HCL 48/2025 Slobozia adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeemunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE Privind aprobarea modelului cadru al Actului Constitutiv al SOCIETĂȚII PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L. Conform O.U.G. 109/2011 privind guvernanţa corporativă a întreprinderilor publice Consiliul Local al Municipiului Slobozia, Judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 27 Februarie 2025, Având în vedere: m Referatul de aprobare al domnului Primar POTOR Dănuţ Alexandru; Bi Raportul de specialitate al Seriviciului Juridic şi Administraţie Publică Locală, Compartiment Juridic şi contencios Administrativ, înregistrat sub nr. 29150/ 24.02.2025; m Avizul favorabil al Comisiilor Juridică şi de Disciplină şi de Comerţ şi Prestări - Servicii din cadrul Consiliului Local al Municipiului Slobozia; E Prevederile O.U.G. nr. 109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, modificată şi actualizată cu prevederile Legii nr. 187/2023 privind completarea și modificarea O.U.G. nr. 109/2011; În temeiul prevederilor art. 92, art. 129 alin. (2) litera a), b), d), alin. (3), litera d), alin. (7) litera n), art. 196 alin. (1), lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ al României, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art. 1. - Se aprobă modelul cadru al Actului Consitutiv al SOCIETĂȚII PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L. în forma prezentată în Anexa nr. 1 la prezenta Hotărâre, parte integrată din aceasta. Art. 2. - Prezenta hotarare se va aduce la cunoștinta cetățenilor prin afișare la sediul Primariei Municipiului Slobozia precum şi pe siteul propriu www.municipiulslobozia.ro. Art. 3. — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinta Primarului, Serviciului Resurse wmane şi Management Instituțional - Compartimentul Transparenţă Decizională şi Guvernanţă corportativă, Directiei Finanţe Publice Locale, respectiv reprezentanților Asociaţilor în SOCIETĂȚII PAZĂ ŞI SERVICII COMUNITARE S.R.L. prin grija secretarului Municipiului Slobozia. Consilier Local, Contrasemnează, Secretar General al Municipiului Slobozia, Jr. TUDORAN, Valentin EN al ILIE Eugen N i | i i E Al Ii | aj Nr. 48. NR căi ] 2 7 E Adoptată la Sloboziă: Astăzi, 27.02.2025 SOCIETATEA COMERCIALA PAZA SI SERVICII COMUNITARE SRL Romania, jud. Ialomiţa, Mun. Slobozia, b-dul Cosminului, nr. 2, bl. 17, et. 1, ca aa Anexă la-HCI nr: 48-din 2702-20 (i Model Cadru al Na ACT CONSTITUTIV ACTUALIZAT AL SOCIETĂȚII PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L. între: 1. Municipiul Slobozia, persoană juridică de drept public, CUI 43653 52, reprezentat în baza art. 154 alin. (6) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 2019 privind Codul Administrativ, prin Primar - POTOR Dănuţ Alexandru, denumit în continuare „Asociat ” Comuna Cosâmbeşti, persoană juridică de drept public, CUI 4231954, reprezentat în baza art. 154 alin. (6) din Ordonanţa de Urgenţă nr. 57 din 2019 privind Codul Administrativ, prin Primar - „mn eee „ denumit în continuare „Asociat” 1. Judeţul Ialomiţa, persoană juridică de drept public, cod fiscal 4231776, reprezentat în baza art. 190 alin.(1) din Ordonanţa de Urgenţă nr .57 din 2019 privind Codul Administrativ, prin Preşedinte al Consiliului Judeţean Ialomiţa — d-ul PAVEL Marian, denumit în continuare „Asociat” Urmare hotărârii AGA Nr........ din data de csnesiceizatease PAZĂ ȘI SERVICII COMUNITARE S.R.L. am hotărât întocmirea prezentului Act constitutiv actualizat, conform Legii nr. 31/1990 legea societăţilor şi a OUG nr.109/2011 privind guvernanța corporativă a întreprinderilor publice, aprobată cu modificări de Legea nr.1 1/2016, cu modificările şi completările ulterioare, denumit în continuare Act Constitutiv în temeiul prevederilor dispozițiilor art. S alin. (4) din Legea nr. 31/ 1990 privind societăţile, în următoarele condiţii : CAP. L FORMA JURIDICĂ. DENUMIRE, DURATA. CAPITALUL SOCIAL Art, 1.1. Forma juridică (1) Societatea este o persoană juridică româna, constituită în forma de societate cu răspundere limitată. Societatea îşi desfășoară activitatea in conformitate cu legislaţia în vigoare şi ale prezentului act constitutiv. Societatea este titulară de drepturi si obligaţii și răspunde faţă de terți cu întregul patrimoniu; asociaţii răspund numai în limita aportului la capitalul social. (2) Modificarea formei juridice se realizează prin hotărârea adunării generale a asociaţilor, cu respectarea dispoziţiilor prevăzute de lege. Art. 1.2. Denumirea (1) Denumirea societăţii este: PAZĂ ŞI SERVICII COMUNITARE S.R.L. (2) în toate actele - facturi, oferte, comenzi, tarife, prospecte şi alte documente întrebuințate în comerţ, emanând de la societate, trebuie să se menţioneze denumirea, forma juridică, sediul social, numărul de înregistrare în registrul comerțului,codul unic de înregistrare şi capitalul social. Sunt exceptate bonurile fiscale, emise de aparatele de marcat electronice, care vor cuprinde elementele prevăzute de legislaţia din domeniu. (3) Dacă societatea îşi creează o pagină de internet proprie, aceste informaţii vor fi publicate şi pe pagina de internet a societăţii. Modificarea denumirii societăţii se realizează în urma hotărârii adunării generale a asociaților și numai după ce, în prealabil, s-a efectuat operaţiunea de verificare a Art. 1.3. Durata Durata de funcţionare a societăţii este nelimitată. - Art. 1.4. Sediul social. / «| Sediul societăţii este în localitatea Slobozia, B-dul Cosminului nr. 2 , bloc 17, et. CAMERA 7, cod poştal 920023 -jud. Ialomiţa Sediul societăţii poate fi mutat în orice loc, prin hotărârea adunării generale, asociaţilor, cu respectarea condițiilor de formă şi publicitate prevăzute de lege. Societatea va putea înființa sedii secundare - sucursale, agenţii, reprezentanţe sau alte asemenea unităţi tară personalitate juridică - şi la alte adrese, în alte localităţi din România şi alte state, cu respectarea prevederilor legale în materie. CAP. II. OBIECTUL DE ACTIVITATE AL SOCIETĂȚII Art.2.1. Obiectul de activitate al societăţii este: Domeniul principal de activitate este * Activităţi de protecţie și gardă”, căruia îi corespunde grupa CAEN 801 Activitatea principală: clasa CAEN 8001 Activităţi de investigatii şi servicii private de protectie Activităţi secundare: clasa CAEN 7499 Alte activitati profesionale, științifice si tehnice n.c.a. clasa CAEN 8009 Alte activități de protectie clasa CAEN 8110 Activitati de servicii suport combinate clasa CAEN 8559 Alte forme de invatamant n.c.a. Art. 2.2. Societatea işi va realiza obiectele de activitate în tară, în conformitate cu prevederile legale în vigoare urmând a lua toate măsurile necesare îndeplinirii directe sau indirect a acestuia. Activităţile pentru care, prin lege, se cer avize, acorduri sau autorizaţii prealabile se vor putea desfăşura numai după obținerea licenţelor sau aprobărilor respective. Art, 2.2. în realizarea obiectului de activitate, societatea va plăti taxele și impozitele prevăzute de legislaţia în vigoare. Obiectul de activitate al societăţii poate fi modificat, prin extinderea sau restrângerea sa, conform hotărârii adunării generale a asociaţilor. CAP.III. CAPITALUL SOCIAL. PĂRȚILE SOCIALE Art.3.1. Capitalul social subscris şi vărsat al societăţii este de 2170 lei, din care 2170 Iei, aport numerar, împărțit într-un număr de 217 părți sociale, cu o valoare nominală de 10 lei/parte socială. Art.3.2. Capitalul social este deţinut de către asociaţi astfel: Municipiul Slobozia aport la capitalul social 92%, reprezentând un număr de 200 părți sociale, cu o valoare nominală de 10 lei/parte socială şi în valoare totală de 2.000 lei, participare la profit 92% şi participare la pierderi 92%; Comuna Cosâmbești aport la capitalul social 1%, reprezentând un număr de 2 părți sociale, cu o valoare nominală de 10 lei/parte socială şi în valoare totală de 20 lei, participare la profit 1% şi participare la pierderi 1%; Județul Jalomiţa aport la capital social 7%, reprezentând un număr de 15 parti sociale, cu o valoare nominala de 10 lei/parte sociala si in valoare totala de 150 lei, participare la profit 7% si participare la pierderi 7%. Art, 3.3. „as E 3 ze Capitalul social poate fi modificat prin hotărârea adunării generale a asociaţilog, respectarea prevederilor legale. Reducerea capitalului social va putea fi făcută numai după trecerea a două luni d în care hotărârea a fost publicată în Monitorul Oficial al României Partea a IV-a. Lă Orice creditor poate face opoziţie în condiţiile art. 62 din Legea 31/1990 - priş societăţile comerciale, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. Su Se Sigoe? Majorarea capitalului social se va face pe baza hotărârii adunării generale a asociaţilor spe prin aport în natură sau în numerar al asociaţilor. Părţile sociale nou constituite vor fi subscrise în totalitatea lor, libere de orice sarcini. Art, 3.4. Obligaţiile sociale sunt garantate cu patrimoniul social şi nu pot fi grevate de datorii sau alte obligaţii personale și sunt indivizibile. Asociaţii sunt răspunzători până la concurența sumei reprezentând părţile sociale pe care le posedă. Art, 3.5. Părţile sociale pot fi transmise între asociaţi. Transmiterea părților sociale către persoane din afara societăţii este permisă numai dacă a fost aprobată de asociaţi reprezentând cel puţin trei pătrimi din capitalul social. Hotărârea adunării asociaţilor, adoptată în condiţiile alin. (2), se depune în termen de 15 zile la Oficiul Registrului Comerţului, spre a fi menţionată în registru şi publicată în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a. Transmiterea părţilor sociale se înregistrează în Registrul Comerţului şi în registrul de asociaţi al societăţii. Actul de transmitere a părților sociale şi actul constitutiv actualizat cu datele de identificare a noilor asociaţi vor fi depuse la oficiul registrului comerțului, fiind supuse înregistrării în registrul comerțului potrivit dispoziţiilor art. 204 alin. (4).din Legea nr. 31/1990 privind societăţile, republicată, cu modificările şi completările ulterioare. CAP, IV. DREPTURILE SI OBLIGAȚIILE ASOCIAȚILOR Art. 4.]. Părţile sociale conferă posesorilor lor drepturi egale respectându-se pentru fiecare asociat următoarele: — dreptul la dividende, în funcţie de aportul la capitalul social al fiecărui asociat; — acordarea unei cote proporţionale cu activul social rezultat în caz de lichidare; — dreptul de participare la conducerea societăţii prin exercitarea dreptului la vot şi controlul asupra evidenţelor şi registrelor contabile; — dreptul dea fi informat asupra activităţii societăţii; — dreptul de a se retrage din societate; Art. 4.2. In virtutea drepturilor conferite asociaţii se obligă: să se informeze reciproc şi onest in cadrul adunărilor generale ale asociaţilor, precum şi în orice alte situații asupra problemelor ce privesc activitatea societăţii; să nu întreprindă acţiuni care vor putea aduce atingerea intereselor societății, fapt care poate determina excluderea sa prin hotărârea adunării generale a asociaţilor; să decidă contractarea auditului financiar, atunci când acesta nu are caracter obligatoriu potrivit legii. Art. 4.3. Participarea la profit şi pierderi a asociaţilor se va face proporțional cu părţile sociale subscrise şi depuse de fiecare la constituirea capitalului social cu excepția pierderilor produse prin fraudă de oricare dintre părți. CAP. V. CONDUCEREA SOCIETĂŢII Memebrii Adunării Generale a Asociaţilor sunt stabiliți astfel: [7 1. Municipul Slobizia are reprezentanţii desemnați prin HCL Slobozia! n. 3| din data de 14.01.2025: : = = a Paros Mihăiţă, cetăţean român, născut la data de E în Munitipit RI au IN cu domiciliul la adresa din Municipiul Sohozi- A nr. judeţul Ialomiţa, posesor CI, seria IȘ numărul CNP - Jiberată de SPCLEP Slobozia la data de II valabilă până Ia data de - 2. TĂNĂSESCU Mihai- Andrei, cetățean român, născut la data de Ia în Municipiul Slobozia, judeţul Ialomița, cu domiciliul la adresa di unicipiul Slobozia, str. III. jucietul Ialomița, posesor CI, seri ărul II. CNP - "> eliberat de SPCLEP Slobozia la data de valabilă până de ÎN la data II. Comuna Cosâmbești are reprezentant desemnat prin HCL Cosâmbeşti nr. 76 din 19.11.2024: 1. MINCIU Aurelia, cetățean român, născută la data de III în comuna i, județul Ialomiţa, cu domiciliul la adresa din cae IE judeţul Ialomiţa, posesoare CI, seria numărul , eliberat de SPCLEP Slobozia la data de ÎI vaiabii până la data de şi INI. Judeţul Ialomița are reprezentanții desemnaţi prin Hotărârea Consiliului Judeţean Ialomița nr. 210 din data de 29.10.2024: _ 2. PETRE Gigi, cetăţean român, născut la data die ÎI în localitatea București, NE. domiciliat în municipiul Slobozia, SII - judetul Ialomita, posesor Ci, seria |Ș numărul | eliberată de SPCLEP Slobozia la data de II 3. PÂRVU Viorel Alin, cetăţean român, născut la data de II în Vunicipiul Slobozia, judeţul Ialomiţa, domiciliat în Municipiul Slobozia, județul Ialomiţa, posesor CI, seria, numărul O ciiocrată de sPCLEP Slobozia la data de O Art. 5.1. Adunarea generală a asociaţilor este organul suprem de conducere a societăţii şi are în componență consilierii judeţeni și locali ai asociaţilor astfel cum au fost desemnați prin hotărâre de Consiliul Local al Municipiului Slobozia, hotărâre a Consiliului Local al Comunei Cosâmbeşti si Hotărâre a Consiliului Judeţean Ialomiţa. Art, 5.2. Convocarea Adunării Generale a Asociaţilor se va face cu respectarea prevederilor legale în vigoare şi a prezentului act constitutiv. (1) Administratorul convoacă Adunarea Generală a Asociaţilor cel puţin o dată pe an şi ori de câte ori este necesar, cu cel puţin 10 (zece) zile înainte de ziua fixată pentru ţinerea Adunării. (0) Adunarea Generală a Asociaţiilor poate fi convocată de asociaţii care deţin cel puţin 25% din părțile sociale sau de reprezentantul autorităţii tutelare. (3) Convocarea se va face în scris, prin fax, scrisoare recomandată sau prin mijloacele electronice avute la dispoziţie (E-mail, SMS). (4) Convocatorul Adunării Generale va cuprinde descrierea precisă a procedurilor care trebuie respectate de către asociaţi pentru a putea vota în una dintre modalităţile prevăzute prin prezentul act constitutiv. (5) Convocarea Adunării Generale va conţine: — data şi ora desfășurării — modalitatea de desfășurare, respectiv fizic sau online je — locul desfășurării, i în cazul şedinţelor desfășurate cu participarea fizică a membri or, au: (6) Reprezentanţii serie pot vota in adunarea generala pers corespondenta sau prin mijloace electronice anterior ședinței. (7) Asociaţii, în persoană sau reprezentați, pot participa şi vota fizic sau prin mij electronice de comunicare la distanță în cadrul adunărilor generale. (8) Asociaţii pot participa la adunările generale prin mijloace -electronice de comunicare la distanță, care trebuie să întrunească condiţiile tehnice necesare pentru identificarea participanţilor, pentru participarea efectivă a acestora şi retransmiterea deliberărilor în mod continuu, pentru exercitarea dreptului acţionarilor de a se adresa adunării, pentru exprimarea votului, în cadrul adunării generale, astfel încât să permită identificarea asociaţilor, verificarea ulterioară a modului în care s-a votat și posibilitatea ca fiecare acționar să îşi poată verifica votul exprimat. Art. 5.3. (1) Şedinţele Adunării Generale a Asociaţilor se vor desfăşura la data indicată în convocator, de regulă la sediul societăţii, sau intern. Când pe ordinea de zi figurează propuneri pentru modificarea actului constitutiv, convocarea va trebui să cuprindă textul integral al oace propunerilor. Situaţiile financiare anuale, rapoartele anuale şi semestriale ale administratorului precum și propunerea cu privire la repartizarea profitului net se pun la dispoziţia asociaţilor la sediul societăţii, de la data convocării Adunării Generale. (2) Şedinţele Adunării Generale a Asociaţiilor sunt conduse de administratorul executiv al societăţii sau de unul din reprezentanţii asociaţiilor, ales la începutul şedinţei. (3) Hotărârile Adunării Generale a Asociaţilor se iau prin vot deschis. (4) Adunarea Generală decide prin votul asociaţiilor care deţin majoritatea părţilor sociale. (5) Pentru hotărârea având ca obiect modificarea actului constitutiv şi cele privind patrimoniul Societăţii este necesar votul tuturor asociaţilor, în afară de situaţia când legea prevede altfel. (6) Asociatul care într-o operațiune determinată are pe cont propriu sau pe contul altuia interese contrare acelora ale societății, nu poate lua parte la nicio deliberare sau decizie privind această operațiune. (7) Asociatul care contravine dispoziţiilor alin. 5 este răspunzător de daunele cauzate societăţii. (8) În situaţia în care unul dintre reprezentanţii în AG a Asociaţilor, într-o anumită operaţiune, se află într-o situaţie de incompatibilitate sau conflict de interese aşa cum sunt acestea definite prin legile speciale sau prin Codul Penal va trebui să se abţină de la deliberările privind acea operaţiune. (9) In ziua şi la ora arătate în convocare, şedinţa adunării se va deschide de către unul dintre administratori. Administratorul va desemna dintre angajaţii societății un secretar care va întocmi procesul-verbal al şedinţei și va constata îndeplinirea formalităţilor de convocare, data şi locul ţinerii Adunării Generale, reprezentanții prezenţi, dezbaterile în rezumat, precum şi hotărârile luate. Procesul verbal va fi însoţit de actele referitoare la convocare, precum și lista de prezenţă a reprezentanţilor desemnaţi de asociaţi, dacă este cazul. (10)Procesul-verbal va fi trecut în registrul Adunărilor Generale şi se va semna de către Administratorul precum şi de către secretarul desemnat să îndeplinească formalităţile prevăzute la alineatul precedent. n (11) Dacă adunarea legal constituită nu poate lua o hotărâre valabilă / i neîntrunirii majorităţii cerute, în caz de divergențe de opinie, punctul este supuș apzbţgi d A | şi aprobării Conislilui Local al Municipiului Slobozia. Art, 5.4. "dă Adunarea Generală a Asociaţilor are, în principal, următoarele atribuţii, competențe şi responsabilităţi: a) aprobarea situaţiilor financiare anuale, cu respectarea revederilor OG nr. 26/2013 privind întărirea disciplinei financiare la nivelul unor operatori economici la care statul sau unităţile administrativ-teritoriale sunt acţionari unici ori majoritari sau deţin direct ori indirect o participaţie majoritară; b) desemnarea administratorilor şi cenzorilor, aprobarea si incheierea contractelor de mandat cu administratorii selectati, stabilirea/modificarea remuneratiei administratorilor, aprobarea indicatorilor de performanță financiari şi nefinanciari ai administratorilor precum şi cei rezultați din planul de administrare, revocarea/demiterea lor şi descărcarea lor de activitate, respectiv contractarea auditului financiar, atunci când acesta nu are caracter obligatoriu potrivit legii; c) modificarea Actului Constitutiv; d) majorarea sau reducerea capitalului social; e) dizolvarea şi lichidarea, inclusiv reorganizarea Societăţii; £) schimbarea denumirii Societăţii; g) modificarea datei de referință a situaţiilor financiare; h) propunerile de dizolvare a Societății; i) aprobarea repartizării profitului net şi adoptarea de orice fel de sistem de prime sau alte bonusuri pentru administratorii Societăţii, - j) orice schimbare a obiectului de activitate sau a ariei geografice în care Societatea își desfăşoară activitatea sau desfășurarea de noi activități; k) aprobarea şi modificarea bugetului Societăţii şi al filialelor sale; 1) exercitarea acţiunii în instanță împotriva oricărui administrator pentru pagubele cauzate Societăţii, precum şi desemnarea persoanei abilitate să exercite acțiunea legală; m) plata sau distribuirea oricărui dividend aferent părţil [...]