HCL 156/2025 adoptată

+/ ROMANIA CONSILIUL LOCAL ,' ;/ 1t' MUNICIP|UL SLOBOZIA I i w AdresS: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023,.Jude;ul lalomila, CUI 4365352 Telefon: 0243 /231 .401, Fax: 0243 I 21 2.1 49 webslte: https://munlcipiulslobozla.ro vA I Emall: office@munlciplulslobozia'ro I t; HOTARARE privind organizarea celei de a IV a Editii a Freeland Festival Slobozia organizat in perioad^ 27 - 29 iunie 2025 Consiliul Local al Municipiului Slobozia, judelul Ialomila, intrunit in qedin![ ordinard in data de 28 mai 2025, Avind in vedere: I Referatul de aprobare al Prirnarului municipiului Slobozia, domnul POTOR Ddnu! Alexandru nr. 57 330 I 22.05.2025 ; I Direcliei Educalie, Culturd qi Tineret nr. 8981 13.05.2025, inregistratd la Prirndria rnunicipiului Slobozia sub nr. 549621 13.05.2025; r Raportul de specialitate al Serviciului Juridic qi Administrafie PublicdLocala' din cadrul Aparatului de Specialitate al Prirnarului municipiului Slobozia m.564881 20.05.2025.; I Avizele favorabile ale Cornisiilor nr. 2 - Juridica Ei de Disciplind, nr. 4 de Comer!, Prestdri - Servicii qi nr. 5 - pentru invdfdmdnt, Cultur6, Sdndtate, Sporl, Tineret, Protec{ie SocialS Ei cel al Cornisiei Econornico-Financiare, din cadrul Consiliului Local al Municipiului Slobozia; I Prevederile Ordonanlei Guvernului nr. 2612000 cu privire la asocialii gi fundafii, cu rnodificdrile Ei completdrile ulterioare; ale ar:t. 129 alin. (1), alin. (9) lit. a) Ei ale alin. (14) din Codul adrninistrativ, cu rnodificdrile gi completdrile ulterioare; in conformitate cu prevederile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d) Ei e), coroborat cu alin. (9) lit. a), respectiv arl. 139 alin. (3) lit. 0 din Codul Adrninistrativ, cu modificdrile Ei completdrile ulterioare, uorAnAsrn: Art. 1 - (1) Se aprobd organizarea evenimentului Freeland Festival Slobozia, care se va desfi;ura in localia ,,Pddurea Peri" Slobozia. (2) Organizatorul festivalului este Municipiului Slobozia, prin instituliile qi direcfiile subordonate (Direcfia Educalie, Culturd ;i Tineret, Direclia de Administrare a Domeniului Public ;i Polilia LocalSl). (3) Plata cheltuielilor aferente evenimentului rnenlionat la alin. (1) se realizeazd drn sumele alocate de la bugetul local. (4) Pentru realizarea Ei desfEEurarea evenimentului rnenlionat la alin. (1), pot fi atrase Ei alte surse de finanlare decdt cele prevdzute in bugetul local in acest scop, pe bazd de contracte de parteneriate incheiate cu persoane juridice de drept public sau privat, cu sau ftrd scop lucrativ, care vor fi incheiate de Direclia Educafie, Culturd Ei Tineret. Art. 2 - Se aprobd Regulamentul privind organizarea qi desfbEurarea ,,Freeland Festival", conform Anexei care face parte integrantd din prezenlahotdrAre. Art. 3 Se aprobd tarifele de participare ale agenlilor economici la Freeland Festival edi{ia aII -a, conform Anexei nr. 1 la Regulamentul menlionatla art.2. Art. 3 - Se aprobd convenlia de participare la Freeland Festival, confonn Anexei nr. 2 la Regularnentul rnenjionat la aft.2.  Lrt, 4 - Se aprobd programul de transport cu ocazia desfrqurdrii Freeland Festival, conform Anexei nr. 3 la Regulamentul menfionat la art.2. Art. 5 - Prczenta hotdrAre va fi adusd la cunogtinta publicului prin afiqarea la sediul Prirndriei Municipiului Slobozia, respectiv pe siteul www.municipiulslobo zialo. Art. 6 - Prezenta hotdr0re va fi comunicatd prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia Instituliei Prefectului - Judelul Ialomila in vederea exercitlrii controlului de legalitate, Primarului, Direcfiei Educafie, Culturd qi Tineret, Direcliei de Administrare a Domeniului Public pi Poliliei Locale, in vederea aducerii la indeplinire. PRE$EDINTE DE $EDINTA Contrasemneazil, Florica SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI .r\i Jur. Tudoran Valentin dk 1l I It ;t I j.. ir ll'lffimqi ,',.;' Nr. 156 Din 28.05.2025  Anex5 la HCL Slobozia nr. 156 din 28 mai {r Regulament privind or gan izar ea qi des figu r Ir e ! -i: ) ,oFreeland Festival" ,1.:( l| Art. I Cadrul legal de reglementare Activitdlile dinZona de Agrement Pddurea Peri sunt reglementate prin: - OG 5712019 - privind Codul Administrativ; - Legea nr. 501199I republicatd Ei ac.Iualizatd - privind autorizarea executdrii lucrd.rilor de construcfii, cu toate modificdrile qi completdrile ulterioare; - Legea 35012006 - Legea Tinerilor; - Legea 27 3 12006 privind Finanlele publice locale; - Ordonan!a2712002 privind reglementarea activitdfii de solufionare apetifiilor; - Legea 601199I republicatd - privind organrzarea Ei desfb;urarea adundrilor publice; - Legea nr. 1211990 republicatd - privind protejarea populaliei impotriva unor activit[fi cornerciale ilicite, cu toate modificbrile ulterioare; - Ordonanlanr 212001- privind regimul juridic al contravenliilor cu toate modificdrile Ei completdrile uterioare; - Noul Cod Civil. Art.2 Scop, duratl ;i loc de desft;urare Prezentul regularrent stabileqte cadrul unitar pentru organizarea, autorizarea Ei desfiEurarea,,Freeland Festiyal", in localia Zona de Agrement Pddurea Peri, in intervalul orar 10:00 - 02:00. Art. 3 Activiti{i derulate Evenimentul Freeland Festival este organizat de Primdria Municipiului Slobozia, prin implicarea Dilecfia Educafie, Cultur6 qi Tineret Slobozia, Direclia de Administrare a Domeniului Public Slobozia si Politia Local1, Slobozia. A. Primlria Municipiului Slobozia A.1 Asigurd resursele financiare necesare pentru derularea proiectului cdtre direcliile din subordine, respectiv: Direclia Educafie, Culturd qi Tineret Slobozia, Direclia de Administrare a Dorneniului Public Slobozia, Polilia Locald Slobozia, in limita sumelor menlionate in bugetul local aprobat prin HCL. A.2 Asigurb mdsuri de ordine Ei protecfie, mdsuri de fluidizare trafic rutier qi pietonal pentru zona de desfbqurare a Freeland Festival, cu sprijinul instituliilor specializate (Inspectoratul pentru Situafii de Urgen!6 ,,Barbu Catargiu" al judelului Ialomifa, Polilia Municipald Slobozia, Polilia Locald a Municipiul Slobozia Ei Inspectoratul de Jandarmi Ialomi{a). A.3 Asigurd serviciul de prim ajutor prin Serviciul Judefean Ambulanld Ialomifa. A.4 Asigurd oblinerea avizelor Ei autorizaliilor necesare bunei desfbqurdri a festivalului. A. 5 Gestio neazd, qi coordone azd zona dedicatd activitAlilor comerciale. ,4..6 incaseazd"taxade ocupare al domeniului public. t  B. Direc{ia Educa{ie, Culturl ;i Tineret Slobozia ,"ul],:iiti-ij l i ,:' ., J. . .,- 8.1 Achizilioneazd"serviciile de cazareqi masd / 1 " "':r ' f/ .',, .'r,,"",\ ' 8.2 Achizilioneazd serviciile de transport pentru participanfii la festival i r | ,,!'..t,,': ' , ,;,i i,. ,, I r.t:' 8.3 Organizeazd campania de promovare Ei produclie a evenimentului (ser{?ipil de consultanld in design penhu zona de identitate Ei kids, asigur[ materiale de identificare pentry staff, artiqti, voluntari: ecusoane, tricouri, Eepci, brd[6ri identificare participanfi, etc) B . 4. Achizitioneazd, servi ciil e aft i stice, scenotehni ce B.5 incaseazdTarifele de participare ale comercianlilor la festival confotm Anexei 1, prin incheierea Convenfiei de participare (Anexa 2). B.6 Achizi\ioneazd qi realizeazd aldturi de voluntari materialele de identitate vrzuald,. 8.7 Aduce la cunoqtinla publicului Regulile de acces qi participare la festival B.8 Gestioneazd Ei coordoneazd localra in care se desfbqoard evenimentul (corturi pentru zona de backstage, etc) B.9 Selecteaz6;i coordoneazd voluntarii inscriEi pentru acest proiect B.10 Achizilioneazl, serviciile depazd qi proteclie 8.11 Achizitioneazd materialele necesare pentru confecfionarea diverselor decoruri pentru zona de relax, scend. C. Direc{ia de Administrare a Domeniului Public Slobozia C.1 Asigurd toaletarea gi ingrijirea spaliului in care se desfrEoard evenimentul. C.2 Asigurd utilit6li1e necesare evenimentului: energie (generatoare curent electric, electrician dedicat zonei scenei, mentenanla relelei de curent electric, iluminatul ambiental pentru zona festivalului qi pentru Tumul Hermes), apd Ei canahzare, schela-poartd de intrare la festival Ei scheld pentru zona de identitate, necesarul de materiale pentru identitatea vizual6,. C.3 Asigur6 delirnitarea perimetrald Ei sectorialS a spaliului aferent, de desfiqurare a festivalului (gardurile necesare pentru zona scenei, zonabackstage, zona deschisd publicului) C.4 Organizeazd;i asigurd condiliile pentru cdile de acces, pe fluxuri (aprovizionare, participanli, parcdri, cdi afluire/defluire) C.5 Acordd sprijin prin personalul propriu alSturi de DECT Ei UAT pentru montaj/demontaj diverse materiale de identitate vizuald ;i gestioneazd eventualele situalii speciale care apar pe parcursul deruldrii evenimentului. C.6 Asigurd serviciul de curdleniein ar.a festivalului. C.7 Asigurd serviciile de salubritate . D. Polifia LocalI Slobozia D.l Asigur6, in confonnitate cu competenlele legale, mdsurile organrzatorice pentru fluenla circulaliei pe drumurile publice a autovehiculelor care 'asigura aprovizionarea comerciantilor, dar qi a parlicipanlilor la ,,Freeland Festival". D.2 Asigur6, in conformitate cu competenlele legale, mdsurile organizatoice pentru fluenta traficului pietonal pentru persoanele care participa la ,,Freeland Festivaf'. D.3 Asigura mdsurile generale de ordine publicd pentru ca ,,Freeland Festival" sd se desfbgoare in condifii de deplind siguranld pentru participan!lila ,,Freeland Festival". D.4 Asigurd legdtura funclionald qi operativd cu celelalte forle implicate in asigurarea ordinii gi liniqtii publice (Polilia Romdnd, Jandanneria) in aria de desfdqurare a ,,Freeland Festival". 2  Art. 4 Documentele ;i etapele procedurii de obfinere a acordului de utilizare a spa{iului inchiriat 4.1 Amplasarea structurilor de vdnzarc folosite de persoanele frzice gi/sau juridice in Zona de Agrement Pddurea Peri, se va realiza pe baza Acordului de ocupare si a Convenfiei de participare. 4.2Locunle de amplasare a structurilor de vdnzare sunt stabilite de cdtre DECT Slobozia prin Planul General de Organizare a localiei. 4.3 Repartizarealocaliilor pentru fiecare comerciant, persoand fizicd sau juridicd se va face de cdtre Primdria Municipiului Slobozia. 4.4Loca\nle vor fr repartizare inbaza urmdtoarelor documente: Acordul de ocupare temporard a domeniului public, Convenfia de par-ticipare incheiatd cu DECT Slobozia si documente relevante din care sd rezulte calitatea de comerciant. 4.5 Convenfia de participare la eveniment este documentul prin care se reglementeazd durata, tariful qi obligaliile p6(ilor, in baza cdruia, aldturi de Acordul de Ocupare a Domeniului Public, se atribuie direct dreptul de utilizare. 4.6 Convenfia de participare se incheie inbaza unor documentalii compuse din: - Cerere tip, in care solicitantul va indica perioada solicitatd, data de incepere a activitalii qi suprafafa ocupatd - Certificatul de inmatriculare, sau codul fiscal - Certificat constatator - Dovada incheierii acordului. - Avizul DSV pentru comercianfii care vOnd produse alimentare, bluturi alcoolice qi rdcoritoare. 4.7 Solicitantul va putea amplasa structura de vanzarc (terasa ,standul) numai de la data stabilitd incheirii Convenliei de participare. PRE$EDINTE DE SEDTNTA Contrasemneazil,, SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI j{ i Jur. Tudoran Valentin l I r:\ .'i,:!., dJ* 3  Anexa nr. I la Regulafirent Art. I Tarife de participare la Freeland Festival a agenfilor economici l.l Se percepe un tarif de participare la Freeland Festival dupd cum urmeazd: - 4500lei pentru comercializare produse alimentare; - 1500 lei pentru comercializare bduturi r6coritoare; - 1500 lei pentru comertcializare bduturi alcoolice; - 2500 lei pentru comercializare dulciuri sau produse tradifionale; - 5500 lei pentru comercializare produse alimentare, bduturi rdcoritoare qi alcoolice; - 750 lei alte produse ;i servicii (activitafi pentru copii, comercializare figdri, comercializare cd4i). l.2.Tariful este datorat pentru intreaga perioadd a festivalului Ei se plate;te la data semndrii convenfiei. 1.3. Modalitdlile de amplasare a structurilor de vdnzare folosite de persoanele fizice sau juridice inZona de Agrement Pddurea Peri sunt: - inbaza Acordului de Ocupare Temporard a Domeniului Public - in baza L'onvenJiei de participare la eveniment. PRE$EDINTE DE $EDINTA Contrasemneazilo SECRETAR GENERAL AL MUNICIPIULUI I Jur. Tudoran Valentin I qI I I t t ':l db 4  (.] t{$ I Anexa nr.2lt -it CONVENTIE PARTICIPARE CAP. I PARTILE CONTRACTANTE (1) Direclia de Educalie, Culturd Ei Tineret, cu sediul in Slobozia, B-dul Unirii nr. 6, judeful Ialomila, Cod inregistrare fisca16 23697412, reprezentatd prin Cdtdlin Stanciu in calitate de co-organizator al ,,Freeland Festival", denurnitd in continuare Co- organizator Er (2) Societatea IPFNAIIAF, cu sediul: _,irunatriculatd, la Oficiul Registrului Corner,tului Nr ._, Cod Unic de inregistrare/Cod fiscal Cont bancar flr._, Banca sucurs?Ia , reprezentatd legal de Dl/D-nd _, in calitate de 1n calitate de PARTICIP ANT. CAP. II OBIECTUL CONTRACTULUI Art. I Descrierea obiectului contractului. Mentiuni (1) Co-organizaorul pune la dispozilia Participantului spaliul - teren in suprafaJd de mp, in vederea desfbEurdrii de cdtre Client a activitdlii de alirnentatie publicd in cadrul ,,Freeland Festival" Slobozia, Edilia ............, in perioada (2) Participantul declard cd a luat cuno;tin!6 de Regularnentul de organizare Ei funcfionare al ,,Freeland Festival", aprobat prin Hotdrdrea Consiliului Local al Municipiului Slobozia nr' CAP. III DURATA CONTRACTULUI Art. 2 Durata contractului Prezentul contract se incheie pentru 3(4) zile in perioada de desfbEurare a ,,Freeland Festittal" Slobozia, Edilia .......a) respectiv in perioada CAP. IV PRETUL CONTRACTULUI Art. 3 Taxe qi modalitifi de platl Participantul datoreazd, pentru parliciparea la ,,Freeland Festival" Slobozia, Edilia ........a, urmdtoarele taxe: - Taxa de ocupare a domeniului public calculatd conform Hotdr6rii Consiliului Local al Municipiului Slobozia rr Taxa de ocupare a domeniuljui public se achitd la Direcfia Finanle Publice locale din cadrul Primiriei Slobozia sau in contul deschis la Trezoreria Municipiului S lobozia; 5  - Taxa de participare la,,Freeland Festival" Slobozia, Edilia ........a, care se Direclia Educafie, Culturd qi Tineret sau in contul RO58TREZ39I2LE33I deschis laTrezoreria Municipiului Slobozia . '',1 I t\ I' Itii rl ii,.;ltr.:I CAP.V DREPTURILE $I OBLIGATIILE PARTILOR Art.4 Drepturile qi obligafiile Co-organizatorului - Sd permitd instalarea in cadrul amplasamentului a produselor necesare desfrqurdrii activitSlii comerciantului; - Sd pennitd accesul reprezentanlilor cornerciantului in spaliul de desfbqurare in vederea rnonitorizdrii qi desfiqurdrii activitdlilor in interv [...]