HCL 171/2026 Suceava adoptată

MUNICIPIUL SUCEAVA si B-dul1 Mainr. SA, cod: 720224 7 www.primariasv.ro, primsv(Aprimariasv.ro Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SUCEAVA HOTĂRÂRE privind asocierea între Municipiul Suceava şi Muzeul Naţional al Bucovinei Consiliul Local al Municipiului Suceava; Având în vedere: Având în vedere Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Suceava înregistrat cu nr. 31.599 din 22.06.2026; Raportul de specialitate al Serviciului Buget din cadrul Direcţiei Financiar-Contabilitate şi Buget, înregistrat cu nr. 31.600 din 22.06.2026; Avizul Comisiei buget-finanţe, fonduri europene, strategii de dezvoltare; Avizul Comisiei învăţământ, sănătate, protecție şi acţiuni sociale, cultură şi culte; În baza prevederilor art. 35 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Potrivit "Regulamentului privind încheierea contractelor de asociere dintre Municipiul Suceava și persoane juridice, în vederea realizării în comun a unor acțiuni, lucrări, servicii sau proiecte de interes public local", aprobat prin H.C.L. Suceava nr. 93/30.04.2025; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. e), alin. (9) lit. a), art. 139 alin. (3) lit. £) şi art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. De HOTĂRĂȘTE: Art.1. Se aprobă asocierea între Municipiul Suceava şi Muzeul Naţional al Bucovinei, în vederea finanțării și realizării în comun a acțiunilor de interes local cuprinse în proiectul „Festivalul de Artă Medievală Ștefan cel Mare”, ediţia a XVIII-a, care urmează să se desfășoare în Municipiul Suceava, în perioada 14 iulie — 28 august 2026. Art.2. Contribuţia Municipiului Suceava la această asociere constă în alocarea sumei de 300.000 lei. Art.3. Se aprobă contractul de asociere în forma prezentată în anexa la prezenta hotărâre şi se mandatează Primarul Municipiului Suceava în vederea semnării acestuia. Art.4. Primarul Municipiului Suceava, prin aparatul de specialitate, va asigura aducerea la îndeplinire a preved fi € entei hotărâri. PREŞEDINTE DE ȘEPINĂ CONTRASEMNEAZĂ IOAN DAY CUȘNIR: -. 2 SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI eee e CĂI, GHEORGHE ALEXANDRU MOLDOVAN Nr. consilieri care Nr. Nr. consilieri în Nr. consilieri prezenți NU şi-au Nr. voturi „Nr. voturi — Nr. voturi HCL funcție exercitat dreptul PENTRU ÎMPOTRIVĂ ABȚINERE de vot 171 23 19 --- 19 --- --- MUNICIPIUL SUCEAVA B-dul 1 Mai nr. SA, cod poştal: 720224 www.primariasv.ro, primsv(&primariasv.ro Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 DIRECŢIA FINANCIAR-CONTABILITATE ŞI BUGET SERVICIUL BUGET CONTRACT DE ASOCIERE Nr. nnneeeaeenena ARII 2026 Intre: 1. MUNICIPIUL SUCEAVA, cu sediul în b-dul 1 Mai, nr. SA, jud. Suceava, cod fiscal 4244792 tel. 0230/212696, fax 0230/520593, cont bancar nr. RO07TREZ24A675000592200X, deschis la Trezoreria Municipiului Suceava reprezentat prin Vasile Rîmbu - Primar, împuternicit prin dispoziţiile art. 154, alin. 6, din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, republicată, să reprezinte interesele unităţii administrativ teritoriale, în calitate de autoritate finanţatoare Şi 2. Muzeul Naţional al Bucovinei, cu sediul în Municipiul Suceava, str. Ștefan cel Mare, nr. 33, judeţul Suceava, cod fiscal 4244628, având contul bancar RO86TREZ59121G365000XXXX, deschis la Trezoreria Municipiului Suceava, reprezentat prin dl Constantin-Emil Ursu, director general, telefon 0744/377679, e-mail director.general(Amuzeulbucovinei.ro şi dna Gubernicu Mihaiela, responsabil financiar- contabil șef, telefon 0740/658998, e-mail contact(â)muzeulbucovinei.ro, în calitate de beneficiar al finanțării, s-a încheiat prezentul contract de asociere, în baza HCL nr. ........... din ...06.2026. Art. 1. Obiectul contractului Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea între Municipiul Suceava (autoritatea finanțatoare) şi Muzeul Naţional al Bucovinei, denumit în continuare Asociatul (beneficiarul finanțării), pentru perioada 14.07.2026 — 28.08.2026, în vederea finanțării şi realizării în comun a acţiunilor de interes local cuprinse în proiectul Festivalul de Artă Medievală „Ştefan cel Mare”, ediţia a XVIII-a. Art. 2. Durata contractului Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ambele părţi şi este valabil până la data de 31.12.2026. Art. 3. Contribuţia părţilor 3.1. Contribuţia Municipiului Suceava în această asociere constă în alocarea sumei de 300.000 lei. 3.2. Contribuţia Asociatului constă în: - organizarea şi desfăşurarea activităţilor ce se vor derula cu acest prilej; - alocarea sumelor ce vor rezulta ca necesare şi utile în scopul desfăşurării acestui eveniment; - asigurarea contribuţiei proprii de minim 10% din valoarea proiectului. Art. 4. Obligaţiile părţilor 4.1. Obligaţiile Municipiului Suceava: - alocarea sumei de 300.000 lei, până la 31 decembrie a anului în curs, în funcţie de încasările bugetare (execuţia bugetară). 4.2. Obligaţiile Asociatului: a. să utilizeze finanţarea nerambursabilă numai în scopul realizării programului/proiectului sau acţiunii ce face obiectul prezentului contract; organizarea activităţilor ce se vor derula cu acest prilej, prevăzute în Anexa 1 - cererea de asociere depusă la dosar, în perioada 14.07.2026 — 28.08.2026, astfel: — realizarea activităţilor din cadrul proiectului Festivalul de Artă Medievală „Ştefan cel Mare”, ediţia a XVIII-a, care se va desfășura în Municipiul Suceava, în incinta Cetăţii de Scaun a Sucevei, conform următorului calendar: e 14.07.2026 — 12.08.2026 — pregătirea şi promovarea activităţilor cuprinse în proiect (alegerea furnizorilor/prestatorilor de bunuri şi servicii şi încheierea contractelor cu aceştia); e 13.08.2026 — 16.08.2026 — desfășurarea festivalului: pe durata celor patru zile, festivalul va include peste 180 de momente artistice, desfășurate într-un program structurat și diversificat, care cuprinde spectacole de reconstituire istorică, dansuri medievale, turniruri cavalerești, demonstraţii de luptă, spectacole de teatru şi magie, animaţie medievală, parade tematice și ateliere educaţionale interactive; e 17.08.2026 — 28.08.2026 — concluzii şi raportări finale. b. să organizeze activităţile/evenimentul potrivit programului prezentat în Anexa 1 bis, la Cererea de asociere; c. să promoveze imaginea Municipiului Suceava prin materiale publicitare ce vor fi distribuite cu ocazia evenimentului, utilizând următoarea expresie: "Proiect realizat în asociere cu Municipiul Suceava şi aprobat de Consiliul Local al Municipiului Suceava”; d. să justifice suma stabilită prin prezentul contract, pe categoriile de cheltuieli cuprinse în buget, prin documente justificative (e-facturi, ordine de plată/chitanțe, contracte etc.) corespunzătoare perioadei de desfăşurare a proiectului/evenimentului; e. să justifice contribuţia proprie (minim 10%) care a rezultat ca necesară pentru desfăşurarea în bune condiţii a proiectului/evenimentului; f. să-și asume răspunderea privind autenticitatea datelor prezentate în documentele justificative depuse la decontare Municipiului Suceava; g. să îşi asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terţilor, din culpa sa, Municipiul Suceava fiind exonerat de orice responsabilitate în acest sens; h. să pună la dispoziţia autorităţii finanțatoare orice document sau informaţie în orice formă îi sunt solicitate (original, copie legalizată, electronic, mail, etc); i. să nu desfăşoare, în mod direct sau prin intermediul unor terți, nicio activitate care contravine sau prejudiciază în orice mod scopul proiectului sau interesele autorităţii finanțatoare. Art. 5. Efectuarea cheltuielilor 1) Orice sumă primită de la Municipiul Suceava în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Asociat numai pentru realizarea proiectului. 2) Cheltuielile vor fi efectuate de către Asociat potrivit bugetului detaliat al proiectului prezentat în documentaţia depusă, conform detalierii din Anexa 1 şi Anexa 4 şi prevederilor prezentului contract. 3) Categoriile de cheltuieli eligibile şi nceligibile sunt cele prevăzute în Anexa 8a, 8b sau 8c, prezentate în documentaţia depusă. 4) Cheltuielile efectuate înainte şi după perioada de derulare a proiectului, prevăzută la art. 4.2, lit. a) din prezentul contract, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate. 5) Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont vor trebui să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli şi activităţile proiectului. 6) Facturile sau oricare alte documente financiare care dovedesc o obligaţie de plată, emise sau plătite înainte de încheierea contractului de asociere şi/sau care nu au viza "Bun de plată" nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate. Art. 6. Prezentarea rapoartelor obligatorii 1) Asociatul va transmite informaţii privind derularea proiectului şi utilizarea sumelor prevăzute în contract - contribuţia Municipiului Suceava şi contribuţia proprie. În acest scop, Asociatul va prezenta Municipiului Suceava: - un raport financiar şi de activitate final privind utilizarea tuturor sumelor, conform contractului, cu privire la activităţile cuprinse în proiect, în maximum 15 zile de la încheierea perioadei de derulare a proiectului, prevăzută la art. 4 alin. (2) din prezentul contract. 2) În cazul în care Municipiul Suceava nu a virat către Asociat întreaga sumă în perioada desfășurării proiectului, acesta va specifica în raportare şi va prezenta documentele justificative pentru sumele achitate din venituri proprii sau care încă nu au fost achitate şi care urmează să fie decontate de Municipiul Suceava până la 31 decembrie a anului în curs. 3) Serviciul de specialitate va verifica actele justificative prezentate de Asociat, în termen de 15 zile de la primire, urmând ca în cazul în care constată că acesta a folosit finanțarea într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale, să-l notifice în termenul prevăzut la art. 8. 4) Raportările vor fi însoţite obligatoriu de documentele justificative privind bunurile livrate, lucrările executate şi serviciile prestate (e-facturi, contracte etc.) şi documente privind plăţile efectuate (ordine de plată/chitanțe) de Asociat, în copie, cu menţiunea "Conform cu originalul”, ştampilate şi semnate de coordonatorul proiectului. La solicitarea Municipiului Suceava, Asociatul va prezenta spre verificare, documentele justificative şi în original. Art.7. Răspunderea părților 1) Fiecare dintre părți răspunde tață de cealaltă pentru neîndeplinirea obligaţiilor pe care le are prin plata daunelor-interese, în condiţiile prevăzute în prezentul articol şi potrivit regulilor generale prevăzute în Codul civil. 2) Atunci când Municipiul Suceava constată, pe baza raportului financiar sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Asociatul a folosit sumele acordate pentru derularea proiectului într-o manieră neconformă cu clauzele contractuaie sau că nu justifică utilizarea acestora, va solicita în scris restituirea lor. 3) În situaţia în care beneficiarul trebuie să returneze autorităţii finanțatoare sume precum cele prevăzute la alineatul precedent se vor calcula majorări de întârziere de 0,01% pe zi aplicate la sumele respective, de la data acordării până la data recuperării și dobânzi penalizatoare, calculate potrivit Legii 72/2013, cu modificările şi completările ulterioare şi O.G. nr. 13/2011, cu modificările şi completările ulterioare. 4) Asociatul este responsabil pentru modul în care este folosită contribuţia Municipiului Suceava. Răspunderea Municipiului Suceava nu va fi în niciun fel angajată, în cazul în care Asociatul va fi ţinut responsabil faţă de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea proiectului şi în nicio altă situație ce decurge dintr-o acțiune sau inacţiune ilicită a Asociatului legată de finanţarea acordată prin prezentul contract. 5) Municipiul Suceava nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Asociat sau de către angajaţii, colaboratorii sau consultanţii acestuia. Art.8. Notificări Fiecare parte se obligă să informeze în scris cealaltă parte asupra oricăror probleme apărute, în termen de 48 de ore de la data la care a luat la cunoştinţă de aceste probleme. Partea astfel notificată este obligată să răspundă în scris sau să dea curs rezolvării problemei sesizate în termen de 48 ore. Art. 9. Modificarea contractului Contractul poate fi modificat numai prin acordul scris al părților. Art. 10. Rezilierea contractului 1) Municipiul Suceava va rezilia contractul dacă Asociatul nu asigură realizarea obiectului contractului în termenul şi condiţiile stabilite prin prezentul contract şi cererea de finanțare. 2) În cazul în care Asociatului i s-a notificat rezilierea contractului de asociere, ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, acesta este obligat ca în termen de 15 zile de la data notificării să restituie Municipiului Suceava toate sumele primite, sume cu care se reîntregesc creditele bugetare ale autorităţii finanțatoare, în vederea finanțării altor programe şi proiecte de interes public local. 3) Pentru sumele care urmează a fi restituite ca urmare a rezilierii contractului de asociere, Asociatul datorează majorări de întârziere de 0,01% pe zi aplicate la sumele respective, de la data acordării până la data recuperării şi dobânzi penalizatoare, calculate potrivit Legii 72/2013, cu modificările şi completările ulterioare şi O.G. nr. 13/2011, cu modificările și completările ulterioare. Art. 11. Încetarea contractului Contractul încetează: a) prin acordul părţilor; b) prin rezilierea pentru neexecutare, în cazul prevăzut la art. 10; c) la expirarea duratei. Art. 12. Soluţionarea litigiilor Orice neînţelegeri intervenite între părți cu privire la interpretarea sau executarea contractului vor fi soluționate de părţi pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariţia acestora. În cazul în care nu se ajunge la un rezultat, părţile vor sesiza instanța competentă. Art. 13. Legea aplicabilă Legea aplicabilă va fi legea română. Prezentul contract se încheie în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte. ADUSI, „EU GIGAIEA ASOCIAT VASILE RÎMBU MUZEUL NAȚIONAL AL BUCOVINEI DIRECŢIA FINANCIAR-CONTABILITATE ȘI PREȘEDINTE, BUGET, CONSTANTIN-EMIL URSU CARMEN GRECEANU SERVICIUL BUGET, COORDONATOR DE PROIECT, SIMONA MAXIM CONSTANTIN-EMIL URSU VIZĂ CONTROL PREVENTIV, RESPONSABIL FINANCIAR, VIOLETA MUSCĂ MIHAIELA GUBERNICU VIZĂ DE LEGALITATE, PAUL IFTIMIE ÎNTOCMIT, CONSILIER SERVICIUL BUGET, GABRIELA FARAON