HCL 84/2017 Slatina adoptată

Consiliul Local la municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080, telefon. 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e.-mail: office Oprimariaslatina.ro site:www.primariaslatina.ro Nr.84/30.03.2017 HOTĂRÂRE Referitor la: aprobare organigramă, număr de personal, stat de funcţii şi Regulament de Organizare şi Funcţionare ale Direcţiei Administrarea Străzilor şi Jluminatului Public pentru anul 2017 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30.03.2017. Având în vedere: - iniţiativa Primarului municipiului Slatina prin expunerea de motive nr.25938/24.03.2017 la proiectul de hotărâre; - referatul de specialitate (nota de fundamentare) nr.1107/24.03.2017 întocmit de către Direcţia Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public; - avizul favorabil al Comisiei buget, finanţe, al Comisiei de muncă şi protecție socială şi al Comisiei juridică şi de disciplină, din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina; În temeiul art. 36 alin. (3) lit. „b” şi alin. (9) coroborat cu art. 45 alin. (1) şi art. 115 alin. (1), lit. „b” din Legea nr. 215/2001 privind administraţia publică locală, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂŞTE: Art. 1. Se aprobă pentru anul 2017 organigrama şi numărul de personal ale Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public, conform anexei nr. 1 la prezenta hotărâre; Art. 2. Se aprobă pentru anul 2017, statul de funcţii pentru personalul din cadrul Direcţiei Administrarea Străzilor şi luminatului Public, conform anexei nr. 2 la prezenta hotărâre; Art. 3. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public, conform anexei nr. 3 la prezenta hotărâre; Art. 4. Anexele nr. 1, 2 şi 3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 5. Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarul municipiului Slatina; - Secretarul municipiului Slatina; - Direcţia Management; - Direcţia Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public; Avizat de legalitate Secretarul municipiului Slatina, 18 - consilieri prezenţi 3 - consilieri absenţi 21 - consilieri în funcţie. Număr personal: 57 Posturi de conducere: 5 Posturi de execuţie: 52 Organigrama Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public pe anul 2017 ANEXA nr. 1 la H.C.L. nr.84/30.03.2017 Comp. Securitate şi Sănătate în Muncă şi P.S.I. Preşedinte de Bircea Cristi şedinţă Ț/! Relaţii cu Publicul 2 CONSILIUL LOCAL PRIMAR DIRECTOR Y y Y ŞEF BIROU ŞEF BIROU y Birou Administrare Străzi Birou Contabilitate, Achiziţi ŞEF SERVICIU Publice, Resurse Umane Serviciul Iluminat Public y Administrare Y Parcări y y l y 4 Y Y Compartiment Compartim 16 Comp. Comparti Comp. Comp. Comp. 'omp.Monitorizart Strategii şi ent Aprovizionare ment Achizi ii Resurse Mentenanţă Consumuri şi Programe Inspecţie şi - Contabilita Publice, U şi Gestiune Energie Investiţii, Urmărire PI : i man, Dezvolt Ş ie S 3 Timea Administrativ te Arhivă Air ilectrică, Strategii Modernizare Contracte luminat i Programe Sistem Reţele Stradale Public Iluminat Public, şi Urmărire Avize Reglementarea 2 3 3 2 Circulaţiei 13 l Y 4 4 y FI a Comparti > Comp. Juridic — Contencios Ompâl iment informatică Stat funcţii — Direcţia Administrarea Străzilor şi luminatului Public pe anul 2017 Anexa nr. 2 la HCL nr. 84/30.03.2017 Nr. Funcţia Nivel studii crt. 1. Director gr. Îl Ss Birou Administrare Străzi 2. ] | Şef birou gr. Il s Compartiment Strategii şi Programe Investiţii, Reabilitare şi Modernizare Reţele Stradale şi Urmărire Reglementarea Circulaţiei 3. Inspector specialitate gr. Il s 4. Muncitor calificat tr. IV m/g 5. Muncitor calificat tr. | m/g 6. Muncitor calificat tr. IV m/g Compartiment Inspecţie şi Urmărire Derulare Contracte 7. Inspector specialitate gr. | s 8. Inspector specialitate gr. Il s 9. Inspector specialitate gr. II s 10. Inspector specialitate gr. Il Ss Serviciul Administrare Parcări 11. Şef Serviciu gr. Il Ss 12. Inspector specialitate gr. II s 13. Administrator tr. | m 14. Casier m/g 15. Casier m/g 16. Casier m/g 17. Casier m/g 18. Casier m/g 19. Şofer tr. | m/g 20. Muncitor calificat tr. ] m/g 21. Muncitor calificat tr. INI m/g 22. Paznic m/g 23. Paznic m/g 24. Paznic m/g 25. Paznic m/g 26. Paznic m/g 27. Paznic m/g Compartiment Securitate şi Sănătate în Muncă şi P.S.1. 28. ] | Inspector specialitate gr. II | s Birou Contabilitate, Achiziţii Publice, Resurse Umane 29. Şef birou gr. Il s Compartiment Aprovizionare — Administrativ 30. Magaziner tr. ] m/g 31. Muncitor calificat tr. IV m/g Compartiment Contabilitate 32. Inspector specialitate gr. IA 33. Inspector specialitate debutant 34. Inspector specialitate gr. Il Compartiment Achiziţii Publice 35. Inspector specialitate gr. | 36. Inspector specialitate gr. | 37. Inspector specialitate gr. IA s Compartiment Resurse Umane, Arhivă 38. Inspector specialitate gr. 1 39. Inspector specialitate gr. LA Compartiment Juridic — Contencios, Relaţii cu Publicul 40. Consilier juridic gr. Il 4. Inspector de specialitate debutant Serviciul Iluminat Public 42. |] | Şef serviciu gr. Il Ss Compartiment Mentenanţă şi Dezvoltare Rețele Iluminat Public 43. Inspector de specialitate gr. Il s 44. Muncitor calificat tr. | m/g 45. Muncitor calificat tr. | m/g 46. Muncitor calificat tr. | m/g 47. Muncitor calificat tr. | m/g 48. Muncitor calificat tr. 1 m/g 49. Muncitor calificat tr. | m/g 50. Muncitor calificat tr. | m/g 51. Muncitor calificat tr. | m/g 52. Muncitor calificat tr. IN m/g 53. Muncitor calificat tr. IV m/g 54. Muncitor calificat tr. IV m/g 55. Muncitor calificat tr. IV m/g Compartiment Monitorizare, Consumuri şi Gestionare Energie Electrică, Strategii şi Programe Sistem Iluminat Public, Avize 56.| | Inspector de specialitate gr. II | s Compartiment Informatică 57.] | Inspector de specialităte-gr. | | s za N Preşedinte de şedinţă; | ircea- Cristian ;, ara Anexa nr. 3 la H.C.L. nr.84/30.03.2017 REGULAMENT DE ORGANIZARE şi FUNCTIONARE AL DIRECȚIEI ADMINISTRAREA STRĂZILOR ŞI ILUMINATULUI PUBLIC CAPITOLUL I DISPOZIŢII GENERALE Art. 1. Direcţia Administrarea Străzilor Și Iluminatului Public este un serviciu de interes public al municipiului Slatina organizat ca instituţie publică cu personalitate juridică. Art. 2. Sediul Direcţiei Administrarea Străzilor Și luminatului Public este în Slatina, str. Crisan nr. 33 Art. 3. Elementele patrimoniale aflate în administrare sunt evidenţiate anul prin procesul de inventariere anuală Și sunt reflectate în bilanţul contabil al direcţiei, conform prevederilor legale în vigoare. Art. 4. Prezentul Regulament de Organizare și Funcţionare al Direcţiei Administrarea Străzilor și Iluminatului Public este redactat în conformitate cu structura organizatorică (organigrama) aprobată, conform prevederilor legale în vigoare. CAPITOLUL II OBIECTUL DE ACTIVITATE Art. 5. Obiectul de activitate al Direcţiei Administrarea Străzilor și Iluminatului Public îl constituie administrarea, întreţinerea Și reabilitarea rețelei stradale Și pietonale precum Și a lucrărilor de exploatare, întreținere Și reparaţii ale sistemului de dirijare Și semnalizare rutieră (semaforizare, indicatoare Și marcaje rutiere) și întreţinerea, dezvoltarea Și asigurarea funcționării iluminatului public conform Caietului de sarcinii Și Indicatorilor de performanță. CAPITOLUL III STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art. 6. Direcţia Administrarea Străzilor Și Iluminatului Public cuprinde în structura sa organizatorică servicii Și compartimente funcţionale repartizate astfel: În subordinea directorului: - Biroul Administrare Străzi - Compartimentul Strategii și Programe Investiţii, Reabilitare și Modernizare Reţele Stradale și Urmărire Reglementarea Circulației - Compartimentul Inspecţie și Urmărire Derulare Contracte = Serviciul Administrare Parcări - Compartimentul Securitate Și Sănătate în Munca Și P.S.I = Compartimentul Juridic — Contencios, Relaţii cu Publicul - Biroul Contabilitate, Achiziţii Publice, Resurse Umane - Compartimentul Aprovizionare — Administrativ - Compartimentul Contabilitate, Achiziţii Publice - Compartimentul Resurse Umane, Arhivă, = Serviciul Iluminat Public - Compartimentul Mentenanță și Dezvoltare Rețele Iluminat Public - Compartimentul Monitorizare, Consumuri Și Gestiune Energie Electrică, Strategii și Programe Sistem Iluminat Public, Avize - Compartiment Informatică CAPITOLUL IV ATRIBUȚII A. Atribuţiile generale ale Directiei Administrarea Străzilor Si Numinatului Public: Art. 7. - să asigure monitorizarea sistemului rutier al rețelei stradale și pietonale (ampriza străzii — carosabil Și trotuare) Și sistemelor de semnalizare Și siguranţei circulaţiei (semaforizare, indicatoare Și marcaje rutiere) în vederea funcționării în condiţii de siguranță a întregului sistem aflat în administrare (străzi Și iluminat public); - să asigure monitorizarea sistemului de iluminat public în vederea funcţionării în condiţii de siguranță a întregului sistem aflat în administrare; - să întocmească lista obiectivelor de investiţii anuale (lucrări noi) privind modernizarea sistemului rutier Și de iluminat public privind modernizarea sistemelor rutiere Și iluminat public, fluidizarea traficului Și creşterea siguranței rutiere Și pietonale; - să întocmească propuneri de programe de reparaţii, reabilitare și întreţinere ale sistemelor rutiere Și de iluminat public, precum Și a sistemelor de siguranța circulaţiei rutiere Și pietonale; - să contracteze prin procedurile legale privind executarea de lucrări noi precum Și executarea de reparaţii Și întreţinere prin firme specializate, asigurând documentaţia tehnico — economică, consultanță, dirigenţie Și recepţia lucrărilor în sistemul rutier; - să contracteze prin procedurile legale privind executarea de lucrări noi în sistemul de iluminat prin firme specializate , asigurând documentaţia tehnico — economică, consultanță, dirigenție Și recepţia lucrărilor în sistemul de iluminat public; - să execute lucrări de reparații Și întreținere în regie proprie în sistemul de iluminat public; - să verifice în proiectele aprobate respectarea documentaţiilor de execuţie, a termenelor contractuale și a calității lucrărilor executate pentru investiţii, precum Și a celor de reparaţii, reabilitare Și întreținere, recepţia Și punerea în funcțiune a acestora; - să execute prin forţe proprii lucrări de montaj, întreţinere Și reparaţii curente a sistemelor Și instalaţiilor de semnalizare rutieră (indicatoare rutiere); - să avizeze, să coordoneze, să urmărească și să prevadă (acolo unde este cazul) lucrările tehnico — edilitare care se execută pe rețelele din sistemul rutier Și iluminat public aflate în administrare cu încadrarea în prescripțiile tehnice Și în durata de execuţie a acestora; - să realizeze achiziţiile de maşini, utilaje și instalaţii, bunuri Și produse pentru modernizarea Și funcționarea activităţilor din surse proprii, în condiţiile stabilite de legislaţia în vigoare; - Să întocmească propuneri privind bugetul de venituri Și cheltuieli anual, iar după aprobarea acestuia, să asigure derularea acestuia pe capitole Și articole bugetare, conform destinaţiei, cu respectarea prevederilor legale privind drepturile și obligațiile personalului contractual; - să stabilească și să răspundă de aplicarea măsurilor legale privind securitatea Și sănătatea în muncă a personalului contractual; - să administreze, să protejeze, să conserve Și să valorifice în condițiile prevăzute de legislația în vigoare, elementele patrimoniale aflate în administrarea instituţiei pentru realizarea obiectului său de activitate; - să propună spre aprobare studii, proiecte, analize Și sinteze din proprie iniţiativă sau la cererea compartimentelor de specialitate din cadrul Primăriei municipiului Slatina, care să asigure îmbunătățirea structurii organizatorice, modernizarea proceselor Și activităților, eficiența utilizării fondurilor alocate, creşterea cantitativă Și calitativă a întregii activități. B. Atribuţiile directorului Si ale compartimentelor coordonate de acesta Art. 8. Conducerea Direcţiei Administrarea Străzilor Și Iluminatului Public este asigurată de un director numit în funcţie, conform procedurilor prevăzute de legislația în vigoare. Art. 9. Directorul Direcţiei Administrarea Străzilor și Iluminatului Public îşi desfăşoară activitatea conform structurii organizatorice aprobate și actelor normative în vigoare, în limita competenţelor Și a responsabilităţilor postului. Art. 10. Directorul Direcţiei Administrarea Străzilor și Iluminatului Public este persoana autorizată să asigure conducerea curentă Și să reprezinte direcția în relaţiile cu autorităţile publice, cu persoane juridice sau persoane fizice în limitele de competenţe Și responsabilitate stabilite prin hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Slatina sau Dispoziţii ale primarului. Art. 11. Directorul Direcţiei Administrarea Străzilor Și Iluminatului Public are următoarele atribuţii, responsabilități Și competenţe: - conduce, coordonează Și controlează întreaga activitate a Direcţiei Administrarea Străzilor și luminatului Public, conform structurii organizatorice aprobate; - participă la elaborarea proiectelor de programe de fundamentare a strategiei multianuale și anuale de reabilitare a rețelei stradale și pietonale aflate în administrare; - propune programele anuale privind lucrările de investiţii și reparaţii a reţelei stradale și pietonale, în urma evaluării, fondurilor necesare realizării acestora; - sesizează, intervine Și propune soluții în situația unor disfuncționalități apărute în modul de derulare Și respectare a clauzelor contractuale de către executanții Și firmele de consultanță; - urmăreşte activitatea de avizare a lucrărilor edilitare Și a altor lucrări tehnice ce se execută pe ampriza reţelei stradale Și pietonale; - participă Și avizează proiectele de programe privind strategia de fundamentare a strategiei multianuale Și anuale de reabilitarea sistemelor de reglementare Și semnalizare rutieră, în vederea finalizării Și asigurării traficului rutier; - avizează devizele de recuperare a pagubelor pricinuite instalaţiilor de semnalizare rutieră și a altor pagube aduse sistemului rutier; - colaborează cu structurile specializate din cadrul primăriei și urmăreşte modul de implementare a structurilor Și programelor pentru supravegherea Și controlul traficului; - răspunde de eficiența modului de utilizare a întregului patrimoniu aflat în administrare, conform prevederilor legale în vigoare; - propune spre analiza compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primăriei proiectul de organigramă, statul de funcţii, Regulament de Organizare și Funcţionare al Direcţiei Administrarea Străzilor Și Iluminatului Public, Caietul de Sarcini Și Indicatorii de Performanță ai Serviciului de Iluminat Public, în vederea supunerii acestora spre aprobarea Consiliului Local al municipiului Slatina; - întocmeşte în conformitate cu prevederile în vigoare, Regulamentul Intern al Direcţiei Administrarea Străzilor Și Iluminatului Publicare ; [95] - fundamentează Și înaintează spre analiza compartimentelor de resort din cadrul Aparatului de specialitate al primăriei, în vederea supunerii acestora spre aprobarea Consiliului Local al municipiului Slatina, proiectul de buget privind cheltuielile și veniturile Direcţiei Administrarea Străzilor și Iluminatului Publicare, în concordanță cu necesitatea asigurării finanțării programelor anuale de dezvoltare Și modernizare a rețelei stradale, pietonale și iluminatului public, siguranța circulației activităților executate în regi proprie sau prin firme specializate Și finanţarea cheltuielilor de funcționare generală a Direcţiei Administrarea Străzilor și luminatului Publicare, conform structurii organizatorice aprobate; - dispune organizarea procedurilor privind achiziţionarea de lucrări, servicii Și produse în concordanță cu bugetul de venituri Și cheltuieli, programelor de investiţii și reparaţii, programele de funcţionare generală a direcţiei; - aprobă încheierea contractelor cu furnizorii de lucrări, servicii, produse Și utilităţi și urmăreşte modul de derulare a acestora în vederea asigurării desfăşurării normale a tuturor activităților direcţiei, în limita prevederilor Și competențelor legale; - întocmeşte propuneri de preţuri și tarife pentru prestațiile sau serviciile realizate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare pe care le înaintează spre aprobare conform legii; - coordonează activitatea de personal, stabileşte atribuţiile acestuia, prin întocmirea fişei postului, în concordanță cu drepturile și obligațiile personalului contractual, urmăreşte modul de îndeplinire a acestora, asigură disciplina muncii Și aplicarea Codului de Conduită a personalului contractual; - răspunde de aplicarea prevederilor legale privind salarizarea Și alte drepturi de natură salarială a personalului, pe baza fişei de evaluare a performanțelor profesionale, în limita posturilor din statul de funcţii Și a fondurilor bugetare aprobate cu această destinaţie; - răspunde de organizarea activităţii de asigurare a sănătăţii Și securităţii în muncă Și ia toate măsurile necesare pentru protejarea vieţii și sănătății angajaţilor; - organizează activitatea de formare și perfecționare permanentă a angajaţilor urmărind pregătirea specifică Și reorientarea unor categorii de salariați în contextul mutaţiilor ce intervin în obiectul de activitate; - reprezintă interesele direcției în faţa instanțelor judecătoreşti, organelor de urmărire penală, precum Și în raporturile cu persoanele fizice Și juridice Și în limita competenţelor prevăzute de actele normative în vigoare; - asigură respectarea prevederilor legale privind apărarea Și conservarea patrimoniului din direcţiei, luând măsuri pentru prevenirea Și stingerea incendiilor, emițând dispoziții de recuperare a prejudiciilor aduse acestuia din vina personalului angajat; - asigură informarea periodică a mass-media, privind activităţile de interes public derulate de direcției; - răspunde de petiţiile, propunerile și sesizările cetățenilor; - se preocupă de creşterea calității prestaţiilor Și serviciilor realizate pe întreaga structură organizatorică a direcției; - emite decizii pentru activitatea curentă a direcţiei și răspunde de aplicarea prevederilor legale în vigoare, în limita competenţelor conferite de actele normative; - îndeplineşte și alte atribuţii Și responsabilități de serviciu privind activitatea curentă a direcţiei, conform competenţelor acordate prin hotărâri ale Consiliului Local al Mun. Slatina sau ale Primarului, precum Și prin actele normative în vigoare. Art. 12. Atribuţiile compartimentelor din subordinea directorului sunt următoarele: 1. Biroul Administrare Străzi 1.1.Atribuţiile şef birou îşi desfăşoară activitatea în subordinea directorului care îi elaborează fişa postului, în concordanţă cu atribuţiile stabilite prin prezentul regulament Și prin regulamentul intern, îi evaluează activitatea Și îi acordă calificativul anual; - coordonează Și conduce în mod curent, activitatea Biroului Administrare Sterăzi; - răspunde de planificarea, organizarea, desfăşurarea Și controlul activităţii profesionale a biroului coordonat. - avizează referatele de necesitate ale compartimentului coordonat; - întocmeşte fişele de post pentru posturile din subordinea sa; - evaluează anual activitatea compartimentului din subordine, în conformitate cu legislaţia în vigoare, pe care o supune spre aprobare directorului; - semnează foile de prezență pentru compartimentul din subordine le vizează acestora concediile de odihnă, ordinele de deplasare,etc.; - informează Directorul cu privire la activitatea Biroului Administrare Străzi; - participă la elaborarea proiectelor de programe de fundamentare a strategiei multianuale Și anuale de reabilitare a rețelei stradale și pietonale aflate în administrare; - centralizează Și an [...]