HCL 91/2022 Tecuci adoptată

ROMANIA JUDETUL GALATI MUNICIPIUL TECUCI CONSILIUL LOCAL HOTARAREANr. 3/ Din 27. 062022 i | Privind: aprobarea Regulamentului de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a i managementului institutiei publice de cultura Casa de Cultura Tecuci, precum si desemnarea “membrilor Consiliului Local Tecuci in comisia de evaluare si in comisia de solutionare a “contestatiilor pentru evaluarea anuala a managerului institutiei publice de cultura — Casa de | Cultura Tecuci - subordonata Consiliului Local Tecuci Initiator: Lucian — Grigore COSTIN, Primarul NOD Lee, judetul Galati; Nr. de inregistrare si data depunerii proiectului: 5/22 22; Consiliul Local al Municipiului Tecuci, Judetul Galati, intrunit in sedinta _ 022/4242 2 din data de 27, 06 402%, ; i i vedere Referatul de aprobare a initiatorului inregistrat sub nr. 3 2095 / 2 "E a03i * Avand in vedere raportul de specialitate intocmit de Compartiment Resurse Umane, inregistrat sub nr. 32584/22.06.2022;. [i did Pai vedere raportul de avizare al comisiei de specialitate nr. (2 e in vedere „prevederile art. 25 alin. 1, art. 36, art. 38-43 din Ordonanţa de Urgenţă nr. 189/25.11.2008 privind managementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 269/2009; Avand in vedere. prevederile din Anexa nr. 2, din Ordinul Ministerului Culturii nr. 2799/10.12. 2015 pentru aprobarea Regulamentului — cadru de organizare şi desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului — cadru de organizare şi desfășurare a evaluării managementului, a modelului —cadru al caietului de obiective, a modelului — cadru al raportului de activitate,-precum şi a modelului — cadru al contractului de management; " Avand in vedere prevederile art. 129 alin. |, alin. 2 lit. (a), alin. 7 lit. (d), alin. 14 si art. 199 din O.U.G. nr, 57/2019 privind Codul Administrativ; In baza prevederilor art. 139 alin. 1 si alin. 6, art. 196 alin. 1 lit. (a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ ; Ei HOTARASTE: Art. 1. se aproba. Regulamentul de organizare si desfasurare a evaluarii anuale a . managementului Casei de Cultura Tecuci, pentru perioada 05.08.2021-05.08.2022, conform Anexei "nr. | care face parte integranta din prezenta hotarare. Art. 2. Se aproba -comisia de evaluare anuala si comisia de solutionare a contestatiilor la evaluarea anuala a managementului Casei de Cultura Tecuci, care va avea urmatoarea componenta: Comisia de evaluare: . A (09687 OC/ WEP ccpv 2710 reprezentantul autoritatii; 2.Specialist in domeniul de -activitate al institutiei (va fi numit prin Dispozitia Primarului - Municipiului Tecuci); . - 3.Specialist in domeniul de activitate al institutiei (va fi numit prin Dispozitia Primarului “Municipiului Tecuci). ... - :..: Coubisia de solutionare a contestatiilor: 1 _PÂDVEE__ PPE /PEL UGAW reprezentantul autoritatii; +." 2.Specialist in domeniul de activitate al institutiei (va fi numit prin Dispozitia Primarului Municipiului Tecuci); „i 3:Specialist in domeniul de activitate al institutiei (va fi numit prin Dispozitia Primarului - Municipivui 7 ecuci). . SEI “Scoretăiatul comisiei de evaluare este format din cate un reprezentant din cadrul că “Compartimentului Resurse Umane, Compartiment Juridic si Directia Generala Economica, care vor fi nominalizati prin Dispozitia Primarului Municipiului Tecuci. Meinbrii comisiei de evaluare, membrii comisiei pentru soluţionarea contestaţiilor, precum și : membrii. secretariatului. vor beneficia, conform art. 52 din O.U.G. Nr. 189/2008, de o indemnizaţie „în cuantum de. 10% din indemnizaţia ordonatorului principal de credite, precum şi de decontarea “ cheltuielilor de transport, cazare şi diurnă, după caz, plătite din bugetul autoritatii, pe baza unor conventii incheiate conform prevederilor Codului civil. Art.:3. În vederea efectuării evaluării anuale, managerul are obligaţia de a respecta prevederile Contractului de managenient incheiat cu autoritatea si de a depune un raport de activitate întocmit conform modelului elaborat de Ministerul Culturii şi aprobat prin Ordinul Ministrului Culturii nr. 2799/2015... : | Art. 4. Data, ordinea de zi şi locul de desfăşurare a şedinţelor comisiei de evaluare sunt anunţate de către secretariat cu cel puţin 2 (doua) zile înainte de desfăşurarea acestora. Art. 5. Rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile raportului întocmit de comisie sunt aduse la cunoştinţa mânagetului, în scris, în termen de 24 de ore de la încheierea procedurii de evaluare. Art..6. “Prezenta hotarare va fi dusa la indeplinire prin grija Primarului Municipiului Tecuci. Art. 7. Prezenta hotarare va fi comunicata celor interesati prin grija Secretarului General al U.A-T. Municipiul Tecuci. PAp Pate, 4708 Fr pete A460b- SECRETAR GENERAL | PRESEDINTE DE SEDINTA, CONTRASEMNEAZA PENTRU iati Jr. George-Lucian BORSA ta ÂNIA 805300 TECUCI, x x Fat ROM ANI str. 1 Decembrie 1918 nr. 66, XEUROX : JUDEŢUL GALAŢI Tel. 0372-364111; fax:0236-816054; * CERT, web: www.primariatecuci.ro; e-mail: registratura(â municipiultecuci.ro MUNICIPIUL TECUCI ANEXA NR. 1 La H.C.L. nr. REGULAMENT PRIVIND ORGANIZAREA SI DESFASURAREA EVALUARII MANAGEMENTULUI o LACASA DE CULTURA TECUCI, AFLATA IN SUBORDINEA CONSILIULUI LOCAL AL MUNICIPIULUI TECUCI CAPITOLUL DISPOZITII GENERALE ART.1 .: Evaluarea managementului de catre Consiliului Local al Municipiului Tecuci, denumit in „Sontinuare autoritate, pentru CASA DE CULTURA TECUCI, aflata in subordinea sa, se realizeaza in : conformitate cu prevederile Ordonanţei de Urgenţă a Guvernului nr. 189/25.11.2008 privind inanagementul instituţiilor publice de cultură, aprobată cu modificări și completări prin Legea nr. "269/2009, Ordinului Ministerului Culturii nr. 2799/10.12.2015 pentru aprobarea Regulamentului — : cadru de organizare şi desfășurare a concursului de proiecte de management, a Regulamentului — cadru de organizare şi desfăşurare a evaluării managementului, a modelului —cadru al caietului de obiective, a modelului — cadru al raportului de activitate, precum si a modelului — cadru al contractului de : management. ART. 2. Prezentul Regulament reglementează procedura prin care autoritatea verifică modul în care “â du fost realizate obligaţiile asumate prin contractul de management în raport cu resursele financiare “alocate în perioada 05.08. 2021 pana la 05.08.2022. ART. 3 __ (0), Evaluarea -managementului se face pe baza Raportului de activitate intocmit de managerul Casei de Cultura Tecuci, denumit in continuare manager. Evaluarea managementului este organizata in 2 (doua) etape, astfel: 1. prima etapa: analiza raportului de activitate; 2. a doua etapa: sustinerea raportului de activitate de catre manager in cadrul unui interviu, desfasurat la sediul autoritatii sau al institutiei, conform deciziei autoritatii. îi (2). Raportul de activitate se depune la Compartimentul Resurse Umane, cu respectarea * termenelor stabilite de prevederile art. 37 alin. 1, respectiv art. 39 alin. 1 din Ordonanţa de Urgenţă a “Guvernului nr. 189/25, II. 2008. ART. 4 Evaluarea: “managementului din perioada prevazuta la art. 2 se desfasoara conform urmatorului calendar: a). 08.08.2022 — data limita de depunerea a raportului de activitate; 805300 TECUCI, x Ă str. 1 Decembrie 1918 nr. 66, PEUROY JUDEȚUL GALAȚI Tel. 0372-364111; fax:0236-816054; A CERT ni MUNICIPIUL . web: www.primariatecuci.ro; x x e-mail: registratura municipiultecuci.ro Pr | “TECUCI 09. 08. 2022- 10. 08.2022 - intocmirea referatelor — analiza de catre secretariatul comisiei; : RER 08. 2022-22. 08.2022 - analiza raportului de activitate si a referatelor-analiza de catre comișia ide evaluare; . : 3.08.2022 -.sustinerea raportului de activitate de catre manager in cadrul unui interviu; e 24.08.2022: - aducerea la cunostinta managerului a rezultatului evaluarii, a notei si a onciuziilor rapertului. intocmit de comisia de evaluare, in termen de 24 de ore de la incheierea procedurii :.de evaluare, “conform art. 41 alin. 3 din Ordonanţa de Urgență a Guvernului nr. "189/25. IN! 2008. i :.[). 24:08. 2022-26. 08.2022 - depunerea contestatiilor, in termen de 3 (trei) zile lucratoare de la daia comunicarii râzultătului evaluarii; :9).:29. 08.2022-31.08.2022 — solutionarea contestatiilor — contestatiile se solutioneaza in termen de 3 (trei) ziţe lucratoare de la data expirarii termenului pentru depunerea contestatiilor; +” h). 01.09.2022 *) - comunicarea rezultatelor finale ale evaluarii, prin afisare pe site-ul utoritatii, in termen de 24 de ore de la expirarea termenului in care pot fi depuse contestatii sau, dupa 'daz, de la data solutionarii acestora. -*) In cazul “in care nu se depun contestatii rezultatele finale se afiseaza pe data de 24.08.2022. CAPITOLULII Organizarea si functionarea comisiei de evaluare ART.5 . (1). Pentru desfasurarea evaluarii managementului institutiei, la nivelul autoritatii se infiinteaza o comisie. de evaluare, in functie de specificul institutiei, formata dintr-un numar impar de [ipembri. - po „+... Comisia de cvaluare, denumita în continuare comisia, este alcatuita din: pi a). un reprezentant al Consiliului Local al Municipiului Tecuci; b). 2 (doi) specialisti in domeniul de activitate al institutiei de cultura. (2). Membrii comisiei sunt numiti prin hotararea autoritatii, pentru fiecare sesiune de „evaluare. : ART. 6 , : (1). Nu. poate. fi desemnat ca membru în comisie persoana care se află în una dintre ;următoarele situaţii: a). este soţ, rudă sau afin, până la gradul al IV-lea inclusiv, cu persoanele care au ' competența legală de a riumi membrii în comisia de evaluare, cu ceilalți membri ai comisiei sau cu :mianagerul evaluat; ; b). a avut în ultimii 2 ani sau are în perioada de derulare a procedurii de evaluare raporturi "contractuale încheiate cu instituţia publică de cultură pentru care se face evaluarea managementului; „€). a, avut în ultimii 2 ani sau are relaţii cu caracter patrimonial, direct sau indirect, prin soy/sojie, cu managerul evaluat. 2). Statutul de membru în comisia de evaluare este incompatibil cu cel de membru în comisia de soluţionare â contestaţiilor. ic E „803300 TECUCI, xXx str. 1 Decembrie 1918 nr. 66, *EUROXK Tel. 0372-364111; fax:0236-816054; CERTA web: www.primariatecuci.ro; iure 4 * e-mail: registratura Omunicipiultecuci.ro 0000 8). Membrii comisiei şi membrii secretariatului comisiei au obligaţia de a depune, la ntomentul + luării da cunoştinţă a actului administrativ „de desemnare în comisie, „0 declaraţie de : (4). În cazul existenţei. unui caz de incompatibilitate membrul comisiei este obligat să formeze de îndată autoritațea, care va dispune înlocuirea acestuia din comisie. (5). În situaţia î în care snezabrui comisiei nu a depus declaraţia prevăzută la alin. (3) sau nu “șia îndeplinit obligaţia prevăzută la alin. (4) autoritatea va dispune, prin dispoziţie, încetarea calităţii de (mieihbr al coniisiei. : 3 încălcarea, dispoziţiilor alin. n. (1)- (5) va atrage, după caz, răspunderea civilă ori penală, “potrivit legii. - i j (1). Membrii comisiei de evaluare, studiaza individual raportul de activitate al managerului e evaluat, primit in format electronic si/sau pe suport de hartie de la secretariatul comisiei. ; : (2). Comisia. s se = intruneste in sedinte, organizate la sediul autoritatii, in cadrul carora „membrii acesteia desfasoara urmatoarele activitati: : a).:analizeaza solicitarea transmisa de catre autoritate in vederea intocmirii raportului de -etalhiare si stabilesc punctajul si grila de evaluare pentru criteriile si subcriteriile in baza carora se va „ppt raportul: de activitate si interviul; B). stabilesc ponderea fiecarui criteriu si, dupa caz, a subcriteriilor acestora, astfel incat (| lrarea sa se'realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare raspuns; i „ €). studiaza Si evalueaza raportul de activitate depus de manager, cu luarea in considerare a i referatelor-analiza intocmite de reprezentantii compartimentelor de specialitate din cadrul autoritatii si a proiectului de management aprobat de autoritate; Ia : d). se deplaseaza, dupa caz, la sediul institutiei — toti sau o parte dintre membri, desemnati cu majoritatea de voturi, in. vederea evaluarii activitatii managerului, pe baza raportului de activitate a ;adestuia; i pi . e). dezbat, analizeaza si acorda note pentru fiecare etapa a evaluarii; RI PR „_ £). analizeaza si-evalueaza raportul de activitate pe baza de interviu sustinut de manager; pi 8). elaboreaza un raport motivat asupra rezultatului obtinut de manager in urma evaluarii si (face, recomândari pentru continuarea sau încetarea managementului, respectiv rezilierea contractului de management; m h). certifică, prin - semnatura, toate actele si documentele comisiei, intocmite de secretariatul comisiei. : E (3). Ponderea criteriilor şi suberiteriilor echivalentă notelor pentru grila de evaluare a „raportului de activitate și interviului este validată de membrii comisiei. Ta (4. Data, ordinea de zi si. locul de desfasurare a sedintelor comisiei de evaluare sunt *anuntate de catre secretar cu cel putin 24 de ore inainte de desfasurarea acestora. 805300 TECUCI, xXx str. 1 Decembrie 1918 nr. 66, EUROS Tel. 0372-364111; fax:0236-816054; VĂ CERT, web: www.primariatecuci.ro; xx e-mail: registratura municipiultecuci.ro P "W. “Membrii: comisiei de evaluare au obligaţia exercitării mandatului cu respectarea ătoarelor principii: : a), aplicarea: corectă a legii; :b). prioritatea interesului public; pi ncipiul: profesionalismului, prin îndeplinirea mandatului cu responsabilitate, țicienţă, corețtitudine și. conştiinciozitate; : principiul “imparţialităţii şi independenţei, care obligă la o atitudine obiectivă, neutră f ă de orice interes politic, economic, social sau de altă natură în exercitarea mandatului; . principiul Hediscriminării pe criterii etnice, de gen sau de convingeri politice ori i B. principiul integrității morale. „i + (2). Membrii comisiei de evaluare au următoarele obligaţii: ş „2. 4). să 6unoască prevederile prezentului regulament-cadru, precum şi conţinutul proiectului de' management aprobat de autorițate;; : "b). să aducă la cunoştinţa autorităţii orice ingerință în activitatea lor din partea unor persoane fizice sau juridice care ar putea si să le afecteze independenţa sau imparţialitatea ori ar putea crea suspiciuni cu privire la acestea; piu „€): să partitipe la şedinţele de licru și să respecte confidențialitatea deliberărilor şi a datelor Cu caracter personal, în condiţiile legii; d). să nu îşi exprime “public opinia cu privire la procedurile aflate în derulare; ; €). să evite orice contact individual cu managerul evaluat, pe întreaga durată a desfășurării prăcedurii de evaluare; | pi Ă 8. să informeze de îndată, în scris, autoritatea în cazul existenţei unui caz de inconipatibilitate: 8). să reia. procedura notării, în cazul prevăzut la art. 11 alin. 5 din Ordinul Ministerului Culnuii n nr. 2799/2045. i . i i "ART. 9 -(D. Mandatul de membru al comisiei încetează: | a). după finalizarea evaluării activităţii managerului; ;_.*.. 6). în cazul încălcării prevederilor legale şi ale prezentului regulament; i ” €).. în caz.de nerespectare a angajamentelor cuprinse în declaraţia privind confidenţialitatea sțimparțialitatea; | d). renunțarea din propria inițiativă la mandat, comunicată în scris autorităţii; CEE : 6). retragerea motivată a mandatului membrului de către autoritatea sau instituţia care l-a desemnat; a) | 8. în “situaţia în care membrul comisiei de evaluare nu a depus declaraţia prevăzută la art. Galin, (3) sau nu şi-a îndeplinit obligaţia prevăzută la art. 6 alin. (4); - 8). în alte situații prevăzute: de lege. 0). În “cazurile prevăzute la alin. (1) lit. b-g), dacă acestea au loc înainte de începerea Primei etape, autoritatea desemnează o altă persoană, cu respectarea prevederilor art. 16 alin. (2) din ; ordonanța de urgență. 805300 TECUCI, xXx str. 1 Decembrie 1918 nr. 66, *EUROK DEȚUL GALAȚI Tel. 0372-36411.1; fax:0236-816054; * CERT, i MUNICIPIUL web: www.primariatecuci.ro; x 4 * ! Ă : e-mail: registratura(amunicipiultecuci.ro TECUCI | 3). În cazurile prevăzute la alin. (1) lit. b)- g), dacă acestea au loc după începerea primei pei, autoritatea va relua procedura de evaluare. | si Ma (4). în cazul imposibilității fizice/obiective a îndeplinirii atribuţiilor asumate de către un membru : al comisiei, autoritatea, după caz, poate prelungi termenele stabilite pentru desfăşurarea etapelor de evaluare.” Da . ART: 10 E: (0. In activitătea sa, coinisia este sprijinita de un secretariat. Membrii secretariatului misiei de! evaluare sunt desemnati prin ordin sau dispozitie a autoritatii. Secretariatul este format din ate tin reprezentant al compartimentului de specialitate, daca acesta exista, al compartimentului juridic, i i compartimentului economic si al compartimentului resurse umane din cadrul aparatului de lucru al i auțoritatii.,. E 0). Secretariatul comisiei are următoarele atribuţii: BE PE a); asigură “condiţiile tehnico-organizatorice pentru desfăşurarea evaluării, înaintează meimbrilor comisiei raportul de activitate şi proiectul de management; ă » b). analizează raportul de activitate cu privire la aspecte juridice, economice, legate de + resursele umane şi de managementul instituției, elaborând referate-analiză, pe care le înaintează gmisiei de evaluare, întocmeşte procesele-verbale pentru fiecare etapă şi consemnează notele acordate; i „€). pune la dispoziţia membrilor comisiei, spre a fi semnat, formularul pentru declaraţia de 'confidenţialitațe şi imparţialitate şi ţine evidenţa acestor documente; Î d). transmite comisiei propuneri privind ponderea fiecărui criteriu şi a subcriteriilor $ p agestora, astfel încât notarea să se realizeze prin acordarea unei aprecieri exacte pentru fiecare răspuns; : e). centralizează documentele necesare efectuării plăţii indemnizaţiei membrilor comisiei şi ecretariatului: acesteia, precum şi documentele privind decontarea cheltuielilor de transport, cazare şi dfurnă, după caz, conform prevederilor legale în vigoare; „£). întoemeşte contractele civile de pari de servicii în baza cărora membrii comisiei de „%. parțicipă la şedinţele comisiei, fără drept de vot; h). redactează procesul- -verbal final al evaluării, la care se ataşează raportul comisiei de î). aduce la cunoştinţa managerului, în scris, rezultatul evaluării, nota finală şi concluziile aportului î întocmit de comisia de evaluare; |). asigură transmiterea contestaţiilor către comisia de soluţionare a contestaţiilor; “K), asigură aducerea "la cunoştinţa publică, prin afişare pe site-ul autorităţii, a rezultatului îfinal al evăluării, în termen de 24 de ore de la expirarea termenului în care pot fi depuse contestaţii sau, ; după : caz, de la data soluționării acestora; .. i D). asigură, potrivit domeniului de competenţă, consilierea comisiei în timpul desfăşurării riterviului, răspunzând la întrebările acesteia. -m). invită comisia de evaluare la reluarea procedurii de notare, în cazul prevăzut la art. 11 alin. (5) din Ordinul Ministerului Culturii nr. 2799/2015, _(3). Pentru activitatea depusa, membrii comisiei de evaluare, membrii comisiei pentru “solutionarea contestatiilor, precum si membrii secretariatului, vor beneficia, conform art. 52 din Ordonanţa; de. Urgenţă a Guvernului. nr. 189/25.11.2008, de o indemnizatie in cuantum de 10% din 4 indemnizaţia ordonatorulyi principal de credite, precum si de decontarea cheltuielilor de transport, 805300 TECUCI, x* x ROMÂNIA str. 1 Decembrie 1918 nr. 66, JEUROY Tel. 0372-364111; fax:0236-816054; CERT, web: www.primariatecuci.ro; Xa e-mail: registratura municipiultecuci.ro Pa | * CAPITOLUL II Analiza si notarea rapoartelor de activitate Analiza. “ŞI. notarea raportului de activitate şi a interviului se fac în baza criteriilor şi suboriteriilor prevăzute în raportul de evaluare elaborat la solicitarea autorităţii, cu luarea în consid [...]