HCL 136/2017 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: office(Qprimariaslatina.ro site: www.primariaslatina.ro Nr.136/09.05.2017 HOTĂRÂRE Referitor la: Aprobare sume şi Regulament cadru organizare manifestare — „Slatina, Oraşul Copiilor”, ediţia a V-a, în data de 1 iunie 2017 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa extraordinară din data de 09.05.2017; Având în vedere: - Referatul Serviciulul Cultura Sport înregistrat la nr.35974/02.05.2017; - Expunerea de motive a Viceprimarului municipiului Slatina înregistrată la nr.35973/02.05.2017; 9 - HCL nr.89/30.03.2017 referitor la aprobare programe şi proiecte culturale,educative şi manifestări sportive pe anul 2017; - Avizul favorabil al Comisiei de buget finanţe; - Avizul favorabil al Comisiei pentru activităţi socio-culturale, culte şi sport ; În conformitate cu prevederile art.36, alin.(1), art.36, alin.(6), lit.a pet.1, 4, 5 şi 6 şi art.45 alin.(2) lit.a coroborat cu art.115, alin.(1), lit.b din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare, HOTĂRĂȘTE: Art.1 - Se aprobă organizarea în data de 1 iunie 2017 a manifestării „Slatina, Oraşul Copiilor”, ediţia a V-a. Art.2 - Se aprobă Regulamentul de organizare al manifestării „Slatina, Oraşul Copiilor”, ediția a V-a, organizată în data | iunie 2017, conform Anexei, care face parte integrantă din prezentul proiect de hotărâre. Art.3 - Se aprobă cheltuirea sumei de 40.000 lei, necesară pentru organizarea manifestării „Slatina, Oraşul Copiilor”, ediţia a V-a. 9 Art.4 - Se împuterniceşte Viceprimarul municipiului Slatina să semneze Regulamentul de organizare al manifestării „Slatina, Oraşul Copiilor”, ediţia a V-a. Art.5 - Cheltuielile aprobate la art.3 sunt prinse în bugetul local aferent anului 2017, Capitolul „Cultură, Religie şi acţiuni privind activitatea sportivă şi de tineret”, subcapitolul 67.02.50 „Alte servicii în domeniile culturii, recreerii şi religiei”. Art.6 -Prezenta hotărâre va fi adusă la îndeplinire de Primarul municipiului Slatina, Direcţia Economică şi Serviciul Cultură Sport. Art.7 — Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarul munieipiutui Slatina; - Viceprimafului municipiului Slatina; - Direcţia/Economicăy ) - Serviciul Cultură Sport * ] | Sa Preşedinte de șediții VătraiI6ny// SS Hotărârea a fost tată cu 18 voturi „PENTRU” 18 - consilieri prezenți 3 - consilieri absenţi 21 - consilieri în funcţie. Anexa la HCL nr.136/09.05.2017 REGULAMENT “SLATINA ORAŞUL COPIILOR” Eveniment organizat de Consiliul Local al municipiului Slatina şi Primăria Municipiului Slatina SECȚIUNEA 1. ORGANIZATORII SI REGULAMENTUL EVENIMENTULUI Evenimentul “Slatina orașul copiilor”, este organizat în data de 1 iunie 2017, de Consiliul Local al municipiului Slatina şi Primăria municipiului Slatina şi are drept scop angrenarea în diverse activităţi cultural-sportive a copiilor cu vârste cuprinse între 3 şi 14 ani. Participantii la Eveniment sunt obligaţi să respecte termenii şi condiţiile din prezentul Regulament. Regulamentul este intocmit şi publicat conform legislatiei aplicabile în Romania, fiind pus la dispoziţie, pe site-ul și pe pagina de facebook a Primăriei municipiului Slatina, în unitățile de învățământ Și în mod gratuit, oricărui solicitant la locul de desfăşurare a Evenimentului. Prin participarea la acest Eveniment, participantii sunt de acord să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor şi condiţiilor prezentului Regulament şi ale legislaţiei în vigoare aplicabile. să completeze datele tutorelui legal sau reprezentantului (însoţitorului) şi să semneze pe proprie răspundere, cu ocazia inscrierii. in ziua concursului, la momentul ridicării “Paşaportului de copilărie” din cele trei Punctele de informare. o SECTIUNEA 2. PERIOADA SI ZONA DE DESFASURARE A EVENIMENTULUI 2.1. Data şi locul desfăşurării Evenimentului: Evenimentul va avea loc in ziua de joi, 1 iunie 2017, intre orele 09,00 — 14.00 pe Esplanda municipiului Slatina. (aria de ateliere şi traseele de urmat, sunt marcate pe harta inserată în interiorul “Paşaportului de copilărie”). Organizatorul își rezervă dreptul de a prelungi perioada de desfășurare a evenimentului dacă considera că este necesar. Deasemenea, Organizatorul poate amâna susținerea evenimentului la o dată ulterioară, dacă condițiile meteo nu permit desfășurarea activităţilor prevăzute în prezentul Regulament. SECȚIUNEA 3. MECANISMUL EVENIMENTULUI 3.1. Participanţii şi desfăşurarea Evenimentului Acest Eveniment se adresează copiilor cu vârsta cuprinsă intre 3-14 ani. Prin înscrierea la Eveniment, participantul prin tutorele legal sau reprezentantului (însoțitorului) al acestuia garantează: - că are vârsta cuprinsă între 3 — 14 ani şi că poate dovedi ulterior cu acte: - că starea de sănătate îi permite să participe la Eveniment (Organizatorul nu poate fi responsabilizat în incidente survenite ca urmare a unor situaţii pre-existente înscrierii); Evenimentul se desfăşoară pornind de la un Atelier, pe care îl dorește, participantul parcurgând traseul pe la toate cele 5 ateliere într-o ordine aleatoare, fiecare având obiect de activitate. după cum urmează: - Atelierul nr. 1 — Fii spontan! (jocuri interactive, improvizație). - 1 coordonator, | trainer. - Atelierul nr. 2 — Fii creativ! (pictura pe bloc de desen, pictură pe figurine de gips, creare felicitări, pictează baloane). 1 coordonator . 3 traineri,1 clovn picteaza baloane, 2 artisti plastici-gips/felicitari - Atelierul nr. 3 — Fii copil! — Jocurie copilăriei! (Sotron, Coarda, Elastic, desene pe asfalt Omul negru a venit). 1 coordonator, 5 traineri. - Atelierul nr. 4 — Fii în lumea virtuala! (jocuri virtuale, ochelari 3D, Scooter electric). 1 coordonator Batman, 4 traineri instructaj ochelari virtuali, 2 traineri instructaj scooter electric, 1 trainer instructaj joc virtual. - Atelierul nr. 5 — Fii sportiv! (tras cu arcul, pistol cu bile - airsoft, aruncarea la coş de baschet, badminton). 1 coordonator Spiderman. 3 traineri. După ce parcurge fiecare Atelier de pe traseu, în ordinea aleasă de către participant şi în urma desfăşurării unui minim de activităţi din fiecare Atelier, participantul va primi o ştampilă pe Paşaportul de copilarie şi va merge la următorul Atelier (ordinea prezentării la ateliere este aleatorie). În momentul în care pe Paşaportul de copilarie are cele 5 ştampile, merge la Punctul final FOTO BOOTH. La acesta participantul se va fotografia cu personaje din lumea desenelor animate, cu diverse accesorii hazlii care să-i ramană ca amintire de la acest eveniment şi va primi o fotografie cu magnet şi ultima ştamplilă pe PaȘaportul de copilărie. În momentul în care deţine pe Paşaport cele 6 ştampile merge la punctual in care sunt amenajate Tombolele pentru a participa la extragere. La acest Punct va prezenta Paşaportul de copilarie, completat cu datele personale şi de contact în rubricile destinate acestui scop, precum şi semnatura. Se decupează partea perforată. care conţine seria Paşaportului de copilarie, numele, prenumele tutorelui sau reprezentantului (însoţitorului), semnatura şi se introduce în urna pe care se gășeste trecută categoria de vârstă. Participanţii care nu deţin pe Paşaportul de copilarie toate cele 6 ştampile. nu pot beneficia de participarea la Tombolă. Harta detaliata a Evenimentului cu cele 5 ateliere, Puncul FOTO BOOTH și tombolele, este înserată în interiorul Paşaportului de copilărie. 3.2. Inscriere Inscrierea participantilor se face la faţa locului, la cele trei puncte de Informare, ridicând Paşaportul de copilărie şi completând Regulamentul. pe baza datelor personale şi a semnăturii. SECTIUNEA 4. ANUNȚAREA ȘI ÎNMÂNAREA PREMIILOR 4.1. Premii Premiile ce se vor acodra în cadrul Evenimentului, vor fi expuse. la vedere, în partea din faţa scenei, îngrădite cu limitatoare, astfel încât toţi participanţii să le poată vedea. - 6 buc. tricilete - S carti colorat - Sset. culori - 3buc. figurine (papusi) - 3buc. masini - Sbuc. Joc Micul artist- Mesterul Olar - Gbuc. trotinete - 5 buc. Joc Atelierul de creatie - 6 buc. ghiozdan complet echipat 10 buc. penar complet utilat e: per. role 6 buc. bicicleta - 25 buc. caiet matematica - 25 buc. caiet dictando - 6 buc. skateboard - 5 buc. puzzle 500 piese - 6 set. palete badminton - 5 buc. mingii baschet - 6 buc. Palete tenis de camp - Sbuc. - Sbuc. mingii fotbal rucsac Organizatorul va acorda premiile, după cum urmează 1. Secţiunea de vârstă între 3 - 4 ani Secțiunea de vârstă între 5 - 6 ani N Secţiunea de vârstă între 7 -9 ani 95] 4. Secţiunea de vârstă între 10 - 14 ani Marele Premiu [94] 6. Premii de participare 4.2. Anunţarea şi înmânarea premiilor Premiile vor fi acordate în urma extragerii din urne a tichetelor, pe categorii de varstă. Extragerea se va face de către un participant ales aleator din public. Participanţii declarati câştigători în urma extragerii tichetelor din urne, vor fi invitaţi pe scenă unde le va fi înmânat premiul, iar tutorele legal sau reprezentantului (însoțitorului) va semna de primire în “Tabelul cu premii acordate”, care va fi pus la dispoziţie de către Organizator. Persoanele declarate câştigătoare, care în momentul anunțării şi inmânării premiilor nu sunt prezente în locaţia de desfăşurare a Evenimentului, vor fi înştințate de către Organizator pentru a se prezenta să ridice premiul, indicându-i-se: data, ora şi locul. SECTIUNEA 5. CONDITII ADMINISTRATIVE Pentru păstarea unui climat optim de desfăşurare a evenimentului, se va evita aruncarea oricaror resturi, gunoaie in zona de desfasurare a activităţii. Se vor folosi fie cosurile de gunoi amplasate pe parcursul traseului sau sacii menajeri pusi la dispozitie de catre organizatori in zonele unde sunt amplasate Atelierele. Organizatorii vor asigura la terminarea evenimentului eliminarea deseurilor si depunerea acestora in zonele special amenajate. Pentru evitarea producerii unor accidente, având în vedere diversitatea şi amploarea Evenimentului, tutorii legali sau reprezentanţii (însoțitorii) vor supraveghea în permanenţă copii, integritatea fizică şi psihică. fiind în exclusivitate resposabilitatea acestora. Evenimentul va beneficia de asistenta medicala pentru cazuri de accidentari care se va afla în aria de desfăşurare. Pentru orice detalii se pot adresa la cele trei 9..:: de Informare. Este interzisa participarea la Eveniment a persoanelor care au asupra lor bauturi alcoolice/droguri sau care se afla sub influenta acestora, a persoanelor care au asupra lor arme de orice fel, materiale explozive sau incendiare, substante iritant-lacrimogene sau cu efect paralizant, dispozitive pentru socuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru actiuni violente sau de tulburare a desfasurarii normale a derularii evenimentului. Persoanele care vor incalca aceste prevederi vor fi indepartate din zona evenimentului de catre organizatori, chiar cu sprijinul autoritatilor legale. daca va fi cazul. Organizatorii se obliga. sa respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protectia datelor cu caracter E 2 5) p E p p personal. Ca atare. Organizatorii se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor cu caracter personal ale participantilor la prezentul Eveniment si sa le utilizeze conform legislatiei în vigoare.