HCL 112/2018 Slatina adoptată

Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1, Slatina, Olt, 230080, tel. 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: office Qprimariaslatina.ro site: www.primariaslatina.ro Nr.112/24.04.2018 HOTĂRÂRE Referitoare la: aprobare sume şi Regulament cadru organizare manifestare „Slatina, Oraşul Copiilor”, ediţia a VI-a, în data de 1 iunie 2018 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa ordinară din data de 24.04.2018; Având în vedere: 9 - Referatul Serviciului Cultură - Sport înregistrat la nr. 33116/17.04.2018; - Expunerea de motive a Viceprimarului municipiului Slatina înregistrată la nr. 33113/17.04.2018; - HCL nr. 80/27.03.2018 referitoare la aprobare programe şi proiecte culturale, educative şi manifestări sportive pe anul 2018; - Avizul favorabil al Comisiei de buget - finanțe; - Avizul favorabil al Comisiei pentru activităţi socio - culturale, culte şi sport ; În conformitate cu prevederile art.36, alin.(1), art.36, alin.(6), lit.a pct.1, 4, 5 şi 6 şi art.45 alin.(2) lit.a coroborat cu art.115, alin.(1), lit.b din Legea administraţiei publice locale nr.215/2001, republicată, cu modificările şi completările ulterioare; HOTĂRĂȘTE: Art.1 - Se aprobă organizarea, în data de | iunie 2018, a manifestării „S/atina, Oraşul Copiilor ”, ediţia a VI-a. Art.2 - Se aprobă Regulamentul de organizare al manifestării „Slatina, Oraşul Copiilor”, ediţia a VI-a, organizată în data | iunie 2018, conform Anexei 1, care face parte integrantă din prezentul proiect de hotărâre. Art.3 - Se aprobă cheltuirea sumei de 50.000 lei necesară pentru organizarea manifestării „Slatina, Oraşul 9 Copiilor ”, ediţia a VI-a. Art.4 - Se împuterniceşte Viceprimarul municipiului Slatina să semneze Regulamentul de organizare al manifestării „Slatina, Oraşul Copiilor”, ediţia a VI-a. Art.5 - Cheltuielile aprobate la art. 3 sunt prinse în bugetul local aferent anului 2018, Capitolul „Cultură, Religie şi acţiuni privind activitatea sportivă şi de tineret”, subcapitolul 67.02.50 „Alte servicii în domeniile culturii, recreerii şi religiei”. Art.6 - Prezenta hotărâre va fi adusă la îndeplinire de Primarul municipiului Slatina, Direcţia Generală Economică şi Serviciul Cultură Sport. Art.7 - Prezenta hotărâre se comunică la: - Instituţia Prefectului - Judeţul Olt; - Primarul municipiului Slatina; - Viceprimarului municipiului Slatina; - Direcţia Gensrala Economică; viciul Cultură Sport. Avize de Jegalitate Secretarul municipiului Slatina, Mihai -lgn IDITA Hotărârea fost adoptată cu 19 voturi „PENTRU”. 19 - consilieri prezenți 1 - consilier absent 20 - consilieri în funcţie. Anexa nr. 1 la HCL nr.112/24.04.2018 1 IUNIE 2018 — Ziua Internaţională a Copilului REGULAMENT „ORASUL COPIILOR - ADVENTURE LAND” Eveniment organizat de Consiliul Local al municipiului Slatina şi Primăria municipiului Slatina 9 ORGANIZATORII SI REGULAMENTUL EVENIMENTULUI Evenimentul „Orasul Copiilor - Adventure Land” este organizat în data de 1 iunie 2018 de Consiliul Local al municipiului Slatina şi Primăria municipiului Slatina, având drept scop angrenarea în diverse activităţi cultural-sportive a copiilor cu vârste cuprinse între 3 şi 14 ani. Participanţii la Eveniment sunt obligaţi să respecte termenii şi condiţiile din prezentul Regulament, întocmit şi publicat conform legislaţiei aplicabile în România. Participanţii la acest Eveniment sunt de acord să respecte şi să se conformeze tuturor prevederilor, termenilor şi condiţiilor prezentului Regulament şi ale legislaţiei în vigoare aplicabile, să completeze datele tutorelui legal sau reprezentantului (însoţitorului) şi să semneze pe proprie răspundere, cu ocazia înscrierii în ziua concursului la momentul ridicării „Hartii Adventure Land” din cele 4 (patru) Puncte de informare ce vor fi amenajate pe esplanada Slatina. QEvenimentui va avea loc în ziua de vineri - 1 iunie 2018, între orele 08.00 — 13.00, pe Esplanada municipiului Slatina (aria de ateliere şi traseele de urmat vor fi marcate pe harta inserată în pliantul evenimentului). Organizatorii îşi rezervă dreptul de a prelungi perioada de desfăşurare a evenimentului dacă se consideră necesar. Deasemenea, organizatorii pot amâna susţinerea evenimentului la o dată ulterioară dacă condiţiile meteo nu permit desfăşurarea activităţilor prevăzute. MECANISMUL EVENIMENTULUI Evenimentul se adresează copiilor cu vârsta cuprinsă între 3 şi 14 ani. Prin înscrierea la Eveniment, participantul - prin tutorele legal sau reprezentantul (însoţitorului) acestuia, garantează: - că are vârsta cuprinsă între 3-14 ani şi că poate dovedi ulterior cu acte; - că starea de sănătate îi permite să participe la Eveniment (Organizatorul nu poate fi responsabilizat în incidente survenite ca urmare a unor situaţii pre-existente înscrierii); Evenimentul se va desfăşura pornind de la un Atelier la alegerea participantului, fiind obligatoriu de parcurs însă toate cele 4 Ateliere într-o ordine aleatoare, fiecare având un obiect de activitate diferit, după cum urmează: - Atelierul nr. 1: Fii spontan! (jocuri interactive, improvizație); - Atelierul nr. 2: Fii creativ! (pictură pe bloc de desen, pictură pe figurine de gips, creare felicitări, pictare baloane); - Atelierul nr. 3: Fii în lumea virtuala! (jocuri virtuale, ochelari 3D); - Atelierul nr. 4: Fii sportiv! (tras cu arcul, pistol cu bile - airsoft, aruncarea la coş de baschet, badminton). După ce va parcurge fiecare Atelier de pe traseu, în ordinea aleasă de către participant şi în urma desfăşurării unui minim de activităţi din fiecare Atelier, participantul va primi o ştampilă pe Harta Adventure Land (care va face dovada parcurgerii traseului) şi va merge la următorul Atelier (ordinea prezentării la ateliere este aleatorie). În momentul în care participantul va avea pe Harta Adventure Land cele 4 ştampile, acesta va merge la Punctul final al aventurii, FOTO BOOTH. Ajuns aici, participantul se va fotografia alături de personaje din lumea desenelor animate, cu diverse accesorii hazlii care să îi rămână ca amintire de la acest eveniment şi va primi o fotografie cu magnet şi ultima ştamplilă pe Harta Adventure Land. În momentul în care va deţine pe Paşaport toate cele 5 ştampile, participantul se va deplasa la punctul unde vor fi amenajate Tombolele pentru a participa la extragere. o. acest Punct, participantul va prezenta Harta Adventure Land, completată cu datele personale şi de contact în rubricile destinate acestui scop, precum şi semnatura. Se decupează partea perforată care conţine seria Harta Adventure Land, numele, prenumele tutorelui sau reprezentantului (însoţitorului), semnătura, şi se va introduce în urna pe care se găşeste trecută categoria de vârstă. Participanţii care nu deţin pe Harta Adventure Land toate cele 5 ştampile nu se vor putea înscrie la Tombolă. Harta detaliată a Evenimentului cu cele 4 ateliere, punctul FOTO BOOTH şi tombolele, vor fi inserate în interiorul "Harta Adventure Land”. Înscrierea participantilor se va face la faţa locului, la cele patru puncte de Informare, prin ridicarea Harta Adventure Land, pe baza datelor personale şi a semnăturii că sunt de acord cu condiţiile de participare din Regulament. De asemenea, pe esplanadă vor mai fi exista ateliere si spectacole optionale la care O -iicipanţii vor putea lua parte doar dacă doresc: Spectacol de magie, Atelier de ştiinţă, Teatru stradal — "Dacii și Romanii”, Spectacol cu baloane de sapun, Spectacol “Trupa Copiii din vecini”, Spectacol de Improvizaţie - trupa de teatru, Atelier Astronomic - telescop, Ferma de animale. Premiile ce se vor acorda în cadrul Evenimentului vor fi expuse în partea din faţa scenei şi vor fi acordate în urma extragerii tichetelor din urne, pe categorii de vârste, după cum urmează: - între 3 - 4 ani: 3 bucăţi tricicletă; 10 bucati puzzle-uri pentru copii; - între 5 - 6 ani: 6 bucăţi trotinetă; 10 mingi fotbal; - între 7 - 9 ani: 10 bucăţi ghiozdan complet echipat; - între 10 - 11 ani: 3 bucati skateboard, 5 seturi rachete tenis camp; - între 12 - 14 ani: 3 bucati bicicletă; - 70 invitatii la teatru pentru copii. Teatrul pentru copii va avea loc in data de 9 iunie începând cu ora 11:00, la Centrul Cultural "Eugen lonescu” si câştigătorii pot veni însoțiți de 2 persoane. Extragerea se va face de către un participant ales aleator din public. Participanţii declarați câştigători în urma extragerii tichetelor din urne vor fi invitaţi pe scenă unde le va fi înmânat premiul, iar tutorele legal sau reprezentantul (însoţitorul) va semna de primire în „Tabelul cu premii acordate” care va fi pus la dispoziţie de către Organizator. Persoanele declarate câştigătoare care, în momentul anunţării şi înmânării premiilor, nu vor fi prezente în locaţia de desfăşurare a Evenimentului, vor fi înştinţate ulterior de către Organizator pentru a se prezenta să ridice premiul, indicându-li-se: data, ora şi locul. CONDIŢII ADMINISTRATIVE Pentru păstrarea unui climat optim de desfăşurare a Evenimentului se va evita aruncarea oricăror resturi și deșeuri în zona de desfăşurare a activităţii. Se vor folosi în acest sens fie coşurile de gunoi amplasate pe parcursul traseului, fie sacii menajeri puşi la dispoziţie de către organizatori în zonele unde vor fi amplasate Atelierele. Organizatorii vor asigura, la terminarea Evenimentului, eliminarea deşeurilor şi depunerea acestora în zone special amenajate. Pentru evitarea producerii unor accidente, având în vedere diversitatea şi amploarea Evenimentului, tutorii legali sau reprezentanţii (însoțitorii) vor supraveghea în permanenţă copiii, integritatea fizică şi psihică a acestora fiind în exclusivitate resposabilitatea acestora. einen va beneficia de asistenţă medicală pentru cazuri de eventuale accidentări, o zonă special amenajată în acest sens urmând a se afla în aria de desfăşurare a evenimentului. Pentru orice detalii, cei interesaţi se vor putea adresa celor patru Puncte de Informare. Este interzisă participarea la Eveniment a persoanelor care au asupra lor băuturi alcoolice/droguri sau care se află sub influenţa acestora, a persoanelor care au asupra lor arme de orice fel, materiale explozive sau incendiare, substanţe iritant- lacrimogene sau cu efect paralizant, dispozitive pentru şocuri electrice ori alte obiecte ce pot fi folosite pentru acţiuni violente sau de tulburare a desfăşurării normale a derulării evenimentului. Persoanele care vor încălca aceste prevederi vor fi îndepărtate din zona evenimentului de către organizatori chiar cu sprijinul autorităţilor legale, dacă va fi cazul. Organizatorii se obligă să respecte prevederile Legii nr. 677/2001 privind protecţia datelor cu caracter personal. Ca atare, Organizatorii se angajează să păstreze confidenţialitatea datelor cu caracter personal ale participanţilor la prezentul Eveniment şi să le utilizeze conform legislaţiei în vigoare. Preşedinte de ședință, N CAINI Vasile