HCL 348/2013 Slatina adoptată

Consiliul Local al Municipiului Slatina JUDEŢUL OLT Str. M. Kogalniceanu, nr.1, Slatina, Olt, tel.0249/439377; fax.(0)249/439336 SA Nr. 348/ 30.07.2013 HOTARARE Referitor la : aprobare organigramă, stat de funcţii si regulament de or>anizare si funcţionare pentru Directia Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public Slatina CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în ședința ordinară din data de 30.07.2013 Având în vedere : - referatul Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public înregistrat la nr. 148015.07.2013. - expunerea de motive a Primarului Municipiului Slatina înregistrat la nr. 20750/ 15.07.2013 -prevederile Legii cadru nr. 284/2010 privind salarizarea unitara a personalului platit din fonduri publice; - prevederile O.U.G. nr. 37/2008 privind reglementarea unor măsuri financiare în domeniul bugetar, - precum şi pentru instituirea altor măsuri financiare în domeniul bugetar, cu modificările şi completările PI ulterioare, aprobată de Legea nr. 283/2011; - avizul favorabil al Comisiei de Buget - Finante din cadrul Consiliului Local Slatina, Comisiei de muncă şi protecție socială şi al Comisiei juridică şi disciplină din cadrul Consiliului Local al Municipiului Slatina; i - prevederile O.U.G nr. 77/2013 pentru stabilirea unor masuri privind asigurarea functionalitatii administratiei publice locale, a numarului de posturi si reducerea cheltuielilor la institutiile si autoritatile publice din subordinea, sub autoritatea sau in coordonarea Guvernelor ori a ministerelor. În temeiul art. 36 alin.3 lit.(b), coroborat cu art. 45 alin. 1 din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, republicată. i HOTĂRĂȘTE: Art. 1. Se aproba, organigrama Direcţiei Administrarea Străzilor şi Ilurtinatului Public Slatina, conform anexei nr. 1 din prezenta hotărâre. i Art. 2. Se aproba, statul de functii al Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iruminatului Public Slatina, conform anexei nr. 2 din prezenta hotărâre. Art. 3. Se aproba, regulamentul de organizare si functionare al Direcţiei Administrarea Străzilor și luminatului Public Slatina, conform anexei nr. 3 din prezenta hotărâre. Art. 4. Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului Judeţul Olt; - Primarul Municipiului Slatina; - Compartimentul Contabilitate, Achiziţii Publice şi Compartimentului Resurse Umane, Arhivă din cadrul Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public - Directia Economică; vizat de legalitate Secretarul Municipiului Slatina Mihai-lon FDITA Ahunto- 2 Ie STAT FUNCŢII - Direcţia Administrarea Străzilor şi lluminatului Publi Coeficient Nr Crt Funcția ierarhizare. |nivel studii 1 |Director grad | s Serviciul iluminat Public 2|Şet serviciu Îgrad i |s Compartiment Mentenanţă şi Dezvoltare Reţele Iluminat Public 3|Muncitor calificat tr. 1 gradația 5__|m 4|Muncitor calificat tr. | gradaţia 5__|m 5|Muncitor calificat tr. | gradația 5__|m 6|Muncitor calificat tr. | gradația 5__|m 7|Muncitor calificat_tr. | gradaţia 3__|m 8| Muncitor calificat tr. | gradaţia 5__|m 9 Muncitor calificat tr. [II gradatia 2__m Compartiment Monitorizare, Consumuri Programe Sistem Iluminat Public, Avize şi Gestiune EE, Strategii şi 10Inspector specialitate gr. Il gradaţia 5 _|s total:|9 Compartiment Aprovizionare - Administrativ 11|Magaziner gradaţia 5__|m 12|Muncitor calificat tr.IV gradaţia 2__|m Compartiment Contabilitate, Achiziţii Publice 13 inspector specialitate gr.Il gradația 4__|s 14|Inspector specialitate gr. Il gradaţia 2__|s Compartiment Resurse Umane, Arhivă, 15 Inspector specialitate gr. Il [gradaţia 2 _|s Compartiment Juridic-Contencios, Relaţii cu Publicul 18|Consilier Juridic gr. gradatia 5 |s total: 6 Modernizare Rețele Stradale şi Urmărire Compartiment Strategii și Programe Investiții, Reabilitare şi Reglementarea Circulaţiei 17 |inspector specialitate gr. [gradaţia 3_|s Compartiment Inspecţie și Urmărire Derulare Contracte 18]Inspector specialitate gr. IA gradaţia 5 _|s total: 2 Compartiment Securitate si Sanatate in Munca si P.S.I 19]inspector specialitate gr.| lgradatia 5 |s TOTAL 19 PRESEDINTE HCL 348/ 30.07.2013 = Anexa nr. 3 la HCL nr. 348/ 30.07.2013 REGULAMENT DE ORGAN IZARE SI FUNCTIONARE AL DIRECŢIEI ADMINISTRAREA STRĂZILOR ŞI ILUMINATULUI PUBLIC CAPITOLUL 1 DISPOZIȚII GENERALE Art. 1. Direcţia Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public este un serviciu de interes public al municipiului Slatina organizat ca instituţie publică cu personalitate juridică. Art, 2. Sediul Direcţiei Administrarea Străzilor şi [luminatului Public este în Slatina, str. Crisan nr. 3 Art. 3. Elementele patrimoniale aflate în administrare sunt evidenţiate anul prin procesul de inventariere anuală şi sunt reflectate în bilanţul contabil al direcţiei, conform prevederilor legale în vigoare. Art. 4. Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public este redactat în conformitate cu structura organizatorică (organigrama) aprobată, conform prevederilor legale în vigoare. : CAPITOLUL II OBIECTUL DE ACTIVITATE Art. 5. Obiectul de activitate al Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public îl constituie administrarea, întreţinerea şi reabilitarea rețelei stradale şi pietonale precum şi a lucrărilor de exploatare, întreţinere şi reparaţii ale sistemului de dirijare şi semnalizare rutieră (semaforizare, indicatoare şi marcaje rutiere) şi întreținerea, dezvoltarea şi asigurarea funcţionării iluminatului public conform Caietului de sarcinii şi Indicatorilor de performanță. CAPITOLUL III STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art. 6. Direcţia Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public cuprinde în structura sa organizatorică servicii şi compartimente funcționale repartizate astfel: În subordinea directorului: - Compartimentul Strategii şi Programe Investiţii, Reabilitare şi Modernizare Reţele Stradale şi Urmărire Reglementarea Circulaţiei - Compartimentul Inspecţie şi Urmărire Derulare Contracte - Compartimentul Securitate si Sanatatea in Munca si P.S.I - Compartiment Aprovizionare - Administrativ - Compartiment Contabilitate, Achiziţii Publice - Compartiment Resurse Umane, Arhivă, - Compartimentul Juridic Contencios, Relaţii cu Publicul - Serviciul Iluminat Public - Şef serviciu - Compartimentul Mentenanţă şi Dezvoltare Reţele Iluminat Public - Compartimentul Monitorizare, Consumuri și Gestiune Energie Electrică, Strategii şi Programe Sistem Iluminat Public, Avize CAPITOLUL IV ATRIBUȚII A. Atribuţiile generale ale Direcţiei Administrarea Străzilor şi luminatului Public: Art. 7. - să asigure monitorizarea sistemului rutier al rețelei stradale şi pietonale (ampriza străzii — carosabil şi trotuare) şi sistemelor de semnalizare şi siguranţei circulației (semaforizare, indicatoare şi marcaje rutiere) în vederea funcționării în condiţii de siguranță a întregului sistem aflat în administrare (Străzi și iluminat public); - să asigure monitorizarea sistemului de iluminat public în vederea funcționării în condiţii de siguranță a întregului sistem aflat în administrare; - să întocmească lista obiectivelor de investiții anuale (lucrări noi) privind modernizarea sistemului rutier și de iluminat public privind modernizarea sistemelor rutiere şi iluminat public, fluidizarea traficului şi creşterea siguranței rutiere şi pietonale; - să întocmească propuneri de programe de reparaţii, reabilitare şi întreţinere ale sistemelor rutiere şi de iluminat public, precum şi a sistemelor de siguranța circulaţiei rutiere şi pietonale; - să contracteze prin procedurile legale privind executarea de lucrări noi precum şi executarea de reparații şi întreţinere prin firme specializate, asigurând documentaţia tehnico — economică, consultanţă, dirigenţie şi recepţia lucrărilor în sistemul rutier; - să contracteze prin procedurile legale privind executarea de lucrări noi în sisternul de iluminat prin firme specializate , asigurând documentația tehnico — economică, consultanță, dirigenție şi recepţia lucrărilor în sistemul de iluminat public; - să execute lucrări de reparații și întreţinere în regie proprie în sistemul de iluminat public; - să verifice în proiectele aprobate respectarea documentaţiilor de execuţie, a termenelor contractuale şi a calității lucrărilor executate pentru investiţii, precum şi a celor de reparaţii, reabilitare şi întreţinere, recepţia şi punerea în funcțiune a acestora; PI - să execute prin forţe proprii lucrări de montaj, întreținere şi reparații curente a sistemelor şi instalațiilor de semnalizare rutieră (indicatoare rutiere); - să avizeze, să coordoneze, să urmărească şi să prevadă (acolo unde este cazul) lucrările tehnico — edilitare care se execută pe rețelele din sistemul rutier şi iluminat public aflate în administrare cu încadrarea în prescripțiile tehnice şi în durata de execuţie a acestora; - să realizeze achizițiile de maşini, utilaje şi instalaţii, bunuri şi produse pentru medernizarea şi funcționarea activităţilor din surse proprii, în condiţiile stabilite de legislaţia în vigoare; ! - să întocmească propuneri privind bugetul de venituri și cheltuieli anual, iar după aprobarea acestuia, să asigure derularea acestuia pe capitole şi articole bugetare, conform destinaţiei, cu respectarea prevederilor legale privind drepturile şi obligaţiile personalului contractual; - să stabilească şi să răspundă de aplicarea măsurilor legale privind securitatea şi sănătatea în muncă a personalului contractual; - să administreze, să protejeze, să conserve şi să valorifice în condiţiile prevăzute de legislaţia în vigoare, elementele patrimoniale aflate în administrarea instituţiei pentru realizarea obiectului său de activitate; - să propună spre aprobare studii, proiecte, analize şi sinteze din proprie inițiativă sau la cererea compartimentelor de specialitate din cadrul Primăriei municipiului Slatina, care să asigure îmbunătățirea structurii organizatorice, modernizarea proceselor şi activităţilor, eficienţa utilizării fondurilor alocate, creşterea cantitativă şi calitativă a întregii activităţi. B. Atribuţiile directorului şi ale compartimentelor coordonate de acesta Art. 8. Conducerea Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public este asigurată de un director numit în funcție, conform procedurilor prevăzute de legislaţia în vigoare. Pe Art. 9. Directorul Direcţiei Administrarea Străzilor şi luminatului Public îşi desfiişoară activitatea conform structurii organizatorice aprobate şi actelor normative în vigoare, în limita competenţelor şi a responsabilităţilor postului. Art. 10. Directorul Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public este persoana autorizată să asigure conducerea curentă şi să reprezinte direcţia în relațiile cu autoritățile publice, cu persoane juridice sau persoane fizice în limitele de competențe şi responsabilitate stabilite prin hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Slatina sau Dispoziţii ale primarului. Art, 11. Directorul Direcţiei Administrarea Străzilor şi [luminatului Public are următoarele atribuţii, responsabilități şi competențe: - conduce, coordonează şi controlează întreaga activitate a Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public, conform structurii organizatorice aprobate; - participă la elaborarea proiectelor de programe de fundamentare a strategiei multianuale și anuale de reabilitare a reţelei stradale şi pietonale aflate în administrare; - propune programele anuale privind lucrările de investiţii şi reparaţii a rețelei stradale şi pietonale, în urma evaluării, fondurilor necesare realizării acestora; - urmăreşte modul cum executantul şi firma de consultanță respectă clauzele contractuale în perioada derulării acestuia, privind cantitatea şi calitatea lucrărilor, respectiv termenelor de execuţie şi a principiilor tehnice, finalizarea, recepţia şi darea în funcţiune a lucrărilor de investiţii și reparaţii rețele stradale şi pietonale, şi a lucrărilor de modernizare şi reabilitare a sistemelor de reglementare şi semnalizare rutieră; - sesizează, intervine şi propune soluții în situaţia unor disfuncționalități apărute în modul de derulare şi respectare a clauzelor contractuale de către executanții și firmele de consultanță; - urmăreşte întocmirea cărții tehnice a construcției şi modul de administrare a acesteia de compartimentele din subordine; - urmăreşte activitatea de avizare a lucrărilor edilitare şi a altor lucrări tehnice ce se execută pe ampriza rețelei stradale şi pietonale; - aproba programele de control supuse spre aprobare de compartimentul de specialitate vizând problematica tehnico — edilitară pe rețeaua stradală şi pietonală aflată în administrare şi depistare a lucrărilor ce se efectuează fără autorizaţie de construcție; - participă şi aproba proiectele de programe privind strategia de fundamentare a strategiei multianuale şi anuale de reabilitarea sistemelor de reglementare şi semnalizare rutieră, în vederea finalizării şi asigurării traficului rutier si sistemului de iluminat public; - coordonează, verifică şi răspunde din punct de vedere tehnic de funcţionarea în condiţii de siguranță a sistemului de reglementare şi semnalizare rutieră (semaforizare, indicatoare, marcaje rutiere); - aproba devizele de recuperare a pagubelor pricinuite instalaţiilor de semnalizarz rutieră şi a altor pagube aduse sistemului rutier si sistemului de iluminat public ; - colaborează cu structurile specializate din cadrul primăriei şi urmăreşte modul de implementare a structurilor şi programelor pentru supravegherea şi controlul traficului; - răspunde de eficiența modului de utilizare a întregului patrimoniu aflat în administrare, conform prevederilor legale în vigoare; - propune spre analiza compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primăriei proiectul de organigramă, statul de funcţii, Regulament de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Administrarea Străzilor şi [luminatului Public, Caietul de Sarcini şi Indicatorii de Performanţă ai Serviciului de Iluminat Public, în vederea supunerii acestora spre aprobarea Consiliului Local al Municipiului Slatina; - întocmeşte în conformitate cu prevederile în vigoare, Regulamentul Intem al Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Publicare ; - fundamentează şi înaintează spre analiza compartimentelor de resort din cadru! Aparatului de specialitate al primăriei, în vederea supunerii acestora spre aprobarea Consiliului Local al Municipiului Slatina, proiectul de buget privind cheltuielile și veniturile Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Publicare, în concordanță cu necesitatea asigurării finanțării programelor anuale de dezvoltare şi modernizare a rețelei stradale, pietonale şi iluminatului public, siguranța circulaţiei activităţilor executate în regi proprie sau prin firme specializate şi finanţarea cheltuielilor de funcţionare generală a Direcţiei Administrarea Străzilor și Iluminatului Publicare, conform structurii organizatorice aprobate; - dispune organizarea procedurilor privind achiziţionarea de lucrări, servicii şi produse în concordanţă cu bugetul de venituri şi cheltuieli, programelor de investiţii şi reparaţii, programele de funcţionare generală a direcției; - aprobă încheierea contractelor cu furnizorii de lucrări, servicii, produse şi utilităţi şi urmăreşte modul de derulare a acestora în vederea asigurării desfăşurării normale a tuturor activităţilor direcţiei, în limita prevederilor şi competențelor legale; - întocmeşte propuneri de preţuri şi tarife pentru prestațiile sau serviciile realizate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare pe care le înaintează spre aprobare conform legii; | _ coordonează activitatea de personal, stabileşte atribuţiile acestuia, prin întocmirea fişei postului, în concordanţă cu drepturile şi obligaţiile personalului contractual, urmăreşte modul de îndeplinire a acestora, asigură disciplina muncii şi aplicarea Codului de Conduită a personalului contractual; Ă - răspunde de aplicarea prevederilor legale privind salarizarea şi alte drepturi de natură salarială a personalului, pe baza fişei de evaluare a performanţelor profesionale, în limita posturilor din statul de funcţii şi a fondurilor bugetare aprobate cu această destinație; - răspunde de organizarea activităţii de asigurare a sănătății şi securității în muncă şi ia toate măsurile necesare pentru protejarea vieţii şi sănătăţii angajaților; - organizează activitatea de formare şi perfecționare permanentă a angajaţilor urmărind pregătirea specifică şi reorientarea unor categorii de salariaţi în contextul mutaţiilor ce intervin în obiectul de activitate; - reprezintă interesele direcţiei în fața instanțelor judecătorești, organelor de urmărire penală, precum şi în raporturile cu persoanele fizice şi juridice şi în limita competenţelor prevăzute de actele normative în vigoare; - asigură respectarea prevederilor legale privind apărarea şi conservarea patrimoniului din direcţiei, luând măsuri pentru prevenirea şi stingerea incendiilor, emițând dispoziții de recuperare a prejudiciilor aduse acestuia din vina personalului angajat; - asigură informarea periodică a mass-media, privind activităţile de interes public derulate de direcţiei; - răspunde de petiţiile, propunerile şi sesizările cetățenilor; ! - se preocupă de creşterea calității prestaţiilor şi serviciilor realizate pe întreaga structură organizatorică a direcției; - emite decizii pentru activitatea curentă a direcţiei şi răspunde de aplicarea prevederilor legale în vigoare, în limita competențelor conferite de actele normative; - îndeplineşte şi alte atribuţii şi responsabilități de serviciu privind activitatea curentă a direcţiei, conform competențelor acordate prin hotărâri ale Consiliului Local al Mun. Slatina sau ale Primarului, precum şi prin actele normative în vigoare. Art. 12. Atribuţiile compartimentelor din subordinea directorului sunt următoarele: 1. Compartimentul Strategii şi Programe Investiţii, Reabilitare şi Modernizare Reţele Stradale și Urmărire Reglementarea Circulaţiei - elaborează împreună cu structurile de specialitate din cadrul primăriei strategia de reabilitare şi modernizare a rețelei stradale şi programele de investiții multianuale şi anuale a acesteia; - după aprobarea programului anual de investiţii şi a fondurilor alocate cu această destinaţie colaborează cu Compartimentul Contabilitate Achiziţii în vederea întocmirii documentelor necesare şi a procedurilor legale privind desemnarea executantului şi a clauzelor contractuale; - asigură predarea amplasamentului împreună cu Compartimentul Inspecţie şi Urmărire Derulare Contracte pentru lucrările contractate; E - urmăreşte şi răspunde de respectarea documentaţiilor de execuţie şi a termenelor contractuale; - asigură şi verifică derularea tehnică a execuţiei lucrărilor de investiţii; - confirmă cantitativ şi calitativ situațiile de lucrări raportate şi însuşite de executant după ce în prealabil acestea au fost verificate; - convoacă comisia de recepție şi asigură recepţionarea în bune condiţii a lucrărilor finalizate şi punerea în funcţiune; - participă şi colaborează împreună cu serviciile de specialitate din cadrul primăriei, poliției rutiere şi la elaborarea strategiilor multianuale şi anuale vizând modernizarea sau reabilitarea sistemelor de reglementare şi semnalizare rutieră în vederea fluidizării şi asigurării siguranței traficului rutier; - verifică şi răspunde conform normelor tehnice de funcţionare în condiţii de: siguranță a sistemului de reglementare și semnalizare rutieră (semaforizare, indicatoare, marcaje rutiere); - verifică şi răspunde din punct de vedere tehnic de activitățile desfăşurate de firmele executante a lucrărilor specializate (semaforizare, indicatoare, marcaje rutiere); - propune soluţii tehnice de execuţie a lucrărilor în cadrul programelor anuale aprobate și fondurilor alocate cu această destinație pentru menţinerea în stare de [...]