HCL 234/2024 Slobozia adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeomunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea actelor administrative fiscale, actelor de executare și altor acte emise de către Direcţia Finante Publice Locale ce pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanta și/sau tipărirea acestora prin intermediul unui centru de imprimare masivă Consiliul Local al municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30 septembrie 2024, Având în vedere: = Referatul de aprobare al domnului primar Soare Dragoş; = Raportul de specialitate al Direcţiei Finanţe Publice Locale, înregistrat la Primăria municipiului Slobozia sub nr. 90.095/12.09.2024; = Raportul de avizare al Comisiei Economico-Financiare, din cadrul Consiliului Local al municipiului Slobozia; În conformitate art. 46 alin. (6) si alin. (8), art. 47 alin. (15) si (17) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de Procedura Fiscala cu modificările si completările ulterioare, ale Ordinului nr. 3097/2016 al Ministerului Dezvoltării Regionale şi Administraţiei Publice — MDRAP- pentru aplicarea prevederilor art. 46 alin. (8) si art. 47 alin. (9) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală cât şi Regulamentul (UE) nr. 910/2014 al Parlamentului European și al Consiliului din 23 iulie 2014 privind identificarea electronică şi serviciile de încredere pentru tranzacţiile electronice pe piaţa intema şi de abrogare a Directivei 1999/93/CE; În temeiul prevederilor art. 64 din Legea nr. 24/2000 privind Normele de tehnică legislativă pentru elaborarea actelor normative, republicată; Ținând cont de prevederile art. 129 alin.(7) lit. n), art. 139 alin (1), art. 140 alin (I),art. 166 alin (2) lit. 1) şi art. 243 alin (1) lit. a) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 - Se aprobă lista actelor administrative fiscale, a actelor de executare si a altor acte emise de Direcţia Finante Publice Locale prin mijloace electronice de transmitere la distanta si/sau tipărirea acestora prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fară semnătură şi stampila organului fiscal, prevăzute în Anexa nr. 1 care face parte integranta din prezenta hotărâre. Art.2 - Se aproba procedura de comunicare a actelor administrative fiscale, a actelor de executare si a altor acte emise de Direcţia Finante Publice Locale prin mijloace electronice de transmitere la distanta prevăzuta in Anexa nr. 2 care face parte integranta din prezenta hotărăre. Art.3_- Se aproba modelul tipizatelor utilizate in procedura de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanta prevăzute de Anexa 3 care face parte integranta din prezenta hotărare. Art.4 - Compartimentele de specialitate şi Direcţia Finante Publice Locale vor duce la îndeplinire prevederile prezentei hotărâri. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, ie me — Nr. 234 Din 30.09.2024 Contrasemnează SECRETAR GENERAL MUNICIPIU, Jur. Tudoran Valentin ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomița, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website; https://municipiulslobozia.ro | Email: officeemunicipiulslobozia.ro Anexa nr. 1 la H.C.L Slobozia nr. 234 din 30.09.2024 LISTA actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local ce pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanţă sau tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local Art.1. (1) Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte care pot fi comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanță şi/sau care pot fi tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă, valabile fără semnătura şi ştampila organului fiscal local, emise în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare, sau al Legii nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările şi completările ulterioare, sunt următoarele: 1.Titlu executoriu; 2.Somaţie; 3.Decizie referitoare la obligaţiile de plată accesorii; 4 Înştiinţare privind stingerea creanţelor fiscale; 6.Decizie de ridicare a măsurilor de executare silită asupra disponibilităţilor bănești; 7 Înştiinţare de compensare; 8 Înştiinţare de restituire; 9.Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele fizice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; 10.Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele juridice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; 11.Declaraţie fiscală/Decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru servicii de reclamă şi publicitate în cazul contribuabililor persoane juridice; 12.Declaraţie fiscală/Decizie de impunere pentru stabilirea taxei pentru afişaj în scop de reclamă şi publicitate; 13.Decizie de impunere privind creanţele datorate bugetului local în urma inspecției fiscale; 14.Decizie de restituire a sumelor de la bugetul local; 15.Decizie privind nemodificarea bazei de impunere; 16.Decizie de instituire a măsurilor asigurătorii,; 17.Decizie de ridicare a măsurilor asigurătorii; 18.Adresă de înfiinţare a popririi; 19.Adresă de înfiinţare a popririi asigurătorii; 20. Înştiinţare privind înfiinţarea popririi; 21.Proces-verbal de constatare a contravenţiei; 22.Notă de plată; 23.Extras de rol; 24.Aviz de inspecţie fiscală; 25.Invitaţie; 26.Proces-verbal privind cheltuielile de executare silită; 27.Proces-verbal de constatare şi declarare a insolvabilităţii; 28.Certificat de atestare fiscală pentru persoane juridice privind impozite, taxele locale şi alte venituri datorate bugetului local); 29.Raport de inspecţie fiscală; 30.Anexă certificat de atestare fiscală privind verificarea eligibilităţii solicitanţilor de fonduri externe nerambursabile; 31.Alte acte emise de organul fiscal local. Art.2. Acte ce pot fi tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă valabile fără semnătura persoanelor împuternicite şi ştampila organului fiscal local 1.Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele fizice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; 2.Decizie de impunere pentru stabilirea impozitelor/taxelor datorate de persoanele juridice, în temeiul Legii nr. 227/2015 privind Codul fiscal, cu modificările şi completările ulterioare; 3.Decizie referitoare la obligaţiile de plată accesorii; 4.Titlu executoriu; 5.Somaţie; 7.înştiinţare privind înfiinţarea popririi; 8.Proces-verbal privind cheltuielile de executare silită; O9.Alte acte emise de organul fiscal. Actele administrative fiscale/actele de executare/alte acte emise de către Direcţia Finante Publice Locale comunicate prin mijloace electronice de transmitere la distanță sunt valabile şi opozabile contribuabililor sau terţilor fără semnătura olografă şi ştampila conductorului organului fiscal, însă vor purta semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat al organului fiscal local. Actele administrative fiscale/actele de executare/alte acte emise de către Direcţia Finante Publice Locale tipărite prin intermediul unui centru de imprimare masivă sunt valabile şi opozabile contribuabililor sau terţilor fară semnătura olografă şi ştampila conducătorului organului fiscal. Contrasemnează SECRETAR GENERAL MUNICIPIU, Jur. Tudoran Valentin Capitolul | Reguli generale privind comunicarea prin mijloace electronice de transmitere la distanță Art. 1. Mijloace electronice prin care se poate realiza comunicarea. (1) Organele fiscale locale pot opta pentru comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local către contribuabil prin următoarele mijloace electronice de transmitere la distanţă:. a) e-mail (căsuţă de poştă electronică); b) platformă de contact pusă la dispoziţie de către organele fiscale locale. (2) Comunicarea prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local conform alin. (1) lit. b) se poate realiza doar dacă sunt îndeplinite cumulativ următoarele condiţii: a) organul fiscal local deţine un certificat calificat; b) contribuabilul persoană juridică deţine un certificat calificat; c) contribuabilul se obligă să transmită un e-mail de confirmare a primirii actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local, în cel mult 3 zile lucrătoare de la primire. (3) Actele administrative fiscale, actele de executare şi alte acte emise de organul fiscal local se consideră comunicate şi în cazul în care contribuabilul nu îndeplineşte condiţia de la alin. (2) lit. c), dar se îndeplineşte procedura prevăzută la art. 6. (4) Mijloacele de transmitere la distanţă prevăzute la alin. (1) ce urmează a fi utilizate de către organul fiscal local pentru comunicarea actelor administrative fiscale, a actelor de executare şi a altor acte emise de organul fiscal local către contribuabili şi stabilirea procedurii, în funcţie de condiţiile specifice, se aprobă prin hotărâre a consiliului local şi se publică şi pe pagina de internet a organului fiscal local. Art. 2. Opţiunea contribuabilului pentru utilizarea mijloacelor electronice de transmitere la distanţă. 1)Pentru a putea utiliza mijloacele electronice de transmitere a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi a altor acte emise de Direcţia Finante Publice Locale, contribuabilii trebuie să opteze, pe baza unei cereri adresate organului fiscal local prin indicarea adresei de e-mail, pentru mijloacele de comunicare prin intermediul e-mailului, respectiv prin utilizarea numelui de utilizator şi a parolei puse la dispoziţie de către Direcţia Finante Publice Locale pentru comunicarea prin intermediul platformei de contact. 2) Cererea prevăzuta la alin. (1) se depune, în scris, personal sau prin reprezentant legal sau convenţional, la registratura organului fiscal local şi va conţine inclusiv adresa de corespondenţă a contribuabilului, în cazul optării pentm utilizarea e- mailului. In cazul optării pentm platforma de contact cererea poate fi depusă şi prin e-mail sau direct în platformă. 3) în cazul în care contribuabilul a optat pentru unul dintre mijloacele de transmitere la distanţă prevăzute la alin. (1), acesta îşi asumă răspunderea pentru asigurarea mentenanţei echipamentelor proprii prin care se realizează primirea informaţiilor, precum şi pentru păstrarea confidenţialităţii credenţialelor utilizate. Organul fiscal local nu răspunde pentru interceptarea informaţiilor transmise prin mijloacele de transmitere la distanţă prevăzute la alin. (1) de către persoane neautorizate. Art. 3 Modificarea opţiunilor privind comunicarea prin mijloace electronice şi renunţarea la serviciul de comunicare prin mijloace electronice 1) Contribuabilii pot opta pentru modificarea sau renunţarea la comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local prin mijloace electronice, pe bază de cerere, în scris, depusă la registratura organului fiscal local, în cazul e-mail- ului şi/sau prin e-mail sau în platformă în cazul utilizării platformei de contact. (2) Organul fiscal local comunică, în scris, prin mijloace electronice, contribuabilului luarea în evidenţă a solicitării de la alin. (1) şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice de transmitere la distanţă pentru care a optat. În cazul renunțării la utilizarea mijloacelor Parra să electronice de transmitere la distanţă, organul fiscal local comunică, în scris, sii ab fă) j data de Ja „de ătre care se utilizează celelalte forme de comunicare prevăzute de lege. Art.4 Gratuitatea serviciilor de comunicare prin mijloace de transmitere la dis tânţă-. Serviciile de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanți organele fiscale locale sunt gratuite. Capitolul II Procedura de comunicare prin mijloace electronice de transmitere la distanţă a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi a altor acte emise de organul fiscal local Art. 5 Comunicarea prin e-mail (1) Comunicarea prin e-mail a actelor administrative fiscale, actelor de executare și altor acte emise de organul fiscal local se realizează de către acesta la adresa de e-mail indicată de contribuabil. (2) Comunicarea se consideră realizată la data primirii unui e-mail de confirmare, de pe adresa de e-mail unde a fost transmis actul administrativ fiscal, actul de executare sau altor acte emise de organul fiscal local. (3) În cazul persoanelor juridice, e-mailul de confirmare trebuie să fie însoţit de semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat. (4) Confirmarea de primire trebuie comunicată de contribuabil în cel mult 3 zile lucrătoare de la primirea e-mailului. În cazul în care contribuabilul confirmă primirea, data comunicării este data transmiterii de către contribuabil a emailului de confirmare. (5) În cazul în care contribuabilul nu transmite e-mail-ul de confirmare a primirii conform alin. (2) şi (3), în termenul prevăzut la alin. (4), actul administrativ fiscal, actul de executare sau alt act emis de organul fiscal local se consideră comunicat după expirarea unui termen de 15 zile calendaristice, calculat de la data comunicării e-mailului de către organul fiscal local. (6) În situaţia prevăzută la alin. (5) organul fiscal local întocmeşte un proces-verbal de comunicare care se semnează cu semnătură electronică extinsă bazată pe un certificat calificat sau în format fizic, cu semnătură olografă. (7) Confirmarea de primire prevăzută la alin. (2) şi (3), după caz, respectiv procesul-verbal de comunicare prevăzut la alin. (6) se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. Art. 6 Comunicarea prin platforma de contact (I)Contribuabilul, în baza cererii depuse la organul fiscal local, poate opta pentru comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local prin platforma de contact. (2) Platforma de contact constă în punerea la dispoziţia contribuabililor a unei aplicaţii informatice prin intermediul căreia se efectuează comunicarea electronică a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local. (3) Contribuabilul se autentifică în cadrul platformei de contact prin credenţiale de tip: nume/parolă. (4JOrganul fiscal local comunică contribuabilului, în scris, luarea în evidenţă, informaţiile necesare autentificării în platforma de contact, precum şi data de la care comunicarea actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de acesta se va realiza exclusiv pe baza mijloacelor electronice pentru care a optat. (5) În cazul comunicării prin platforma de contact a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local acestea se consideră comunicate în termen de 15 zile de la data punerii la dispoziţie a documentului de către organul fiscal local în spaţiul virtual personal din cadrul platformei de contact. Numărul de intrare/ieşire electronic şi data punerii la dispoziţia contribuabilului a actului administrativ fiscal, actului de executare sau altui act emis de organul fiscal local pus la dispoziţie în spaţiul virtual personal sunt înscrise în Registrul documentelor electronice. (6) Înscrierile în Registrul documentelor electronice reprezintă dovada comunicării şi se arhivează, electronic sau fizic, la dosarul contribuabilului. Art.7 Confidenţialitatea şi acordul contribuabilului cu privire la prelucrarea automată a datelor cu caracter personal (1) Prevederile regulamentului UE 679/2016 privind protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, cu modificările şi completările ulterioare, sunt aplicabile prezentei proceduri. (2) Acordul contribuabilului pentru folosirea datelor sale personale în scopul acordării accesului la serviciile de comunicare prin mijloace electronice se consideră a fi implicit prin înregistrarea la organul fiscal local a cererii de comunicare prin mijloace electronice a actelor administrative fiscale, actelor de executare şi altor acte emise de organul fiscal local. (3) Schimbul de date realizat între organul fiscal local sau autoritatea administrativ-teritorială şi contribuabili trebuie să îndeplinească cerințe standard de integritate şi confidenţialitate potrivit protocolului HTTPS. Director executiv Sef Serviciu Ex. Silita Ec. Adam Virginia Ec. Raducanu Mura PREȘEDINTE DE ŞEDINŢĂ, Contrasemnează Dumitrescu Daniela SECRETAR GENERAL MUNICIPIU, Jur. Tudoran Valentin al „Ai SIDO 2 Modele cereri manifestare opţiune contribuabil şi modele răspuns contribuabil 1. Cerere manifestare optiune contribuabil persoana fizica - comunicare e-mail Către: DIRECŢIA FINANTE PUBLICE LOCALE Subsemnatul n * CNP domiciliat in nr. telefon (opţional) ... sunt de acord cu comunicarea actelor administrativ fiscale, actelor de excutare şi a altor acte emise de Direcţia Finante Publice Locale, exclusiv prin mijloace electronice, la adresa de e-mail indicată. Anexez copia actului de identitate. Data: Semnătură: 2. Raspuns la cerere manifestare optiune contribuabil persoana fizica - comunicare e-mail CĂTRE: Ca urmare a cererii Dvs nr cena nenea nana vă facem cunoscut că începând cu data de actele administrativ fiscale, actele de excutare şi alte acte emise de Direcţia Finante Publice Locale vă vor fi comunicate exclusiv la adresa de e-mail indicată. Cu stima, Semnături —= oo NI Na ZA N, See > Sei 3. Cerere manifestare optiune contribuabil persoana juridica - comunicare e-mail Către: DIRECŢIA FINANTE PUBLICE LOCALE Câitiibuăbil Persoană JUFGICĂ, emo neaoneneaz anna esa IE REB IER DO ca EDITARE TE 3 [0.0] PRR Cui BC 56 ÎN va PRE „str. eliberată la data „nr. telefon sector/judeţ .... „de către.. . . adresa de e-mail calitate de representant legal/convenţional! sunt de acord cu comunicarea actelor administrativ fiscale, actelor de executare şi a altor acte emise de Direcţia Finante Publice Locale prin mijloace electronice, la adresa de e-mail indicată. Subsemnatul/a:....... nenea nenea na enanaenenn nana (nume şi prenume) 4. Raspuns la Cerere manifestare optiune contribuabil persoana juridica - comunicare e-mail CĂTRE: Ca urmare a cererii Dvs. nr. „vă facem cunoscut că începând din data de „actele administrativ fiscale, actele de executare şi alte acte emise de Direcţia Finante Publice Locale vă vor fi comunicate exclusiv la adresa de e-mail indicată. Cu stima, Semnături 1 Conform certificatului constatator ataşat pentru reprezentanţii legali sau procurii autentice/delegaţiei ataşate pentru reprezentanţii convenţionali i A Diiaszaa BIDG sauna ; Diseara Cta caras sector/judeţ ......... legitimat/ă [n | PRR RI RDI RDI D RR seria. NT... nenea „eliberată la data de........... de către... „CNP , telefon....mce eee „adresa de e-mail ...... în calitate de contribuabil, înțeleg să formulez prezenta cerere prin care vă aduc la cunoştinţă următoarele: -Inţeleg să optez şi îmi manifest consimţământul expres prin prezenta cerere pentru comunicarea actelor administrativ fiscale, actelor de excutare şi a altor acte emise de Direcţia Finante Publice Locale prin mijloace electronice de transmitere la distanţă prin intermediul pl [...]