HCL 170/2026 Suceava adoptată

MUNICIPIUL SUCEAVA 5 B-dull Mainr. SA, cod: 720224 www.primariasv.ro, primsv(Aprimariasv.ro Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SUCEAVA HOTĂRÂRE privind asocierea între Municipiul Suceava şi Asociaţia Legio Phoenix MC Suceava Consiliul Local al Municipiului Suceava; Având în vedere: Având în vedere Referatul de aprobare al Primarului Municipiului Suceava înregistrat cu nr.3 1.595 din 22.06.2026; Raportul de specialitate al Serviciului Buget din cadrul Direcţiei Financiar-Contabilitate şi Buget, înregistrat cu nr.3 1.596 din 22.06.2026, Avizul Comisiei buget-finanţe, fonduri europene, strategii de dezvoltare; Avizul Comisiei învățământ, sănătate, protecţie și acțiuni sociale, cultură și culte; În baza prevederilor art. 35 din Legea nr. 273/2006 privind finanţele publice locale, cu modificările şi completările ulterioare; Potrivit "Regulamentului privind încheierea contractelor de asociere dintre Municipiul Suceava și persoane juridice, în vederea realizării în comun a unor acţiuni, lucrări, servicii sau proiecte de interes public local", aprobat prin H.C.L. Suceava nr. 93/30.04.2025; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (2) lit. e), alin. (9) lit. a), art. 139 alin. (3) lit. £) şi art. 196 alin. (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. HOTĂRĂȘTE: Art.]. Se aprobă asocierea între Municipiul Suceava şi Asociaţia Legio Phoenix MC Suceava, în vederea finanțării şi realizării în comun a acţiunilor de interes local cuprinse în proiectul „Festivalul Bucovina Motorfest- ediția a VIII-a”, care urmează să se desfășoare în Municipiul Suceava, în perioada 15 iulie — 14 august 2026. Art.2. Contribuţia Municipiului Suceava la această asociere constă în alocarea sumei de 120.000 lei. Art.3. Se aprobă contractul de asociere în forma prezentată în anexa la prezenta hotărâre şi se mandatează Primarul Municipiului Suceava în vederea semnării acestuia. Art.4. Primarul Municipiului Suceava, prin aparatul de specialitate, va asigura aducerea la îndeplinire a prevedetilâr-prezentei hotărâri. CONTRASEMNEAZĂ SECRETAR GENE AL MUNICIPIULUI GHEORGHE — AVEXANDRU MOLDOVAN Nr. consilieri care Nr. Nr. consilieri în Nr. consilieri prezenţi NU şi-au Nr. voturi „Nr. voturi Nr. voturi HCL funcţie exercitat dreptul PENTRU ÎMPOTRIVĂ ABȚINERE de vot 170 23 19 --- 18 1 --- MUNICIPIUL SUCEAVA B-dul 1 Mai nr. SA, cod poştal: 720224 www.primariasv.ro, primsv(Aprimariasv.ro Tel: 0230-212696, Fax: 0230-520593 DIRECŢIA FINANCIAR-CONTABILITATE ȘI BUGET SERVICIUL BUGET CONTRACT DE ASOCIERE ÎNEA ezeozaszszstan fait 2026 Intre: 1. MUNICIPIUL SUCEAVA, cu sediul în b-dul 1 Mai, nr. SA, jud. Suceava, cod fiscal 4244792 tel. 0230/212696, fax 0230/520593, cont bancar nr. RO07TREZ24A675000592200X, deschis la Trezoreria Municipiului Suceava reprezentat prin Vasile Rîmbu - Primar, împuternicit prin dispoziţiile art. 154, alin. 6, din O.U.G. nr. 57/2019, privind Codul Administrativ, republicată, să reprezinte interesele unității administrativ teritoriale, în calitate de autoritate finanțatoare şi 2. Asociaţia Legio Phoenix MC Suceava, str. Măgurei, nr. 13, bl. FO, sc. A, et. 4, ap. 14, jud. Suceava, cod fiscal 38899410, având contul bancar ROSOBTRLRONCRTO433807201, deschis la Banca Transilvania, sucursala Suceava, reprezentată prin dl Adrian-Vasile Sîrbu, preşedintele asociaţiei, telefon 0729/478434, e-mail legnosistem(Gyahoo.com, dl Andrei Mursa, vicepreşedintele asociaţiei şi coordonatorul proiectului, telefon 0756/857468, e-mail m.andreimursa(Q gmail.com precum și dna Irina-Magdalena Androhovici, responsabil financiar, telefon 0740/554742, e-mail irina(Qlustexpert.ro, în calitate de beneficiar al finanțării, s-a încheiat prezentul contract de asociere, în baza HCL nr. ........... din ...06.2026. Art. 1. Obiectul contractului Obiectul prezentului contract îl constituie asocierea între Municipiul Suceava (autoritatea finanțatoare) şi Asociaţia Legio Phoenix MC Suceava, denumit în continuare Asociatul (beneficiarul finanțării), pentru perioada 15.07.2026 — 14.08.2026, în vederea finanțării şi realizării în comun a acţiunilor de interes local cuprinse în proiectul Festivalul „Bucovina Motorfest”, ediţia a VIII-a. Art. 2. Durata contractului Prezentul contract intră în vigoare la data semnării de către ambele părți şi este valabil până la data de 31.12.2026. Art. 3. Contribuţia părților 3.1. Contribuţia Municipiului Suceava în această asociere constă în alocarea sumei de 120.000 lei. 3.2. Contribuţia Asociatului constă în: - organizarea şi desfășurarea activităților ce se vor derula cu acest prilej; - alocarea sumelor ce vor rezulta ca necesare şi utile în scopul desfăşurării acestui eveniment; - asigurarea contribuţiei proprii de minim 10% din valoarea proiectului. Art. 4. Obligaţiile părţilor 4.1. Obligaţiile Municipiului Suceava: - alocarea sumei de 120.000 lei, până la 31 decembrie a anului în curs, în funcţie de încasările bugetare (execuţia bugetară). 4.2. Obligaţiile Asociatului: a. să utilizeze finanțarea nerambursabilă numai în scopul realizării programului/proiectului sau acţiunii ce face obiectul prezentului contract; organizarea activităţilor ce se vor derula cu acest prilej, prevăzute în Anexa 1 - cererea de asociere depusă la dosar, în perioada 15.07.2026 — 14.08.2026, astfel: — realizarea activităţilor din cadrul proiectului Festivalul „Bucovina Motorfest”, ediţia a VIII-a, care se va desfăşura în parcarea Iulius Mall din Municipiul Suceava, conform următorului calendar: e 15.07.2026 — 30.07.2026 — pregătirea şi promovarea activităţilor cuprinse în proiect (alegerea furnizorilor/prestatorilor de bunuri şi servicii şi încheierea contractelor cu aceștia); e 31.07.2026 — 02.08.2026 — desfăşurarea evenimentelor: concerte live de rock, rock-simfonic, soul, funk şi folk susţinute de artişti de renume naţional și internaţional, alături de parade moto, expoziții de motociclete, jocuri interactive, concursuri și tombolă; e 03.08.2026 — 14.08.2026 — concluzii şi raportări finale. b. să organizeze activităţile/evenimentul potrivit programului prezentat în Anexa | bis, la Cererea de asociere; c. să promoveze imaginea Municipiului Suceava prin materiale publicitare ce vor fi distribuite cu ocazia evenimentului, utilizând următoarea expresie: "Proiect realizat în asociere cu Municipiul Suceava şi aprobat de Consiliul Local al Municipiului Suceava"; d. să justifice suma stabilită prin prezentul contract, pe categoriile de cheltuieli cuprinse în buget, prin documente justificative (e-facturi, ordine de plată/chitanțe, contracte etc.) corespunzătoare perioadei de desfăşurare a proiectului/evenimentului; e. să justifice contribuţia proprie (minim 10%) care a rezultat ca necesară pentru desfăşurarea în bune condiţii a proiectului/evenimentului; f. să-şi asume răspunderea privind autenticitatea datelor prezentate în documentele justificative depuse la decontare Municipiului Suceava; g. să îşi asume integral răspunderea pentru eventualele prejudicii cauzate terţilor, din culpa sa, Municipiul Suceava fiind exonerat de orice responsabilitate în acest sens; h. să pună la dispoziţia autorităţii finanţatoare orice document sau informaţie în orice formă îi sunt solicitate (original, copie legalizată, electronic, mail, etc); i. să nu desfăşoare, în mod direct sau prin intermediul unor terţi, nicio activitate care contravine sau prejudiciază în orice mod scopul proiectului sau interesele autorității finanțatoare. Art. 5. Efectuarea cheltuielilor 1) Orice sumă primită de la Municipiul Suceava în temeiul prezentului contract va fi cheltuită de către Asociat numai pentru realizarea proiectului. 2) Cheltuielile vor fi efectuate de către Asociat potrivit bugetului detaliat al proiectului prezentat în documentaţia depusă, conform detalierii din Anexa | şi Anexa 4 şi prevederilor prezentului contract. 3) Categoriile de cheltuieli eligibile şi nceligibile sunt cele prevăzute în Anexa 8a, 8b sau 8c, prezentate în documentaţia depusă. 4) Cheltuielile efectuate înainte şi după perioada de derulare a proiectului, prevăzută la art. 4.2, lit. a) din prezentul contract, nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate. 5) Pentru a fi considerate eligibile, documentele prezentate la decont vor trebui să facă dovada legăturii directe dintre cheltuieli și activitățile proiectului. 6) Facturile sau oricare alte documente financiare care dovedesc o obligaţie de plată, emise sau plătite înainte de încheierea contractului de asociere şi/sau care nu au viza "Bun de plată" nu sunt eligibile şi nu pot fi decontate. Art. 6. Prezentarea rapoartelor obligatorii 1) Asociatul va transmite informaţii privind derularea proiectului şi utilizarea sumelor prevăzute în contract - contribuţia Municipiului Suceava şi contribuția proprie. În acest scop, Asociatul va prezenta Municipiului Suceava: - un raport financiar şi de activitate final privind utilizarea tuturor sumelor, conform contractului, cu privire la activităţile cuprinse în proiect, în maximum 15 zile de la încheierea perioadei de derulare a proiectului, prevăzută la art. 4 alin. (2) din prezentul contract. 2) În cazul în care Municipiul Suceava nu a virat către Asociat întreaga sumă în perioada desfăşurării proiectului, acesta va specifica în raportare şi va prezenta documentele justificative pentru sumele achitate din venituri proprii sau care încă nu au fost achitate și care urmează să fie decontate de Municipiul Suceava până la 31 decembrie a anului în curs. 3) Serviciul de specialitate va verifica actele justificative prezentate de Asociat, în termen de 15 zile de la primire, urmând ca în cazul în care constată că acesta a folosit finanțarea într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale, să-l notifice în termenul prevăzut la art. 8. 4) Raportările vor fi însoţite obligatoriu de documentele justificative privind bunurile livrate, lucrările executate și serviciile prestate (e-facturi, contracte etc.) şi documente privind plăţile efectuate (ordine de plată/chitanțe) de Asociat, în copie, cu mențiunea "Conform cu originalul", ştampilate şi semnate de coordonatorul proiectului. La solicitarea Municipiului Suceava, Asociatul va prezenta spre verificare, documentele justificative şi în original. Art.7. Răspunderea părților 1) Fiecare dintre părți răspunde faţă de cealaltă pentru neîndeplinirea obligaţiilor pe care le are prin plata daunelor-interese, în condiţiile prevăzute în prezentul articol şi potrivit regulilor generale prevăzute în Codul civil. 2) Atunci când Municipiul Suceava constată, pe baza raportului financiar sau ca urmare a verificărilor efectuate, că Asociatul a folosit sumele acordate pentru derularea proiectului într-o manieră neconformă cu clauzele contractuale sau că nu justifică utilizarea acestora, va solicita în scris restituirea lor. 3) În situaţia în care beneficiarul trebuie să returneze autorităţii finanțatoare sume precum cele prevăzute la alineatul precedent se vor calcula majorări de întârziere de 0,01% pe zi aplicate la sumele respective, de la data acordării până la data recuperării și dobânzi penalizatoare, calculate potrivit Legii 72/2013, cu modificările şi completările ulterioare și 0.G. nr. 13/2011, cu modificările şi completările ulterioare. 4) Asociatul este responsabil pentru modul în care este folosită contribuția Municipiului Suceava. Răspunderea Municipiului Suceava nu va fi în niciun fel angajată, în cazul în care Asociatul va fi ţinut responsabil față de terţi pentru orice prejudicii cauzate în derularea proiectului şi în nicio altă situaţie ce decurge. dintr-o acţiune sau inacţiune ilicită a Asociatului legată de finanțarea acordată prin prezentul contract. 5) Municipiul Suceava nu răspunde în cazul nerespectării legislaţiei în vigoare de către Asociat sau de către angajaţii, colaboratorii sau consultanţii acestuia. Art.8. Notificări Fiecare parte se obligă să informeze în scris cealaltă parte asupra oricăror probleme apărute, în termen de 48 de ore de la data la care a luat la cunoştinţă de aceste probleme. Partea astfel notificată este obligată să răspundă în scris sau să dea curs rezolvării problemei sesizate în termen de 48 ore. Art. 9. Modificarea contractului Contractul poate fi modificat numai prin acordul scris al părților. Art. 10. Rezilierea contractului 1) Municipiul Suceava va rezilia contractul dacă Asociatul nu asigură realizarea obiectului contractului în termenul şi condiţiile stabilite prin prezentul contract și cererea de finanțare. 2) În cazul în care Asociatului i s-a notificat rezilierea contractului de asociere, ca urmare a neîndeplinirii clauzelor contractuale, acesta este obligat ca în termen de 15 zile de la data notificării să restituie Municipiului Suceava toate sumele primite, sume cu care se reîntregesc creditele bugetare ale autorității finanțatoare, în vederea finanţării altor programe şi proiecte de interes public local. 3) Pentru sumele care urmează a fi restituite ca urmare a rezilierii contractului de asociere, Asociatul datorează majorări de întârziere de 0,01% pe zi aplicate la sumele respective, de la data acordării până la data recuperării şi dobânzi penalizatoare, calculate potrivit Legii 72/2013, cu modificările şi completările ulterioare şi O.G. nr. 13/2011, cu modificările şi completările ulterioare. Art. 11. Încetarea contractului Contractul încetează: a) prin acordul părţilor; b) prin rezilierea pentru neexecutare, în cazul prevăzut la art. 10; c) la expirarea duratei. Art. 12. Soluţionarea litigiilor Orice neînţelegeri intervenite între părţi cu privire la interpretarea sau executarea contractului vor fi soluționate de părţi pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariția acestora. În cazul în care nu se ajunge la un rezultat, părţile vor sesiza instanţa competentă. Art. 13. Legea aplicabilă Legea aplicabilă va fi legea română. Prezentul contract se încheie în 2 exemplare, câte unul pentru fiecare parte. MUNICIPIUL SUCEAVA ASOCIAT PRIMAR, ASOCIAȚIA LEGIO PHOENIX MC VASILE RÎMBU SUCEAVA DIRECŢIA FINANCIAR-CONTABILITATE ȘI PREȘEDINTE, BUGET, ADRIAN-VASILE SÎRBU CARMEN GRECEANU SERVICIUL BUGET, COORDONATOR DE PROIECT, SIMONA MAXIM ANDREI MURSA VIZĂ CONTROL PREVENTIV, RESPONSABIL FINANCIAR, VIOLETA MUSCĂ IRINA-MAGDALENA ANDROHOVICI VIZĂ DE LEGALITATE, PAUL IFTIMIE ÎNTOCMIT, CONSILIER SERVICIUL BUGET, GABRIELA FARAON