HCL 31/2023 Teiuș adoptată

ROMÂNIA JUDEȚUL ALBA ORAȘUL TEIUȘ CONSILIUL LOCAL HOTĂRÂREA NR.31/2023 privind aprobarea încheierii protocolului de colaborare cu Ministerul Muncii şi Solidarităţii Sociale în vederea implementării proiectului „HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, cod MySmis 130963 Consiliul local al orașului Teiuș, judeţul Alba, întrunit în şedinţă ordinară in data de 28 februarie 2023, ședința publica. Luând în dezbatere: - proiectul de hotărâre privind aprobarea încheierii protocolului de colaborare cu Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale în vederea implementării proiectului „ HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, cod MySmis 130963; - Referatul de aprobare nr.2852/21.02.2023, întocmit de inițiatorul proiectului de hotărâre, primarul Orașului Teiuş, dr. ing. Hălălăi Mirel Vasile; - Raportul de specialitate nr. 2854/21.02.2023 întocmit de Direcţia de Asistenţă Socială, privind aprobarea ”) încheierii protocolului de colaborare cu Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale în vederea implementării proiectului „ HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, cod MySmis 130963; - Adresa Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale nr. 2023/DI8/26.10.2022, înregistrată la Primăria orașului Teiuș cu nr. 19077 /08.11.2022, prin care se solicită aprobarea protocolului de colaborare în vederea implementării proiectului „ HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, cod MySmis 130963; avizele favorabile ale comisiilor de specialitate pe domenii de activitate nr,1,2 și 3 din cadru! Consiliului local oraș Teiuş, înregistrate la Primăria orașului Teiuș cu nr.3219,nr.3220 şi nr.3221 din 28.02.2023; În conformitate cu prevederile: - art. 129 alin. (1), alin. (2), lit. d) coroborate cu prevederile alin. (7), lit. b) din Ordonanţa de Urgenţă a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; - art. 112, alin. (1), alin. (3), lit. j) din Legea nr. 292 / 2011 privind asistenţa socială, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul art. 139 alin. (3) lit. g) şi art. 196 alin. (1) lit. a), din Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, adoptă prezenta HOTĂRĂȘTE: (d Art.1. Se aprobă încheierea protocolului de colaborare între orașul Teiuș, jud. Alba și Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale, în vederea implementării proiectului „ HUB de servicii MMSS-SII MMSS”, cod MySmis 130963, conform anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 2. Se desemnează domnul Hălălăi Mirel Vasile, Primarul orașului Teiuş, jud. Alba, pentru semnarea protocolului de colaborare prevăzut la art. 1. Art. 3. Cu aducerea la îndeplinire a prevederilor prezentei hotărâri, se desemnează Primarul orașului Teiuş prin intermediul Direcţiei de Asistenţă Socială din cadrul aparatului de specialitate. Art. 4. Prezenta hotărâre poate fi contestată la Tribunalul Alba, în condiţiile şi în termenele prevăzute de Legea nr. 554/2004 a contenciosului administrativ, cu modificările și completările ulterioare. Art. 5. (1). Prezenta hotărâre se comunică : Instituţiei Prefectului - Judeţul Alba, Primarului orașului Teiuş, Direcţiei de Asistenţă Socială și Ministerului Muncii şi Solidarităţii Sociale, prin grija Direcţiei de Asistenţă Socială. (2). Publicitatea hotărârii se va asigura prin afisare la sediul Primăriei oraşului Teiuș și pe pagina de internet www,.primariateius.ro. | Tei, aia și PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ "ontrasemnează pentru legalitate Consilier MICU MARINICONSTANTIN“ secretar general BARA MARIA Notă:consilieri în funcţie -15, consilisri prezenți -13 94 AZ Hotărârea a fost adoptată cu un număr de 15 voturi pentru,0 voturi împotri i-abțineri. red.BM 4 ex/1 pag.,| anexă pagina 1 din 1 O PROTOCOL DE COLABORARE Între: MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE (MMSS) cu sediul în București, str. Dem |. Dobrescu, nr. 2-4, sector 1, cod fiscal 4266669, telefon 021/315.85.56, email relatiicupubliculemmuncii.gov. ro, reprezentat legal de către domnul Dragoș Ionuţ BĂNESCU, în calitate de Secretar general, şi UNITATEA ADMINISTRATIV TERITORIALĂ (UAT) orașul Teiuș cu sediul în Orașul Teiuș, str. Clujului, nr. 80, județul Alba, cod fiscal 4561960, telefon 0258/851101, email: primaria_orasului_teius&yahoo.com reprezentată de către domnul Primar Hălălăi Mirel Vasile, în calitate de reprezentant legal, Având în vedere cadrul legal aplicabil: / Contractul de finanțare nr. 13/2.3.1./29.04.2021 privind proiectul "HUB de servicii MMSS - SII MMSS” cod SMIS 2014+ 130963, / Legea asistenței sociale nr. 292/2011, cu modificările și completările ulterioare; V/ Legea administrației publice locale nr. 215/2001, Republicată, cu modificările și completările ulterioare; Y/ Legea nr. 197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificărite și completările ulterioare; / Hotărârea Guvernului nr. 118/2014 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Legii nr.197/2012 privind asigurarea calității în domeniul serviciilor sociale, cu modificările și completările ulterioare; / H.G. nr. 867/2015 pentru aprobarea Nomenclatorului serviciilor sociale, precum și a regulamentelor- cadru de organizare și funcţionare a serviciilor sociale, cu modificările și completările; / Hotărârea de Guvern nr. 23/2022 privind organizarea și funcţionarea Ministerului Muncii și Solidarităţii Sociale; / Hotărârea Guvernului nr. 797/2017 pentru aprobarea regulamentelor-cadru de organizare şi funcţionare ale serviciilor publice de asistență socială și a structurii orientative de personal, cu modificările și completările ulterioare; / Ordonanţa de urgenţă a Guvernului nr.57/2019 privind Codul administrativ, cu completările ulterioare; / Ordonanţă de urgență a Guvernului nr. 113/2011 privind organizarea şi funcţionarea Agenției Naţionale pentru Plăţi și Inspecţie Socială, cu modificările și completările ulterioare; / Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE; / Legea nr. 190 din 18 iulie 2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor). S-a încheiat prezentul protocol de colaborare, stabilindu-se următoarele: 1. OBIECTUL PROTOCOLULUI 1.1. Obiectul protocolului îl constituie asigurarea colaborării interinstituționale a MMSS cu UAT orașul Teiuș, județul ALBA, în cadrul proiectului ,,HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963. În acest sens, Ministerul Muncii și Solidarităţii Sociale (MMSS) va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale următoarele echipamente: imprimanta multifuncționala, calculator, tableta, precum şi documentația tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate. 1.2. Fiecare partener se angajează să ia parte la implementarea eficientă a Proiectului menţionat la pct. 1.1., să coopereze, să efectueze și să îndeplinească, prompt şi la timp, toate obligaţiile care îi revin în temeiul acestui protocol, care îi pot fi solicitate în mod rezonabil și într-o manieră de bună-credinţă, cu respectarea prevederilor legale în vigoare. 2. PERIOADA DE DERULARE A PROTOCOLULUI 2.1. Perioada de derulare a protocolului de colaborare este de la data semnării prezentului protocoi de către ambele părţi, până la data finalizării perioadei de sustenabilitate a proiectului, respectiv decembrie 2028. 2.2. Prevederile prezentului protocol intră în vigoare la data semnării de către părți. 3. PREVEDERI GENERALE 3.1. Parteneriatul rezultat din semnarea prezentului Protocol se desfășoară în conformitate cu legislația în vigoare. 3.2. Orice comunicare între părţi, referitoare la îndeplinirea prezentului protocol, trebuie să fie transmisă în scris. 3.3. Orice comunicări, solicitări sau notificări scrise, între părti trebuie să conţină titlul și numărul de înregistrare al protocolului și trebuie transmise prin poştă, fax, e-mail, sau înmânate personal la adresele identificate mai jos, cu condiția confirmării în scris a primirii comunicării. 3.4. Adresele la care se transmit comunicările sunt următoarele: Ministerul Muncii si Solidaritatii Sociale - Str.Dem |.Dobrescu, nr.2-4, sector 1, Bucuresti e UAT-orașul Teiuș, str. Clujului, nr. 80, jud. Alba 3.5. Orice document scris trebuie înregistrat atât în momentul transmiterii cât şi în momentul primirii. 3.6. Pentru rezolvarea operativă a problemelor curente ori de câte ori este nevoie și sunt solicitate de către părți, se pot organiza întâlniri ale reprezentanţilor desemnaţi de către structurile implicate pentru realizarea obiectivului prevăzut de prezentul protocol. 4. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR 4.1. OBLIGAȚIILE MINISTERULUI MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII SOCIALE 4.1.1. MMSS asigură managementul și implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod MySmis 130963, conform graficului de implementare, în calitate de lider de parteneriat; 4.1.2. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin crearea facilității de depunere on-line a cererilor privind acordarea de beneficii de asistență socială și de servicii sociale prin intermediul unui singur punct de contact cu cetățeanul - portalul MMSS, modulul e-Asistenţă Socială, și de posibilitate de consultare on-line a dosarelor de către orice cetățean sau întreprindere; 4.1.3. MMSS asigură furnizarea de servicii electronice prin constituirea dosarelor electronice ale beneficiarilor de servicii sociale și implicit optimizarea și modernizarea activității specialiștilor prin implementarea unui modul de management de caz; 4.1.4. MMSS creează un instrument informatic de verificări încrucișate care să asigure mecanisme de prevenție, de semnalare automată a suspiciunii de fraudă și care să furnizeze date corecte puse la dispoziția celor care gestionează fondurile publice; 4.1.5. MMSS asigură interoperabilitatea sistemelor informatice în plan intern (între departamentele MMSS și instituțiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS), naţional (între MMSS și instituţiile aflate în subordinea/sub autoritatea/în coordonarea MMSS şi alte instituții centrale și locale) și european (cu sisteme omoloage de la nivel European, cu Registrele Europene); 4.1.6. MMSS asigură proiectarea, modelarea, livrarea, instalarea şi punerea în funcţiune a echipamentelor şi a infrastructurii hardware necesare funcţionării sistemului informatic. În acest sens, MMSS va pune la dispoziția Unităţii Administrativ Teritoriale echipamentele (imprimanta multifuncționala, calculator, tableta), documentaţia tehnică, instalarea și configurarea echipamentelor hardware, integrarea componentelor și operaționalizarea infrastructurii instalate, precum și datele de identificare ale operatorului economic care urmează să livreze și să instaleze aceste echipamente; 4.1.7. MMSS asigură activitățile de întreținere și mentenanţă destinate menţinerii funcţionalității echipamentelor, precum și procedurile de utilizare a aplicaţiilor informatice pe perioada de implementare a proiectului; 4.1.8. MNSS asigură serviciile de dezvoltare a componentelor soluţiei informatice. Astfel, vor fi derulate activităţi de configurare, customizare (definire fluxuri, dezvoltare module/componente, dezvoltare interfeţe/procese arhivare/back-up/restaurare soluţie și date etc.). 4.2 OBLIGAȚIILE UNITĂȚII ADMINISTRATIV TERITORIALE (UAT) 4.2.1. Asigură sprijinul necesar pentru implementarea proiectului „HUB de Servicii MMSS - SII MMSS”, Cod Mysmis 130963, prin acordarea accesului controlat la informații și prin asigurarea resurselor și procesele relevante pentru activităţile proiectului; 4.2.2. Primeşte în gestiune pachetul de echipamente transferat de MMSS la sediul UAT-ului, precum și procedurile de utilizare a aplicațiilor informatice; 4.2.3. În situația în care, pe raza teritorială a UAT-ului, există o formă de organizare a serviciilor sociale cu personalitate juridică, respectiv Direcţiile Generale de Asistență Socială și Protecția Copilului (instituții publice cu personalitate juridică ce funcţionează în subordinea consiliului judeţean, respectiv a consiliilor locale ale sectoarelor municipiului Bucureşti) sau Direcţiile de Asistență Socială (instituții publice specializate în administrarea și acordarea beneficiilor de asistență socială și a serviciilor sociale, înființate în subordinea Consiliilor Locale de la nivelul Municipiilor), pachetul de echipamente menționat la art.4.2.2 se va transfera la sediul acestora. 4.2.4. Asigură nominalizarea a 2 persoane din structura UAT-ului, din care cel puţin unul este asistent social/tehnician asistență socială care să-l primească în folosinţă, să-l utilizeze numai în legătură cu activitatea pentru care a fost pus la dispoziţie; 4.2.5. Asigură condiţiile necesare pentru funcţionarea pachetului de echipamente ce va fi transferat de MMSS prin punerea la dispoziție a unui spațiu de lucru optim, cu acces la uti lități generale, inclusiv acces la internet. Spaţii tehnice în care vor fi repartizate echipamentele în vederea implementării proiectului trebuie să fie libere de orice sarcini sau interdicții şi să nu facă obiectul unor litigii aflate în curs de soluționare la instanțele judecătorești; 4.2.6. Va permite accesul controlat la pachetul de echipamente ce transferat de MMSS, pentru activități de întreținere și mentenanţă pe perioada de implementare a proiectului, precum și pentru alte activități legale în perioada post implementare a proiectului; 4.2.7. Colaborează permanent cu echipa de Management a Proiectului MMSS și răspunde cu celeritate tuturor solicitărilor acestora; 4.2.8. Va permite organelor de control si de audit accesul la pachetul de echipamente în vederea verificării la fata locului și pentru întocmirea rapoartelor de audit. 4.2.9. Va asigura toate măsurile necesare respectării normelor privind protecţia datelor cu caracter personal impuse de Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European şi al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce priveşte prelucrarea datelor cu caracter personal şi privind libera circulaţie a acestor date şi de abrogare a Directivei 95/46/CE și legislația internă în vigoare. 5. FORŢA MAJORĂ 5.1. Forţa majoră este constatată de o autoritate competentă. 5.2. Forţa majoră exonerează părțile din protocol de îndeplinirea obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, pe toata perioada în care aceasta acționează. 5.3. Îndeplinirea protocolului va fi suspendată în perioada de acţiune a forţei majore, dar fără a prejudicia drepturile ce li se cuveneau părţilor până la apariția acesteia. 5.4. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți, imediat şi în mod complet, producerea acesteia şi să ia orice măsuri care îi stau la dispoziţie în vederea limitării consecinţelor. 5.5. Partea din protocol care invocă forța majoră are obligaţia de a notifica celeilalte părți încetarea cauzei acesteia în maximum 15 zile de la încetare. 5.6. Dacă forţa majoră acţionează sau se estimează că va acţiona o perioada mai mare de 6 luni, fiecare parte va avea dreptul să notifice celeilalte părţi încetarea de plin drept a prezentului protocol, fără ca vreuna din părţi să poată pretinde celeilalte daune-interese. 6. CONFIDENȚIALITATE 6.1. Părţile se obligă să păstreze confidențialitatea asupra datelor şi informaţiilor obținute în baza prezentului protocol şi să le utilizeze în scopul implementării obiectivelor asumate. 6.2. Părțile se angajează să respecte dispozițiile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului European din 27 aprilie 2016 privind protecţia persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulaţie a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE ( Regulament General privind Protecția Datelor). 7. ÎNCETAREA, REZILIEREA PROTOCOLULUI 7.1 Prezentul protocol încetează de drept prin împlinirea termenului; 7.2. Prezentul protocol poate înceta şi în următoarele cazuri: a) prin acordul de voinţă al părților; b) prin rezilierea de către o parte, ca urmare a neîndeplinirii sau îndeplinirii în mod necorespunzător a obligaţiilor asumate prin prezentul protocol, prin notificarea prealabila a celeilalte părți. 8. SOLUȚIONAREA LITIGIILOR 8.1. Partenerii prezentului protocol vor depune toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabilă, prin tratative directe, orice neînțelegere sau dispută care se poate ivi între aceștia, în cadrul sau în legătură cu îndeplinirea protocolului. 8.2. În cazul în care litigiul nu este soluționat pe cale amiabilă, acesta va fi soluționat de către instanţele judecătorești competente din România. 9. ALTE CLAUZE O 9.1. Părţile se obligă să îşi execute cu bună credință obligațiile asumate. 9.2. Prezentul protocol poate fi modificat sau completat prin act adițional la solicitarea oricăreia dintre părțile semnatare, cu acordul celorlalte părți. 9.3. Fiecare partener va lua măsuri pentru a asigura acuratețea oricăror informaţii sau materiale pe care le furnizează celorlalte părți. 9.4. Părțile își vor comunica reciproc în termen de 15 zile de la încheierea prezentului protocol, persoanele de contact responsabile de punerea în aplicare a protocolului. 10.LEGEA APLICABILĂ PROTOCOLULUI Protocolul va fi interpretat conform legilor din România. 11. DISPOZIȚII FINALE Prezentul protocol, reprezintă voinţa părţilor și înlătură orice altă înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii lui. ) Părţile au înțeles să încheie azi.....................prezentul protocol, în 2 (două) exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte semnatară. MINISTERUL MUNCII ȘI SOLIDARITĂȚII UNITATEA ADMINISTRATIV SOCIALE TERITORIALĂ ORAŞ TEIUȘ JUDEȚUL ALBA Secretar general Reprezentant legal al orașului Teiuș PRIMAR, Hălălăi Mirel Vasile Dragoș-lonuț BĂNESCU Teiusy28_Februarie 2023 PREŞEDINTE DE ŞEDINŢĂ 'ă pentru legalitate Consilier MICU MARIN CONSTANIINA secretar oenaral RARA MARIA