HCL 199/2021 Slobozia adoptată

CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA = Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, județul talornița, CUI 4365352 is) Telefon: 0243/231401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulsloboria.ro | Emait officeomunicipiutsiobozia.ro HOTĂRÂRE privind aprobarea Regulamentului de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Slobozia Consiliul Local al Municipiului Slobozia, județul lalomiţa, întrunit în şedinţă extraordinară în data de 11 august 2020, v vV Referatul de aprobare al domnului Primar Soare Dragoş; Rapoartele de specialitate ale Serviciului Resurse Umane, înregistrat la Primăria Municipiului Slobozia cu nr. 74368/2021; m Raportul de avizare al Comisiei Juridice şi de Disciplină din cadrul Consiliului Local al Municipiului Slobozia; m Prevederile art. 40 alin. (1) lit. a) din Codul Muncii, cu modificările și completările ulterioare, al art. 75 alin. (1) lit. b) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În temeiul prevederilor art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. a), coroborat cu alin. (3) lit. c), alin. (14), respectiv art. 139 alin.(1) coroborat cu prevederile art. 5 lit. (ee) din Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare, x TĂRĂSTE: Art. 1 — Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Slobozia, conform Anexei la prezenta hotărâre, Art, 2 — Regulamentul de Organizare și Funcţionare al aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Slobozia va intra în vigoare odată cu adoptarea HCL Slobozia nr.198/11.08.2021 privind aprobarea organigramei şi a statului de funcții ale aparatului de specialitate al primarului Municipiului Slobozia. Art. 3 — Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa publicului prin afişarea la sediul Primăriei Municipiului Slobozia, respectiv pe siteul www.municipiulsloboziail.ro. Art. _4 - Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia Serviciului Resurse Umane, care are obligația de a o comunica tuturor sructurilor din aparatul de specialitate al Primarului, în vederea aducerii la îndeplinire. contrasemnează, SECRETAR GENERAL MUNICIPIU jr. Tudoran mese Nr. 199 Din 11.08.2021 Capitolul 1. Dispoziţii generale Capitolul 2. Structura organizatorică a aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Slobozia Capitolul 3. Atribuţiile compartimentelor din aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Slobozia Capitolul 4. Reguli şi proceduri de lucru generale Capitolul 5. Standardele de management /control intern Capitolul 6. Dispoziţii finale CAPITOLUL 1. DISPOZIȚII GENERALE Art. 1 Aparatul de specialitate al Primarului municipiului Slobozia este organizat pe compartimente, potrivit structurii organizatorice aprobată prin H.C.L. nr. 198/11.08.2021, asigurând ducerea la îndeplinire a hotărârilor Consiliului Local Slobozia, dispoziţiilor Primarului Municipiului Slobozia, precum şi a altor atribuţii stabilite prin lege. Primarul conduce serviciile publice locale, în condiţiile prevăzute de art. 155 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările și completările ulterioare. În exercitarea atribuţiilor sale, Primarul emite Dispoziţii care devin executorii după ce sunt aduse la cunoștința persoanelor implicate. Primarul deleagă Viceprimarilor, Administratorului public și Secretarului geeral al UAT exercitarea unora dintre atribuţiile ce-i revin, cu respectarea prevederilor art. 157 din OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. În activitatea sa, Aparatul de specialitate al Primarului Municipiului Slobozia răspunde de executarea lucrărilor potrivit atribuțiilor stabilite în prezentul regulament, asigurând aducerea la îndeplinire a actelor normative adoptate de Parlamentul şi Guvernul Romaniei, a hotărârilor Consiliului Local Slobozia, a Dispoziţiilor Primarului Municipiului Slobozia, precum și orice alte acte normative emise de organele administraţiei publice centrale. Art. 2 Compartimentele de lucru, în înțelesul prezentului regulament, sunt direcțiile, serviciile, birourile şi compartimentele independente, aflate în subordinea Primarului. Art. 3 Legătura între diferitele compartimente ale Primăriei Municipiului Slobozia se face prin conducătorii acestora, iar legătura cu alte instituții sau cu conducerea ministerelor şi a celorlalte organe ale administraţiei de stat, prin reprezentanții legali ai Primăriei. Art. 4 Conducătorii compartimentelor de specialitate prezintă, la cererea sefului ierarhic superior, ori de câte ori este nevoie, rapoarte privind activitatea compartimentelor pe care le conduc. Art. 5 Conducătorii compartimentelor de specialitate vor colabora permanent în vederea îndeplinirii la timp şi în mod corespunzător a sarcinilor ce le revin. Art. 6 În funcție de specificul activităţii fiecăruia şi în scopul îndeplinirii atribuţiilor ce le revin, compartimentele din cadrul aparatului de specialitate întocmesc proiecte de Dispoziţii pe care le prezintă Primarului Municipiului Slobozia în vederea semnarii acestora. Art. 7 Conducătorii compartimentelor de specialitate, din dispoziţia sau cu aprobarea conducerii Primăriei Municipiului Slobozia, vor putea stabili şi alte sarcini decât cele prevăzute în prezentul Regulament, pentru personalul din cadrul acestora. Aceste sarcini vor fi prezentate în scris şi asumate, sub semnătură, de către cei îndreptățiți să le aducă la îndeplinire, potrivit art. 437 şi art. 551 alin. (3) din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare. CAPITOLUL 2 Structura organizatorică a aparatului de specialitate al Primarului Municipiului Slobozia 4 8 Primarul, coordonează direct sau prin intermediul viceprimarilor, i sitifOrului public sau secretarului general al municipiului, potrivit delegării de Gita, următoarea structură organizatorică: A. Cabinetul primarului B. Cabinet Viceprimari | C. Secretar general | D. Administrator public | E. Compartiment Audit Public Intern | F. Compartiment Administrativ | G. Compartiment Informatică H. Serviciul Resurse Umane şi management instituțional - Compartiment Resurse Umane - Compartiment Managementul instituțional, protecţie civilă, SVSU - Compartiment Comunicare, transparenţă decizională 1. Direcţia Juridică și administraţie publică locală - Biroul Juridic: - Compartiment Juridic Contencios Administrativ - Compartiment proceduri administrative și secretariat consiliul local - Compartiment Registru agricol - Compartiment Autoritate Tutelară - Compartiment Îndrumare și control asociații de proprietari - Compartiment Relaţii cu publicul J. Direcţia Finanţe publice locale - Serviciul Impozite si Taxe Locale - Compartiment Evidenţă, Stabilire, L.T.L. - Compartiment Gestionare Contracte si Baza de Date ITL - Compartiment Control Fiscal - Serviciul Executare Silită şi Încasari - Compartiment Amenzi şi Încasari - Compartiment Executare Silită Persoane Fizice şi Persoane Juridice - Serviciul Execuţie Bugetară, - Compartiment Autorizare Activităţi Comerciale K. Direcţia tehnică şi dezvoltare - Serviciul Investiţii, Lucrări Publice - Serviciul Achiziţii publice - Serviciul Management proiecte cu finanțare externă L. Arhitect şef M. Direcţia Urbanism și Servicii Publice | - Biroul Planuri urbanistice, amenajarea teritoriului, autorizații de construire, certificate de urbanism - Biroul Patrimoniu, cadastru și fond funciar - Compartiment contracte de concesiune - Compartiment disciplina în construcții - Serviciul Managementul serviciilor publice - Compartimentul Managementul și monitorizarea serviciilor publice locale - Compartiment autoritatea de autorizare pentru transportul public local - Compartiment Administrare A.N.L. controlează activitatea tuturor instituțiilor şi serviciilor publice diMbdinea Consiliului Local al Municipiului Slobozia. Viceprimarii, Secretarul general al UAT şi Adminis îndrumă şi controlează structurile aparatului de specialitate cd în conformitate cu prevederile art. 157 din OUG nr. 57/2019 by modificările şi completările ulterioare. Directorii Executivi și Arhitectul şef se subordoneătă: primpăralui, celor doi viceprimari, respectiv secretarului general al UAT, potrivit legii şi delegării de competență. CAPITOLUL 3 Atribuţiile structurilor organizatorice din cadrul Primăriei Municipiului Slobozia Atribuţii comune: Art. 10.1. Organizează şi conduc la zi evidenţele şi lucrările specifice pe domeniile de activitate de care răspund. 2. Răspund de rezolvarea în termenele legale a cererilor, reclamaţiilor, sesizărilor și propunerilor care se referă la activitatea compartimentului respectiv, precum și de îndeplinirea procedurilor de transmitere a răspunsului prin intermediul Compartimentului de Relaţii cu publicul, 3. Întocmesc referate, rapoarte, informări, studii, analize şi alte materiale ce intră în sfera de atribuţii a fiecărui compartiment funcțional, documente ce pot sta la baza elaborării de proiecte de dispoziţii/hotărâri ale Consiliului Local, respectiv la baza deciziilor administrative locale. 4. Întocmesc avize şi rapoarte de specialitate, la solicitare. 5. Se preocupă de buna gospodărire şi întreţinere a bunurilor care aparțin domeniului public și privat al municipiului. 6. În baza împuternicirii primite, reprezintă primăria în relațiile cu alte autorităţi, instituții, agenţi economici, organizații, fundaţii, etc. 7. Asigură dezvoltarea sistemului informațional intern. 8. Asigură aplicarea normelor de prevenire şi stingere a incendiilor. 9.Veghează la respectarea măsurilor și normelor privind protecția mediului, respectiv protecția muncii. 10. Întocmesc şi predau anual la arhiva instituţiei dosarele, registrele şi celelalte materiale, conform nomenclaturii arhivistice. 11. Asigură furnizarea informaţiilor de interes public ce intră în sfera de atribuţii a fiecărui compartiment funcțional, în vederea transmiterii acestora către mass-media, alte organe sau persoane fizice şi juridice. Art. 11 Atribuţii și sarcini specifice A, Cabinetul primarului 1. Organizează agenda zilnică şi săptămânală a primarului, preluarea apelurilor telefonice, sortarea, înregistrarea, datarea şi distribuirea faxurilor primite, întocmeşte răspunsuri la corespondența curentă referitoare la activitatea proprie; 2. Asigură permanenţa la cabinetul primarului; 3. Asigură programarea audienţelor la conducerea Primăriei municipiului Slobozia şi urmărirea soluționării problemelor respective; 4. Asigura operarea în evidențele informatice a documentelor de la şi către alte compartimente; 5. Asigura crearea şi actualizarea permanentă a unei baze de date referitoare la instituțiile şi persoanele aflate în colaborare cu Primăria municipiului Slobozia; 6. Organizează acţiunile de protocol; 7. Elaborează documentaţiile necesare invitării delegaţiilor și persoanelor străine pe cheltuiala părții române, conform prevederilor legale, aprobării primarului și a Consiliului Local; 8. Organizează, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, mese festive, cockteil- ineuri, asigură serviciile de protocol pentru delegațiile oficiale, cabinetul primarului, zioane şi întocmește docuemnte justificative; primirea și însoţirea delegaţiilor străine și facilitează, la cerere, trasnportul, ervicii conform protocoalelor încheiate si respectarea prevederilor Işegale în eşte documentaţia pentru plecarea în delegaţii inclusiv în străinătate a eoridicei ariei, a membrilor delegaţiilor cât și a consilierilor locali e INTA Dice Arhivează corespunzător documentele pe care le gestionează; 13. Elaborează rapoartele anuale de activitate; 14. Elaborează materialele de prezentare pentru evenimentele organizate de Primăria municipiului Slobozia sau în care aceasta are sarcini de colaborare; 15. Întocmeşte documentația necesară achiziţionării serviciilor de realizare a materialelor promoționale; 16. Întocmeşte referat cu privire la necesarul de consumabile şi rechizite pentru cabinetul primarlui; 17. Asigură înregistrarea corespondenței primite în cadrul compartimentului, rezolvarea acesteia cu respectarea prevederilor legale şi în termenele stabilite; 20. Asigură circulația mapelor de la Primar la direcţiile și compartimentele din Primaria Municipiului Slobozia precum şi serviciilor publice subordonate Consiliului Local; 22. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, Hotărâri ale Consiliului Local, Dispoziţii ale Primarului municipiului Slobozia ori primite de la șefii ierarhici. B. Cabinet Viceprimari 1. Organizează agenda zilnică şi săptămânală a viceprimarilor, preluarea apelurilor telefonice, sortarea, înregistrarea, datarea şi distribuirea faxurilor primite, întocmeşte răspunsuri la corespondența curentă referitoare la activitatea proprie; 2. Asigură permanența la cabinetul primarului; 3. Asigură programarea audienţelor la conducerea Primăriei municipiului Slobozia şi urmărirea soluționării problemelor respective; 4. Asigura operarea în evidențele informatice a documentelor de la şi către alte compartimente; 5. Asigura crearea şi actualizarea permanentă a unei baze de date referitoare la instituțiile şi persoanele aflate în colaborare cu Primăria municipiului Slobozia; 6. Organizează acţiunile de protocol; 7. Elaborează documentaţiile necesare invitării delegaţiilor și persoanelor străine pe cheltuiala părții române, conform prevederilor legale, aprobării primarului şi a Consiliului Local; 3. Organizează, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, mese festive, cockteil- uri, dineuri, asigură serviciile de protocol pentru delegațiile oficiale, cabinetul primarului, şedinţe, simpozioane şi întocmește docuemnte justificative; 9. Asigură primirea şi însoţirea delegaților străine și facilitează, la cerere, trasnportul, cazarea și alte servicii conform protocoalelor încheiate si respectarea prevederilor Ișegale în vigoare; 10. Întocmeşte documentaţia pentru plecarea în delegaţii inclusiv în străinătate a conducerii Primariei, a membrilor delegațiilor cât şi a consilierilor locali 11. Arhivează corespunzător documentele pe care le gestionează; 12. Elaborează rapoartele anuale de activitate; 14. Elaborează materialele de prezentare pentru evenimentele organizate de Primăria municipiului Slobozia sau în care aceasta are sarcini de colaborare; 15. Întocmeşte documentația necesară achiziţionării serviciilor de realizare a materialelor promoţionale; 16. Întocmeşte referat cu privire la necesarul de consumabile şi rechizite pentru cabinetul viceprimarilor; 17. Asigură înregistrarea corespondenței primite în cadrul rezolvarea acesteia cu respectarea prevederilor legale şi în termenele stabii s 18. Ţine evidenţa delegaţiilor și deplasărilor; 5 19. Asigură derularea în bune condiţii a manifestărilor organizate degă 20. Asigură circulația mapelor de la Primar la direcţiile şi conf Primaria Municipiului Slobozia precum şi serviciilor publice subordonate Cois 21. Săptămânal, va face analiza privind comunicarea la termen a cererile sau sesizările primite pentru soluționare; 22. Îndeplineşte şi alte atribuţii stabilite prin lege, Hotărâri ale Consiliului Local, Dispoziţii ale Primarului municipiului Slobozia ori primite de la şefii ierarhici. C.Secretarul General al Municipiului 1„Secretarul general al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte, în condiţiile legii, următoarele atribuţii: a)avizează proiectele de hotărâri şi contrasemnează pentru legalitate dispozițiile primarului, respectiv ale preşedintelui consiliului judeţean, hotărârile consiliului local, respectiv ale consiliului județean, după caz; b)participă la ședințele consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean; c)asigură gestionarea procedurilor administrative privind relația dintre consiliul local şi primar, respectiv consiliul județean şi preşedintele acestuia, precum şi între aceştia şi prefect; d)coordonează organizarea arhivei şi evidența statistică a hotărârilor consiliului local şi a dispozițiilor primarului, respectiv a hotărârilor consiliului județean şi a dispoziţiilor preşedintelui consiliului județean; e)asigură transparența și comunicarea către autorităţile, instituţiile publice și persoanele interesate a actelor prevăzute la lit. a); f)asigură procedurile de convocare a consiliului local, respectiv a consiliului județean, şi efectuarea lucrărilor de secretariat, comunicarea ordinii de zi, întocmirea procesului-verbal al şedinţelor consiliului local, respectiv ale consiliului județean, şi redactarea hotărârilor consiliului local, respectiv ale consiliului judeţean; ghasigură pregătirea lucrărilor supuse dezbaterii consiliului local, respectiv a consiliului judeţean, şi comisiilor de specialitate ale acestuia; h)poate atesta, prin derogare de la prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 246/2005, cu modificările şi completările ulterioare, actul constitutiv şi statutul asociaţiilor de dezvoltare intercomunitară din care face parte unitatea administrativ-teritorială în cadrul căreia funcționează; i)poate propune primarului, respectiv preşedintelui consiliului județean înscrierea unor probleme în proiectul ordinii de zi a şedinţelor ordinare ale consiliului local, respectiv ale consiliului județean; j)efectuează apelul nominal și ține evidența participării la şedinţele consiliului local, respectiv ale consiliului județean a consilierilor locali, respectiv a consilierilor judeţeni; k)numără voturile şi consemnează rezultatul votării, pe care îl prezintă preşedintelui de şedinţă, respectiv preşedintelui consiliului județean sau, după caz, înlocuitorului de drept al acestuia; linformează preşedintele de şedinţă, respectiv președintele consiliului judeţean sau, după caz, înlocuitorul de drept al acestuia, cu privire la cvorumul şi la majoritatea necesare pentru adoptarea fiecărei hotărâri a consiliului local, respectiv a consiliului județean; m)asigură întocmirea dosarelor de şedinţă, legarea, numerotarea paginilor, semnarea şi ştampilarea acestora; n)urmăreşte ca la deliberarea şi adoptarea unor hotărâri ale consiliului local, respectiv ale consiliului județean să nu ia parte consilierii locali sau consilierii judeţeni care se încadrează în dispoziţiile art. 228 alin. (2); informează preşedintele de şedinţă, sau, după caz, 5 înlocuitorul de drept al acestuia cu privire la asemenea situaţii şi face cunoscute sancțiunile evăzute de lege în asemenea cazuri; atribuţii prevăzute de lege sau însărcinări date prin acte administrative de de primar, de consiliul județean sau de preşedintele consiliului județean, după 147 alin. (1) şi (2) sau, după caz, la art. 186 alin. (1) şi (2), secretarul general al unității/subdiviziunii administrativ-teritoriale îndeplineşte funcţia de ordonator principal de credite pentru activităţile curente. 3.Secretarul general al comunei, al oraşului, al municipiului, respectiv al subdiviziunii administrativ-teritoriale a municipiului comunică o sesizare pentru deschiderea procedurii succesorale camerei notarilor publici, precum şi oficiului de cadastru şi publicitate imobiliară, în a cărei circumscripție teritorială defunctul a avut ultimul domiciliu: a)in termen de 30 de zile de la data decesului unei persoane, în situația în care decesul a survenit în localitatea de domiciliu; b)la data luării la cunoștință, în situația în care decesul a survenit pe raza altei unități administrativ-teritoriale; c)la data primirii sesizării de la oficiul teritorial, în a cărei rază de competență teritorială se află imobilele defuncţilor înscrişi în cărți funciare înființate ca urmare a finalizării înregistrării sistematice. 4.Sesizarea prevăzută la alin. (3) cuprinde: a)numele, prenumele şi codul numeric personal ale defunctului; b)data decesului, în format zi, lună, an; c)data naşterii, în format zi, lună, an; d)ultimul domiciliu al [...]