HCL 218/2024 Slobozia adoptată

CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomița, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeomunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Acordului de Parteneriat pentru obiectivul „CREȘTEREA EFICIENȚEI ENERGETICE - CENTRU DE EDUCAȚIE NON-FORMALĂ SLOBOZIA” Consiliul Local al Municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţă extraordinară, convocată de îndată, în data de 26 Septembrie 2024, Având în vedere: E Referatul de aprobare al domnului primar Soare Dragoș; MW Raportul de specialitate al Serviciului Investiţii şi Management Proiecte, înregistrat la Primăria Municipiului Slobozia cu nr. 93590/2024; E Raportul de avizare al Comisiei Juridice şi de Disciplină şi al Comisiei Economico- Financiare din cadrul Consiliului Local al Municipiului Slobozia; În conformitate cu prevederile art. 129 alin. (1) şi (2), coroborate cu prevederile alin. (4) lit. a), alin (9) lit. a), respectiv art. 139 alin. (3) lit. a) şi f), ale art. 196 lit. a) din Codul Administrativ, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. — Se aprobă Acordul de Parteneriat încheiat între U.A.T Municipiul Slobozia şi Direcţia Educaţie Cultură Tineret Slobozia, conform Anexei, parte integrantă a prezentei hotărâri. Art. 2. — Se mandatează primarul Municipiului Slobozia pentru a semna Acordul de Parteneriat prevăzut la art. 1. Art. 3. — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa publicului prin afişarea la sediul Primăriei Municipiului Slobozia, respectiv pe website-ul www.municipiulslobozia.ro. Art. 4. — Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia, Serviciului Investiţii şi Management Proiecte, respectiv Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret în vederea aducerii la îndeplinire. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ Contrasemnează Dumitrescu Daniela SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI Jur. Tudoran Valentin / Nr. 218 Din 26.09.202 Cofinanţat de Uniunea Europeană Program: Programul Regional Sud-Muntenia 2021-2027 Prioritatea 2 - O regiune cu orașe prietenoase cu mediu : Fond: FEDR 0) Obiectivul Specific RSO 2.1 - Promovarea eficienţei energetice și reducerea emisiilor de găz seră Anexa la H.C.L Slobozia nr. 218 din 26.09.2024 Acord de parteneriat nr. / pentru realizarea proiectului „CREȘTEREA EFICIENȚEI ENERGETICE- CENTRU DE EDUCAȚIE NON- FORMALA SLOBOZIA” În conformitate cu prevederile art. 45 din Normele metodologice aprobate prin H.G. nr. 829/2022, liderul de parteneriat, beneficiar al unui proiect, este responsabil cu asigurarea implementării proiectului și a respectării tuturor prevederilor contractului de finanțare, sens în care acesta trebuie să aibă în vedere includerea în acordul de parteneriat, după caz, a oricăror prevederi pe care acesta le consideră necesare și care nu contravin, în niciun fel, prevederilor contractului de finanţare, legislaţiei comunitare și naționale incidente.) Art. 1. Părţile 1. Unitatea Administratit Teritoriala Municipiul Slobozia, cu sediul in Str. Episcopiei, Nr.1, Municipiul Slobozia, judetul lalomita, telefon nr. 0243/231401, fax nr. 0243/212149; cod fiscal 4365352, cod IBAN RO27TREZ244655000710130X(conturile distincte deschise pe codurile de identificare fiscală), deschis la Trezoreria Municipiului Slobozia,cod poştal 920032, e-mail: officeemunicipiulslobozia.ro, reprezentat prin dl. Soare Dragoș - Primar, în calitate de Lider de proiect( Partener 1 )pe de o parte <se vor insera datele de indentificare ale liderului de parteneriat și ale acestuia la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului», astfel: Contul de disponibilități (codul IBAN) pentru aplicarea mecanismului decontării cererilor de plată”: Denumirea /adresa unităţii Trezoreriei Statului : ......ueea una naeeneaeneaee > Agenţia pentru Dezvolture Regionulă scop MUNTENIA A | Autoritatea de Management pentru Programul | Cu gândul în viitor, acționăm în prezent! A > | RegionalSud-Muntenia 2021-2027 | 2021-2027.adrmuntenia.ro Direcţia Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia, cu sediul în municipiul Slobozia, bulevardul Unirii, r. 6, județul Ialomița, codul fiscal 23697412,reprezentat de Stanciu Catalin in calitate de reprezentant legal având calitatea de Partener 2 <se vor insera datele de indentificare ale partenerului și, dacă este cazul, conturile distincte deschise pe codurile de identificare fiscală ale acestuia la unitatea teritorială a Trezoreriei Statului>, astfel: Denumirea /adresa unităţii Trezoreriei Statului: ......umuaunnnaneneenenneeenaeee Contul de venituri (codul IBAN) în care se virează sumele aferente cererilor de rambursare.:......... Denumirea /adresa unităţii Trezoreriei Statului : ....auuuaennnaenneenneerennee au convenit următoarele: Art. 2. Obiectul (1) Obiectul acestui parteneriat este de a stabili drepturile şi obligaţiile părților, contribuţia financiară proprie a fiecărei părţi la bugetul proiectului, precum şi responsabilităţile ce le revin în implementarea activităţilor aferente proiectului, CREȘTEREA EFICIENȚEI ENERGETICE- CENTRU DE EDUCAȚIE NON- FORMALĂ SLOBOZIA”, care este depus în cadrul Programului Regional Sud-Muntenia 2021-2027, Prioritatea 2 -O regiune cu orase prietenoase cu mediul, 0.S.- RSO 2.1 -Promovarea Eficintei Energeice si reducerea emisiilor de gaze cu efect de sera, apel de proie PRSM/249/PRSM_P2/0P2/RSO2.1/PRSM_A34, precum și pe perioada de durabilitate și de valabilitate a contractului de finanţare. (2) Prezentul acord se constituie anexă la cererea de finanţare. Art. 3. Roluri şi responsabilităţi în implementarea proiectului (1). Rolurile și responsabilităţile sunt descrise în tabelul de mai jos şi corespund prevederilor din Cererea de finanţare: Organizaţia Roluri şi responsabilităţi a) Aproba prin Hotarare de Consiliu Local Acordul de Parteneriat pentru realizarea Proiectului „CREȘTEREA EFICIENȚEI ENERGETICE- CENTRU DE EDUCAȚIE NON-FORMALĂ SLOBOZIA”, imobil aflat în domeniul public al Municipiului Slobozia. b) Aproba prin Hotarare de Consiliu Local realizarea proiectului de investitii si principalii indicatori tehnico-economici pentu fiecare etapa a Proiectului sau ori de cate ori va fi necesara actualizarea valorii totale a investitiei c) Aproba prin Hotarare de Consiliu Local valoarea contributiri la realizarea si implementarea proiectului, respectiv cotele de cheltuieli eligibile si neeligibile ( lei si %) d) Elaboreaza si aproba caietele de sarcini necesare în vederea lansarii procedurilor de achizitie publica specificate la paragraful 3 e) Lanseaza procedurile de achizitie publica pentru Lider de parteneriat (UAT MUNICIPIUL SLOBOZIA) | 2 | sup MUNTENIA LN | Autoritatea de Management pentru Programul | Cu gândul în viitor, acționăm în prezent! >„SUD 4VAU IN AL NALĂ P-= Agenţia pentru Dezvolture Regională E ai | Regional Sud-Muntenia 2021-2027 | 2021-2027.adrmuntenia.ro urmatoarele categorii de contracte servicii /executie lucrari: 1. Servicii privind auditul financi Proiectului 2. Servicii pentru informare si publicitat 3. Servicii de dirigentie de santier perioada de executie a lucrarilor de crestere a eficientei energetice 4. Servicii de Coordonator in materie de Securitate si Sanatate pe durata realizării lucrării 5. Lucrari de executie Servicii de consultanta si managementul Proiectului 7. Servicii de certificare performanta energetica la finalul executiei lucrarilor f) Emite actele normative de numire a componentei comisiilor de evaluare a ofertelor , constituite la nivelul sau g) Semneaza si gestioneza contractele de servicii dupa desemnarea castigatorilor procedurilor de achizitie publica organizate conform prevederilor art.3 | lit.e punctele 1-7 ale prezentului acord h) Elaboreaza notele justificative pentru modificarile contractuale conform art . 221 din Legea 98/2016, pentru achiitiile publice organizate i) Realizeaza mecanismul cererilor de prefinantare , a cererilor de rambursare si de plata, conform prevederilor Ghidului solicitantului contractului de finantare si legislatia in vigoare j) Pentru asigurarea managementului de Proiect, numeste din cadrul aparatului de specialitate, membriii in echipa /echipele de implementare a Proiectului , k) Mentine relatia cu autoritatea finantatoare/ organismul intermediar l) Aproba situatiile de lucrari , dispozitiile de santier , actele aditionale ce decurg din executarea contractelor de servicii si/ sau executie lucrari, contractele semnate in nume propriu m) Suporta contravaloarea eventualelor corectii financiare in legatura cu procedurile de achizitie publica organizate in calitate de autoritate contractanta n) Desemneaza în calitate de invitat un reprezentant in comisia de receptie la terminarea lucrarilor ) CĂ NIZ 2 Siobozi?, E E SUD MI INT ENIA N Autoritatea de Management pentru Programul | Cu gândul în viitor, acţionăm în prezent! Agenţia pentru Dezvoltare Kegionulă > Regional Sud-Muntenia 2021-2027 2021-2027.adrmuntenia.ro II . Partener 2 (Direcţia de Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia a) Realizarea proiectului în etapa Documentaţi Tehnică în vederea obţinerii Avizelor solicita prin C.U. b) Realizarea proiectului în etapa Documentaţiei Avizare a Lucrărilor de Intervenţii (D.A.L.].) că E AC dei (ăi c) Realizarea proiectului în etapa Documentaţiei Tehnice pentru Organizarea Execuţiei (D.T.0.E.) d) Realizarea proiectului în etapa Documentaţiei Tehnice pentru obținerea Autorizaţiei de Construire (D.T.A.C.) e) Realizarea proiectului în etapa Proiectului Tehnic (P.T.) și Detalii de execuţie (D.E.) f) Suporta contravaloarea eventualelor corectii financiare in legatura cu procedurile de achizitie publica organizate in calitate de autoritate contractanta (2) Contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului Partenerii vor asigura contribuţia la co-finanţarea cheltuielilor totale ale proiectului aşa cum este precizat în Cererea de finanţare şi în prezentul acord. Organizaţia Contribuţia (unde este cazul) Lider de parteneriat (UAT | Valoarea contribuției la total cheltuieli eligibile (în lei. MUNICIPIUL SLOBOZIA) și %) Valoarea contribuţiei la total cheltuieli neeligibile (în lei și %) Valoarea contribuţiei la valoarea totală a proiectului (în lei și %) Partener 2 (Direcţia de Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia (3). Plăţile Responsabilităţile privind derularea fluxurilor financiare se vor realiza în conformitate cu prevederile Ordonanţei de urgenţă a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027 și ale Normelor metodologice de aplicare a prevederilor Ordonanţei de urgență a Guvernului nr. 133/2021 privind gestionarea financiară a fondurilor europene pentru perioada de programare 2021-2027, aprobate prin Hotărârea nr. 829/2022. în acest sens, se vor include în acordul de parteneriat prevederi precum următoarele: a) pentru decontarea cheltuielilor rambursabile fiecare partener va depune la liderul de parteneriat o cerere de rambursare/plată pentru cheltuielile efectuate conform acordului de parteriat şi toate documentele justificative, inclusiv dosarul achiziţiilor publice derulate de aceştia; ; ses . i = ați sia Siza i SUD MUNTENIA (A Autoritatea de Management pentru Programul + Cu gândul în viitor, acționăm în prezent! Agenţia pentru Dezvoltare Regională 2 Regional Sud-Muntenia 2021-2027 202 1-2027.adrmuntenia.ro (1) (1) (2) 8) (4) (6) b) liderul de parteneriat este responsabil cu depunerea cererile de rambursare/plâtă/căt de management?, iar autoritatea de management virează, după efectuarea veri ică valoarea cheltuielilor nerambursabile în conturile liderului de parteneriat/parte efectuat, și în concordanţă cu valoarea corespunzătoare activităţii/activităţilor Br asumate conform prevederilor art. 3, alin. (1) și (2) din acordul de parteneriat. c) liderul de parteneriat şi partenerii - instituţii publice îşi cuprind în bugetul propriu suri€le pentru creditele de angajament şi creditele bugetare în limita sumei necesare finanţării valorii corespunzătoare activității /activităţilor proprii din proiect, asumate conform prevederilor acordului de parteneriat, anexă la cererea de finanţare“. Art. 4. Perioada de valabilitate a acordului de parteneriat Perioada de valabilitate a acordului începe la data semnării prezentului Acord și încetează la data la care Contractul de Finanţare aferent proiectului își încetează valabilitatea. Prelungirea perioadei de valabilitate a contractului de finanțare conduce automat la extinderea Perioadei de valabilitate a prezentului acord. Art. 5. Drepturile şi obligaţiile liderului de parteneriat (UAT MUNICIPIUL SLOBOZIA) A. Drepturile liderului de parteneriat Liderul de proiect parteneriat are dreptul să solicite celorlalți parteneri furnizarea oricăror informaţii şi documente legate de proiect, în scopul elaborării rapoartelor de progres, a cererilor de rambursare/plată, sau a verificării respectării normelor în vigoare privind atribuirea contractelor de achiziţie. B. Obligaţiile liderului de parteneriat Liderul de parteneriat (UAT MUNICIPIUL SLOBOZIA) va semna Cererea de finanţare şi Contractul de finanţare. Liderul de parteneriat (UAT MUNICIPIUL SLOBOZIA) va consulta partenerii cu regularitate, îi va informa despre progresul în implementarea proiectului şi le va furniza copii ale rapoartelor de progres şi financiare. convenite cu partenerii înaintea solicitării aprobării de către Autoritatea de management. Liderul de parteneriat este responsabil cu transmiterea către Autoritatea de management a cererilor de rambursare/plată, împreună cu documentele justificative, rapoartele de progres etc., conform prevederilor contractuale și procedurale. Liderul de parteneriat are obligaţia îndosarierii și păstrării tuturor documentelor proiectului în original precum şi copii ale documentelor partenerilor, inclusiv documentele contabile, privind activităţile şi cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu legislația comunitară şi naţională. Toate documentele vor fi păstrate până la închiderea oficială a Programului sau până la expirarea perioadei de durabilitate a proiectului, oricare intervine ultima. în cazul în care autoritățile cu competenţe în gestionarea fondurilor europene constată neîndeplinirea sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, în conformitate cu prevederile art. 6 din OUG nr. 66/2011, în funcţie de gradul de realizare a indicatorilor de rezultat/obiectivelor aferenţi ş | ș 5 | ii „SUD MUNTIENI A Ro | Autoritatea de Management pentru Programul | Cu gândul în viitor, acționăm în prezent! | Agenţia pentru Dezvoltare Repionulă Regional Sud-Muntenia 2021-2027 | 2021-2027.adrmuntenia.ro (1) (7) (8) ităților proprii, liderul de parteneriat și partenerii răspund proporțional sau în solidar pentru A cerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. e 4% cazul unui prejudiciu, liderul de parteneriat răspunde solidar cu partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul. În cazul rezilierii/revocării contractului/ordinului de finanţare, liderul de parteneriat și partenerii răspund în solidar pentru restituirea sumelor acordate pentru proiect. Liderului de parteneriat este responsabil pentru neregulile identificate în cadrul proiectului aferente cheltuielilor proprii conform notificărilor și titlurilor de creanță emise pe numele său de către Autoritatea de management. Art. 6. Drepturile şi obligațiile partenerilor A. Drepturile Partenerului Cheltuielile angajate de Partenerul 2 sunt eligibile în același fel ca şi cheltuielile angajate de către liderul de parteneriat corespunzător activităţii/activităţilor proprii din proiect. Partenerii au dreptul, prin transfer de către AM, la fondurile obţinute din procesul de rambursare/plată pentru cheltuielile angajate de către aceştia, care au fost certificate ca eligibile. Partenerii au dreptul să fie consultaţi cu regularitate de către liderul de parteneriat, să fie informaţi despre progresul în implementarea proiectului şi să li se furnizeze, de către liderul departeneriat c ii ale rapoartelor de progres şi financiare. Partenerii au dreptul să fie consultaţi, de către liderul de parteneriat, în privința propunerilor pentru modificări importante ale proiectului (e.g. activităţi, parteneri etc.), înaintea solicitării aprobării de către AM PRC. B. Obligaţiile Partenerului 2 Partenerii au obligația de a respecta prevederile legislaţiei naţionale și comunitare în vigoare în domeniul achiziţiilor publice, ajutorului de stat, egalității de şanse, dezvoltării durabile, informării şi publicităţii în implementarea activităţilor proprii. Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziţia liderului de parteneriat documentaţiile de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, spre verificare. Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentaţiile complete de atribuire elaborate în cadrul procedurii de atribuire a contractelor de achiziţie publică, în scopul elaborării cererilor de rambursare. Partenerii sunt obligaţi să transmită copii conforme cu originalul după documentele justificative, în scopul elaborării cererilor de rambursare/plată Partenerii sunt obligaţi să pună la dispoziția AM, sau oricărui alt organism naţional sau european, abi:. „t de lege, documentele și/sau informaţiile necesare pentru verificarea modului de utilizare a finanțării nerambursabile, la cerere și în termen de maximum 5 (cinci) zile lucrătoare, și să asigure condițiile pentru efectuarea verificărilor la fața locului. În vederea efectuării verificărilor prevăzute la alin. anterior, Partenerii au obligaţiă să acorde dreptul de acces la locurile și spaţiile unde se implementează Proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice care au legătură directă cu proiectul, și să pună la dispoziție documentele solicitate privind gestiunea tehnică și financiară a Proiectului, atât pe suport hârtie, cât și în format electronic. Documentele trebuie sa fie ușor accesibile și arhivate astfel încât, să permită verificarea lor. [ [] SUD MUNTENIA [+ | Autoritatea de Management pentru Programul | Cu gândul în viitor, acționăm în prezent! Pi Al rr Eta, Agenţia pentru Dezvolture Regionulă iara ui „= | Regional Sud-Muntenia 2021-2027 | 2021-2027.adrmuntenia.ro (16) (17) (18) (19) (20) Partenerii sunt obligaţi să furnizeze liderului de parteneriat orice informaţii sau implementarea proiectului, în scopul elaborării rapoartelor de progres. sau îndeplinirea parţială a indicatorilor de rezultat/obiectivelor proiectului, i prevederile art. 6 din OUG nr. „66/2011, în funcţie de gradul de realizare a Ă di a reducerile aplicate din sumele solicitate la rambursare/plată. Partenerii au obligaţia de a restitui AM, orice sumă ce constituie plată nedatorată/sume necuvenite plătite în cadrul prezentului contract de finanţare, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii notificării. Partenerii sunt obligați să ţină o evidenţă contabilă distinctă a Proiectului, utilizând conturi analitice dedicate pentru reflectarea tuturor operațiunilor referitoare la implementarea Proiectului, în conformitate cu dispozițiile legale. Partenerii sunt obligați să pună la dispoziţia auditorului financiar independent si autorizat în condiţiile legii toate documentele si/sau informaţiile solicitate si să asigure toate condițiile pentru verificarea cheltuielilor de către acesta. Să păstreze toate documentele originale, inclusiv documentele contabile, privind activitățile și cheltuielile eligibile în vederea asigurării unei piste de audit adecvate, în conformitate cu regulamentele comunitare și naționale. Toate documentele vor fi păstrate cel puțin 5 (cinci) ani după expirarea perioadei de valabilitate a contractului de finanţare. În cazul unui prejudiciu, partenerul din vina căruia a fost cauzat prejudiciul răspund [...]