HCL 36/2016 Slatina adoptată

MOVEMENT Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: office Oprimariaslatina.ro site: www.primariaslatina.ro : —. Certificat Nr.289 ISO 9001 Nr. 36/24.02.2016 HOTĂRÂRE Referitor la: aprobare organigramă, număr de personal, stat de funcții şi Regulament de Organizare şi Funcţionare ale Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public pentru anul 2016 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa ordinară din data de 24.02.2016. Având în vedere: - iniţiativa Primarului municipiului Slatina prin expunerea de motive nr.7620/25.01.2016 la proiectul de hotărâre; - referatul de specialitate (nota de fundamentare) nr.155/25.01.2016 întocmit de către Direcţia Administrarea Străzilor şi luminatului Public; - avizul favorabil al Comisiei buget, finanțe, al Comisiei de muncă şi protecţie socială și al Comisiei juridică şi de disciplină, din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina; În temeiul art. 36 alin. (3) lit. „b” şi art. 45 alin. (1) coroborat cu art. 115 alin.l, lit. b din Legea nr. 215/2001 privind administrația publică locală, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art, 1. Se aprobă, pentru anul 2016, organigrama şi numărul de personal ale Direcţiei Administrarea Străzilor Şi Iluminatului Public, conform anexei nr. 1 la prezenta hotărâre. Art. 2. Se aprobă, pentru anul 2016, statul de funcţii pentru personalul din cadrul Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public, la nivelul a 31 posturi bugetate, conform anexei nr. 2 la prezenta hotărâre; Art. 3. Se aprobă Regulamentul de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public, conform anexei nr. 3 la prezenta hotărâre; Art. 4.- Anexele nr. 1, 2 şi 3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 5. - Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarul municipiului Slatina; - Secretarul municipiului Slatina; - Direcţia Management; - Direcţia Administrarea Străzilor şi Tluminatului Public; Avizat de legalitate ristina /e ] Hotărârea a fost adoptată ci 15 voturi „pentru” şi o abţinere. Număr personal 31 Posturi de conducere: 4 Posturi de execuţie: 27 ANEXA 1 la HCL nr. 36/24.02.2016 Organigrama Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public pe anul 2016 CONSILIUL LOCAL PRIMAR DIRECTOR 4 ŞEF BIROU Birou Administrare Străzi Y ŞEF BIROU Birou Contabilitate, Achiziţi Publice, Resurse Umane Y 4 ȘEF SERVICIU Serviciul Iluminat Public Y Y 'omp.Monitorizart consumuri şi Gestiune Energie 3lectrică, Strategii i Programe Sistem Iluminat Public, Avize Preşedinte de şedinţă, Tomireanu Maria Ctistina Pi (7 Comp. Securitate şi Sănătate în i Muncă şi P.S.. Y 4 4 Yy Comp. Strategii Comp. Inspecţie şi Comp. Comp. Comp. şi Programe Urmărire Derulare Aprovizionare Resurse Mentenanţă şi Investiţii, Contracte - ţ Umane, Dezvoltare Reabilitare şi Administrativ Publice Arhivă Reţele Modernizare uit rețele Stradale şi Ș E Luz Urmărire = II 4 3 y x Comp. Juridic — Contencios Relaţii cu Publicul Consiliul Local al municipiului Slatina = Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: officeQprimariaslatina.ro site: www.primariaslatina.ro ROMANIAN QUALITY Certificat Nr.289 150 9001 Anexa nr. 2 la HCL nr. 36/24.02.2016 Stat funcții — Direcţia Administrarea Străzilor şi Numinatului Public pe anul 2016 Nr. Funcţia Nivel studii crt. 1. Director gr. Il s Birou Administrare Străzi 2; | Şef birou er. Il IE Compartiment Strategii şi Programe Investiţii, Reabilitare şi Modernizare Reţele Stradale şi Urmărire Reglementarea Circulaţiei 3. Inspector specialitate gr. 1 s 4. Muncitor calificat tr. 1 m 3. Muncitor calificat tr. Il m 6. Muncitor calificat tr. [1 m Compartiment Inspecţie şi Urmărire Derulare Contracte 7; Inspector specialitate gr. II s 8. Inspector specialitate gr. II s 9. Inspector specialitate gr. II s Compartiment Securitate şi Sănătate în Muncă şi P.S.I. 10. ] Inspector specialitate gr. II IE Birou Contabilitate, Achiziţii Publice, Resurse Umane Il. | Şef birou gr. Il | s Compartiment Aprovizionare — Administrativ 12. Magaziner m 13. Muncitor calificat tr. IV s Compartiment Contabilitate, Achizitii Publice 14. Inspector specialitate gr. Il s 15. Inspector specialitate gr. [1 s 16. Inspector specialitate debutant s Compartiment Resurse Umane, Arhivă 17. | Inspector specialitate gr. II IE Compartiment Juridic — Contencios, Relaţii cu Publicul 18. ] Consilier juridic gr. II [s Serviciul Iluminat Public 19. | Şef serviciu er. Il | s Compartiment Mentenanţă şi Dezvoltare Rețele Iluminat Public 20. Inspector specialitate gr. II s 21. Muncitor calificat tr. | m 22. Muncitor calificat tr. 1 m 23. Muncitor calificat tr. 1 m 24. Muncitor calificat tr. 1 m 25. Muncitor calificat tr. | m 26. Muncitor calificat tr. | m 27. Muncitor calificat tr. III m 28. Muncitor calificat tr. IV m 29. Muncitor calificat tr. IV m 30. Muncitor calificat tr. IV m Compartiment Monitorizare, Consumuri şi Gestionare Energie Electrică, Strategii şi Programe Sistem Iluminat Public, Avize 31. ] Inspector de specialitate gr. II __] inte de şedin nu Mariă Cristina i „Preşea |! Tomlireaniui Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: officeprimariaslatina.ro site: www.primariaslatina.ro Certificat Nr.289 ISO 9001 Anexa nr. 3 la HCL nr.36/24.02.2016 REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE AL DIRECȚIEI ADMINISTRAREA STRĂZILOR ȘI ILUMINATULUI PUBLIC CAPITOLUL I DISPOZIȚII GENERALE Art. 1. Direcţia Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public este un serviciu de interes public al municipiului Slatina organizat ca instituție publică cu personalitate juridică. Art. 2. Sediul Direcţiei Administrarea Străzilor şi [luminatului Public este în Slatina, str. Crisan nr. 33 Art. 3. Elementele patrimoniale aflate în administrare sunt evidenţiate anul prin procesul de inventariere anuală şi sunt reflectate în bilanţul contabil al direcţiei, conform prevederilor legale în vigoare. Art. 4. Prezentul Regulament de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public este redactat în conformitate cu structura organizatorică (organigrama) aprobată, conform prevederilor legale în vigoare. CAPITOLUL II OBIECTUL DE ACTIVITATE Art, 5. Obiectul de activitate al Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public îl constituie administrarea, întreținerea şi reabilitarea rețelei stradale şi pietonale precum şi a lucrărilor de exploatare, întreținere şi reparaţii ale sistemului de dirijare şi semnalizare rutieră (semaforizare, indicatoare şi marcaje rutiere) şi întreținerea, dezvoltarea şi asigurarea funcționării iluminatului public conform Caietului de sarcinii şi Indicatorilor de performanță. CAPITOLUL III STRUCTURA ORGANIZATORICĂ Art. 6. Direcţia Administrarea Străzilor şi luminatului Public cuprinde în structura sa organizatorică servicii şi compartimente funcţionale repartizate astfel: În subordinea directorului: * Biroul Administrare Străzi - Compartimentul Strategii şi Programe Investiţii, Reabilitare şi Modernizare Reţele Stradale şi Urmărire Reglementarea Circulaţiei - Compartimentul Inspecţie şi Urmărire Derulare Contracte * Compartimentul Securitate şi Sănătate în Munca şi P.S.I * Compartimentul Juridic — Contencios, Relaţii cu Publicul = Biroul Contabilitate, Achiziţii Publice, Resurse Umane - Compartimentul Aprovizionare — Administrativ - Compartimentul Contabilitate, Achiziţii Publice - Compartimentul Resurse Umane, Arhivă, Serviciul Numinat Public - Compartimentul Mentenanţă şi Dezvoltare Reţele Iluminat Public Programe Sistem Iluminat Public, Avize CAPITOLUL IV ATRIBUȚII A. Atribuţiile generale ale Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iuminatului Public: Art. 7. - să asigure monitorizarea sistemului rutier al rețelei stradale şi pietonale (ampriza străzii — carosabil şi trotuare) şi sistemelor de semnalizare şi siguranței circulaţiei (semaforizare, indicatoare şi marcaje rutiere) în vederea funcţionării în condiţii de siguranță a întregului sistem aflat în administrare (străzi şi iluminat public); - să asigure monitorizarea sistemului de iluminat public în vederea funcţionării în condiţii de siguranță a întregului sistem aflat în administrare; - să întocmească lista obiectivelor de investiţii anuale (lucrări noi) privind modernizarea sistemului rutier şi de iluminat public privind modernizarea sistemelor rutiere şi iluminat public, fluidizarea traficului şi creşterea siguranței rutiere şi pietonale; - să întocmească propuneri de programe de reparaţii, reabilitare şi întreţinere ale sistemelor rutiere şi de iluminat public, precum şi a sistemelor de siguranţa circulaţiei rutiere şi pietonale; - să contracteze prin procedurile legale privind executarea de lucrări noi precum şi executarea de reparații şi întreţinere prin firme specializate, asigurând documentaţia tehnico — economică, consultanță, dirigenție şi recepţia lucrărilor în sistemul rutier; - să contracteze prin procedurile legale privind executarea de lucrări noi în sistemul de iluminat prin firme specializate , asigurând documentaţia tehnico — economică, consultanță, dirigenţie şi recepţia lucrărilor în sistemul de iluminat public; - să execute lucrări de reparaţii şi întreținere în regie proprie în sistemul de iluminat public; - săverifice în proiectele aprobate respectarea documentaţiilor de execuţie, a termenelor contractuale şi a calității lucrărilor executate pentru investiții, precum și a celor de reparaţii, reabilitare şi întreținere, recepţia şi punerea în funcţiune a acestora; - să execute prin forțe proprii lucrări de montaj, întreținere şi reparaţii curente a sistemelor şi instalațiilor de semnalizare rutieră (indicatoare rutiere); - Să avizeze, să coordoneze, să urmărească şi să prevadă (acolo unde este cazul) lucrările tehnico — edilitare care se execută pe rețelele din sistemul rutier şi iluminat public aflate în administrare cu încadrarea în prescripțiile tehnice şi în durata de execuţie a acestora; - să realizeze achiziţiile de maşini, utilaje şi instalaţii, bunuri şi produse pentru modernizarea şi funcționarea activităţilor din surse proprii, în condiţiile stabilite de legislaţia în vigoare; - Să întocmească propuneri privind bugetul de venituri şi cheltuieli anual, iar după aprobarea acestuia, să asigure derularea acestuia pe capitole şi articole bugetare, conform destinaţiei, cu respectarea prevederilor legale privind drepturile şi obligaţiile personalului contractual; - să stabilească şi să răspundă de aplicarea măsurilor legale privind securitatea şi sănătatea în muncă a personalului contractual; - să administreze, să protejeze, să conserve şi să valorifice în condiţiile prevăzute de legislația în vigoare, elementele patrimoniale aflate în administrarea instituţiei pentru realizarea obiectului său de activitate; - să propună spre aprobare studii, proiecte, analize şi sinteze din proprie iniţiativă sau la cererea compartimentelor de specialitate din cadrul Primăriei municipiului Slatina, care să asigure îmbunătățirea structurii organizatorice, modernizarea proceselor şi activităţilor, eficiența utilizării fondurilor alocate, creşterea cantitativă şi calitativă a întregii activități. B. Atribuţiile directorului şi ale compartimentelor coordonate de acesta Art. 8. Conducerea Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public este asigurată de un director numit în funcţie, conform procedurilor prevăzute de legislaţia în vigoare. Art. 9. Directorul Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public îşi desfășoară activitatea conform structurii organizatorice aprobate şi actelor normative în vigoare, în limita competențelor şi a responsabilităților postului. Art. 10. Directorul Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public este persoana autorizată să asigure conducerea curentă şi să reprezinte direcția în relaţiile cu autorităţile publice, cu persoane juridice sau persoane fizice în limitele de competențe şi responsabilitate stabilite prin hotărâri ale Consiliului Local al Municipiului Slatina sau Dispoziţii ale primarului. responsabilități şi competenţe: - conduce, coordonează şi controlează întreaga activitate a Direcţiei Administrarea Străzilor şi luminatului Public, conform structurii organizatorice aprobate; - participă la elaborarea proiectelor de programe de fundamentare a strategiei multianuale şi anuale de reabilitare a rețelei stradale şi pietonale aflate în administrare; - propune programele anuale privind lucrările de investiţii şi reparații a rețelei stradale şi pietonale, în urma evaluării, fondurilor necesare realizării acestora; - urmăreşte modul cum executantul şi firma de consultanță respectă clauzele contractuale în perioada derulării acestuia, privind cantitatea şi calitatea lucrărilor, respectiv termenelor de execuţie şi a principiilor tehnice, finalizarea, recepţia şi darea în funcţiune a lucrărilor de investiţii şi reparaţii rețele stradale şi pietonale, şi a lucrărilor de modernizare şi reabilitare a sistemelor de reglementare şi semnalizare rutieră; - sesizează, intervine şi propune soluţii în situaţia unor disfuncționalităţi apărute în modul de derulare şi respectare a clauzelor contractuale de către executanții şi firmele de consultanță; - urmăreşte întocmirea cărții tehnice a construcţiei şi modul de administrare a acesteia de compartimentele din subordine; - urmăreşte activitatea de avizare a lucrărilor edilitare şi a altor lucrări tehnice ce se execută pe ampriza reţelei stradale şi pietonale; - avizează programele de control supuse spre aprobare de compartimentul de specialitate vizând problematica tehnico — edilitară pe rețeaua stradală şi pietonală aflată în administrare şi depistare a lucrărilor ce se efectuează fără autorizaţie de construcție; - participă şi avizează proiectele de programe privind strategia de fundamentare a strategiei multianuale şi anuale de reabilitarea sistemelor de reglementare şi semnalizare rutieră, în vederea finalizării şi asigurării traficului rutier; - coordonează, verifică şi răspunde din punct de vedere tehnic de funcţionarea în condiţii de siguranță a sistemului de reglementare şi semnalizare rutieră (semaforizare, indicatoare, marcaje rutiere); - avizează devizele de recuperare a pagubelor pricinuite instalațiilor de semnalizare rutieră şi a altor pagube aduse sistemului rutier; - colaborează cu structurile specializate din cadrul primăriei şi urmăreşte modul de implementare a structurilor şi programelor pentru supravegherea şi controlul traficului; - răspunde de eficiența modului de utilizare a întregului patrimoniu aflat în administrare, conform prevederilor legale în vigoare; - propune spre analiza compartimentelor de resort din cadrul aparatului de specialitate al primăriei proiectul de organigramă, statul de funcţii, Regulament de Organizare şi Funcţionare al Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public, Caietul de Sarcini şi Indicatorii de Performanță ai Serviciului de Iluminat Public, în vederea supunerii acestora spre aprobarea Consiliului Local al Municipiului Slatina; - întocmeşte în conformitate cu prevederile în vigoare, Regulamentul Intern al Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Publicare ; - Fundamentează şi înaintează spre analiza compartimentelor de resort din cadrul Aparatului de specialitate al primăriei, în vederea supunerii acestora spre aprobarea Consiliului Local al Municipiului Slatina, proiectul de buget privind cheltuielile şi veniturile Direcţiei Administrarea Străzilor şi Iluminatului Publicare, în concordanță cu necesitatea asigurării finanțării programelor anuale de dezvoltare şi modernizare a rețelei stradale, pietonale şi iluminatului public, siguranța circulaţiei activităţilor executate în regi proprie sau prin firme specializate şi finanțarea cheltuielilor de funcționare generală a Direcţiei Administrarea Străzilor şi luminatului Publicare, conform structurii organizatorice aprobate; - dispune organizarea procedurilor privind achiziționarea de lucrări, servicii şi produse în concordanță cu bugetul de venituri şi cheltuieli, programelor de investiţii şi reparații, programele de funcţionare generală a direcţiei; - aprobă încheierea contractelor cu furnizorii de lucrări, servicii, produse şi utilități şi urmăreşte modul de derulare a acestora în vederea asigurării desfăşurării normale a tuturor activităţilor direcţiei, în limita prevederilor şi competențelor legale; - întocmeşte propuneri de prețuri şi tarife pentru prestațiile sau serviciile realizate, în conformitate cu prevederile legale în vigoare pe care le înaintează spre aprobare conform legii; - coordonează activitatea de personal, stabileşte atribuţiile acestuia, prin întocmirea fişei postului, în concordanță cu drepturile şi obligaţiile personalului contractual, urmăreşte modul de îndeplinire a acestora, asigură disciplina muncii şi aplicarea Codului de Conduită a personalului contractual; - răspunde de aplicarea prevederilor legale privind salarizarea şi alte drepturi de natură salarială a personalului, pe baza fişei de evaluare a performanţelor profesionale, în limita posturilor din statul de funcţii şi a fondurilor bugetare aprobate cu această destinaţie; - răspunde de organizarea activităţii de asigurare a sănătății şi securităţii în muncă şi ia toate măsurile necesare pentru protejarea vieții şi sănătăţii angajaților; - organizează activitatea de formare şi perfecţionare permanentă a angajaţilor urmărind pregătirea specifică şi reorientarea unor categorii de salariaţi în contextul mutaţiilor ce intervin în obiectul de activitate; şi în raporturile cu persoanele fizice şi juridice şi în limita competenţelor prevăzute de actele normative în vigoare; - asigură respectarea prevederilor legale privind apărarea şi conservarea patrimoniului din direcției, luând măsuri pentru prevenirea şi stingerea incendiilor, emițând dispoziţii de recuperare a prejudiciilor aduse acestuia din vina personalului angajat; - asigură informarea periodică a mass-media, privind activităţile de interes public derulate de direcției; - răspunde de petițiile, propunerile şi sesizările cetățenilor; - se preocupă de creşterea calităţii prestaţiilor și serviciilor realizate pe întreaga structură organizatorică a direcției; - emite decizii pentru activitatea curentă a direcţiei şi răspunde de aplicarea prevederilor legale în vigoare, în limita competenţelor conferite de actele normative; - îndeplineşte şi alte atribuţii şi responsabilități de serviciu privind activitatea curentă a direcției, conform competențelor acordate prin hotărâri ale Consiliului Local al Mun. Slatina sau ale Primarului, precum şi prin actele normative în vigoare. Art. 12. Atribuţiile compartimentelor din subordinea directorului sunt următoarele: 1. Biroul Administrare Străzi 1.1.Atribuţiile şef birou - participă la elaborarea proiectelor de programe de fundamentare a strategiei multianuale şi anuale de reabilitare a reţelei stradale şi pietonale aflate în administrare; - centralizează şi analizează propuneri pentru obiective noi de investiţie, într-o strategie coerentă pentru promovarea acestora; - urmăreşte şi supune aprobării Consiliului Local numai obiectivele de investiție care întrunesc condiţiile legale pentru a putea fi promovate; - participă în comisia de evaluare a ofertelor pentru prestarea de servicii şi execuție şi execuţia de lucrări, - urmăreşte derularea fizică, valorică şi la termen a contractelor încheiate; - solicită avizul şi acordul proiectantului, consultantului, dirigintelui de şantier, şi după caz, Inspectoratului de Stat în Construcţii, privitor la orice evenimente sau modificări ale proiectelor şi/sau a execuţiei acestora; - propune [...]