HCL 192/2024 Suceava adoptată

MUNICIPIUL SUCEAVA B-dul 1 Mai nr. SA, cod: 720224 www.primariasv.ro, primsv(âprimariasv.ro Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 HOTĂRÂRE privind asocierea între Municipiul Suceava şi Asociaţia Legio Phoenix MC Suceava Consiliul Local al municipiului Suceava, Având în vedere Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Suceava înregistrat cu nr. 24126 din 13.06.2024 , Raportul Serviciului Buget şi finanţare învățământ, înregistrat cu nr. 24127 din 13.2024 și Avizul comisiei economico-financiară, juridică, disciplinară, În baza prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare. Potrivit "Regulamentului privind încheierea contractelor de asociere între Municipiul Suceava și persoane juridice, în vederea realizării în comun a unor acţiuni, lucrări, servicii sau proiecte de interes public local”, aprobat prin HCL nr. 3/31.01.2024 şi a Bugetului Local aprobat prin HCL. nr. 29/08.02.2024. În temeiul prevederilor art. 129, alin. (2), lit. (e), alin. (9), lit. (a), art. 139, alin. (3), lit. (£) şi art. 196, alin (1), lit. (a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă asocierea între Municipiul Suceava şi Asociaţia Legio Phoenix MC Suceava, pentru perioada 25.07.2024 — 21.08.2024, în vederea finanţării şi realizării în comun a acţiunilor de interes local cuprinse în proiectul Festivalul "'Bucovina Motorfest"!, ediția a VI-a, care vor avea loc în Municipiul Suceava, astfel: + festivalul se va desfăşura la Cetatea de Scaun a Sucevei, asociaţia având calitatea de organizator, iar municipiul de finanţator. Art.2. Contribuţia Municipiului Suceava la această asociere constă în alocarea sumei de 120.000 lei. Art.3. Se aprobă contractul de asociere în forma prezentată în anexa la prezenta hotărâre şi se mandatează Primarul Municipiului Suceava în vederea semnării acestuia. Art.4. Prevederile prezentei hotărâri vor fi duse la îndeplinire de Primarul Municipiului Suceava prin serviciile de specialitate. CONTBASEMNEAZĂ SECRETAR GEN, L AL MUNICIPIULUI J CIUTAC Nr. 192 din 4 iulie 2024 Nr. consilieri Nr. Nr. consilieri în Nr. consilieri prezenţi care NU şi-au Nr. voturi „Nr. voturi . Nr. voturi HCL funcţie exercitat dreptul PENTRU IMPOTRIVĂ ABŢINERE de vot 192 23 21 1 20 -- MUNICIPIUL SUCEAVA B-dul 1 Mai nr. SA, cod poştal: 720224 WWW. primariasv.ro, primsv(Qprimariasv.ro Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 DIRECȚIA BUGET, CONTABILITATE ȘI FISCALITATE SERVICIUL BUGET ȘI FINANȚARE ÎNVĂŢĂMÂNT CONTRACT DE ASOCIERE N +u++2024 1. MUNICIPIUL SUCEAVA, cu sediul în b-dul 1 Mai, nr. SA, jud. Suceava, cod fiscal 4244792, tel. 0230/212696, fax 0230/520593, cont bancar nr. RO07TREZ244675000592200X deschis la Trezoreria Municipiului Suceava reprezentat prin ec. ION LUNGU - Primar, împuternicit prin dispoziţiile art. 154, alin. 6, din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, republicată, să reprezinte interesele unităţii administrativ teritoriale, şi 2. Asociaţia Legio Phoenix MC Suceava, cu sediul în Municipiul Suceava, str. Măgurei. nr. Î3, bl. F9, sc. A, et. 4, ap. 14, jud. Suceava, cod fiscal 38899410. având contul bancar ROSOBTRLRONCRTO433807201. deschis la Banca Transilvania. sucursala Suceava, reprezentată prin dl Adrian-Vasile Sîrbu, președinte al asociaţiei, telefon 0729/478434, legnosistem(ayahoo.com. dl Andrei Mursa, coordonatorul proiectului, telefon, 0756/857468, m.andreimursa(igmail.com şi dna Luminiţa Chihai, responsabil financiar. telefon 0721/204412. luminita(2 lustexpert.ro s-a încheiat prezentul contract de asociere. în baza HCL TIE, pansanau +. din 27.06.2024. Articolul 1. Obiectul contractului Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea între Municipiul Suceava şi Asociaţia Legio Phoenix MC Suceava, denumită în continuare Asociat. pentru perioada 25.07.2024 — 21.08.2024, în vederea finanţării şi realizării în comun a acţiunilor de interes local cuprinse în proiectul Festivalul "Bucovina Motorfest'!. ediția a VI-a. Necesitatea realizării acestui proiect se datorează dorinţei de revitalizare a ofertei culturale. în concordanţă cu strategia de dezvoltare locală şi regională, care pune accentul pe importanţa actului cultural şi pe valorificarea patrimoniului şi a moştenirii culturale din această zonă. Nevoia culturală a comunităţii sucevene este mare, de aceea acest festival rock vine ca o completare a ofertei culturale, reunind iubitori de toate vârstele ai muzicii rock. într-un cadru cultural- educativ unic pentru oraşul Suceava. Scopul proiectului îl reprezintă promovarea actului artistic de calitate. a muzicii şi valorilor interpretative autentice, menite să creeze o punte spirituală între generaţii. Obiectivul principal al acestui proiect îl constituie promovarea unui eveniment cu vizibilitate la nivel local. a muzicii și artei de inspiraţie rock, pusă în valoare de trupe faimoase de artiști ai genului muzical. care să contribuie la creşterea sentimentului de apartenenţă, a diversităţii locale, regionale şi naţionale. Alte obiective specifice proiectului: 4 punerea în valoare a muzicii, indiferent de genul abordat, atât în cadrul societăţii. culturii, dar şi economiei; promovarea proprietății intelectuale și a creativităţii, oferite de marii artiști publicului iubitor de muzică rock; oportunități şi provocări pentru tinerii locali creatori și interpreţi de muzică rock; promovarea dialogului intercultural și întărirea identităţii culturale; valorificarea patrimoniului şi mediatizarea imaginii Cetăţii de Scaun a Sucevei; promovarea Municipiului Suceava, promotor şi susținător al activităţilor culturale. £ 3 a Articolul 2. Durata contractului Contractul se încheie pentru perioada 25.07.2024 — 21.08.2024. Articolul 3. Contribuţia părților 3.1. Contribuţia Municipiului Suceava în această asociere constă în alocarea sumei de 120.000 lei. 3.2. Contribuţia Asociatului, constă în: - organizarea activităţilor ce se vor derula cu acest prilej; - alocarea sumelor ce vor rezulta ca necesare în scopul desfăşurării acestui eveniment. Articolul 4. Obligaţiile părților 4.1. Obligaţiile Municipiului Suceava: - alocarea sumei de 120.000 lei. până la 31.12.2024. în functie de încasările bugetare (execuţia bugetară); - să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimțământul prealabil scris al Asociatului, informaţii confidenţiale aparținând Asociatului sau obţinute de Municipiul Suceava în baza relațiilor contractuale. 4.2. Obligaţiile Asociatului: - organizarea activităţilor ce se vor derula cu acest prilej, prevăzute în cererea de asociere, în perioada 25.07.2024 — 21.08.2024. potrivit programului prezentat în Anexa 1 bis depusă la dosar, astfel: > festivalul se va desfăşura lu Cetatea de Scaun a Sucevei. asociaţia având calitatea de organizator, iar municipiul de finanţator. + 25.07.2024 — 08.08.2024 - pregătirea şi promovarea activităţilor cuprinse în proiect (alegerea furnizorilor/prestatorilor şi încheierea contractelor cu furnizorii/prestatorii de servicii); + 09.08.2024 — 11.08.2024 — desfăşurarea festivalului: concerte de muzică rock. rock- simfonic, soul, funk, folk susținute de trupe şi artişti de renume. parade şi expoziţii de motoare, jocuri interactive, concursuri şi tombolă; 4 12.08.2024 — 21.08.2024 - concluzii şi raportări finale. > promovarea imaginii Municipiului Suceava prin materiale publicitare ce vor fi distribuite cu ocazia evenimentului, utilizând următoarea expresie: "Proiect realizat în asociere cu Municipiul Suceava şi Consiliul Local al Municipiului Suceava”: >. Justificarea sumei stabilită prin prezentul contract pentru a fi primită de la Municipiul Suceava, pe categoriile de cheltuieli cuprinse în buget, prin documente justificative (e-facturi, ordine de plată/chitanțe, contracte, etc.) corespunzătoare perioadei de detfăşurare a proiectului/evenimentului; > justificarea contribuţiei proprii (minim 10%) care a rezultat ca necesară pentru desfăşurarea în bune condiţii a proiectului/evenimentului: > răspunderea privind autenticitatea datelor prezentate în documentele justificative depuse la decontare Municipiului Suceava; > Să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimţământul prealabil scris al Municipiului Suceava, informaţii confidenţiale aparţinând Municipiului Suceava sau obţinute de el în baza relaţiilor contractuale. Articolul 5. Răspunderea părților Fiecare dintre părţi răspunde față de cealaltă pentru neîndeplinirea obligaţiilor pe care le are prin plata daunelor-interese, în condiţiile prevăzute în prezentul contract şi potrivit regulilor generale prevăzute în Codul civil. Articolul 6. Notificări Fiecare parte se obligă să informeze în scris cealaltă parte asupra oricăror probleme apărute, în termen de 24 de ore de la data la care a luat la cunoştinţă de aceste probleme. Partea astfel notificată este obligată să răspundă în scris sau să dea curs rezolvării problemei sesizate în termen de 24 ore. Articolul 7. Limite ale răspunderii Municipiului Suceava (1) Asociatul este responsabil pentru modul în care este folosită contribuţia Muncipiului Suceava. Răspunderea Municipiului Suceava nu va fi în nici un fel angajată, în cazul în care Asociatul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea proiectului şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Asociatului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract. (2) Municipiul Suceava nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Asociat sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia. Articolul 8. Efectuarea cheltuielilor (1) Orice sumă primită de la Municipiul Suceava în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Asociat numai pentru realizarea proiectului. (2) Cheltuielile vor fi efectuate de către Asociat potrivit bugetului detaliat al proiectului prezentat în documentaţia depusă, conform detalierii din Anexa 1 şi Anexa 4 și prevederilor prezentului contract. (3) Categoriile de cheltuieli eligibile şi neeligibile sunt cele prevăzute în Anexa Bb-activităţi cultural-educative, prezentate în documentaţia depusă. (4) Cheltuielile efectuate înainte şi după perioada de derulare a proiectului, prevăzută la art. 4, alin. 4.2 din prezentul contract, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate. (5) Facturile sau oricare alt document financiar, care dovedesc o obligaţie de plată. emise sau plătite înainte de încheierea contractului de asociere şi/sau care nu au viza "Bun de plată” nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate. (6) Atunci când Municipiul Suceava constată, pe baza raportului financiar sau ca urmare a verificărilor efectuate. că Asociatul a folosit bunurile achiziţionate pentru derularea proiectului. într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor, va solicita în scris restituirea acestora. Articolul 9. Prezentarea rapoartelor obligatorii (1) Asociatul va transmite informaţii privind derularea proiectului şi utilizarea sumelor prevăzute în contract, atât pentru contribuția Municipiului Suceava. cât şi pentru contribuţia proprie. În acest scop, Asociatul va prezenta Municipiului Suceava: - un_ raport financiar şi de_activitate final privind utilizarea tuturor sumelor, conform contractului, cu privire la activităţile cuprinse în proiect. în maxim 15 zile de la încheierea perioadei de derulare a proiectului. prevăzută la art. 4, alin. 4.2. din prezentul contract. În cazul în care Municipiul Suceava nu a virat către Asociat întreaga sumă în perioada desfăşurării proiectului, acesta va specifica în raportare şi va prezenta documentele justificative pentru sumele achitate din venituri proprii sau care încă nu au fost achitate şi care urmează să fie decontate de Municipiul Suceava până la 31.12.2024. (2) Serviciului Buget şi finantare învățământ va urmări ca verificarea actelor justificative să se facă în termen de 15 zile de la primire. (3) Nerespectarea termenului de depunere a raportărilor, precum şi nerestituirea sumelor justificate neconform prevederilor legale în vigoare şi a proiectului aprobat. respectiv a sumelor rămase necheltuite, atrage după sine aplicarea majorărilor de întârziere conform Legii 207/2015 privind Codul de Procedură Fiscală, art. 183. alin. 2, în procent de 1% calculate pentru fiecare lună, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadenţă şi până la data stingerii sumei datorate. (4) Raportările vor fi însoţite obligatoriu de documentele justificative privind bunurile livrate. lucrările executate şi serviciile prestate (e-faczuri. contracte, etc.) şi documente privind plăţile efectuate (ordine de plată/chitanţe, etc.) de Asociat, în copie, cu menţiunea ''Conform cu originalul”, ștampilate şi semnate de coordonatorul proiectului. La solicitarea Municipiului Suceava, Asociatul va prezenta spre verificare. documentele justificative şi în original. Articolul 10. Modificarea contractului Contractul poate fi modificat numai prin acordul scris al părţilor. Articolul 11. Rezilierea contractului Municipiul Suceava va rezilia contractul dacă Asociatul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit sau nu îndeplineşte obligaţiile contractuale. Articolul 12. Încetarea contractului (1) Contractul încetează: a) prin acordul părţilor; b) prin rezilierea pentru neexecutare, în cazurile prevăzute la articolele 4, 8,9; c) la expirarea duratei. Articolul 13. Soluţionarea litigiilor Orice neînțelegere intervenită între părţi cu privire la interpretarea sau executarea contractului va fi soluţionată de părți pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţia lor. În cazul în care nu se ajunge la un rezultat, părţile vor sesiza instanţa competentă. Articolul 14. Legea aplicabilă Legea aplicabilă va fi legea română. Prezentul contract se încheie în 2 exemplare. câte unul pentru fiecare parte. MUNICIPIUL SUCEAVA PRIMAR, ASOCIAȚIA LEGIO PHOENIX MC Ec. ION LUNGU SUCEAVA DIRECTOR EXECUTIV, PREŞEDINTE, DIRECŢIA BUGET, ADRIAN-VASILE SIRBU CONTABILITATE ȘI FISCALITATE, Ec. ELISABETA VĂIDEANU ȘEF SERVICIUL BUGET ŞI COORDONATOR DE PROIECT, FINANȚARE ÎNVĂȚĂMÂNT ANDREI MURSA Ec. MIRELA SOFIAN-NICOARĂ VIZĂ CONTROL PREVENTIV, RESPONSABIL FINANCIAR. Jrs. DOINA-DANIELA PROCOPEŢ LUMINIŢA CHIHAI AVIZAT JURIDIC, DIRECTOR EXECUTIV, DIRECȚIA JURIDICĂ ȘI ACTE ADMINISTRATIVE Jrs. PAUL IFTIMIE ÎNTOCMIT, CONSILIER, SERVICIUL BUGET ȘI FINANȚARE ÎNVĂŢĂMÂNT GABRIELA FARAON