HCL 276/2019 Slatina adoptată

= Consiliul Local al municipiului Slatina Strada M. Kogălniceanu nr. 1. Slatina, Olt, 230080 telefon 0249/439377; 439233 fax: 0249/439336 e-mail: office'aprimariaslatina.ro site: www. primariaslatina.ro Nr.276/30.07.2019 HOTĂRÂRE Referitoare la: aprobare reorganizare Serviciul Public Comunitar Local de Evidenră a Persoanelor organigramă. număr de personal, stat de funcţii, pondere funcţii publice si Regulamentul de Organizare si Functionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor aflat în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina pentru anul 2019 CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA, întrunit în şedinţa ordinară din data de 30.07.2019. „Având în vedere: oo . . - iniţiativa Primarului municipiului Slatina prin expunerea de motive nr. 43717/28.05.2019,__ la proiectul de hotărâre; | - referatul de specialitate (nota de fundamentare) nr.23442/28.05.2019, întocmit. de către Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor aflat în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina; | , . | „a - prevederile art.370 alin.(2) şi art. 391 alin. (1) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ ; | | | | - prevederile art. 518 alin. (2) lit. b) din OUG nr. 57/2019 privind Codul Administrativ ; - avizul Directiei pentru Evidenta Persoanelor si Administrarea Bazelor de Date nr.24809/22.07.2019 Es o | Di - avizul favorabil al Comisiei buget. finanţe. al Comisiei de muncă şi protecţie socială şi al Comisiei juridică şi de disciplină, din cadrul Consiliului Local al municipiului Slatina; In temeiul art. 129 alin. (2) lit.(a) si art.139 alin.(1). coroborat cu art. 196 alin. (1) lit. a) din OUG 57/2019 privind Codul administrativ, HOTĂRĂȘTE: Art. 1. - Se aprobă reorganizarea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor aflat în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina. Art, 2 - Se aprobă, pentru anul 2019, organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor aflat în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina, conform anexei nr. 1 la prezenta hotărâre. Art, 3. - Se aprobă, pentru anul 2019, numărul de personal. statul de funcţii şi ponderea funcţiilor publice peniru personalul din cadrul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor aflat în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina, la nivelul a 19 posturi bugetate. conform anexei nr. 2 la prezenta hotărâre, după cum urmează: - functie publica de conducere - lpost . - funcţii publice - 16 posturi - personal contractual - 2 posturi, otal general - 19 posturi Art, 4. - Se aprobă un post corespunzător categoriei funcţionarilor publici de conducere. Art. 5. - Se aprobă numărul maxim de 16 posturi aferente funcţiilor publice de execuţie şi 2 posturi personal contractual de execuţie. Art.6. - Se aproba Regulamentul de Organizare si Functionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenta a Persoanelor aflat în subordinea Consiliului Local al municipiului Slatina pentru anul 2019, conform anexei nr.3 la prezenta hotărâre. Art. 7. - Anexele nr. 1,2 si 3 fac parte integrantă din prezenta hotărâre. Art. 8. - Prezenta hotărâre se comunică la: — Instituţia Prefectului - Judeţul Olt: — Agenţia Naţională a Funcţionarilor Publici; — Directia pentru Evidenta Persoanelor si Administrea Bazelor de Date; — Primarul municipiului Slatina; — Secretarul municipiului Slatina; -Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor. j Avizat de legalitate Secretarul municipi Mihai - Hotărârea a fost adoptată cu 18 voturi „ PENTRU ”. 18 - consilieri prezenţi 2 - consilieri absenţi 20 - consilieri în funcţie. Ț :elindexe ep - - :9189npuoo 9p - :[en9e.1u09 [euosIed 9[ :9rjnoaxe op - | :9199npuoo 2p - :2opqnd njoun GI :uimsod [eo | € L i 9 9 out duo) yuouup.re duo) udat duo) Yuduup.re dulo) yuoun.re duo) 09114 Nd A1VLII9V.LNOD ANVAN Votare duo) UOTANVOSUAd oDrarane N NÂVIIA UVIONYNIA ASunsaă VILA IIVIS VĂNBQIAG | Ş NIDIAUAS HAS DP $ AVWIUd 1VDO'1 "LN TISNOD IOPPUEOSIAJ E EjUIPIAŞ 3P [E90Ţ LEJIUunuu0) IMQNg [NIA12S 6107'L0'0£/9L7 "4u "TDH el [au exsuy 0 "pn! “eupeiS ImpnidrorungAj [e [e2077 (nuisuo) GI [) Gl] 1orinnsul |npeo up Lanysod ap [e10) “IN [A z IÎnd9x9 3p AJengoeIuoo Hjouny 2p [20] IN! 91 0 91 orjnoexo op 2oipqnd jouny 2p [20 IN [ 1] 2199npuoo op 9ojqnd ujounş 2p [e1o) “IN [eo DNULOLA aednoo 1nysod ap IeunN ] ] 524 | Muopsise |] 1] oipnl 191p1suoo | ] ] PULI0Ț PUI P9Is119 | GI IIPrmp muovap.ae duo) | pedouud Ț [ Joyoodsur eueuep nosodej | 31 | cc [edouud i 0joodsui EUNUA10|;] Puppy monang | 21 JuojsIse ] tut131090) Eul dopuogi | 91 [Nod no ep pnyuouugeduuro) | ] ISI | osse [1 ] ] | E[BUOŢ USUIEO) DOSOUIEAN | SI 2eșprqeguo) = aepueur pnyuduug.ae duo) ] ] [3 | Juonsise ] 1 ] oipunț iorpisuoo | ] ] LIBAN PUISII) DSOt2N | FI DULUI[] ASINSOI [nyuoup.ae duo) o L JO1[Isu0o tunsu O tutujr] tunsoo edog | €1 | JUoJsIse i oiprinl 104pisuoo ernoŢ nosapnon | ZI [ediouad ] OIpranf 104[Isuoo PUP] ENPELA | II J01odus i PIȚISUOO E10pOo [-E[9EUIW nueounăul) | 01 0Hiodus i IPIJISUOO [ euezO eszeyv | 6 10Hiodns i IBIȚISUO9 IN EIAŢIS nppseuo9 | $ EŢIAL) 9ae$ myuouupaeduro) | | oyenperods s | ul ap 1ooodsur vane iguez | L |] 1onle W | VI 1oneuiz3oud )Sieue PUPOL mI|o9 JUoISISe E J9I[ISUOO EJIUEC ELEN jolnănW | $ redus i II PILE eueO nosouing | p ri BERE 0Hodus i J9IIsuoo | o ALIEUOUUV ENIAC EINQIEE | € JOHIodus ] IBIȚISUOO! [PIIqED UO[l nosepord | 7 10putos.og tjuoprigg nyuour.re duo) | $ iii A19S J95 Ipne[) euo[] DueojsoiA | | | | prd EXE) upn)s e WitA12540 moad atindox9 2p onpuoo IBAN Jodl 45 DD ajnaoxo 2p 2192npu02 3p anI2 awunuaad 15 aunN 4 IL ap op etioun nn$ | ejenpe.ruoo erjounij voiqnd erjpun GLOȚ [nu 9d 10[PUtosI2d E LjUAPIA 3p [E207Ţ 1EMunua0) MQng [NPIAI9S GIOCLO'0£/OLTAU "TDH El clu exouy CONSILIUL LOCAL AL MUNICIPIULUI SLATINA Anexa nr.3 la H.C.L nr.276/30.07.2019 REGULAMENTUL nr. din PRIVIND ORGANIZAREA ȘI FUNCȚIONAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR AL MUNICIPIULUI SLATINA CAPITOLUL 1 DISPOZIŢII GENERALE Art. 1 (1)- Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Slatina, se organizează în subordinea consiliului local al municipiului Slatina, în temeiul art. 1 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 34/2001 privind înființarea, organizarea şi functionarea serviciilor publice comunitare de evidența a persoanelor, aprobată cu modificări şi completări prin Legea nr. 372/2002, cu modificările şi completările ulterioare. (2) Oficierea căsătoriilor din municipiul Slatina, Judeţul Olt, se desfăşoară la sediul Casei Căsătoriilor, situat în municipiul Slatina, Str. Aleea Grădişte, nr.11, Judeţul Olt. Art. 2 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este constituit în conformitate cu prevederile art. 25 alin. (1) din Ordonanţa Guvernului nr. 84/2001. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor al municipiului Slatina se constituie cu personalitate juridică, prin hotărâre a consiliului local. Art. 3 - (1) Scopul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este acela de a exercita competențele ce îi sunt conferite prin lege pentru punerea în aplicare a prevederilor actelor normative care reglementează activitatea de evidenţă a persoanelor şi stare civilă în sistem de ghişeu unic. (2)Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se desfăşoară în interesul persoanei şi al comunităţii, în sprijinul instituţiilor statului, exclusiv pe baza şi în executarea legii. Art, 4— Activitatea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este coordonată şi controlată metodologic, în mod unitar, de Direcţia pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrarea Bazelor de Date, denumită în continuare D.E.P.A.B.D., şi de Serviciul Pubhe Comunitar de Evidenţă a Persoanelor al judeţului Olt. Art. 5 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor asigură întocmirea, păstrarea, evidenţa şi eliberarea actelor de stare civilă, a cărţilor de identitate, a cărților electronice de identitate, precum şi desfășurarea activităţilor în sistem de ghişeu unic. (2) În vederea îndeplinirii prerogativelor cu care este investit, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor colaborează cu celelalte structuri ale primăriei, ale Ministerului Afacerilor Interne şi cooperează cu autorităţile publice, precum şi cu persoane fizice şi persoane juridice, pe probleme de interes comun, potrivit prevederilor actelor normative în vigoare. CAPITOLUL II ORGANIZAREA SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENȚĂ A PERSOANELOR Art. 6 - (1) Structura organizatorică, statul de funcţii şi regulamentul de organizare şi funcţionare ale Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se stabilesc prin hotărâre a consiliului local al municipiului Slatina cu avizul prealabil al Agenţiei Naţionale a Funcţionarilor Publici şi al D.EP.AB.D. (2) Organigrama Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este prevăzută în anexa nr. . (3) Statul de funcţii al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este prevăzut în anexa nr. 2. (4) Regulamentul de organizare şi funcţionare al Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este prevăzut în anexa nr. 3 la hotărârea Consiliului Local. (organigrama, statul de funcţii şi Regulamentul de organizare şi funcţionare sunt anexe ale HCL şi fac parte integrantă din aceasta). Art. 7 - Serviciul public comunitar local de evidenţă a persoanelor are atribuţii pe linie de: a) - evidenţă a persoanelor şi eliberare a actelor de identitate; b) - stare civilă; c)- informatică d) - resurse umane, funcţii publice, pregătire profesională e) - finaciar-contabilitate £)- analiză - sinteză, secretariat-arhivă şi relaţii publice 8) - junidică Art. 8 — (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor exercită atribuţiile ce-i sunt conferite de lege pentru soluţionarea cererilor cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa pe raza de competenţă. (2) În vederea atingerii obiectivelor stabilite, activitatea serviciului are la bază relaţii de autoritate (ierarhice, funcţionale), de cooperare, de coordonare şi de control, potrivit atribuţiilor stabilite pentru fiecare structură componentă în parte. (3) Relaţuile de autoritate ierarhice se stabilesc între conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor şi structurile subordonate acestuia în scopul menţinerii, păstrării şi perfecţionării stării de funcţionalitate a serviciului. Acelaşi tip de relaţii se stabilesc între şef şi personalul subordonat acestuia. Art, 9 - (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este organizat la nivel de serviciu şi are în componenţă compartimente : - Compartiment Evidenţa Persoanelor; - Compartiment Stare Civilă; - Compartiment Resurse Umane; - Compartiment Financiar Contabil; - Compartiment Relaţii cu Publicul; - Compartiment Juridic. (2) Compartimentul Stare Civilă și Relaţii cu Publicul își desfaşoară activitatea în baza următorului program: de luni până joi de la orele 8.00 — 16.45 , cu pauză de masa de la 12.00-12.15, de la 08.30 -15.00 , program primiri acte, iar de le 15.00.-16.00, program eliberări acte, vineri de la orele 08.00-14.00 primiri şi eliberări acte. In ziua de Joi programul compartimentului Relaţii cu Publicul se prelungeste până la orele 18.00, pentru primiri şi eliberări acte. In zilele nelucrătoare, sâmbătă şi duminică, precum și in zilele de sărbători legale , programul de înregistrări acte de deces este de la orele 09.00-13.00. Oficierea căsătoriilor are loc in timpul programului de lucru, în zilele lucrătoare cât şi in zilele nelucrătoare şi zilele de sărbători legale. Compartimentul Evidenţa Persoanelor şi Relaţii cu Publicul au sediul situat în mun. Slatina, str. Centura Basarabilor, nr.8, jud. Olt şi îşi desfășoară activitatea în baza următorului program: de luni până joi de la orele 8.00-16.45 iar vineri de la orele 08.00- 14.00 . Primiri acte : Luni 08.00-13.00, Marţi : 12.30-16.30, Miercuri : 08.00-13.00, Joi: 12.30-18.30 , Vineri : 08.00-12.00. Eliberări acte: Luni: 13.30-16.00 , Marţi : 08.00-12.00, Miercuri: 13.30-16.00 , Joi: 08.00-18.30, Vineri:12.30-14.00. In ziua de joi programul Compartimentului Relaţii cu Publicul se prelungeste până la orele 18.30. (3) La nivelul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor, activitatea de control şi coordonare este atributul conducerii şi se realizează prin intermediul şefului de serviciu. De asemenea, în activitatea de control, pe linii specifice de muncă, şeful de serviciu, poate angrena şi alt personal specializat din cadrul structurilor proprii. (4) În cadrul compartimentului unde nu sunt prevăzute funcţii de conducere, se stabilesc relaţii de autoritate funcţionale între personalul cu funcţia cea mai mare şi restul personalului acestor structuri, în vederea îndrumării şi îmbinării în mod unitar a activităţii acestora, a echilibrării sarcinilor şi a armonizării eforturilor necesare pentru asigurarea unităţii de acţiune în vederea îndeplinirii obiectivelor propuse. Art. 10 - (1) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din municipiul Slatina în care funcţionează serviciul. (2) Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor primeşte şi soluţionează cererile cetăţenilor pe probleme specifice de evidenţă a persoanelor din comunele arondate acestui serviciu respectiv: Brebeni, Corbu, Coteana, Curtişoara, Cungrea, Dobroteasa, Icoana, Milcov, Movileni, Oporelu, Perieți, Priseaca, Schitu, Sâmbureşti, Teslui, Valea Mare, Vultureşti, Verguleasa, Vitomireşti, Ipoteşti, Bălteni, la care nu s-au constituit încă Servicii Publice Comunitare Locale. (3) Modificarea arondării actuale a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor se stabileşte prin hotărâre a Consiliului Judeţean, la propunerea Serviciului Public Comunitar Judeţean, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date. Art. 11 - (1) Conducerea Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este asigurată de şeful serviciului. (2) Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor este numit sau eliberat din funcţie prin hotărâre a Consiliului Local, în condiţiile legii, cu avizul prealabil al Direcţiei pentru Evidenţa Persoanelor şi Administrare a Bazelor de Date în conformitate cu prevederile art. 9 alin. (2) din Metodologia privind criteriile de dimensionare a numărului de funcţii din aparatul Serviciilor Publice Comunitare de Evidenţă a Persoanelor, constituirea patrimoniului şi managementul resurselor umane, financiare şi materiale, aprobată prin Hotărârea Guvernului nr. 2104/2004, cu modificările şi completările ulterioare. ——= Art. 12 - (1) Şeful serviciului reprezintă Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor în relaţiile cu şefii celorlalte structuri din cadrul primăriei, cu şefii (comandanții) unităţilor din Ministerul Afacerilor Interne, cu instituţiile şi organismele din afara sistemului Ministerului Afacerilor Interne, potrivit competenţelor legale. (2) În aplicarea ordinelor şi instrucţiunilor de nivel superior, şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor emite decizii obligatorii pentru tot personalul din subordine, în conformitate cu prevederile legale. (3) În condiţiile legii şi reglementărilor specifice, şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor poate delega unele atribuţii din competenţa sa altor persoane din subordine. Art. 13 — (1) Şeful Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor răspunde în faţa Consiliului Local de întreaga activitate pe care o desfăşoară, potrivit prevederilor fişei postului. (2) Personalul Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor răspunde de întreaga activitate pe care o desfăşoară, în faţa şefului serviciului. CAPITOLUL II ATRIBUŢIILE SERVICIULUI PUBLIC COMUNITAR LOCAL DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR Art. 14 - Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale: e întocmeşte, ţine evidenţa şi eliberează certificatele/extraselor multilingve de stare civilă; e înregistrează actele şi faptele de stare civilă, precum şi menţiunile şi modificările intervenite în statutul civil, în domiciliul şi reşedinţa persoanei, în condiţiile legii; e întocmeşte şi păstrează registrele de stare civilă, în condiţule legii; e întocmește, completează, rectifică, anulează sau reconstituie actele de stare civilă şi orice menţiuni efectuate pe actele de stare civilă, în condiţiile legii; e constată desfacerea căsătoriei, prin divorţ pe cale administrativă, dacă soţii sunt de acord cu divorţul şi nu au copii minori, născuţi din căsătorie sau adoptați; e actualizează Registrul National de Evidenţă a Persoanelor, cu datele de identificare şi adresele cetăţenilor care au domiciliul sau reşedinţa în raza de competenţă teritorială a Serviciului Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor; utilizează şi valorifică Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; e furnizează, în cadrul Sistemului Naţional Informatic de Evidenţă a Populaţiei, denumit în continuare S.N.L.E.P., date necesare pentru actualizarea Registrului Naţional de Evidenţă a Persoanelor; e furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi către cetăţeni, e primeşte, în sistem de ghişeu unic, cererile şi documentele necesare în vederea eliberării cărţilor de identitate, şi le înaintează Serviciului Public Comunitar Judeţean de Evidenţă a Persoanelor; e primeşte de la structurile competente cărţile de identitate, pe care le eliberează solicitanţilor; e ţine registrele de evidenţă pentru fiecare categorie de documente eliberate; e constată contravenţiile şi aplică sancţiuni, în condiţiile legii; — îndeplineşte şi alte atribuţii specifice activităţii de evidenţă a persoanelor, reglementate prin acte normative. Secţiunea | ATRIBUȚII PE LINIE DE EVIDENŢĂ A PERSOANELOR ȘI ELIBERARE A ACTELOR DE IDENTITATE Art. 15 — În domeniul evidenţei persoanelor şi eliberării actelor de identitate, Serviciul Public Comunitar Local de Evidenţă a Persoanelor are următoarele atribuţii principale: primeşte, analizează şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate, stabilirea domiciliului, înscrierea în actul de identitate a menţiunii privind stabilirea reşedinţei şi înmânează solicitanţilor documentele în cauză; primeşte şi soluţionează cererile de eliberare a actelor de identitate pentru persoanele care îşi schimbă domiciliul din străinătate în România; primeşte şi soluţionează cererile pentru eliberarea actelor de identitate ale persoanelor internate în unităţi sanitare şi de protecţie socială, precum şi ale celor aflate în locurile de reţinere şi de arest preventiv din cadrul unităţilor de politie sau în penitenciar din zona de responsabilitate şi înmânează documentele solicitate; înregistrează toate cererile, în registrele corespunzătoare fiecărei categorii de lucrări, în conformitate cu prevederile metodologiei de lucru; răspunde de corectitudinea datelor preluate din documentele primare, înscrise în formularele necesare eliberării actelor de identitate și preluate în Registrul Naţional de Evidenţă a Persoanelor; răspunde de corectitudinea datelor preluate din comunicările autorităților sau instituţiilor prevăzute de lege şi înscrise în Registrul Naponal de Evidenţă a Persoanelor; desfăşoară activităţi de primire, examinare şi rezolvare a petiţiilor cetăţenilor; furnizează, în condiţiile legii, datele de identificare şi de adresă ale persoanei către autorităţile şi instituţiile publice centrale, judeţene şi locale, agenţii economici şi cătr [...]