilor publice şi în mediul de afaceri, prevenirea şi sancţionarea corupţiei, a Legii nr.393/2004 privind statutul aleșilor locali Nota pentru îndeplinirea obiectivelor = 4,69 Criteriile de performanţă Nr. Criterii de Definirea criteriului Nota Comentarii crt. performanţă 1 Capacitatea de Capacitatea de a identifica 5 a organiza activităţile care trebuie desfăşurate de structura condusă, delimitarea lor în atribuţii, stabilirea pe baza acestora a obiectivelor,  repartizarea echilibrată şi echitabilă a atribuţiilor şi a obiectivelor în funcţie de nivelul, categoria clasa şi gradul profesional al personalului din subordine. 2 Capacitatea de Abilitatea de a crea o viziune 4 a conduce realistă, de a transpune în practică şi de a o susţine; abilitatea de a planifica şi administra activitatea unei echipe formate din personalităţi diferite, cu nivel diferit al capacităţii de a colabora la îndeplinirea unei atribuţii; capacitatea de a adapta stilul de conducere la situaţii diferite, precum şi de a acţiona pentru gestionarea şi rezolvarea conflictelor. 3 Capacitatea de Armonizarea deciziilor şi 4 coordonare acţiunilor personalului, precum şi a activităţilor din cadrul unui compartiment, în vederea realizării obiectivelor acestuia. 4 Capacitatea de Capacitatea de supraveghere a 5 control modului de transformare a deciziilor în soluţii realiste, depistarea deficienţelor şi luarea măsurilor necesare pentru corectarea la timp a acestora. 5 Capacitatea de Capacitatea de a motiva şi de a 5 a obţine cele încuraja dezvoltarea mai bune performanţelor personalului prin: rezultate cunoaşterea aspiraţiilor colectivului, asigurarea unei perspective de dezvoltare şi a unei atitudini de încredere; aptitudinea de a asculta şi de a lua în considerare diferite opinii, precum şi de a oferi sprijin pentru obţinerea unor rezultate pozitive pentru colectiv, recunoaşterea  meritelor şi cultivarea performanţelor 6 Competenţa Capacitatea de a lua hotărâri rapid, 5 decizională cu simţ de răspundere şi conform competenţei legale, cu privire la desfăşurarea activităţii structurii conduse. 7 Capacitatea de Capacitatea de a transfera atribuţii 5 a delega personalului din subordine care corespunde din punct de vedere legal şi al competenţelor proprii, în scopul realizării la timp şi în mod corespunzător a obiectivelor structurii conduse. 8 Abilităţi în Capacitatea de a planifica şi de a 4,5 gestionarea administra eficient activitatea resurselor personalului subordonat asigurând umane sprijinul şi motivarea corespunzătoare. 9 Capacitatea de Cunoaşterea aptitudinilor 4,5 a dezvolta personalului din subordine, abilităţile inclusiv prin capacitatea de a crea, personalului de a implementa şi de a menţine politici de personal eficiente, în scopul motivării acestuia. Capacitatea de a identifica nevoile de instruire ale persobnalului din subordine şi de a forma propuneri privind temetica şi formele concrete de realizare a instruirii 10 Abilităţi de Capacitatea de a organiza şi de a 5 mediere şi conduce o întâlnire, precum şi de a negociere o orienta către o soluţie comun acceptată, ţinând seama de poziţiile diferite ale părţilor, capacitatea de a planifica şi de a desfăşura interviuri. 11 Obiectivitate Corectitudine în luarea deciziilor; 5 în apreciere imparţialitate în evaluarea personalului din subordine şi în modul de acordare a recompenselor pentru rezultatele  deosebite în activitate. 12 Capacitatea de Capacitatea de a pune eficient în 5 implementare practică soluţiile proprii şi pe cele dispuse pentru desfăşurarea în mod corespunzător a activităţilor, în scopul realizării obiectivelor 13 Capacitatea de Capacitatea de a depăşi 4,5 a rezolva obstacolele sau dificultăţile eficient intervenite în activitatea curentă, problemele prin identificarea soluţiilor adecvate de rezolvare şi asumarea riscurilor identificate 14 Capacitatea de Capacitatea de a desfăşura în mod 4,5 asumare a curent la solicitarea superiorilor responsabilită- ierarhici, activităţi care depăşesc ţilor cadrul de responsabilitate definit conform fişei postului; capacitatea de a accepta erorile sau, după caz, deficienţele propriei activităţi şi de a răspunde pentru acestea; capacitatea de a învăţa din propriile greşeli 15 Capacitatea de Capacitatea de creştere 5 autoperfecţio- permanentă a performanţelor nare şi de profesionale, de îmbunătăţire a valorificare a rezultatelor activităţii curente prin experienţei punerea în practică a cunoştinţelor dobândite şi abilităţilor dobândite 16 Capacitatea de Capacitatea de a interpreta un 5 analiză şi volum mare de informaţii, de a sinteză identifica şi valorifica elementele comune precum şi pe cele noi şi de a selecta aspectele esenţiale pentru domeniul analizat 17 Creativitate şi Atitudine activă în soluţionarea 4,5 spirit de problemelor şi realizarea iniţiativă obiectivelor prin identificarea unor moduri alternative de rezolvare a acestor probleme; inventivitate în găsirea unor căi de optimizare a activităţii; atitudine pozitivă faţă de idei noi; 18 Capacitatea deCapacitatea de a previziona 5 planificare şicerinţele, oportunităţile şi de a acţiona posibilele riscuri şi consecinţele strategic acestora; capacitatea de a anticipa soluţii şi de a-şi organiza timpul propriu sau, după caz, al celorlalţi (în funcţie de nivelul de competenţă), pentru îndeplinirea eficientă a atribuţiilor de serviciu. 19 Competenţă în Capacitatea de a utiliza eficient 5 gestionarea resursele materiale şi financiare resurselor alocate fără a prejudicia activitatea alocate instituţiei Nota pentru îndeplinirea criteriilor de performanţă = 4,77 Nota finală a evaluării = 4,73 Calificativul final al evaluării FOARTE BINE Referat) Rezultate deosebite: - Pregătirea şi desfăşurarea în condiţii foarte bune a şedinţelor consiliului local în fiecare lună. - Rezultate foarte bune obţinute pe linie de stare civilă, autoritate tutelară şi asistenţă socială. - Informarea cetăţenilor cu privire la prevederile unor acte normative mai vechi sau recent intrate în vigoare. - Asigurarea unei foarte bune transparenţe decizionale. - Preocupare permanentă pentru respectarea legislaţiei în domeniul achiziţiilor publice. - Implicare activă în organizarea diferitelor manifestări şi evenimente la nivelul localităţii; - Respectarea termenelor cu privire la comunicarea actelor emanate de autorităţile publice locale, a centralizatoarelor, situaţiilor şi documentelor, a răspunsurilor la cereri, petiţii şi adrese solicitate de instituţii şi persoane interesate. - A desfăşurat în mod curent, la solicitarea conducătorului instituţiei, activităţi  care depăşesc cadrul de responsabilitate definit conform fişei postului, ducând la bun sfârşit aceste activităţi. - A dus la îndeplinire atribuțiile postului de referent impozite și taxe locale ce i- au fost delegate începând cu data de 20 decembrie 2016 pe tot parcursul anului, având rezultate deosebite în special la încasarea sumelor restante, punând un accent deosebit atât pe încasarea amenzilor cât și a impozitelor restante. Dificultăţi obiective întâmpinate în perioada evaluată: - Volum mare de activitate fapt ce determină utilizarea unui timp de lucru peste programul de 8 ore Alte observaţii: - Se propune aprobarea unui număr corespunzător de funcţii publice în cadrul aparatului de specialitate al primarului pentru a permite redistribuirea unor sarcini. Nr. OBIECTIVE % Termen de crt. din realizare timp 1. Respectarea şi îndeplinirea atribuţiilor prevăzute de Legea nr.215/2001 republicată, cu modificările şi completările ulterioare şi de 50 % Permanent Regulamentul de organizare şi funcţionare al Consiliului Local Titeşti, pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii în şedinţele consiliului local 2. Asigurarea exercitării atribuţiilor de ofiţer de 15 % Permanent stare civilă – delegat cf. Legii nr.119/1996 cu modificările şi completările ulterioare 3. Asigurarea lucrărilor comisiei locale de fond 5% Permanent funciar, cf. Legilor nr.18/1991, 169/1997, 1/2000 şi 247/2005 4. Participarea la lucrările şedinţelor şi 2% Permanent instruirilor iniţiate de Prefectură, Consiliul Judeţean sau alte instituţii 5 Asigurarea efectuării lucrărilor notariale şi de 8% Permanent secretariat 6 Respectarea şi ducerea la îndeplinire a 10 % Permanent O.G.28/2008, Legea nr.16/1996 cu modificările şi completările ulterioare, Legea nr.50/1991 republicată, O.G. nr.27/2002, Legea nr.52/2003, Legea nr.544/2001 7 Reprezentare şi colaborare în relaţiile cu 5% Permanent autorităţile şi instituţiile publice, alte lucrări specifice precum şi alte sarcini încredinţate de  primar 8 Asigurarea condițiilor tehnice pentru 5% Conform desfășurarea alegerilor pentru Parlamentul calendar European și a celor pentru Președintele aprobat de României guvern Programe de instruire recomandate a fi urmate: Noi abordări în tehnica elaborării proiectelor de acte normative; Manageri şi management în instituţii publice; Programe de instruire obligatorii conform legislaţiei în vigoare (situaţii de urgenţă, legislaţie etc.) Comentariile funcţionarului public evaluat: Apreciez că evaluarea este conformă cu activitatea depusă pe perioada 01.01.2017 la 31.12.2017. Semnătura funcţionarului public evaluat…........... Data 30.01.2018 Numele şi prenumele evaluatorului: DANEŞ CĂTĂLIN NICUŞOR (la propunerea consiliului local) Funcţia: PRIMAR Semnătura evaluatorului………… Data: 23.01.2018 Contrasemnează, Președinte de ședință, Secretar al comunei, Popescu Mihai Rouă Petru