HCL 74/2025 Slobozia adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeomunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE Privind modificarea HCL Slobozia nr. 50 din 27.02.2025 privind aprobarea modelului cadru al Actului Constitutiv al SOCIETĂȚII SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L. Conform O.U.G. 109/ 2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice Consiliul Local al Municipiului Slobozia, Judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa extraordinară de îndată, din data de 20 martie 2025, Având în vedere: m Referatul de aprobare al domnului Primar POTOR Dănuţ Alexandru nr. 38789/ 12.03.2025 ; m Raportul de specialitate al Seriviciului Juridic şi Administraţie Publică Locală, Compartiment Juridic şi contencios Administrativ, înregistrat sub nr. 38789/ 12.03.2025; HM Avizul favorabil al Comisiei Juridică şi de Disciplină din cadrul Consiliului Local al Municipiului Slobozia; Mm Prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, modificată și actualizată cu prevederile Legii nr. 187/2023 privind completarea și modificarea O.U.G. nr. 109/2011; E Prevederile dispoziţiilor art. 59 din Legea nr. 24/ 2000 privind normele de tehnică legislativă; m HCL Slobozia nr. 50 din data de 27.02.2025; În temeiul prevederilor art. 92, art. 129 alin. (2) litera a), b), d), alin. (3), litera d), alin. (7) litera n), art. 196 alin. (1), lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ al României, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE Art. 1. - Se aprobă modificarea Modelului Cadru al Actului Constitutiv al SOCIETĂȚII SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L. prezentat in anexa la HCL Slobozia nr. 50 din data de 27.02.2025 şi va avea cuprinsul prezentat în forma din Anexa nr. 1 la prezenta Hotărâre, parte integrată din aceasta. Art. 2. - Am luat act de numirea auditorului statutar S.C. MILENIUM AUDIT EXPERT S.R.L. prin auditor financiar doamna Ghimpău Beldiman Ana Venera legitimată cu C.I. eliberată de SPCLEP Sector 5 la data de -membru CAFR poziţia 217 în Registrul Public Electronic al auditorilor financiari şi al firmelor de audit publicat de Autoritatea pentru Supravegherea Publică a Activității de Audit Statutar, pentru o perioada de 2 ani, conform Hotărârii Adunării Generale a Asociaţilor S.C. MILENIUM AUDIT EXPERT S.R.L., CUI RO 13740108, nr. 2 din 27.09.2024. Art. 3. - Prezenta hotarare se va aduce la cunoştinta cetățenilor prin afişare la sediul Primariei Municipiului Slobozia precum şi pe siteul propriu www.municipiulslobozia.ro. Art. 4. — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinta Primarului, Serviciului Resurse umane și Management Instituţional - Compartimentul Transparenţă Decizională şi Guvernanţă corportativă, Directiei Economică și Finanţe Publice Locale, respectiv reprezentanţilor Asociaţilor în S.C. SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L prin grija secretarului Municipiului Slobozia. PREŞEDINTE DEȘEDIN Ilie Eugen |, Nr. 74 Din 20.03.2025 Contrasemnează, ___ SECRETAR GENERAL MUNICIPIU Jur. Tudoran Valentin Municipiul Slobozia Judeţul Ialomi pi a tulă lori Anexă la HCL nr. 74 din 20. Și; MODEL CADRU ACTUL CONSTITUTIV AL SOCIETĂȚII COMERCIALE SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L. Între: 1. Municipiul Slobozia, persoană juridică de drept public, CUI 4365352, reprezentat în baza HCL Slobozia nr. 3 din data de 14.01.2025 prin reprezentanții desemnaţi ai Consiliului Local Slobozia, DUMITRESCU Daniela și IONIŢĂ Gabriel, denumit în continuare „Asociat” şi 2. Judeţul Ialomiţa, persoană juridică de drept public, CUI 4231776, reprezentat în baza HCJ Ialomiţa nr. 211 din data de 29.10.2024 prin reprezentnţii desemnaţi ai Cosniliului Judeţean Ialomița Domnul SIMA Ilie și Domnul DOBRESCU Vasile, denumit în continuare „Asociat” Urmare hotărârii AGA Nr........ din data de ...........ueeee. SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L. am hotărât întocmirea prezentului Act constitutiv actualizat, conform Legii nr. 31/1990 legea societăţilor şi a OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări de Legea nr.111/2016, cu modificările şi completările ulterioare, denumit în continuare Act Constitutiv în temeiul prevederilor dispoziţiilor art. 5 alin. (4) din Legea nr. 31/ 1990 privind societăţile, în următoarele condiţii : CAP. 1. FORMA JURIDICĂ. DENUMIRE. DURATA. SEDIUL SOCIAL Art. 1.1. Forma juridică (1) Societatea este o persoană juridică româna, constituită în forma de societate cu răspundere limitată. Societatea îşi desfăşoară activitatea in conformitate cu legislaţia în vigoare și ale prezentului act constitutiv. Societatea este titulară de drepturi si obligaţii şi răspunde faţă de terți cu întregul patrimoniu; asociaţii răspund numai în limita aportului la capitalul social. (2) Modificarea formei juridice se realizează prin hotărârea adunării generale a asociaţilor, cu respectarea dispoziţiilor prevăzute de lege. Art, 1.2. Denumirea (1) Denumirea societăţii este SERVICII PUBLICE SLOBOZIA S.R.L., conform dovezii privind disponibilitatea firmei nr. 16332 din 20.11.2013, eliberată de Oficiul Registrului Comerţului de pe lângă Tribunalul Ialomiţa. (2) în toate actele - facturi, oferte, comenzi, tarife, prospecte şi alte documente întrebuințate în comerţ, emanând de la societate, trebuie să se menţioneze denumirea, forma juridică, sediul social, numărul de înregistrare în registrul comerțului,codul unic de înregistrare și capitalul social. Sunt exceptate bonurile fiscale, emise de aparatele de marcat electronice, care vor cuprinde elementele prevăzute de legislaţia din domeniu. (3) Dacă societatea îşi creează o pagină de internet proprie, aceste informaţii vor fi publicate și pe pagina de internet a societăţii. Modificarea denumirii societăţii se realizează în urma hotărârii adunării generale a firmei. Art. 1.3. Durata Durata de funcţionare a societăţii este nedeterminată. Art. 1.4. Sediul social. Sediul societăţii este situat în Piaţa Cuza Vodă, Str. Lujerului nr. 3, Muhi judeţul Ialomiţa. sa Sediul societăţii poate fi mutat în orice loc, prin hotărârea adunării generale aa ociaţilor, cu respectarea condiţiilor de formă și publicitate prevăzute de lege. Societatea va putea înființa sedii secundare - sucursale, agenţii, reprezentanțe sau alte asemenea unităţi fară personalitate juridică - şi la alte adrese, în alte localități din România şi alte state, cu respectarea prevederilor legale în materie. CAP. II. OBIECTUL DE ACTIVITATE AL SOCIETĂȚII Art. 2.1. Obiectul de activitate al societăţii este: - Domeniul principal de activitate este Administraţie publică generală, economică şi socială, căruia îi corespunde grupa CAEN 8411. - activitatea principală: e clasa CAEN 8411 Servicii de administrare publică generală - activităţi secundare: e clasa CAEN 0210 Silvicultură şi alte activităţi forestiere e clasa CAEN 2361 Fabricarea produselor din beton pentru construcții e clasa CAEN 2366 Fabricarea altor articole din beton, ciment și ipsos e clasa CAEN 4299 Lucrări de construcţii a altor proiecte ingineresti n.c.a e clasa CAEN 4311 Lucrări de demolare a construcțiilor e clasa CAEN 4312 Lucrări de pregatire a terenului e clasa CAEN 4331 Lucrări de ipsoserie e clasa CAEN 4333 Lucrări de pardosire şi placare a pereţilor e clasa CAEN 4335 Alte lucrări de finisare e clasa CAEN 4399 Alte lucrări speciale de construcţii n.c.a. e clasa CAEN 4778 Comerţ cu amănuntul al altor bunuri noi e clasa CAEN 4751 Comerţ cu amănuntul al textilelor e clasa CAEN 4771 Comerţ cu amănuntul al îmbrăcămintei e clasa CAEN 4772 Comerţ cu amănuntul al îmbrăcămintei şi articolelor din piele e clasa CAEN 4779 Comerţ cu amănuntul al bunurilor de ocazie e clasa CAEN 6820 Închirierea şi subînchirierea bunurilor imobiliare proprii sau închiriate e clasa CAEN 6832 Alte activităţi pentru tranzacţii imobiliare pe bază de comision sau contract + clasa CAEN 8230 Activităţi de organizare a expozițiilor, târgurilor şi congreselor e clasa CAEN 9329 Alte activităţi recreative şi distractive n.c.a. o clasa CAEN 9321 Activităţi ale parcurilor tematice și de distracţii e clasa CAEN 9630 Activităţi de pompe funebre şi similare e clasa CAEN 9699 Alte servicii personale n.c.a. Art. 2.2. Societatea işi va realiza obiectele de activitate in tară, în conformitate cu prevederile legale în vigoare urmând a lua toate măsurile necesare îndeplinirii directe sau indirect a acestuia. Activităţile pentru care, prin lege, se cer avize, acorduri sau autorizaţii prealabile se vor putea desfăşura numai după obţinerea licenţelor sau aprobărilor respective. Art. 2.3. în realizarea obiectului de activitate, societatea va plăti taxele şi impozitele prevăzute de legislaţia în vigoare. Obiectul de activitate al societăţii poate, fi modificat, prin extinderea sau restrângerea sa, conform hotărârii adunării generale a asociaţilor. CAP. III. CAPITALUL SOCIAL. PĂRȚILE SOCIALE Art 3.1. La constituire, capitalul social subscris şi vărsat al societăţii este de 2000 lei. Y Grar, dit care vărsat 2000, fiind împărţit într-un număr de 200 părţi sociale, cu o valoare nominală de 14 lei/parte socială. Fiecare parte socială dă dreptul la un vot. / Art. 3.2, Capitalul social este deţinut de către asociați, astfel: a. Municipiul Slobozia, aport la capitalul social 95%, reprezentând un număr de 190 părţi sociale, cu o valoare nominală de 10 lei/parte socială şi în valoare totală de 1900 lei, participare la profit 95% şi la pierderi 95%; b. Judeţul Ialomiţa, aport la capitalul social 5%, reprezentând un număr de 10 părţi sociale, cu o valoare nominală de 10 lei/parte socială şi în valoare totală de 100 lei, participare la profit 5% şi la pierderi 5%. Art, 3.3. Capitalul social poate fi modificat prin hotărârea adunării generale a asociaţilor, cu respectarea prevederilor legale. Reducerea capitalului social va putea fi făcută numai după trecerea a două luni din ziua în care hotărârea a fost publicată în Monitorul Oficial al României Partea a IV-a. Orice creditor poate face opoziţie în condiţiile art. 62- din-Legea 31/1990 - privind societățile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Majorarea capitalului social se va face pe baza hotărârii adunării generale a asociaţilor prin aport în natură sau în numerar al asociaţilor. Părţile sociale nou constituite vor fi subscrise în totalitatea lor, libere de orice sarcini. Art. 3.4. Obligaţiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social şi nu pot fi grevate de datorii sau alte obligaţii personale şi sunt indivizibile. Asociaţii sunt răspunzători până la concurenţa sumei reprezentând părţile sociale pe care le posedă. Art. 3.5. Părţile sociale pot fi transmise între asociaţi. Transmiterea părților sociale către persoane din afara societăţii este permisă numai dacă a fost aprobată de asociaţii reprezentând cel puţin trei pătrimi din capitalul social. i Hotărârea adunării asociaţilor, adoptată în condiţiile alin. (2), se depune în termen de 15 zile la Oficiul Registrului Comerţului, spre a fi menţionată în registru și publicată în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. Transmiterea părților sociale se înregistrează în Registrul Comerţului şi în registrul de asociaţi al societăţii. Actul de transmitere a părţilor sociale şi actul constitutiv actualizat cu datele de identificare a noilor asociați vor fi depuse la Oficiul naţional al Registrului Comerţului, fiind supuse înregistrării în registrul comerțului potrivit dispoziţiilor art. 204 alin. (4).din Legea nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. CAP, IV. DREPTURILE SI OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR Art. 4.1. Părţile sociale conferă posesorilor lor drepturi egale respectându-se pentru fiecare asociat următoarele: — dreptul la dividende, în funcţie de aportul la capitalul social al fiecărui asociat; — acordarea unei cote proporţionale cu activul social rezultat în caz de lichidare; — dreptul de participare la conducerea societăţii prin exercitarea dreptului la vot şi controlul asupra evidenţelor şi registrelor contabile; — dreptul de a fi informat asupra activităţii societăţii; — dreptul de a se retrage din societate. Art. 4.2. | In virtutea drepturilor conferite asociaţii se obligă: j să se informeze reciproc și onest in cadrul adunărilor generale ale asociaţilor, precum/Şi în orice alte situații asupra problemelor ce privesc activitatea societăţii; Sa să nu întreprindă acţiuni care vor putea aduce atingerea intereselor societăţii, fapt care poate determina excluderea sa prin hotărârea adunării generale a asociaţilor; să decidă contractarea auditului financiar, atunci când acesta nu are caracter obligatoriu potrivit legii. Art, 4.3. Participarea la profit şi pierderi a asociaţilor se va face proporțional cu părțile sociale subscrise și depuse de fiecare la constituirea capitalului social cu excepția pierderilor produse prin fraudă de oricare dintre părți. CAP. V. CONDUCEREA SOCIETĂȚII Art. 5.1. Memebrii Adunării Generale a Asociaţilor sunt stabiliți astfel: I.Municipiul Slobozia are reprezentanţii desemnaţi în AGA prin HCL Slobozia nr. 3 din data de 14.01.2025: 1. DUMITRESCU Daniela, cetăţean român, născută la data de în i cizăi ia, Judeţul Ialomiţa, cu domiciliul la adresa din Municipiul Slobozia, o Ș judeţul Ialomiţa, posesoare CI, seria E. numărui GI. CNP - eliberată de SPCLEP Slobozia la data de valabilă până la data de 2. IONIŢĂ Gabriel, cetăţean român, născut la data de în Municipiul „cu domiciliul la adresa din Municipiul Slobozia, „ judeţul Ialomiţa, posesor CI, seria i numărul „ CNP - , eliberat de SPCLEP Slobozia la data de II. Judeţul Ialomiţa, are reprezentanţii desemnaţi în AGA prin HCJ Ialomiţa nr. 211 din data de 29.10.2024: L. Domnul Sima Ilie, cetățean român, născut la data de , în a i domiciliat în Municipiul Slobozia, județul Ialomița, posesor a seria | nr. (eliberată de SPCLEP Slobozia la data u Vasile, cetăţean român, născut la data de . în omiciliat în Comuna Manasia, Țudetul Talomița, posesor al CI seriajnr. MĂ cliberată de SPCLEP Urziceni la ata de Art, 5.2. Adunarea generală a asociaţilor este organul suprem de conducere a societății și are în componență consilierii judeţeni și locali ai asociaţilor astfel cum au fost desemnaţi prin hotărâre de Consiliul Local al Municipiului Slobozia si Hotărâre a Consiliului Judeţean Ialomiţa. Art. 5.3. Convocarea Adunării Generale a Asociaţilor se va face cu respectarea prevederilor legale în vigoare şi a prezentului act constitutiv. (|) Administratorul executiv convoacă Adunarea Generală a Asociaţilor cel puţin o dată pe an și ori de câte ori este necesar, cu cel puţin 10 (zece) zile înainte de ziua fixată pentru ținerea Adunării. (2) Adunarea Generală a Asociaţiilor poate fi convocată de asociaţii care dei 25% din părţile sociale sau de reprezentantul autorităţii tutelare. (3) Convocarea se va face în scris, prin fax, scrisoare recomandată sau pr imij oacele electronice avute la dispoziţie (E-mail, SMS). ( (4) Convocatorul Adunării Generale va cuprinde descrierea precisă a procedurilor cară trebuie respectate de către asociaţi pentru a putea vota în una dintre modalităţile prevăzute prin prezentul act constitutiv. (5) Convocarea Adunării Generale va conţine: — data şi ora desfăşurării — modalitatea de desfășurare, respectiv fizic sau online — locul desfăşurării, în cazul şedinţelor desfășurate cu participarea fizică a membrilor, sau — aplicaţiile electronice folosite, în cazul şedinţelor desfăşurate prin mijloace electronice. (6) Reprezentanţii asociaţiilor pot vota in adunarea generala personal, prin corespondenta sau prin mijloace electronice anterior şedinţei. (7) Asociaţii, în persoană sau reprezentaţi, pot participa şi vota fizic sau prin mijloace electronice de comunicare la distanţă în cadrul adunărilor generale. (8) Asociaţii pot participa la adunările generale prin mijloace electronice de comunicare la distanță, care trebuie să întrunească condiţiile tehnice necesare pentru identificarea participanţilor, pentru participarea efectivă a acestora şi retransmiterea deliberărilor în mod continuu, pentru exercitarea dreptului asociaţilor de a se adresa adunării, pentru exprimarea votului, în cadrul adunării generale, astfel încât să permită identificarea asociaţilor, verificarea ulterioară a modului în care s-a votat și posibilitatea ca fiecare acţionar să îşi poată verifica votul exprimat. Art. 5.4. (1) Şedinţele Adunării Generale a Asociaţilor se vor desfăşura la data indicată în convocator, de regulă la sediul societăţii, sau online. Situaţiile financiare anuale, rapoartele anuale şi semestriale ale administratorului precum și propunerea cu privire la repartizarea profitului net se pun la dispoziţia asociaţilor, cu cel puţin 3 zile înainte de sedința Adunării Generale a Asociaţilor în care urmează să fie discutate şi aprobate, în termenii stabiliți de aceştia: pe e-mail, în format fizic, etc. (2) Şedinţele Adunării Generale a Asociaţiilor sunt conduse de administratorul executiv al societăţii sau de unul din reprezentanţii asociaţiilor, ales la începutul şedinţei. (3) Hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor se iau prin vot deschis. (4) Adunarea Generală decide prin votul asociaţiilor care deţin majoritatea părţilor sociale. (5) Pentru hotărârea având ca obiect modificarea actului constitutiv şi cele privind patrimoniul Societăţii este necesar votul tuturor asociaţilor, în afară de situaţia când legea prevede altfel. (6) Asociatul care, într-o operaţiune determinată, are pe cont propriu sau pe contul altuia, interese contrare acelora ale societăţii, nu poate lua parte la nicio deliberare sau decizie privind această operațiune. (7) Asociatul care contravine dispoziţiilor alin. 5 este răspunzător de daunele cauzate societăţii. (8) În situaţia în care unul dintre reprezentanții în Adunarea Generală a Asociaţilor, într- o anumită operaţiune, se află într-o situaţie de incompatibilitate sau conflict de interese aşa cum sunt acestea definite prin legile speciale sau prin Codul Penal va trebui să se abţină de la deliberările privind acea operaţiune. (9) In ziua şi la ora arătate în convocare, şedinţa adunării se va deschide de către administratorul executiv. Acesta va desemna dintre angajaţii societăţii un secretar -eare va. € data locul ţinerii Adunării Generale, reprezentanţii prezenţi, dezbaterile în rezumat;/| precum. şi întocmi procesul-verbal al şedinţei și va constata îndeplinirea formalităţilor de convoţate, hotărârile luate. Procesul verbal va fi însoțit de actele referitoare la convocare, preciim şi listă de RAY N (10)Procesul-verbal va fi trecut în registrul Adunărilor Generale şi se va semnă' de către prezență a reprezentanţilor desemnaţi de asociaţi, dacă este cazul. Administratorul executiv precum şi de către secretarul desemnat să îndeplinească formalităţile prevăzute la alineatul precedent. (41) Dacă adunarea legal constituită nu poate lua o hotărâre valabilă din cauza neîntrunirii majorităţii cerute, în caz de divergențe de opinie, punctul este supus dezbaterii şi aprobării Conislilui Local al Municipiului Slobozia în calitate de deținător majoritar de părți sociale. Art. 5.4. Adunarea Generală a Asociaţilor are, în principal, următoarele atribuţii, competenţe și responsabilități: a) aprobarea situaţiilor financiare anuale, cu respectarea revederilor OG nr. 26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unităţile administrativ-teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară; b) desemnarea administratorilor, aprobarea si incheierea contractelor de mandat cu administratorii selectati, stabilirea/modificarea remuneratiei administratorilor, aprobarea indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari ai administratorilor precum şi c [...]