HCL 156/2024 Slobozia adoptată

ROMÂNIA CONSILIUL LOCAL MUNICIPIUL SLOBOZIA Adresă: Slobozia, Strada Episcopiei nr. 1, 920023, Judeţul Ialomiţa, CUI 4365352 Telefon: 0243/231.401, Fax: 0243/212.149 Website: https://municipiulslobozia.ro | Email: officeomunicipiulslobozia.ro HOTĂRÂRE privind organizarea Freeland Festival Slobozia Consiliul Local al Municipiului Slobozia, judeţul Ialomiţa, întrunit în şedinţă ordinară în data de 27 iunie 2024, Având în vedere: E Referatul de aprobare al domnului primar Soare Dragoş; E Adresa Direcţiei Educaţie, Cultură şi Tineret nr. 1153/20.06.2024, înregistrată la Primăria Slobozia cu nr70399/21.06.2024.; E Raportul de specialitate al Biroului Juridic, înregistrat la Primăria Municipiului Slobozia sub nr. 70512./21.06 2024; m Raportul de avizare al Comisiei pentru Învățământ, Cultură, Sănătate, Sport, Tineret, Protecţie Socială şi cel al Comisiei Economico-Financiare, din cadrul Consiliului Local al Municipiului Slobozia; E Prevederile Ordonanţei Guvernului nr. 26/2000 cu privire la asociaţii şi fundaţii, cu modificările şi completările ulterioare; ale art. 1209 alin. (1), alin. (9) lit. a) şi ale alin. (14) din Codul administrativ, cu modificările şi completările ulterioare; În conformitate cu prevederile art. 129 alin. (1), alin. (2) lit. d) și e), coroborat cu alin. (9) lit. a), respectiv art. 139 alin. (3) lit. £) din Codul Administrativ, cu modificările și completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art. 1- (1) Se aprobă organizarea evenimentului Freeland Festival Slobozia, care se va desfășura în locaţia „Pădurea Peri” Slobozia. (2) Organizatorul festivalului este Municipiului Slobozia, prin instituţiile şi direcţiile subordonate (Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret, Direcţia de Administrare a Domeniului Public şi Serviciul Public de Transport Local). (3) Plata cheltuielilor aferente evenimentului menţionat la alin. (1) se realizează din sumele alocate de la bugetul local. (4) Pentru realizarea și desfășurarea evenimentului menţionat la alin. (1), pot fi atrase şi alte surse de finanțare decât cele prevăzute în bugetul local în acest scop, pe bază de contracte de parteneriate încheiate cu persoane juridice de drept public sau privat, cu sau fără scop lucrativ, care vor fi încheiate de Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret. Art. 2 - Se aprobă Regulament privind organizarea şi desfăşurarea „Freeland Festival”, conform Anexei care face parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 3 Se aprobă tarifele de participare ale agenţilor economici la Freeland Festival ediţia a II -a, conform Anexei nr. 1 la Regulamentul menţionat la art. 2. Art. 3 - Se aprobă convenţia de participare la Freeland Festival, conform Anexei nr. 2 la Regulamentul menţionat la art. 2. Art. 4 - Se aprobă programul de transport cu ocazia desfăşurării Freeland Festival, conform Anexei nr. 3 la Regulamentul menţionat la art.2. Art. 5 - Prezenta hotărâre va fi adusă la cunoştinţa publicului prin afişarea la sediul Primăriei Municipiului Slobozia, respectiv pe siteul www.municipiulslobozia.ro. Art. _6 - Prezenta hotărâre va fi comunicată prin grija Secretarului General al Municipiului Slobozia Primarului, Direcţiei Educaţie, Cultură și Tineret, Direcţiei de Administrare a Domeniului Public şi Serviciului Public de Transport Local, în vederea aducerii la îndeplinire. PREŞEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Contrasemnează SECRETAR GENERAL MUNICIPIU, Jur. Tudoran Valentin Nr.156 Din 27.06.2024 Anexa la HCL nr.156/27.06.2024 Regulament privind organizarea şi desfăşurarea „Freeland Festival” Art.1 Cadrul legal de reglementare Activităţile din Zona de Agrement Pădurea Peri sunt reglementate prin: - OG 57/2019- privind Codul Administrativ; - Legea nr. 50/ 1991 republicată şi actualizată — privind autorizarea executării lucrărilor de construcții, cu toate modificările şi completările ulterioare; - Legea 350/2006 - Legea Tinerilor; - Legea 273/2006 privind Finanţele publice locale; - Ordonanţa 27/2002 privind reglementarea activităţii de soluționare a petiţiilor; - Legea 60/1991 republicată — privind organizarea şi desfășurarea adunărilor publice; - Legea nr. 12/1990 republicată — privind protejarea populaţiei împotriva unor activităţi comerciale ilicite, cu toate modificările ulterioare; - Ordonanţa nr 2/2001 — privind regimul juridic al contravenţiilor cu toate modificările şi completările uterioare; - Noul Cod Civil. Art.2 Scop, durată și loc de desfășurare Prezentul regulament stabilește cadrul unitar pentru organizarea, autorizarea și desfășurarea „Freeland Festival”, în locaţia Zona de Agrement Pădurea Peri, în intervalul orar 10:00- 02:00. Art. 3 Activităţi derulate Evenimentul Freeland Festival este organizat de Primăria Municipiului Slobozia, prin implicarea Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia, Direcţia de Administrare a Domeniului Public Slobozia, Poliţia Locală Slobozia și Serviciul Public de Transport Local Slobozia. A. Primăria Municipiului Slobozia A.] Asigură resursele financiare necesare pentru derularea proiectului către direcţiile din subordine, respectiv: Direcţia Educaţie, Cultură şi Tineret Slobozia, Direcţia de Administrare a Domeniului Public Slobozia, Poliţia Locală Slobozia şi Serviciul Public de Transport Local Slobozia, în limita sumelor menţionate în bugetul local apobat prin HCL. A.2Asigură măsuri de ordine şi protecţie, măsuri de fluidizare trafic rutier şi pietonal pentru zona de desfăşurare a Freeland Festival, cu sprijinul instituţiilor specializate (Inspectoratul pentru Situaţii de Urgenţă „Barbu Catargiu“ al județului Ialomiţa, Poliția Municipală Slobozia, Poliţia Locală a Municipiul Slobozia şi Inspectoratul de Jandarmi Ialomiţa). A.3 Asigură serviciul de prim ajutor prin Serviciul Judeţean Ambulanţă Ialomiţa. 7. A.4Asigură obţinerea avizelor şi autorizaţiilor necesare bunei desfăşurări a festivalului. A.5Gestionează și coordonează zona dedicată activităţilor comerciale. A.6 Asigură decontarea transportului în baza documentelor justificative emise de Serviciul Public de Transport Local Slobozia. A.7 Încasează taxa de ocupare al domeniului public. B. Direcţia Educaţie, Cultură și Tineret Slobozia B.1 Achiziţionează serviciile de cazare şi masă pentru artiştii participanți la festival. B.2 Organizează campania de promovare şi producție a evenimentului (servicii de consultanță în design pentru zona de identitate şi kids, asigură materiale de identificare pentru staff, artişti, voluntari: ecusoane, tricouri, şepci, brățări identificare participanţi etc) B.3 Achiziţionează serviciile artistice, scenotehnice, precum şi serviciile de producție şi organizare a festivalului. B.4 Încasează Tarifele de participare ale comercianților la festival conform Anexei 1, prin încheierea Convenţiei de participare (Anexa 2) B.5 Achiziţionează și realizează alături de voluntari materiale de identitate vizuală B.6 Aduce la cunoștința publicului Regulile de acces şi participare la festival B.7 Gestionează şi coordonează locaţia în care se desfășoară evenimentul (corturi pentru zona de backstage) B.8 Selectează și coordonează voluntarii înscrişi pentru acest proiect. C. Direcţia de Administrare a Domeniului Public Slobozia C.1 Asigură toaletarea şi îngrijirea spaţiului în care se desfăşoară evenimentul. C.2Asigură utilităţile necesare evenimentului: energie (generatoare curent electric, electrician dedicat zonei scenei, mentenanţa rețelei de curent electric, iluminatul ambiental pentru zona festivalului şi pentru Turnul Hermes),apă și canalizare, schela poartă-de intrare la festival și schelă pentru zona de identitate; necesarul de materiale pentru identitatea vizuală. C.3 Asigură delimitarea perimetrală şi sectorială a spaţiului aferent, de desfăşurare a festivalului (gardurile necesare pentru zona scenei, zona backstage, zona deschisă publicului) C.4 Organizează şi asigură condiţiile pentru căile de acces, pe fluxuri (aprovizionare, participanţi, parcări, căi afluire/defluire). C.5 Confecţionează materialele de identitate vizuală pentru: photo corner, poarta de intrare la festival, litere volumetrice „Freeland Festival“, butoaie, cauciucuri, paleţi pentru zona identitate şi corturi indiene, hamace pentru zona kids. C.6 Asigură serviciu de curăţenie în aria festivalului. C.7Asigură serviciile de salubritate. D. Serviciul Public de Transport Local Slobozia D.L Asigură transportul gratuit pe ruta Gară Slobozia Veche-Str. Poligonului-sens giratoriu Oyl Company și retur pentru publicul larg în zilele desfășurării festivalului, conform programului de transport menţionat în Anexa nr.3. 2 D.2 Întocmeşte și înaintează Direcţiei Finanţe Publice Locale din cadrul Primăriei Municipiului Slobozia documentele necesare decontării serviciului de transport local de călători pentru participanţii la Freeland Festival. E. Poliţia Locală Slobozia E.1 Asiguă, în conformitate cu competențele legale, măsurile organizatorice pentru fluența circulaţiei pe drumurile publice a autovehiculelor care asigură aprovizionarea comercianților, dar și a participanţilor la Freeland Festival. E.2 Asiguă, în conformitate cu competențele legale, măsurile organizatorice pentru fluenţa traficului pietonalpentru persoanele care participă la Freeland Festival. E.3 Asigură măsurile generale de ordine publică pentru ca Freeland Festival să se desfăşoare în condiţii de deplină siguranţă pentru participanţii la Freeland Festival. E.4 Asigură legătura funcțională şi operativă cu celelalte forțe implicate în asigurarea ordinii şi liniştii publice (Poliţia Română, Jandarmeria) în aria de desfăşurare a Freeland Festival. Art. 4 Documentele și etapele procedurii de obţinere a acordului de utilizare a spaţiului închiriat 4.1 Amplasarea structurilor de vânzare folosite de persoanele fizice şi/sau juridice în Zona de Agrement Pădurea Peri, se va realiza pe baza Acordului de ocupare şi a Convenţiei de participare. 4.2 Locurile de amplasare a structurilor de vânzare sunt stabilite de către DECT Slobozia prin Planul General de Organizare a locației. 4.3 Reparizarea locaţiilor pentru fiecare comerciant, persoană fizică sau juridică se va face de către DECT Slobozia. 4.4 Locaţiile vor fi repartizate în baza următoarelor documente: Acordul de Ocupare Temporară a Domeniului Public, Convenţia de participare încheiată cu DECT Slobozia şi documente relevantedin care să rezulte calitatea de comerciant. 4.5 Convenţia de participare la eveniment este documentul prin care se reglementează durata, tariful şi oblugaţiile părţilor, în baza căruia, alături de Acordul de ocupare a Domeniului Public, se atribuie direct dreptul de utilizare. 4.6 Convenţia de participare se încheie în baza unor documentaţii compuse din: - Cerere tip, în care solicitantul va indica perioada solicitată, data de începere a activităţii şi suprafața ocupată - Certificatul de înmatriculare sau codul fiscal - Certificat constatator - Dovada încheierii acordului - Avizul DSV pentru comercianții care vând produse alimentare, băuturi alcoolice şi răcoritoare. 4.7 Solicitantul va putea amplasa structura de vânzare (terasa, standul) numai de la data stabilită încheierii Convenţiei de participare. PREȘEDINTE DE ȘEDINȚĂ, Contrasemnează SECRETAR GENERAL MUNICIPIU, "da ci Mocioniu Adrian Nicolae” Anexa nr. 1 la Regulament Art.1 Tarife de participare la Freeland Festival a agenţilor economici 1.1 Se percepe un tarif de participare la Freeland Festival după cum urmează: - 4500 lei pentru comercializare produse alimentare; - 1500 lei pentru comercializare băuturi răcoritoare; - 1500 lei pentru comertcializare băuturi alcoolice; - 2500 lei pentru comercializare dulciuri sau produse tradiţionale; - 5500 lei pentru comercializare produse alimentare, băuturi răcoritoare şi alcoolice; - 750 lei alte produse şi servicii(activităţi pentru copii, comercializare țigări, comercializare cărți). 1.2 Tariful este datorat pentru întreaga perioadă a festivalului şi se plăteşte la data semnării convenției. 1.3 Modalităţile de amplasare a structurilor de vânzare folosite de persoanele fizice sau juridice în Zona de Agrement Pădurea Peri sunt: - în baza Acordului de ocupare temporară a domeniului public - în baza Convenţiei de participare la eveniment. Anexa nr. 2 la Regulament CONVENȚIE PARTICIPARE CAP.I PĂRȚILE CONTRACTANTE (1) Direcţia Educaţie, Cultură și Tineret, cu sediul în Slobozia, B-dul Unirii nr. 6, județul Ialomiţa, Cod înregistrare fiscală 23697412, reprezentată prin director executive Cătălin Stanciu în calitate de co-organizator al Freeland Festival, denumită în continuare Co-organizator. şi (2) Societatea /PFA/AI/AF/II „cu sediul: „ Înmatriculare la Oficiul Registrului Comerţului Nr. i Cod Unic de Înregistrare/Cod fiscal: I Cont iban Banca sucursala , reprezentată legal de DI/D-na „ în calitate de: » în calitate de PARTICIPANT CAP.II OBIECTUL CONTRACTULUI Art. 1 Descrierea obiectului contractului. Menţiuni (1) Co-organizaorulpune la dispoziția Participantului spaţiul-teren în suprafaţă CE sonate orar mp, în vederea desfășurrii de către Client a activităţii de alimentaţie publică în cadrul Freeland Festival. (2) Participantul declară că a luat cunoștință de Regulamentul de organizare şi funcţionare al „Freeland Festival” Slobozia, aprobat prin Hotărârea Consiliului Local al Municipiului Slobozia. CAP.III DURATA CONTRACTULUI Art.2 Durata contractului Prezentul contract se încheie în 3(4) zile în perioada de desfăşurare a Freeland Festival. Anexa nr.3 la Regulament Program transport Freeland Nr. Plecare din | Sosire în Str. Plecare din Sosire în cursă Piaţa Gării | Poligonului Str. Piaţa Gării (autobaza Poligonului Oyl (autobaza Company Oy Holding) Company Holding) 1 16.00 16.10 16.15 16.25 2 16.30 16.40 16.45 16.55 3 17.00 17.10 17.15 17.25 4 17.30 17.40 17.45 17.55 5 18.00 18.10 18.15 18.25 6 18.30 18.40 18.45 18.55 7 19.00 19.10 19.15 19.25 8 19.30 19.40 19.45 19.55 9 20.00 20.10 20.15 20.25 10 20.30 20.40 20.45 20.55 1 21.00 21.10 2115 21.25 12 21.30 21.40 21.45 21.55 13 22.00 22.10 22-15 22:25 14 22.30 22.40 22.45 22.55 15 23.00 23.10 23.15 23.25 16 23.30 23.40 23.45 23.55 17 00.00 00.10 00.15 00.25 18 00.30 00.40 00.45 00.55 19 01.00 01.10 01.15 01.25 20 01.30 01.40 01.45 01.55 21 02.00 02.10 02.15 02.25.