HCL 73/2025 Slobozia adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomița, CUI 4365352 ş Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 , Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeomunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind modificarea HCL nr. 48 din data de 27.02.2025 privind aprobarea Modelului Cadru al Actului Constitutiv al SOCIETĂŢII PAZĂ ŞI SERVICII COMUNITARE S.R.L. Conform O.U.G. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice Consiliul Local al Municipiului Slobozia, Judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa extraordinară de îndată din data de 20 martie 2025, Având în vedere: E Referatul de aprobare al domnului Primar POTOR Dănuţ Alexandru nr. 38765/ 12.03.2025; m Raportul de specialitate al Seriviciului Juridic şi Administraţie Publică Locală, Compartiment Juridic şi contencios Administrativ, înregistrat sub nr. 38763/ 12.03.2025; WM Avizul favorabilal Comisei Juridică şi de Disciplină din cadrul Consiliului Local al Municipiului Slobozia; m Prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată şi actualizată cu prevederile Legii nr. 187/2023 privind completarea și modificarea O.U.G. nr. 109/2011; E Prevederile dispoziţiilor art. 59 din Legea nr. 24/ 2000 privind normele de tehnică legislativă; m HCL Slobozia nr. 48 din data de 27.02.2023; În temeiul prevederilor art. 92, art. 129 alin. (2) litera a), b), d), alin. (3), litera d), alin. (7) litera n), art. 196 alin. (1), lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ al României, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. - Se aprobă modificarea Modelului Cadru al Actului Constitutiv al SOCIETĂȚII PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L. prezentat in anexa la HCL Slobozia nr. 48 din data de 27.02.2025 şi va avea cuprinsul prezentat în forma din Anexa nr. 1 la prezenta Hotărâre, parte integrată din aceasta. Art. 2. - Prezenta hotarare se va aduce la cunoştinta cetățenilor prin afişare la sediul Primariei Municipiului Slobozia precum și pe siteul propriu www.municipiulslobozia.ro. Art. 3. — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinta Primarului, Serviciului Resurse umane și Management Instituţional - Compartimentul Transparenţă Decizională şi Guvernanţă corportativă, Directiei Economica şi Finanţe Publice Locale, respectiv reprezentanţilor Asociaţilor în SOCIETĂȚII PAZĂ ŞI SERVICII COMUNITARE. S.R.L. prin grija secretarului Municipiului Slobozia. PREŞEDINTE p6 ȘEDIA ]ie Eugeă : ae |ă / IȚĂ, Contrasemnează, SECRETAR GENERAL MUNICIPIU Jur. Tudoran Valentin Nr. 73 Din 20.03.2025 SOCIETATEA COMERCIALA PAZA SI SERVICII COMUNITARE SRL Sediul: ff lasă Romania, jud. Ialomiţa, Mun. Slobozia, b-dul Cosminului, nr. 2, bl. 17, et. 1, cam |? [| UE Anexă la HCI nr. 73 din 20.03.2 Model Cadru al ACT CONSTITUTIV ACTUALIZAT AL SOCIETĂȚII PAZĂ ŞI SERVICII COMUNITARE S.R.L. între: 1. Municipiul Slobozia, persoană juridică de drept public, CUI 4365352, reprezentat în baza HCL Slobozia nr. 3 din data de 14.01.2025 prin reprezentanţii desemnaţi ai Consiliului Local Slobozia - RADU Paros Mihăiţă și TĂNĂSESCU Mihai, denumit în continuare „Asociat ” 2. Judeţul Ialomița, persoană juridică de drept public, cod fiscal 4231776, reprezentat în baza HCJ Ialomiţa nr. 210 din data de 29.10.2024 prin reprezentanţii desemnaţi ai Consiliului Judeţean Ialomiţa - PTETRE Gigi şi PÂRVU Viorel Alin, denumit în continuare „Asociat” 3. Comuna Cosâmbești, persoană juridică de drept public, CUI 4231954, reprezentată în baza HCL Cosâmbești nr. 76 din data de 19.112024 prin reprezentanta desemnată a Consiliului Local Cosâmbeşti - MINCIU Aurelia, denumită în continuare „Asociat” Urmare hotărârii AGA Nr........ din data de uree PAZĂ ŞI SERVICII COMUNITARE S.R.L. am hotărât întocmirea prezentului Act constitutiv actualizat, conform Legii nr. 31/1990 legea societăţilor şi a OUG nr.109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări de Legea nr.111/2016, cu modificările și completările ulterioare, denumit în continuare Act Constitutiv în temeiul prevederilor dispoziţiilor art. 5 alin. (4) din Legea nr. 31/ 1990 privind societăţile, în următoarele condiţii : CAP. I. FORMA JURIDICĂ. DENUMIRE. DURATA. SEDIUL SOCIAL Art. 1.1. Forma juridică (1) Societatea este o persoană juridică româna, constituită în forma de societate cu răspundere limitată. Societatea își desfășoară activitatea in conformitate cu legislaţia în vigoare şi cu prevederile prezentului act constitutiv. Societatea este titulară de drepturi si obligații şi răspunde faţă de terți cu întregul patrimoniu; asociaţii răspund numai în limita aportului la capitalul social. (2) Modificarea formei juridice se realizează prin hotărârea adunării generale a asociaţilor, cu respectarea dispoziţiilor prevăzute de lege. Art. 1.2. Denumirea (1) Denumirea societăţii este: PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L. (2) în toate actele - facturi, oferte, comenzi, tarife, prospecte şi alte documente întrebuințate în comerț, emanând de la societate, trebuie să se menţioneze denumirea, forma juridică, sediul social, numărul de înregistrare în registrul comerțului,codul unic de înregistrare şi capitalul social. Sunt exceptate bonurile fiscale, emise de aparatele de marcat electronice, care vor cuprinde elementele prevăzute de legislaţia din domeniu. (3) Dacă societatea îşi creează o pagină de internet proprie, aceste informaţii vor fi publicate şi pe pagina de internet a societăţii. Modificarea denumirii societăţii se realizează în urma hotărârii adunării generale a asociaţilor şi numai după ce, în prealabil, s-a efectuat operaţiunea de verificare a Art. 1.3. Durata Durata de funcţionare a societăţii este nedeterminată. Art. 1.4. Sediul social. : Sediul societății este în localitatea Slobozia, B-dul Cosminului nr. 2 , bloc 17 ZE A CAMERA 7, cod poştal 920023 -jud. Ialomiţa Sediul societăţii poate fi mutat în orice loc, prin hotărârea adunării generale a asociaţilor, cu respectarea condiţiilor de formă și publicitate prevăzute de lege. Societatea va putea înființa sedii secundare - sucursale, agenții, reprezentanțe sau alte asemenea unităţi fără personalitate juridică - și la alte adrese, în alte localități din România și alte state, cu respectarea prevederilor legale în materie. CAP. II. OBIECTUL DE ACTIVITATE AL SOCIETĂȚII Art.2.1. Obiectul de activitate al societăţii este: Domeniul principal de activitate este "Activităţi de investigaţii şi protecţie”, căruia îi corespunde grupa CAEN 800 Activitatea principală: clasa CAEN 8001 Activităţi de investigatii şi servicii private de protectie Activităţi secundare: clasa CAEN 8009 Alte activităţi de protectie n.c.a. Art. 2.2. Societatea işi va realiza obiectele de activitate in tară, în conformitate cu prevederile legale în vigoare urmând a lua toate măsurile necesare îndeplinirii directe sau indirecte a acestora. Activităţile pentru care, prin lege, se cer avize, acorduri sau autorizaţii prealabile se vor putea desfăşura numai după obţinerea licenţelor sau aprobărilor respective. Art. 2.3. în realizarea obiectului de activitate, societatea va plăti taxele și impozitele prevăzute de legislaţia în vigoare. Obiectul de activitate al societăţii poate fi modificat, prin extinderea sau restrângerea sa, conform hotărârii adunării generale a asociaţilor. CAP.III. CAPITALUL SOCIAL. PĂRȚILE SOCIALE Art.3.1. Capitalul social subscris şi vărsat al societăţii este de 2170 lei, din care 2170 lei, aport numerar, împărţit într-un număr de 217 părți sociale, cu o valoare nominală de 10 lei/parte socială. Art.3.2. Capitalul social este deţinut de către asociați astfel: Municipiul Slobozia aport la capitalul social 92%, reprezentând un număr de 200 părţi sociale, cu o valoare nominală de 10 lei/parte socială şi în valoare totală de 2.000 lei, participare la profit 92% şi participare la pierderi 92%; Județul Ialomița aport la capital social 7%, reprezentând un număr de 15 parti sociale, cu o valoare nominala de 10 lei/parte sociala si in valoare totala de 150 lei, participare la profit 7% si participare la pierderi 7%. Comuna Cosâmbeşti aport la capitalul social 1%, reprezentând un număr de 2 părți sociale, cu o valoare nominală de 10 lei/parte socială și în valoare totală de 20 lei, participare la profit 1% şi participare la pierderi 1%; Art. 3.3. Capitalul social poate fi modificat prin hotărârea adunării generale a asociaţilor, cu respectarea prevederilor legale. Reducerea capitalului social va putea fi făcută numai după trecerea a două luni di din ziua! > în care hotărârea a fost publicată în Monitorul Oficial al României Partea a IV-a. / ş Orice creditor poate face opoziţie în condiţiile art. 62 din Legea 31/1990 - privind societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Vi Majorarea capitalului social se va face pe baza hotărârii adunării generale ă șbctăţilor prin aport în natură sau în numerar al asociaţilor. Părţile sociale nou constituite vor fi subscrise în totalitatea lor, libere de orice sarcini. Art. 3.4. Obligaţiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social şi nu pot fi grevate de datorii sau alte obligaţii personale și sunt indivizibile. Asociaţii sunt răspunzători până la concurența sumei reprezentând părţile sociale pe care le posedă. Art, 3.5. Părţile sociale pot fi transmise între asociaţi. Transmiterea părților sociale către persoane din afara societăţii este permisă numai dacă a fost aprobată de asociaţii reprezentând cel puţin trei pătrimi din capitalul social. Hotărârea adunării asociaţilor, adoptată în condiţiile alin. (2), se depune în termen de 15 zile la Oficiul Registrului Comerțului, spre a fi menţionată în registru şi publicată în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. Transmiterea părţilor sociale se înregistrează în Registrul Comerţului și în registrul de asociaţi al societăţii. Actul de transmitere a părților sociale şi actul constitutiv actualizat cu datele de identificare a noilor asociaţi vor fi depuse la Oficiul Naţional al Registrului Comerţului, fiind supuse înregistrării în registrul comerțului potrivit dispoziţiilor art. 204 alin. (4).din Legea nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. CAP. IV. DREPTURILE SI OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR Art. 4.1. Părţile sociale conferă posesorilor lor drepturi egale respectându-se pentru fiecare asociat următoarele: — dreptul la dividende, în funcţie de aportul la capitalul social al fiecărui asociat; — acordarea unei cote proporţionale cu activul social rezultat în caz de lichidare; — dreptul de participare la conducerea societăţii prin exercitarea dreptului la vot şi controlul asupra evidenţelor şi registrelor contabile; — dreptul dea fi informat asupra activităţii societăţii; — dreptul dea se retrage din societate; Art. 42, In virtutea drepturilor conferite asociaţii se obligă: să se informeze reciproc şi onest in cadrul adunărilor generale ale asociaţilor, precum și în orice alte situaţii asupra problemelor ce privesc activitatea societăţii; să nu întreprindă acțiuni care vor putea aduce atingerea intereselor societăţii, fapt care poate determina excluderea sa prin hotărârea adunării generale a asociaţilor; să decidă contractarea auditului financiar, atunci când acesta nu are caracter obligatoriu potrivit legii. Art. 4.3. Participarea la profit şi pierderi a asociaţilor se va face proporţional cu părţile sociale subscrise şi depuse de fiecare la constituirea capitalului social cu excepţia pierderilor produse prin fraudă de oricare dintre părți. CAP. V. CONDUCEREA SOCIETĂŢII Art, 5.1. Memebrii Adunării Generale a Asociaţilor sunt stabiliţi astfel: data de 14.01.2025: ă, cetăţean român, născut la data de | în / Municipiul cu domiciliul la adresa din Municipiul Slobozia, str = județul Ialomiţa, posesor CI, seria [j numărul | - eliberată de SPCLEP Slobozia la data de E valabilă până a data de 2. TĂNĂSESCU Mihai- Andrei, cetățean român, născut la data de II în Municipiul Slobozia, judeţul Ialomiţa, cu domiciliul la adresa dii unicipiul Slobozia, II, judetul Ialomița, posesor CI, scria [Ă numărul III CNP - ÎN eliberat de sPCILE:P Slobozia Ia data de ZI valabilă până la data de | IL. Judeţul Ialomița are reprezentanții desemnaţi prin Hotărârea Consiliului Judeţean Ialomiţa nr. 210 din data de 29.10.2024: 1. PETRE Gigi, cetăţean român, născut la data de MI, în localitatea | , domiciliat în municipiul Slobozia, II judetul Ialomita. posesor Ci, seria WE numărul E iberată de SPCLEP Slobozia la data de | 2. PÂRVU Viorel Alin, cetățean român, născut la data de II în Municipiul Slobozia, judeţul Ialomiţa, domiciliat în Municipiul Slobozia, județul CĂI “ CI, seria Ii numărul eliberată de SPCLEP Siobozia Ia data de 0) III. Comuna Cosâmbeșşti are reprezentant desemnat prin HCL Cosâmbești nr. 76 din 19.11.2024: 1. MINCIU Aurelia, cetățean român, născută la ina: cu domiciliul la adresa din - judeţul Ialomiţa, posesoare CI, seria Ș numărul E CNP - , eliberat de SPCLEP Slobozia la data de II valabil până Ia data Art, 5.2. Adunarea generală a asociaţilor este organul suprem de conducere a societăţii și are în componență consilierii judeţeni şi locali ai asociaţilor astfel cum au fost desemnaţi prin hotărâre de Consiliul Local al Municipiului Slobozia şi al Comunei Cosâmbeşti si Hotărâre a Consiliului Judeţean Ialomiţa. Art. 5.3. Convocarea Adunării Generale a Asociaţilor se va face cu respectarea prevederilor legale în vigoare şi a prezentului act constitutiv. (1) Administratorul executiv convoacă Adunarea Generală a Asociaţilor cel puţin o dată pe an şi ori de câte ori este necesar, cu cel puţin 10 (zece) zile înainte de ziua fixată pentru ținerea Adunării. (2) Adunarea Generală a Asociaţiilor poate fi convocată de asociaţii care deţin cel puţin 25% din părțile sociale sau de reprezentantul autorității tutelare. (3) Convocarea se va face în scris, prin fax, scrisoare recomandată sau prin mijloacele electronice avute la dispoziţie (E-mail, SMS). (4) Convocatorul Adunării Generale va cuprinde descrierea precisă a procedurilor care trebuie respectate de către asociaţi pentru a putea vota în una dintre modalităţile prevăzute prin prezentul act constitutiv. (5) Convocarea Adunării Generale va conţine: — data şi ora desfăşurării — modalitatea de desfășurare, respectiv fizic sau online — locul desfăşurării, în cazul şedinţelor desfășurate cu participarea fizică a membrilor, Sai — aplicaţiile electronice folosite, în cazul şedinţelor desfăşurate prin mijloace electr pic (6) Reprezentanţii asociaţiilor pot vota in adunarea generala pe corespondenta sau prin mijloace electronice anterior şedinţei. (7) Asociaţii, în persoană sau reprezentaţi, pot participa și vota fizic sau pri mijloace electronice de comunicare la distanţă în cadrul adunărilor generale. (8) Asociaţii pot participa la adunările generale prin mijloace dlEctroRie de comunicare la distanță, care trebuie să întrunească condiţiile tehnice necesare pentru identificarea participanţilor, pentru participarea efectivă a acestora şi retransmiterea deliberărilor în mod continuu, pentru exercitarea dreptului asociaţilor de a se adresa adunării, pentru exprimarea votului, în cadrul adunării generale, astfel încât să permită identificarea asociaţilor, verificarea ulterioară a modului în care s-a votat şi posibilitatea ca fiecare acționar să îşi poată verifica votul exprimat. Art, 5.4. (1) Şedinţele Adunării Generale a Asociaţilor se vor desfăşura la data indicată în convocator, de regulă la sediul societăţii sau online. Situaţiile financiare anuale, rapoartele anuale și semestriale ale administratorului precum și propunerea cu privire la repartizarea profitului net se pun la dispoziţia asociaţilor, cu cel puţin 3 zile înainte de sedința Adunării Generale a Asociaţilor în care urmează să fie discutate şi aprobate, în termenii stabiliți de aceştia: pe e-mail, în format fizic, etc. (2) Şedinţele Adunării Generale a Asociaţiilor sunt conduse de administratorul executiv al societăţii sau de unul din reprezentanţii asociaţiilor, ales la începutul ședinței. (3) Hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor se iau prin vot deschis. (4) Adunarea Generală decide prin votul asociaţiilor care deţin majoritatea părților sociale. (5) Pentru hotărârea având ca obiect modificarea actului constitutiv și cele privind patrimoniul Societăţii este necesar votul tuturor asociaţilor, în afară de situaţia când legea prevede altfel. (6) Asociatul care într-o operaţiune determinată are pe cont propriu sau pe contul altuia interese contrare acelora ale societății, nu poate lua parte la nicio deliberare sau decizie privind această operaţiune. (7) Asociatul care contravine dispoziţiilor alin. 5 este răspunzător de daunele cauzate societății. (8) În situaţia în care unul dintre reprezentanţii în Adunarea Generală a Asociaţilor, într-o anumită operaţiune, se află într-o situaţie de incompatibilitate sau conflict de interese așa cum sunt acestea definite prin legile speciale sau prin Codul Penal va trebui să se abţină de la deliberările privind acea operaţiune. (9) In ziua şi la ora arătate în convocare, ședința adunării se va deschide de către administratorul executiv. Acesta va desemna dintre angajaţii societăţii un secretar care va întocmi procesul-verbal al ședinței şi va constata îndeplinirea formalităţilor de convocare, data şi locul ţinerii Adunării Generale, reprezentanţii prezenţi, dezbaterile în rezumat, precum şi hotărârile luate. Procesul verbal va fi însoțit de actele referitoare la convocare, precum şi de lista de prezență a reprezentanților desemnaţi de asociaţi, dacă este cazul. (10)Procesul-verbal va fi trecut în registrul Adunărilor Generale şi se va semna de către Administratorul executiv precum şi de către secretarul desemnat să îndeplinească formalitățile prevăzute la alineatul precedent. (11) Dacă adunarea legal constituită nu poate lua o hotărâre valabilă din cauza neîntrunirii majorităţii cerute, în caz de divergențe de opinie, punctul este supus dezbaterii din părţile sociale. | Art. 5.5. IM Adunarea Generală a Asociaţilor are, în principal, următoarele atribuţii, competențe şi responsabilităţi: ) y a) aprobarea situaţiilor financiare anuale, cu respectarea revederilor OG nr. 26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unităţile administrativ-teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară; b) desemnarea administratorilor, aprobarea si incheierea contractelor de mandat cu administratorii selectati, stabilirea/modificarea remuneratiei administratorilor, aprobarea indicatorilor de performanţă financiari şi nefinanciari ai administratorilor precum și cei rezultați din planul de administrare, revocarea/demiterea lor şi descărcarea lor de activitate, respectiv contractarea auditului financiar, atunci când acesta nu are caracter obligatoriu potrivit legii; c) modificarea Actului Constitutiv; d) majorarea sau reducerea capitalului social; e) dizolvarea şi lichidarea, inclusiv reorganizarea Societăţii; £) schimbarea denumirii Societăţii; ) modificarea datei de referinţă a situaţiilor financiare; h) propunerile de dizolvare a Societăţii; i) aprobarea repartizării profitului net şi adoptarea de orice fel de sistem de prime sau alte bonusuri pentru administratorii Societăţii; j) orice schimbare a obiectului de activitate sau a ariei geografice în care Societatea îşi desfășoară activitatea sau desfăşurarea de noi activităţi; k) aprobarea şi modificarea bugetului Societăţii; 1) exercitarea acțiunii în instanță împotriva oricărui administrator pentru pagubele cauzate Societăţii, precum şi desemnarea persoanei abilitate să exercite acțiunea legală; m) plata sau distribuirea oricărui dividend aferent părților sociale deţinute în Societate; n) participarea la asocieri în par [...]