HCL 294/2023 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: officeRprimarias latina.ro site: www.primariaslatina.ro Nr.294/24.11.2023 HOTĂRÂRE Referitoare la: aprobarea organizării unui spectacol, amplasarea i funcţionarea unui parc de distracţii cu ocazia sărbătorilor de iarnă in perioada 1 decembrie 2023 — 07 ianuarie 2024, in municipiul Slatina. CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, intrunit 1n şedinţa extraordinară din data de 24.11.2023. Având în vedere: - Referatul de propunere nr.105912/20.11.2023 al Serviciului Cultură, Sport; - Iniţiativa Primarului municipiului Slatina prin referatul de aprobare nr.105917/20.11.2023; - Raportul de specialitate nr.105924/20.11.2023 al Serviciului Cultură, Sport; - Adresa operatorului economic S.C. Art Star Sound Master S.R.L. Inregistrată la Primăria municipiului Slatina sub nr. 101197/ 07.11.2023 prin care solicit organizarea unui spectacol live cu artişti de renume naţional in data de 01 decembrie 2023 precum şi amenajarea unui parc de distracţii 1n municipiul Slatina, perioada 01 decembrie 2023 — 07 ianuarie 2024, pentru copii cu varsta cuprinsă intre 3-18 ani, cu ocazia sărbătorilor de iarnă; - Avizul favorabil al Comisiei juridice şi de disciplină; - Avizul favorabil al Comisiei pentru activităţi socio-culturale, culte şi sport. in temeiul prevederilor art.129 alin.(14), 139, alin. (1), şi art. 196, alin. (1), lit.„a" din O.U.G. nr. 57/2019 privind Codul Administrativ, HOTĂRĂŞTE: Art.l. Se aprobă organizarea unui spectacol live susţinut de artişti de renume naţional 'in data de 1 decembrie 2023, de către S.C. Art Star Sound Master S.R.L, ln intervalul orar 17:30 -20:00 pe scena ce va fi amplasat'ă 1n parcarea aferentă parcului Tineretului din strada Tunari. Art.2. Se aprobă amplasarea şi funcţionarea unui parc de distracţii cu ocazia sărbătorilor de iarnă 'in perioada 1 decembrie 2023 — 07 ianuarie 2024, în parcarea aferentă parcului Tineretului din strada Tunari de către S.C. Art Star Sound Master S.R.L. Art.3. Se aprobă incheierea unui Protocol de colaborare intre S.C. Art Star Sound Master S.R.L. şi Primăria municipiului Slatina, conform anexei la prezenta hotărâre. Art.4. Se imputemiceşte viceprimarul municipiului Slatina, domnul Gigi Emes VÎLCELEANU să reprezinte Primăria municipiului Slatina, 'in vederea semnării protocolului de colaborare.  Art.5. Prezenta hotărăre va fi adusă la 'indeplinire de Viceprimarul municipiului Slatina, Direcţia Administrare Patrimoniu, Direcţia Administrarea Străzilor şi Iluminatului Public, Serviciul Cultură — Sport. Art.6. Prezenta hotărăre se va aduce la cunoştinţă publică pe pagina de internet a Primăriei municipiului Slatina şi se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarul municipiului Slatina; - Viceprimarul municipiului Slatina; - Direcţia Administrare Stră'zilor şi Iluminatului Public; - Direcţia Administrare Patrimoniu; - S.C. Art Star Sound Master S.R.L; - Serviciul Cultură, Sport. ' ( , ş P.; Contrasemneaz,ă, OS < Secretar general al municipiului Slatina Mihai - Ion IDITA .-- Hotărărea a fos ptiită cu voturi „PENTRU". - consilieri prezenţi 5 - consilieri absenţi 21 - consilieri în funcţie. PS — 03/F5  Anexă la HCL nr.294/24.11.2023 PROTOCOL DE COLABORARE incheiat azi, . .2023, pentru amenajarea unui parc de distracţii în municipiul Slatina, 1n perioada 01 decembrie 2023 - 07 ianuarie 2024, de operatorul economic S.C. ART STAR SOUND MASTER S.R.L., conform solicitării nr. 101197/07.11.2023. 1. PĂRŢILE CONT1RACTANTE: 1.1. MUNICIPIUL SLATINA, cu sediul in Slatina, str. Mihail Kogălniceanu, nr. 1, jud. Olt, cod fiscal 4394811, cont de trezorerie al municipiului Slatina R008TREZ24A675000203030X deschis la Trezoreria municipiului Slatina, reprezentat prin Gigi Ernes ViLCELEANU, In calitate de viceprimar al municipiului Slatina, pe de-o parte, SI 1.2. S.C. ART STAR SOUND MASTER S.R.L., cu sediul 1n strada Ecaterina Teodoroiu, nr.2B, bl. V23, et.2, ap.8, Slatina, judetui Olt, cod identificare fiscală: 32338639, J28/570/2013, reprezentată prin Băsescu Robert Marius, in calitate de Administrator, pe de altă parte. 2. OBIECTUL PROTOCOLULUI: Obiectul prezentului protocol îl constituie colaborarea Intre parteneri în vederea amenajării unui parc de distracţii pentru copii, cu ocazia sărbătorilor de iarnă, 'in perioada 01 decembrie 2023 - 07 ianuarie 2024, în parcarea aferentă parcului Tineretului din strada Tunari. in data de 01 decembrie se va amplasa o scenă unde va avea loc un spectacol live susţinut de artişti de renume naţional, în intervalul orar 17:30 - 20:00, pentru marcarea importanţei zilei Naţionale a României. Prin amenajarea acestui parc dorim să oferim o alternativă de petrecere a timpului liber 'in perioada sărbătorilor de iarnă locuitorilor municipiul Slatina şi nu numai. 3. GRUP ŢINTĂ: Parcul de distracţii se adresează tuturor slătinenilor şi în mod special copiilor cu vârsta cuprinsă Intre 3 şi 18 ani. 4. OBLIGAŢIILE PARTENERILOR: A. Municipiul Slatina se obligă: • să pună la dispoziţie parcarea aferentă parcului Tineretului din strada Tunari, pe toată perioada de desfăşurare; • să permită montarea scenei pentru evoluarea artiştilor ce vor concerta In data de 01 decembrie 2023; • să asigure alimentarea cu energie electrică pentru scenă şi parcul de distracţii pe toată perioada de desfăşurare; • să asigure ordinea şi liniştea publică pe toată perioada de desfăşurare prin Serviciul public — Direcţia Poliţia Locală şi Inştiinţarea prealabilă a Poliţiei municipiului Slatina, Biroul Ordine Publică, Biroul Poliţia Rutieră şi Inspectoratului Judeţean de Jandarmi Olt. B. S.C. ART STAR SOUND MASTER S.R.L. se obligă: • să respecte termenele şi perioada de desfăşurare a evenimentului; • să prezinte un program detaliat cu artiştii/ trupele ce vor evolua pe scenă In data de 1 decembrie 2023; • să asigure prezenţa trupelor/ artiştilor pentru a susţine spectacolele live ce vor avea loc In data de 1 decembrie 2023, conform programului stabilit; • să asigure prezenţa artiştilor, echipamentelor necesare desfăşurării concertelor 1n aer liber adaptate la condiţiile meteo (echipament sceno - tehnic, protocol pentru artişti, montaj-demontaj scenă, condiţii de cazare pentru artişti, dacă este cazul); • să asigure serviciile de protocol 'in back - stage pentru prezentator şi artiştii care vor evolua; • să asigure condiţiile pentru repetiţie conform solicitărilor artiştilor; • să asigure Intreg echipamentul sceno-tehnic necesar pentru desfăşurarea spectacolului ce va avea loc 1n data de 1 decembrie 2023; • să amenajeze zona unde va avea loc parcul de distracţii şi să asigure programul stabilit; • in data de 01 decembrie 2023, pe perioada spectacolelor ce vor avea loc la scenă se va opri muzica ambientală din pacul de distracţii; • muzica ambientală ce va fi difuzată in parcul de distracţii va respecta programul orar 17:00- 22:00 1n perioada 02 decembrie 2023 — 07 ianuarie 2024 şi nu este permisă difuzarea manelelor; • să acorde gratuitate copiilor cu vârsta cuprinsă 'intre 3-18 ani, în perioada 04 decembrie 2023 — 07 ianuarie 2024 (exceptând zilele de sâmbătă şi duminică, pe tot intervalul de desfăşurare), interval orar 14:30-16:30, elevilor ce frecventează cursuri la unităţile de Invăţământ din municipiul Slatina, conform unui program ce va fl stabilit ulterior, Insoţiţi de un cadru didactic. Accesul este limitat şi se va face 'in baza legitimaţiei prezentată de cadrul didactic; • să asigure transportul pentru toate echipamentele tehnice necesare, tur — retur, la şi de la locaţia de desfăşurare a evenimentului; să monteze şi să demonteze toate echipamentele. Montajul se va realiza cu 1 zilnainte de Inceperea evenimentului şi demontatul se va realiza 'in ziva imediat următoare finalizării perioadei pentru care a fost aprobat; • să asigure necesarul de cabluri, distribuţii electrice, dimere, conectică necesară funcţionării tuturor zonelor în care se desfăşoară activitatea specifică a evenimentului, instalaţiilor de sunet, lumini, treceri peste cabluri Intre scenă şi regia tehnică, dar şi pentru spaţiile adiacente unde este necesară cablarea electrică şi alimentările de curent necesare; • să respecte legislaţia în domeniu la data respectivă pe toată perioada montării, demonfării dar şi de exploatare a tuturor echipamentelor; • să asigure toate elementele de securitate şi sănătate 'in muncă, societatea fiind direct responsabilă de absolut toate bunurile şi elementele utilizate pentru desfăşurarea evenimentului în bune condiţii; • să menţină un nivel ridicat de securitate, societatea fiind direct responsabilă de toate incidentele de orice natură; • să obţină toate autorizaţiile necesare legate de transportul şi manipularea scenei şi a tuturor echipamentelor prezente; să se asigure că bunurile nu sunt deteriorate pe toată durata organizării evenimentului şi predarea amplasamentului după finalizarea evenimentului să se facă 1n acelaşi stadiu fizic în care acesta a fost predat de către Primăria municipiului Slatina; • să asigure salubrizarea Intregii locaţii pe parcursul desfăşurării evenimentului; să suporte eventualele cheltuieli 'in caz de deteriorare a amplasamentului pe perioada desfăşurării evenimentului, deteriorări cauzate strict din cauza prestatorului; • să Işi asume integral responsabilitatea asigurării tuturor resurselor materiale, umane şi financiare necesare realizării activităţilor prezentate; • să asigure transportul, cazarea, masa şi prestaţia tuturor participanţilor (artişti, formaţii, dj, tehnicieni, electricieni şi personal necesar pentru buna desfăşurare a evenimentului); • să asigure serviciile de pază a perimetruluiln care se desfăşoară evenimentul, pe Intreaga perioadă; • să obţină toate avizele, autorizaţiile, dar şi alte cerinţe legale privind desfăşurarea activităţii şi siguranţa instalaţiilor; • să asigure 1n mod obligatoriu mentenanţă tehnică pe toată durata evenimentului şi menţinerea unui nivel ridicat de siguranţă pentru participanţii la eveniment, în ceea ce priveşte constnicţfile (decorul) realizate de operatorul economic iar personalul autorizat va fi pus la dispoziţie pe toată perioada desfăşurării evenimentului; • să se asigure că toate echipamentele corespund standardelor ISU/ISC1R; 5. PERIOADA DE DESFĂŞURARE: Evenimentul se va desfăşura isn perioada 01 decembrie 2023 - 07 ianuarie 2024, 1n parcarea aferentă parcului Tineretului din imediata vecinătate a restaurantului MC-Donald's. Programul de funcţionare 1n intervalul orar 10:00 — 22:00. Program difuzare muzică in intervalul 17:22:00. 6. DURATA ACORDULUI: Acordul se Incheie in 2 (două) exemplare, câte unul pentru flecare parte. Intră 1n vigoare la data semnării acestuia şi este valabil pân'ă la terminarea evenimentului. Modificarea prezentului protocol va fi făcută numai cu acordul scris al părţilor, prin act adiţional, datat şi semnat de ambele părţi. Municipiul Slatina S.C. ART STAR SOUND MASTER S.R.L., Viceprimar, Administrator, Gigi Ernes ViLCELEANU Băsescu Robert Marius Şef Serviciu Cultură, Sport Livia Mihaela POPA Inspector de specialitate Oana — Alexandra POPESCU Şef Serviciu Cultură, Sport Livia Mihaela POPA