HCL 191/2024 Suceava adoptată

MUNICIPIUL SUCEAVA B-dul 1 Mai nr. SA, cod: 720224 www.primariasv.ro, primsv(Aprimariasv.ro Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 HOTĂRÂRE privind asocierea între Municipiul Suceava și Asociaţia Clubul Sportiv Juniorul Suceava Consiliul Local al municipiului Suceava, Având în vedere Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Suceava înregistrat cu nr. 24128 din 13.06.2024, Raportul Serviciului Buget și finanţare învățământ, înregistrat cu nr. 24129 din 13.06.2024 şi Avizul comisiei economico-financiară, juridică, disciplinară. În baza prevederilor Legii nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare. Potrivit "Regulamentului privind încheierea contractelor de asociere între Municipiul Suceava şi persoane juridice, în vederea realizării în comun a unor acţiuni, lucrări, servicii sau proiecte de interes public local", aprobat prin HCL nr. 3/3 1.01.2024 şi a Bugetului Local aprobat prin HCL. nr. 29/08.02.2024. În temeiul prevederilor art. 129, alin. (2), lit. (e), alin. (9), lit. (a), art. 139, alin. (3), lit. (£) şi art. 196, alin (1), lit. (a) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă asocierea între Municipiul Suceava şi Asociaţia Clubul Sportiv Juniorul Suceava, pentru perioada 08.07.2024 — 07.08.2024, în vederea finanțării și realizării în comun a acțiunilor de interes local cuprinse în proiectul "Juniors Cup Suceava" ediţia a IV-a, care vor avea loc în Municipiul Suceava, astfel: competiţii sportive în cadrul ramurii sportive fotbal-juvenil, cu participarea mai multor echipe de copii care activează la cluburile sportive din toată ţara, susţinute pe mai multe stadioane din Municipiul Suceava, asociaţia având calitatea de organizator, iar municipiul de finanţator. Art.2. Contribuţia Municipiului Suceava la această asociere constă în alocarea sumei de 45.000 lei. Art.3. Se aprobă contractul de asociere în forma prezentată în anexa la prezenta hotărâre şi se mandatează Primarul Municipiului Suceava în vederea semnării acestuia. Art.4. Prevederile prezentei hotărâri vor fi duse la îndeplinire de Primarul Municipiului Suceava prin serviciile de specialitate. CONTR SSE MNEAZĂ SECRETAR GENE AL MUNICIPIULUI PREȘEDINTE IOAN DAN Jrs. 1 TAC î> 4 — Nr. 191 din 4 iulie 2024 Nr. consilieri Nr. Nr. consilieri în Nr. consilieri prezenţi care NU și-au Nr. voturi „Nr. voturi — Nr. voturi HCL funcţie exercitat dreptul PENTRU ÎMPOTRIVĂ ABŢINERE de vot 191 23 21 - 21 - - MUNICIPIUL SUCEAVA B-dul 1 Mai nr. SA, cod poştal: 720224 WWw.primariasv.ro, primsv((primariasv.ro Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 DIRECȚIA BUGET, CONTABILITATE ȘI FISCALITATE SERVICIUL BUGET ȘI FINANȚARE ÎNVĂȚĂMÂNT CONTRACT DE ASOCIERE 1. MUNICIPIUL SUCEAVA. cu sediul în b-dul 1 Mai, nr. SA, jud. Suceava, cod fiscal 424479, tel. 0230/212696. fax 0230/520595, cont bancar nr. RO28TREZ244670501592200X. deschis la Trezoreria Municipiului Suceava reprezentat prin ec. ION LUNGU - Primar, împuternicit prin dispoziţiile art. 154. alin. 6. din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, republicată, să reprezinte interesele unităţii administrativ teritoriale, şi 2. Asociaţia Clubul Sportiv Juniorul Suceava, str. 22 decembrie, nr. 260. jud. Suceava, cod fiscal 33177069, având contul bancar RO42BTRLRONCRT0254565701, deschis la Banca Transilvania, sucursala Suceava, reprezentată prin di Bogdan Pantea. președinte al asociaţiei şi coordonatorul proiectului. telefon 0743/370018. bogdanelpantea(yahoo.com și d! Cătălin Baciu, responsabil financiar, telefon 0728/788645, t4tcatalin(a)omail.com s-a încheiat prezentul contract de asociere, în baza HCL nr. „i... +. din 27.06.2024. Articolul t, Obiectul! contractului Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea între Municipiul Suceava și Asociaţia Clubul Sportiv Juniorul Suceava, denumită în continuare Asociat, pentru perioada 01.07.2024 — 07.08.2024. în vederea finanţării şi realizării în comun a acţiunilor de interes local cuprinse în proiectul "Juniors Cup Suceava" ediţia a IV-a. Necesitatea realizării acestui proiect se datorează dorinţei de identificare a copiilor talentaţi în domeniul fotbalului, de a-i încuraja şi susține în vederea obţinerii performanțelor sportive, dezvoltând și promovând totodată fotbalul juvenil. Fotbalul juvenil aduce împreună tineri din diferite medii și comunităţi. promovând colaborarea, spiritul de echipă şi respectul reciproc. Sprijinind fotbalul juvenil oferim tinerilor un mediu propice pentru a-şi exprima talentul şi pentru a reprezenta cu mândrie oraşul în competiţii locale. regionale şi naţionale. Scopul proiectului îl reprezintă promovarea și antrenarea copiilor, câştigarea experienței şi familiarizarea acestora cu atmosfera de competiţie. în vederea obținerii performanțelor sportive. Obiectivul principal al acestui proiect îl constituie crearea unui mediu propice de promovare şi dezvoltare a fotbalului juvenil. dezvoltarea abilităţilor sportive ale copiilor. care pot fi stimulate doar într-un context competițional potrivit. Alte obiective specifice proiectului: 4 testarea capacităţilor copiilor de a face faţă unei înfrângeri sau victorii: + creşterea încrederii de sine. conştientizarea faptului că, pentru a deveni campion este nevoie de muncă, succesul nu se dobândeşte peste noapte. iar sportul oferă acest lucru: 4 dezvoltarea spiritului de echipă şi altruismului. copiii înțelegând că în fotbal trebuie să te pui în slujba echipei: 4 promovarea Municipiului Suceava, promotor şi susținător al activităților educativ-sportive. Articolul 2. Durata contractului Contractul se încheie pentru perioada 01.07.2024 — 07.08.2024. Articolul 3. Contribuţia părților 3.1. Contribuţia Municipiului Suceava în această asociere constă în alocarea sumei de 45.000 lei. 3.2. Contribuţia Asociatului, constă în: - organizarea activităţilor ce se vor derula cu acest prilej; - alocarea sumelor ce vor rezulta ca necesare în scopul desfăşurării acestui eveniment. Articolul 4. Obligaţiile părţilor 4.1. Obligaţiile Municipiului Suceava: - alocarea sumei de 45.000 lei. până la 31.12.2024. în funcţie de încasările busetare (execuţia bugetară); - să nu comunice, în nici o situaţie, fără consimțământul prealabil scris al Asociatului, informaţii confidenţiale aparţinând Asociatului sau obţinute de Municipiul Suceava în baza relaţiilor contractuale. 4.2. ObligaţiileAsociatului: - organizarea activităţilor ce se vor derula cu acest prilej, prevăzute în cererea de asociere. în perioada 01.07.2024 — 07.08.2024. potrivit programului prezentat în Anexa 1 bis depusă la dosar. asttet: > competiţii sportive în cadrul ramurii sportive fotbal-juvenil, cu participarea mai multor echipe de i care activează la cluburile sportive din toată tara, susținute pe mai multe stadioane din Municipiul Suceava, asociația având calitatea de organizator, iar municipiul de finanţator. + 01.07.2024 — 11.07.2024 - pregătirea şi promovarea activităţilor cuprinse în proiect (alegerea furnizorilor/prestatorilor şi încheierea contractelor cu furnizorii/prestatorii de servicii): d 12.07.2924 — 28.47.2024 — desfășurarea competiţiilor sportive: pe durata a irei weekend-uri, 9 zile rvmerea, sâmbăta și duminica) vor fi susținute un număr de 150 meciuri de Jotbul, ipe de copii care aciivează ta cluburile sportive din toată țara. potrivit progrimuliii prezentat în anexa 1 bis: 29.07.2024 — 07.08.2024 - concluzii şi raportări finale. > promovarea imaginii Municipiului Suceava prin materiale publicitare ce vor fi distribuite cu ocazia evenimentului, utilizând următoarea expresie: "Proiect realizat în asociere cu Municipiul Suceava şi Consiliul Locul al Municipiului Suceava”: > justificarea sumei stabilită prin prezentul contract pentru a fi primită de la Municipiul Suceava. pe categoriile de cheltuieli cuprinse în buget, prin documente justificative (e-făcturi, ordine de plată/chitunțe, coniracie, e!c.) corespunzătoare perivadei de detăşurare a proicctului/evenimentului: > justificarea contribuţiei proprii (minim 10%) care a rezultat ca necesară pentru desfăşurarea în bune condiţii a proiectului/evenimentului; > răspunderea privind autenticitatea datelor prezentate în documentele justificative depuse la decontare Municipiului Suceava; > să nu comunice, în nici o situaţie. fără consimţământul prealabil scris al Municipiului Suceava, informaţii confidenţiale aparținând Municipiului Suceava sau obţinute de el în baza relaţiilor contractuale. Articolul 5. Răspunderea părților Fiecare dintre părţi răspunde faţă de cealaltă pentru neîndeplinirea obligaţiilor pe care le are prin plata daunelor-interese, în condiţiile prevăzute în prezentui contract şi potrivit regulilor generale prevăzute în Codul civil. Articolul 6. Notificări Fiecare parte se obligă să informeze în scris cealaltă parte asupra oricăror probleme apărute, în termen de 24 de ore de la data la care a luat la cunoştinţă de aceste probleme. Partea astfel noiificată este obligată să răspundă în scris sau să dea curs rezolvării problemei sesizate în termen de 24 vre. Articolul 7. Limite ale răspunderii Municipiului Suceava (1) Asociatul este responsabil pentru modul în care este folosită contribuţia Muncipiului Suceava. Răspunderea Municipiului Suceava nu va fi în nici un fel angajată, în cazul în care Asociatul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea proiectului şi în nici o altă situaţie ce decurge dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Asociatului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract. (2) Municipiul Suceava nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Asociat sau de către angajaţi, colaboratori sau consultanţi ai acestuia. Articolul 8. Efectuarea cheltuielilor (1) Orice sumă primită de la Municipiul Suceava în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Asociat numai pentru realizarea proiectului. (2) Cheltuielile vor fi efectuate de către Asociat potrivit bugetului detaliat al proiectului prezentat în documentaţia depusă, conform detalierii din Anexa 1 și Anexa 4 şi prevederilor prezentului contract. (3) Categoriile de cheltuieli eligibile şi neeligibile sunt cele prevăzute în Anexa Ba-activități sportive, prezentate în documentaţia depusă. (4) Cheltuielile efectuate înainte şi după perioada de derulare a proiectului. prevăzută ia art. 4. alin. 4.2 din prezentul contract, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate. (5) Facturile sau oricare alt document financiar, care dovedesc o obligaţie de plată. emise sau plătite înainte de încheierea contractului de asociere şi/sau care nu au viza "Bun de piată” nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate. (6) Atunci când Municipiul Suceava constată, pe baza raportului financiar sau ca urmare a veri r efectuate. că Asociatul a folosit bunurile achiziţionate pentru derularea proicctului, într-o manieră necontormă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea sumelor. va solicita În scris restituirea acestora. Articolul 9. Prezentarea rapoartelor obligatorii (1) Asociatui va transmite informaţii privind derularea proiectului şi utilizarea sumelor prevăzute în contract. atât pentru contribuția Municipiului Suceava, cât şi pentru contribuţia proprie. În acest scop. Asociatul va prezenta Municipiului Suceava: - un_raport financiar şi de activitate final privind utilizarea tuturor sumelor. conform contractului. cu privire la activităţile cuprinse în proiect. în maxim 15 zile de la încheierea perioadei de derulare a proiectului. prevăzută la art. 4 alin. 4.2. din prezentul contract. În cazul în care Municipiul Suceava nu a virat către Asociat întreaga sumă în perioada desfășurării proiectului, acesta va specifica în raportare şi va prezenta documentele justificative pentru sumele achitate din venituri proprii sau care încă nu au fost achitate și care urmează să fie decontate de Municipiul Suceava până la 31.12.2024. (2) Serviciului Buget şi finanțare învăţământ va urmări ca verificarea actelor justiticative să se facă în termen de 15 zile de la primire. (3) Nerespectarea termenului de depunere a raportărilor. precum şi nerestituirea sumelor justificate neconform prevederilor legale în vigoare şi a proiectului aprobat. respectiv a sumelor rămase necheltuite. atrage după sine aplicarea majorărilor de întârziere conform Legii 207/2015 privind Codul de Procedură Fiscală. art. 183. alin. 2. în procent de 1% calculate pentru fiecare lună, începând cu ziua imediat următoare termenului de scadență şi până la data stingerii sumei datorate. (4) Raportările vor fi însoţite obligatoriu de documentele justificative privind bunurile livrate, lucrările executate şi serviciile prestate (e-facturi, contracte, etc.) şi documente privind plățile efectuate (ordine de plată/chitanțe, etc.) de Asociat. în copie. cu menţiunea "Conform cu originalul”. ştampilate şi semnate de coordonatorul proiectului. La solicitarea Municipiului Suceava, Asociatul va prezenta spre verificare, documentele justificative și în original. Articolul 10. Modificarea contractului Contractul poate fi modificat numai prin acordul seris al părților. Articolul îl. Rezilierea contractului Municipiul Suceava va rezilia contractul dacă Asociatul nu demarează realizarea contractului în termenul stabilit sau nu îndeplineşte obligaţiile contractuale. Articolul 12. Înectarea contractului (1) Contractul încetează: a) prin acordul părților; b) prin rezilierea pentru neexecutare, în cazurile prevăzute la articolele 4, 8.9: c) la expirarea duratei. Articolul 13. Soluţionarea litigiilor Orice neînțelegere intervenită între părți cu privire la interpretarea sau executarea contractului va fi soluţionată de părţi pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţia lor. În cazul în care nu se ajunge la un rezultat, părţile vor sesiza instanța competentă. Articolul 14. Legea aplicabilă Legea aplicabilă va fi legea română. Prezentul contract se încheie în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte. MUNICIPIUL SUCEAVA ASOCIAȚIA CLUBUL SPORTIV JUNIORUL SUCEAVA COR EXECUTIV, PREŞEDINTE, IA BUGET, BOGDAN PANTEA "E ŞI FISCALITATE, A VĂIDEANU DIREC DIRE CONTABI Fe, ELISABE ŞEF SERVICIUL BUGET ȘI COORDONATOR DE PROIECT, FINANȚARE ÎNVĂȚĂMÂNI BOGDAN PANTEA Be. MIRELA SOFIAN-NICOARĂ VIZĂ CONTROL PREVENTIV. RESPONSABIL FINANCIAR, Jrs. DOINA-DANIELA PROCOPET CĂTĂLIN BACIU AVIZAT JURIDIC. DIRECTOR EXECUTIV, DIRECȚIA JURIDICĂ ȘI ACTE ADMINISTRATIVE Jrs. PAUL IFTIMIE ÎNTOCMIT, CONSILIER, SERVICIUL BUGET ŞI FINANȚARE ÎNVĂȚĂMÂNT GABRIELA FARAON